Prospecção

À partir des données ouvertes du CNPJ que l'administration fiscale fédérale publie chaque mois : raison sociale, nom commercial, CNAE, taille, capital, adresse, téléphone et e-mail déclarés de chaque établissement du pays. C'est la même source que les outils de prospection payants. La différence, c'est ce qui se passe après la recherche : ici, chaque entreprise arrive dans le CRM avec son adhérence à VOTRE profil de client idéal, calculé à partir de votre finance.

Le CNAE accepte le code complet (6201501) ou seulement le début (62 = toute la division logiciel). Combinez secteur + État ou secteur + commune : le secteur seul renvoie des dizaines de milliers de résultats. La recherche affiche jusqu'à 500 entreprises, triées par capital social ; quand le total dépasse 10 mille, l'écran indique « plus de 10 mille » au lieu de compter — affinez le filtre. « Actives seulement » est toujours activé : une entreprise radiée n'est pas un lead.

Cochez les lignes (ou aucune, pour importer tout ce que la recherche a montré) et cliquez sur Importer. Chaque entreprise devient un lead avec l'origine PROSPECTION et la campagne que vous avez indiquée ; le CNPJ, le secteur et la taille sont déjà enregistrés, et l'adhérence au profil idéal est calculée sur-le-champ. Ceux qui existent déjà comme lead (même CNPJ) n'entrent pas deux fois — l'écran indique combien existaient déjà.

Le contact qui vient de la base est celui déclaré par l'entreprise (souvent celui du comptable). Traitez-le comme un point de départ, pas comme le téléphone du décideur. Et souvenez-vous de la loi sur la protection des données (LGPD) : la donnée est publique et la finalité est légitime (prospection B2B), mais une demande de désinscription doit être respectée — la cadence du CRM s'en charge déjà.

Charger d'un coup les 60 millions d'établissements du pays pèse sur la base et prend des heures, donc la base entre État par État. En haut de l'écran apparaît la ligne « États dans la base » : c'est exactement ce que la recherche voit aujourd'hui. Chercher un État qui n'est pas sur cette ligne renvoie zéro entreprise — non parce qu'elles n'existent pas, mais parce que cet État n'a pas encore été chargé. Celui qui administre la plateforme ajoute des États dans le paramètre « Base de la Receita : seulement ces États » ; le nouvel État entre au prochain chargement sans effacer ceux qui sont déjà dedans, et tant qu'il n'est pas arrivé il apparaît comme « en attente de chargement ».

Ajouter un État empile ; RETIRER un État est différent. Comme la liste ne décrit plus ce qui est dedans, le chargement redevient une photographie : il efface tout et recharge seulement les États restants. C'est voulu — une liste qui ment sur la couverture est pire qu'une base plus petite. Si l'intention était seulement d'arrêter d'utiliser un État, laissez-le dans la liste : il ne gêne pas la recherche et ne coûte rien de plus que l'espace qu'il occupe déjà.

Le panneau en haut de l'écran appartient à celui qui administre la plateforme et reste toujours visible : il montre les États couverts par la base, combien d'entreprises chacun a apportées, ceux qui ont été demandés et ne sont pas encore arrivés, l'étape du chargement en cours et le motif du dernier qui a échoué. Le bouton à côté lance le chargement immédiatement, sans attendre le job mensuel — utilisez-le après avoir ajouté un État à la liste, ou quand vous voulez la photographie du mois avant le 10. Le chargement tourne pendant des heures en arrière-plan : vous pouvez quitter l'écran, et le panneau montre l'étape à votre retour. Pendant qu'il tourne, l'ancienne base continue de répondre aux recherches.

La structure existe, pas le chargement : ce sont environ 60 millions de lignes, et charger est la décision de celui qui exploite l'installation (cela prend des heures et occupe 20 à 30 Go). Celui qui administre la plateforme voit sur cet écran le bouton « Charger maintenant » : il télécharge les fichiers du mois directement depuis l'administration fiscale et recharge. Pour recharger automatiquement chaque mois, activez le paramètre « Base de la Receita : recharger automatiquement chaque mois » ; pour une petite installation ou une installation de test, « charger seulement l'échantillon » et « seulement ces États » réduisent la base à une fraction. Le journal de chargement apparaît en haut de cet écran.

Le nouvel État entre à la prochaine exécution du chargement — automatique (à partir du 10 de chaque mois, si le rechargement automatique est activé) ou via le bouton « Charger maintenant ». Cela prend des heures, car l'administration fiscale publie les fichiers par index et jamais par État : ajouter un État relit les mêmes 13 Go en filtrant le nouveau. C'est pourquoi le chemin économique est de demander en une fois tous les États que vous comptez prospecter, plutôt qu'un par semaine. Pendant que le chargement tourne, l'ancienne base continue de répondre — rien n'est effacé avant l'heure.