Prospecção

De los datos abiertos del CNPJ que la Receita Federal publica todos los meses: razón social, nombre de fantasía, CNAE, tamaño, capital, dirección, teléfono y e-mail registrados de cada establecimiento del país. Es la misma fuente de las herramientas de prospección pagas. La diferencia es lo que sucede después de la búsqueda: aquí cada empresa llega al CRM con la adherencia a SU perfil de cliente ideal, calculado a partir de su financiero.

El CNAE acepta el código entero (6201501) o solo el comienzo (62 = toda la división de software). Combine sector + UF o sector + municipio: el sector solo devuelve decenas de miles. La búsqueda muestra hasta 500 empresas, ordenadas por capital social; cuando el total pasa de 10 mil la pantalla avisa "más de 10 mil" en lugar de contar — refine el filtro. "Solo activas" está siempre activado: una empresa dada de baja no es lead.

Marque las líneas (o ninguna, para importar todo lo que la búsqueda mostró) y haga clic en Importar. Cada empresa se convierte en un lead con origen PROSPECCIÓN y la campaña que usted informó; el CNPJ, el sector y el tamaño ya quedan guardados, y la adherencia al perfil ideal se calcula en el momento. Quien ya existe como lead (mismo CNPJ) no entra dos veces — la pantalla dice cuántos ya existían.

El contacto que viene de la base es el registrado de la empresa (muchas veces el del contador). Trátelo como punto de partida, no como el teléfono de quien decide. Y recuerde la LGPD: el dato es público y la finalidad es legítima (prospección B2B), pero la baja solicitada tiene que respetarse — la cadencia del CRM ya se encarga de eso.

Cargar los 60 millones de establecimientos del país de una vez pesa en el banco y lleva horas, así que la base entra estado por estado. En la parte superior de la pantalla aparece la línea "Estados en la base": es exactamente lo que la búsqueda ve hoy. Buscar un estado que no está en esa línea devuelve cero empresas — no porque no existan, sino porque ese estado todavía no fue cargado. Quien administra la plataforma agrega estados en el parámetro "Base de la Receita: solo estas UF"; el estado nuevo entra en la próxima carga sin borrar los que ya están dentro, y mientras no llega aparece como "aguardando carga".

Agregar un estado apila; RETIRAR un estado es diferente. Como la lista pasa a no describir más lo que está dentro, la carga vuelve a ser una fotografía: borra todo y recarga solo los estados que quedaron. Es a propósito — una lista que miente sobre la cobertura es peor que una base menor. Si la intención era solo dejar de usar un estado, déjelo en la lista: no estorba la búsqueda y no cuesta nada además del espacio que ya ocupa.

El panel de la parte superior de la pantalla es de quien administra la plataforma y queda siempre visible: muestra los estados que cubre la base, cuántas empresas trajo cada uno, los que se pidieron y todavía no llegaron, la etapa de la carga en curso y el motivo de la última que falló. El botón de al lado comienza la carga en el momento, sin esperar el job mensual — úselo después de agregar un estado a la lista, o cuando quiera la fotografía del mes antes del día 10. La carga corre durante horas en segundo plano: usted puede salir de la pantalla, y el panel muestra la etapa cuando vuelva. Mientras corre, la base antigua sigue respondiendo a las búsquedas.

La estructura existe, la carga no: son cerca de 60 millones de líneas, y cargar es decisión de quien opera la instalación (lleva horas y ocupa 20–30 GB). Quien administra la plataforma ve en esta pantalla el botón "Cargar ahora": descarga los archivos del mes directamente de la Receita y recarga. Para que recargue sola todos los meses, active el parámetro "Base de la Receita: recargar sola todos los meses"; para una instalación pequeña o de prueba, "cargar solo la muestra" y "solo estas UF" reducen la base a una fracción. El log de carga aparece en la parte superior de esta pantalla.

El estado nuevo entra en la próxima ejecución de la carga — automática (a partir del día 10 de cada mes, si el recargar sola está activado) o por el botón "Cargar ahora". Tarda horas, porque la Receita publica los archivos por índice y nunca por estado: agregar un estado relee los mismos 13 GB filtrando el nuevo. Por eso el camino barato es pedir de una vez todos los estados que usted pretende prospectar, en lugar de uno por semana. Mientras la carga corre, la base antigua sigue respondiendo — nada se borra antes de tiempo.