Agendador de reuniões
Links de agenda para o cliente escolher um horário livre sozinho, sem a troca de "que dia é bom para você?".
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Campos do cadastro
Tipo de reunião*O título da página pública — o convidado vê este nome.
Anfitrião*De quem é a agenda (quem atende a reunião).
Duração (min)*Pelo menos 5 minutos.
No arDesligado, o link para de aceitar reservas.
DescriçãoO que o convidado lê antes de escolher o horário.
Pausa entre reuniões (min)Folga entre uma reunião e a próxima.
Antecedência mínima (h)Ninguém marca para daqui a menos que isso.
Dias à frenteAté quantos dias no futuro o link oferece horário.
Lembrete (h antes)Quantas horas antes o convidado recebe o lembrete por e-mail.
FormatoOnline, por telefone ou presencial.
Link da salaA sala da reunião online (Meet, Teams, Zoom…).
EndereçoOnde a reunião presencial acontece.
Exigir telefoneO convidado só marca informando o telefone.
Registrar no CRMCada reserva vira lead e atividade no CRM.
Mensagem de confirmaçãoO texto que o convidado recebe ao confirmar.
MarcadasQuantas reuniões este link já marcou.
DiasOs dias da semana em que o link oferece horário.
Comece aqui
Para que serve
Tirar a marcação de reunião do vai e volta de e-mail. Quem está interessado marca na hora em que a vontade existe — e a reunião já nasce registrada no CRM.
Como fazer
Lista e ficha no padrão
A tela virou a lista padrão: busca, filtros, visões salvas, colunas, export e lixeira com Desfazer. Clique no registro (ou em Novo) para abrir a ficha, com as abas de detalhe quando houver.
Regras
O horário livre é uma subtração, não um palpite
É a janela que você declara MENOS o que já está comprometido: reuniões marcadas por este link e reuniões já registradas no CRM para o responsável. A prévia na tela mostra exatamente o que o convidado veria agora.
A reunião marcada vira atividade e (se você quiser) lead
O compromisso aparece na sua agenda como atividade de reunião e na história do contato. Quem marcou com um e-mail já conhecido não gera lead duplicado — o existente é reaproveitado.
O sistema ainda não vê o seu Google Calendar
Compromisso que existe apenas no calendário pessoal não é descontado da janela, porque a integração de calendário é item de sprint futura. Até ela chegar, mantenha a janela um pouco mais estreita que a sua agenda real.
A Vendedora reserva aqui quando o lead escolhe um horário
Quando um lead responde com interesse pelo WhatsApp, o agente Vendedora manda três horários livres do link de agendamento do vendedor responsável e pede "responda com o número". A resposta 1, 2 ou 3 cria a reserva neste agendador — com o nome e o telefone do lead — e avisa o vendedor. "Não" encerra sem reservar; 48 horas em silêncio expiram a proposta. Os horários oferecidos são sempre os LIVRES do link naquele momento: se alguém ocupar antes, a Vendedora oferece outro. Depois de marcada, o lead pode escrever "cancelar" (a reserva é cancelada e você é avisado) ou "remarcar" (cancela e a Vendedora manda três horários novos).
Perguntas frequentes
E se duas pessoas escolherem o mesmo horário ao mesmo tempo?
Só uma consegue: a checagem é feita no instante da gravação e o banco tem uma trava para o horário. Quem perder a corrida recebe "esse horário acabou de ser preenchido" e escolhe outro, em vez de gerar reunião duplicada.
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