मीटिंग शेड्यूलर
क्लाइंट के लिए खुद एक खाली समय चुनने के लिए एजेंडा लिंक, "आपके लिए कौन सा दिन अच्छा है?" के आदान-प्रदान के बिना।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
फ़ॉर्म के क्षेत्र
Tipo de reunião*O título da página pública — o convidado vê este nome.
Anfitrião*De quem é a agenda (quem atende a reunião).
Duração (min)*Pelo menos 5 minutos.
No arDesligado, o link para de aceitar reservas.
DescriçãoO que o convidado lê antes de escolher o horário.
Pausa entre reuniões (min)Folga entre uma reunião e a próxima.
Antecedência mínima (h)Ninguém marca para daqui a menos que isso.
Dias à frenteAté quantos dias no futuro o link oferece horário.
Lembrete (h antes)Quantas horas antes o convidado recebe o lembrete por e-mail.
FormatoOnline, por telefone ou presencial.
Link da salaA sala da reunião online (Meet, Teams, Zoom…).
EndereçoOnde a reunião presencial acontece.
Exigir telefoneO convidado só marca informando o telefone.
Registrar no CRMCada reserva vira lead e atividade no CRM.
Mensagem de confirmaçãoO texto que o convidado recebe ao confirmar.
MarcadasQuantas reuniões este link já marcou.
DiasOs dias da semana em que o link oferece horário.
यहाँ से शुरू करें
यह किस काम आता है
मीटिंग तय करने को ईमेल के आगे-पीछे से बाहर निकालना। जिसकी रुचि है वह उसी पल बुक कर लेता है जब इच्छा होती है — और मीटिंग शुरू से ही CRM में दर्ज होकर जन्म लेती है।
कैसे करें
मानक सूची और फ़ॉर्म
स्क्रीन मानक सूची बन गई है: खोज, फ़िल्टर, सहेजे गए दृश्य, कॉलम, निर्यात और पूर्ववत के साथ रीसायकल बिन। फ़ॉर्म खोलने के लिए रिकॉर्ड (या नया) पर क्लिक करें, विवरण टैब हों तो उनके साथ।
नियम
खाली समय एक घटाव है, अनुमान नहीं
यह वह विंडो है जिसे आप घोषित करते हैं, माइनस जो पहले से तय है: इस लिंक से बुक की गई मीटिंग और ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए CRM में पहले से दर्ज मीटिंग। स्क्रीन पर पूर्वावलोकन ठीक वही दिखाता है जो आमंत्रित व्यक्ति अभी देखेगा।
तय की गई मीटिंग गतिविधि बन जाती है और (अगर आप चाहें) लीड भी
यह प्रतिबद्धता आपके शेड्यूल में मीटिंग गतिविधि के रूप में और संपर्क के इतिहास में दिखाई देती है। जिसने पहले से जाने-पहचाने ईमेल से बुक किया है, वह डुप्लिकेट लीड नहीं बनाता — मौजूदा का पुनः उपयोग होता है।
सिस्टम अभी आपका Google Calendar नहीं देखता
केवल व्यक्तिगत कैलेंडर में मौजूद प्रतिबद्धता विंडो से घटाई नहीं जाती, क्योंकि कैलेंडर इंटीग्रेशन भविष्य के स्प्रिंट का आइटम है। इसके आने तक, विंडो को अपने असली शेड्यूल से थोड़ा संकरा रखें।
A Vendedora reserva aqui quando o lead escolhe um horário
जब कोई लीड WhatsApp पर रुचि के साथ जवाब देता है, तो "विक्रेता" एजेंट ज़िम्मेदार विक्रेता के शेड्यूलिंग लिंक से तीन खाली समय भेजता है और कहता है "नंबर से जवाब दें"। जवाब 1, 2 या 3 इस शेड्यूलर में बुकिंग बनाता है — लीड के नाम और फ़ोन के साथ — और विक्रेता को सूचित करता है। "नहीं" बिना बुकिंग के समाप्त करता है; 48 घंटे की चुप्पी पर प्रस्ताव समाप्त हो जाता है। दिए गए समय हमेशा उस पल लिंक के खाली समय होते हैं: अगर कोई पहले ले ले, तो एजेंट दूसरा देता है। बुकिंग के बाद लीड "रद्द करें" लिख सकता है (बुकिंग रद्द होती है और आपको सूचना मिलती है) या "पुनर्निर्धारित करें" (रद्द होती है और एजेंट तीन नए समय भेजता है)।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अगर दो लोग एक ही समय एक साथ चुन लें तो क्या होगा?
केवल एक ही सफल होता है: जांच सेव करने के क्षण में होती है और डेटाबेस में उस समय के लिए एक लॉक होता है। जो दौड़ हार जाता है उसे "यह समय अभी-अभी भर गया" संदेश मिलता है और वह दूसरा चुनता है, बजाय इसके कि डुप्लिकेट मीटिंग बने।
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