Carte de la chaîne textile

Toute la chaîne textile sur un écran, de gauche à droite dans l’ordre où avancent la maille et l’argent : commercial, planification et produit, filature, tricotage, teinture et finition, confection, stock et expédition, fiscal, finance, après-vente et, à côté, l’ERP et les intégrations. Chaque case est un écran du Tenka ; sous le nom, le nombre d’enregistrements de votre entreprise et combien sont arrivés ces 30 derniers jours.

Cherchez « commande » : la case Commande de vente s’allume. Cliquez et voyez dans le panneau d’où elle vient (CRM, clients, représentant, prix, portail) et où elle va (ordre de fabrication, expédition, ERP). Cliquez sur Ordre de fabrication dans le panneau pour suivre : il mène à la coupe et aux achats de fil. Continuez jusqu’à Expédition, NF-e, Mouvements financiers et Trésorerie du mois — c’est le chemin que suit la direction pour voir où l’argent d’une commande est bloqué.

La flèche part de celui qui livre et arrive chez celui qui reçoit : la commande de vente alimente l’ordre de fabrication ; l’OF demande l’achat de fil ; la fibre devient balle, mélange et fil en filature ; le rapport du fil libère la recette de fils du tricotage ; les métiers produisent, la visite contrôle et le rouleau part vers le lot de teinture ; le tissu fini va à la coupe, à la confection et au stock ; l’expédition génère la facture, la facture devient titre, le titre devient trésorerie et marge. Survolez (ou touchez) une case pour n’allumer que ses liens.

Estompée veut dire que le module de cette étape n’est pas dans l’abonnement du compte ou que vous n’avez pas accès à l’écran — cliquer montre la raison, sans ouvrir. Sans chiffre veut dire que l’écran ne garde pas d’enregistrements propres (un tableau de bord, un calcul) ou que l’étape n’a pas encore eu d’activité dans l’entreprise ; ce n’est jamais un « zéro » inventé. Les chiffres sont toujours ceux de l’entreprise où vous êtes.

Le chiffre de chaque case additionne les entreprises du même groupe auxquelles vous avez accès — à la maille apparaissent les balles, rapports et mélanges de la filature du groupe, sans changer d’entreprise. Le clic ouvre l’écran de l’entreprise ouverte en haut ; pour travailler dans l’autre, changez d’entreprise dans le sélecteur. La case du portail et de l’app n’ouvre pas d’écran : c’est l’étape que le client et le représentant utilisent avec leur propre accès.

Pour chaque société du groupe, avec les articles en kg de tous les dépôts : final attendu = stock initial + acheté + retourné du tiers + autres entrées − vendu − envoyé au tiers − autres sorties − déchets. La perte déclarée sur l’envoi en ennoblissement est déjà dans l’envoyé et n’est pas déduite une seconde fois. Produire et consommer sont une transformation dans le maillon : 1 000 kg de fibre deviennent 900 kg de fil, et les 100 kg manquants ne peuvent être que déchets, perte déclarée ou écart non expliqué. Le final comptable est le solde en kg des dépôts le dernier jour du mois. L’écart non expliqué est comptable − attendu ; négatif signifie des kilos disparus. L’ajustement d’inventaire reste dans l’écart : ce que le comptage n’a pas trouvé, personne ne l’a expliqué. La perte déclarée sur un lot de teinture approuvé (et sur l’ennoblissement fait en interne) compte à part, comme perte sur le lot : elle explique la freinte de la transformation. Chaque perte compte à la date de l’envoi ou de la pesée du lot : si le mois a été clôturé avant que la perte soit déclarée, l’écart reste dans l’instantané ; rouvrez le mois, avec un motif, et clôturez-le de nouveau pour corriger.

À qui arrive et veut voir l’ensemble avant le détail (direction, déploiement, auditeur, nouveau client), à qui forme quelqu’un (« où cela entre-t-il dans la chaîne ? ») et à qui enquête (« de quel lot de teinture vient le rouleau retourné ? » — suivez Rouleaux → Lot de teinture → Traçabilité du lot). Le Tenkai connaît aussi la carte : demandez « qu’est-ce que le Tenka propose pour la chaîne textile ? ».

Clôturée, la section affiche les chiffres figés le jour de la clôture et le stock de cette société n’accepte plus de mouvement daté de ce mois, par aucun chemin (écran, import, intégration). Seul un mois terminé peut être clôturé. Pour corriger une saisie, qui administre la société clique sur Rouvrir, écrit le motif (10 caractères minimum) et confirme : le mois accepte de nouveau des mouvements et le motif est enregistré avec qui et quand. Après correction, clôturez à nouveau.

Trois suspects, dans cet ordre. 1) Avertissement de production sans consommation : la société a saisi ce qu’elle a produit sans sortir la matière première — l’écart devient ce qui a été produit. Saisissez la consommation sur l’ordre de fabrication ou dans l’atelier. 2) Articles avec la mauvaise unité : seuls les articles enregistrés en KG comptent ; un fil ou un tissu enregistré dans une autre unité reste dehors et le solde ne tombe pas juste. 3) Envoi sans retour : ce qui est chez le teinturier ou le façonnier apparaît dans Envoyé et ne revient dans Retourné qu’au retour de l’envoi. Les déchets de filature viennent de la saisie de l’atelier de filature, avec leur type.

C’est la perte que la teinturerie a déclarée sur des bains approuvés faits en interne et qui n’est pas encore sortie du stock — par exemple parce que l’article n’avait pas de solde quand le bain a été enregistré. Elle n’entre pas dans le final attendu : la clôture vérifie, elle n’explique pas ce que personne n’a sorti. Cliquez sur le nombre pour ouvrir les bains approuvés du mois et enregistrez à nouveau le bain (ou faites l’entrée de l’article) pour que la perte sorte du stock. La colonne « Perte du bain » montre ce qui est réellement sorti du stock dans le mois.

Le tissu que la confection coupe sort du stock en kilos, mais le vêtement entre en unités. La clôture compte donc comme produit les kilos devenus vêtements : le poids utile pesé à la coupe ou, à défaut, la consommation de la fiche technique ; et la sortie de l’ordre de fabrication selon la fiche. La chute pesée à la coupe compte comme déchet (« CHUTE DE COUPE »). Ainsi l’écart inexpliqué de la confection ne montre que le tissu que personne n’a pesé ni déclaré. Pesez l’utile à la coupe pour un chiffre exact.