会議スケジューラー

会議の日程調整をメールのやり取りから解放します。関心がある人がその意思が生まれた瞬間に予約でき、会議は最初からCRMに登録された状態で生まれます。

画面は標準の一覧になりました：検索、フィルター、保存ビュー、列、エクスポート、元に戻せるごみ箱。明細（または新規）をクリックするとフォームが開き、詳細タブがあれば表示されます。

これはあなたが設定した枠から、すでに埋まっているもの——このリンクで予約された会議と、担当者についてCRMにすでに登録されている会議——を差し引いたものです。画面のプレビューは、招待された相手が今まさに見るものとまったく同じです。

この予定はあなたのスケジュールに会議アクティビティとして表示され、その連絡先の履歴にも記録されます。すでに知られているメールアドレスで予約した人は重複したリードを生成しません — 既存のものが再利用されます。

個人カレンダーにのみ存在する予定は空き時間から差し引かれません。カレンダー連携は今後のスプリントの項目だからです。それが実現するまでは、実際のスケジュールより少し狭めに枠を設定しておいてください。

リードが WhatsApp で関心を示して返信すると、「営業」エージェントが担当営業の予約リンクから空いている時間枠を3つ送り、「番号で返信してください」と依頼します。1、2、3 のいずれかの返信で、この予約ツールにリードの名前と電話番号付きで予約が作られ、担当営業に通知されます。「いいえ」なら予約せずに終了し、48 時間返信がなければ提案は失効します。提示される時間枠は常にその時点でリンク上「空いている」ものなので、先に誰かが埋めたら、エージェントは別の枠を提示します。予約後、リードは「キャンセル」（予約が取り消され、あなたに通知されます）または「変更」（取り消され、エージェントが新しい枠を3つ送ります）と書けます。

成功するのは1人だけです。チェックは保存の瞬間に行われ、データベースにはその時間帯のロックがかけられます。競争に負けた側には「この時間帯はたった今埋まりました」と表示され、別の時間を選ぶことになります。会議が重複して作成されることはありません。