Planificateur de réunions
Des liens d'agenda pour que le client choisisse lui-même un créneau libre, sans l'échange du « quel jour vous convient ? ».
L’écran
L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Champs du formulaire
Tipo de reunião*O título da página pública — o convidado vê este nome.
Anfitrião*De quem é a agenda (quem atende a reunião).
Duração (min)*Pelo menos 5 minutos.
No arDesligado, o link para de aceitar reservas.
DescriçãoO que o convidado lê antes de escolher o horário.
Pausa entre reuniões (min)Folga entre uma reunião e a próxima.
Antecedência mínima (h)Ninguém marca para daqui a menos que isso.
Dias à frenteAté quantos dias no futuro o link oferece horário.
Lembrete (h antes)Quantas horas antes o convidado recebe o lembrete por e-mail.
FormatoOnline, por telefone ou presencial.
Link da salaA sala da reunião online (Meet, Teams, Zoom…).
EndereçoOnde a reunião presencial acontece.
Exigir telefoneO convidado só marca informando o telefone.
Registrar no CRMCada reserva vira lead e atividade no CRM.
Mensagem de confirmaçãoO texto que o convidado recebe ao confirmar.
MarcadasQuantas reuniões este link já marcou.
DiasOs dias da semana em que o link oferece horário.
Commencez ici
À quoi ça sert
Sortir la prise de rendez-vous des allers-retours par e-mail. Celui qui est intéressé réserve au moment même où l'envie existe — et le rendez-vous naît déjà enregistré dans le CRM.
Comment faire
Liste et fiche standard
L’écran est devenu la liste standard : recherche, filtres, vues enregistrées, colonnes, export et corbeille avec Annuler. Cliquez sur l’enregistrement (ou sur Nouveau) pour ouvrir la fiche, avec les onglets de détail s’il y en a.
Règles
Le créneau libre est une soustraction, pas une supposition
C'est le créneau que vous déclarez MOINS ce qui est déjà engagé : les rendez-vous pris via ce lien et les rendez-vous déjà enregistrés dans le CRM pour le responsable. L'aperçu à l'écran montre exactement ce que le destinataire verrait maintenant.
Le rendez-vous pris devient une activité et (si vous le souhaitez) un lead
Le rendez-vous apparaît dans votre agenda comme une activité de réunion et dans l'historique du contact. Celui qui a réservé avec un e-mail déjà connu ne génère pas de lead en double — l'existant est réutilisé.
Le système ne voit pas encore votre Google Agenda
Un rendez-vous qui n'existe que dans le calendrier personnel n'est pas déduit du créneau, car l'intégration au calendrier est un élément d'un sprint futur. En attendant, gardez le créneau un peu plus étroit que votre agenda réel.
A Vendedora reserva aqui quando o lead escolhe um horário
Quand un lead répond avec intérêt via WhatsApp, l'agent Vendeuse envoie trois créneaux libres du lien de prise de rendez-vous du commercial responsable et demande « répondez avec le numéro ». La réponse 1, 2 ou 3 crée la réservation dans cet agenda — avec le nom et le téléphone du lead — et prévient le commercial. « Non » clôt sans réserver ; 48 heures de silence font expirer la proposition. Les créneaux proposés sont toujours ceux LIBRES du lien à ce moment-là : si quelqu'un en prend un avant, la Vendeuse en propose un autre. Une fois réservé, le lead peut écrire « annuler » (la réservation est annulée et vous êtes prévenu) ou « reporter » (elle est annulée et la Vendeuse envoie trois nouveaux créneaux).
Questions fréquentes
Et si deux personnes choisissent le même créneau en même temps ?
Une seule réussit : la vérification se fait au moment de l'enregistrement et la base de données verrouille le créneau. Celui qui perd la course reçoit « ce créneau vient d'être pris » et en choisit un autre, au lieu de générer un rendez-vous en double.
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