Programador de reuniones
Enlaces de agenda para que el cliente elija un horario libre por sí mismo, sin el intercambio de "¿qué día te viene bien?".
La pantalla
La pantalla real, en el tema que elegiste arriba.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Campos del registro
Tipo de reunião*O título da página pública — o convidado vê este nome.
Anfitrião*De quem é a agenda (quem atende a reunião).
Duração (min)*Pelo menos 5 minutos.
No arDesligado, o link para de aceitar reservas.
DescriçãoO que o convidado lê antes de escolher o horário.
Pausa entre reuniões (min)Folga entre uma reunião e a próxima.
Antecedência mínima (h)Ninguém marca para daqui a menos que isso.
Dias à frenteAté quantos dias no futuro o link oferece horário.
Lembrete (h antes)Quantas horas antes o convidado recebe o lembrete por e-mail.
FormatoOnline, por telefone ou presencial.
Link da salaA sala da reunião online (Meet, Teams, Zoom…).
EndereçoOnde a reunião presencial acontece.
Exigir telefoneO convidado só marca informando o telefone.
Registrar no CRMCada reserva vira lead e atividade no CRM.
Mensagem de confirmaçãoO texto que o convidado recebe ao confirmar.
MarcadasQuantas reuniões este link já marcou.
DiasOs dias da semana em que o link oferece horário.
Empiece aquí
Para qué sirve
Sacar la programación de reuniones del vaivén de correos. Quien está interesado agenda en el momento en que surge la intención — y la reunión ya nace registrada en el CRM.
Cómo hacer
Lista y ficha estándar
La pantalla pasó a ser la lista estándar: búsqueda, filtros, vistas guardadas, columnas, exportación y papelera con Deshacer. Haz clic en el registro (o en Nuevo) para abrir la ficha, con las pestañas de detalle cuando las haya.
Reglas
El horario libre es una resta, no una suposición
Es la ventana que declaras MENOS lo que ya está comprometido: reuniones agendadas por este enlace y reuniones ya registradas en el CRM para el responsable. La vista previa en la pantalla muestra exactamente lo que el invitado vería ahora.
La reunión agendada se convierte en actividad y (si quieres) en lead
El compromiso aparece en tu agenda como actividad de reunión y en el historial del contacto. Quien agendó con un correo ya conocido no genera un lead duplicado — se reutiliza el existente.
El sistema todavía no ve tu Google Calendar
Un compromiso que existe solo en el calendario personal no se descuenta de la ventana, porque la integración de calendario es un ítem de un sprint futuro. Hasta que llegue, mantén la ventana un poco más estrecha que tu agenda real.
A Vendedora reserva aqui quando o lead escolhe um horário
Cuando un lead responde con interés por WhatsApp, el agente Vendedora manda tres horarios libres del enlace de agendamiento del vendedor responsable y pide "responda con el número". La respuesta 1, 2 o 3 crea la reserva en este agendador — con el nombre y el teléfono del lead — y avisa al vendedor. "No" cierra sin reservar; 48 horas en silencio vencen la propuesta. Los horarios ofrecidos son siempre los LIBRES del enlace en ese momento: si alguien ocupa antes, la Vendedora ofrece otro. Después de agendada, el lead puede escribir "cancelar" (la reserva se cancela y usted es avisado) o "reprogramar" (cancela y la Vendedora manda tres horarios nuevos).
Preguntas frecuentes
¿Y si dos personas eligen el mismo horario al mismo tiempo?
Solo una lo logra: la verificación se hace en el instante de guardar y la base de datos tiene un bloqueo para el horario. Quien pierda la carrera recibe "este horario acaba de ser ocupado" y elige otro, en lugar de generarse una reunión duplicada.
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