Certificado de transação
Os certificados de transação (GOTS, GRS, RCS, OCS, BCI) que entram com a fibra e saem com a venda: o saldo de fibra certificada e a recusa da venda acima dele.
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Actions disponibles
Enregistrer l’entréeDemander le TC de la commandeVérifier d’abordDemander le TC de sortie
La liste affiche
SensRéférentielNuméro du TCkg certifiésÉmissionStatutPreuve (empreinte)
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À quoi ça sert
Conserve les certificats de transaction (TC) qui arrivent avec la fibre certifiée et ceux que vous demandez en vendant comme certifié. Le grand chiffre en haut est le solde par référentiel : ce qui est entré moins ce qui est sorti.
Règles
Enregistrer le TC d'entrée
Choisissez le référentiel, saisissez le numéro donné par le certificateur, les kg, le lot de fibre qui l'a reçue et la certification du fournisseur (enregistrée dans Certifications). La certification doit être valide à la date du TC.
Vendre comme certifié
Indiquez référentiel, kg, lot et client. « Vérifier d'abord » montre ce qui bloque sans enregistrer ; « Demander le TC de sortie » enregistre la demande et la déduit du solde. Quand le certificateur l'émet, saisissez son numéro sur la ligne.
Quand la vente est refusée
Au-delà du solde ; certification du fournisseur expirée, suspendue ou non valide à la date ; lot sans aucune balle enregistrée ; lot sans TC d'entrée dans le référentiel. Le message donne tous les motifs à la fois.
La commande réserve, le TC de sortie débite
Une commande avec ligne certifiée réserve le solde du référentiel tant qu’elle n’a pas de TC de sortie : le solde libre est le solde moins ce que les commandes ouvertes ont réservé, et le refus indique les deux nombres. Pour demander le TC d’une commande, saisissez son numéro et cliquez sur Demander le TC de la commande : un TC par référentiel et par lot est créé, la réservation devient une sortie et la facture porte le numéro du TC dans les informations complémentaires. Quand le certificateur l’émet, enregistrez le numéro définitif sur la ligne du TC.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer un TC d'entrée ?
Vous pouvez l'envoyer à la corbeille, sauf s'il couvre une vente déjà faite (le solde deviendrait négatif). La preuve chaînée du TC reste enregistrée et ne s'efface pas.
La commande client consulte-t-elle ce solde ?
Oui. La ligne marquée comme vente certifiée n'est enregistrée que si elle tient dans le solde du référentiel. Réenregistrer la même commande ne demande pas le solde deux fois ; seule l'augmentation est contrôlée.
Pourquoi le passeport montre-t-il des étapes d'autres entreprises ?
Chaque entreprise du groupe enregistre la preuve de son étape (fil, tricot, teinturerie) et l'étape suivante pointe vers la précédente. Le passeport suit ce chemin et vérifie tout, de la balle au vêtement.
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