টেক্সটাইল চেইনের মানচিত্র

পুরো টেক্সটাইল চেইন এক স্ক্রিনে, বাঁ থেকে ডানে যে ক্রমে কাপড় ও টাকা চলে: বিক্রয়, পরিকল্পনা ও পণ্য, স্পিনিং, নিটিং, রং ও ফিনিশিং, পোশাক, স্টক ও পাঠানো, কর, অর্থ, বিক্রয়োত্তর, আর পাশে ERP ও ইন্টিগ্রেশন। প্রতিটি বাক্স Tenka-র একটি স্ক্রিন; নামের নিচে আপনার কোম্পানির সেখানে কত রেকর্ড আর গত ৩০ দিনে কত এসেছে।

খোঁজে "অর্ডার" লিখুন: বিক্রয় অর্ডার বাক্স জ্বলে ওঠে। ক্লিক করে প্যানেলে দেখুন কোথা থেকে আসে (CRM, গ্রাহক, প্রতিনিধি, দাম, পোর্টাল) আর কোথায় যায় (উৎপাদন অর্ডার, পাঠানো, ERP)। অনুসরণ করতে প্যানেলে উৎপাদন অর্ডারে ক্লিক করুন: তা কাটিং ও সুতা কেনায় নিয়ে যায়। পাঠানো, NF-e, আর্থিক লেনদেন ও মাসের নগদ পর্যন্ত যান — পরিচালনা এই পথেই দেখে অর্ডারের টাকা কোথায় আটকে আছে।

তীর যে দেয় তার থেকে বের হয়ে যে পায় তার কাছে যায়: বিক্রয় অর্ডার উৎপাদন অর্ডার জোগায়; উৎপাদন অর্ডার সুতা কেনা চায়; তুলা স্পিনিং ফ্লোরে গাঁট, মিশ্রণ ও সুতা হয়; সুতার রিপোর্ট নিটিংয়ের সুতার রেসিপি ছাড়ে; তাঁত উৎপাদন করে, পরিদর্শন যাচাই করে আর রোল রঙের লটে যায়; ফিনিশড কাপড় কাটিং, পোশাক ও স্টকে যায়; পাঠানো চালান তৈরি করে, চালান বিল হয়, বিল নগদ ও মার্জিন হয়। কোনো বাক্সে মাউস রাখুন (বা ছুঁয়ে দিন) শুধু তার সংযোগ দেখতে।

ফিকে মানে ওই ধাপের মডিউল এই অ্যাকাউন্টের প্ল্যানে নেই বা স্ক্রিনে আপনার প্রবেশাধিকার নেই — ক্লিক করলে কারণ দেখায়, খোলে না। সংখ্যা নেই মানে স্ক্রিনটি নিজের রেকর্ড রাখে না (ড্যাশবোর্ড, হিসাব) বা কোম্পানিতে ধাপটিতে এখনও কাজ হয়নি; কখনও বানানো "শূন্য" নয়। সংখ্যাগুলো সবসময় আপনি যে কোম্পানিতে আছেন তার।

প্রতিটি বাক্সের সংখ্যা আপনার প্রবেশাধিকার থাকা একই গ্রুপের প্রতিষ্ঠানগুলো যোগ করে — নিটিং মিলে গ্রুপের স্পিনিং মিলের গাঁট, ল্যাব রিপোর্ট ও মিশ্রণ দেখা যায়, প্রতিষ্ঠান না বদলেই। ক্লিক উপরে খোলা প্রতিষ্ঠানের স্ক্রিন খোলে; অন্যটিতে কাজ করতে নির্বাচকে প্রতিষ্ঠান বদলান। পোর্টাল ও অ্যাপের বাক্স কোনো স্ক্রিন খোলে না: এটি সেই ধাপ যা গ্রাহক ও প্রতিনিধি নিজের লগইনে ব্যবহার করেন।

গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানির জন্য, সব গুদামের কেজি-পণ্য নিয়ে: প্রত্যাশিত সমাপনী = প্রারম্ভিক মজুত + ক্রয় + তৃতীয় পক্ষ থেকে ফেরত + অন্যান্য আগমন − বিক্রি − তৃতীয় পক্ষে পাঠানো − অন্যান্য নির্গমন − বর্জ্য। প্রক্রিয়াকরণের চালানে ঘোষিত ক্ষতি পাঠানোর মধ্যেই আছে, আবার বাদ দেওয়া হয় না। উৎপাদন ও ব্যবহার ধাপের ভেতরের রূপান্তর: ১,০০০ কেজি তুলা ৯০০ কেজি সুতা হয়, আর বাকি ১০০ কেজি কেবল বর্জ্য, ঘোষিত ক্ষতি বা অব্যাখ্যাত পার্থক্য হতে পারে। হিসাবের সমাপনী হলো মাসের শেষ দিনে গুদামের কেজি-পণ্যের ব্যালান্স। অব্যাখ্যাত পার্থক্য = হিসাব − প্রত্যাশিত; ঋণাত্মক মানে কেজি হারিয়েছে। মজুত গণনার সমন্বয় পার্থক্যেই থাকে: গণনায় যা মেলেনি, কেউ তা ব্যাখ্যা করেনি। অনুমোদিত রং-ব্যাচে (এবং ঘরে করা ফিনিশিংয়ে) ঘোষিত ক্ষতি আলাদাভাবে, রং-ব্যাচে ক্ষতি হিসেবে গণ্য হয়: এটি রূপান্তরের ঘাটতি ব্যাখ্যা করে। প্রতিটি ক্ষতি চালান বা ব্যাচ ওজনের তারিখে গণ্য হয়: ক্ষতি ঘোষণার আগে মাস বন্ধ হলে পার্থক্য স্থির চিত্রে থেকে যায়; ঠিক করতে কারণসহ মাস আবার খুলুন এবং আবার বন্ধ করুন।

যিনি এসে খুঁটিনাটির আগে পুরোটা দেখতে চান (পরিচালনা, বাস্তবায়ন, নিরীক্ষক, নতুন গ্রাহক), যিনি কাউকে শেখান ("এটা চেইনে কোথায়?") এবং যিনি খোঁজেন ("ফেরত রোলটি কোন রঙের লট থেকে এসেছে?" — রোল → রঙের লট → লটের খোঁজ অনুসরণ করুন)। Tenkai-ও মানচিত্র জানে: জিজ্ঞেস করুন "টেক্সটাইল চেইনের জন্য Tenka-তে কী আছে?"।

বন্ধ হলে অংশটি সমাপনীর দিনের স্থির সংখ্যা দেখায় এবং সেই কোম্পানির মজুত ওই মাসের তারিখে কোনো পথেই (স্ক্রিন, আমদানি, ইন্টিগ্রেশন) আর লেনদেন নেয় না। কেবল শেষ হওয়া মাসই বন্ধ করা যায়। কোনো এন্ট্রি ঠিক করতে কোম্পানির প্রশাসক আবার খুলুন ক্লিক করে কারণ লেখেন (কমপক্ষে ১০ অক্ষর) ও নিশ্চিত করেন: মাস আবার লেনদেন নেয় এবং কারণ কে ও কখন সহ সংরক্ষিত হয়। ঠিক করার পর আবার বন্ধ করুন।

এই ক্রমে তিনটি সন্দেহ। ১) ব্যবহার ছাড়া উৎপাদনের সতর্কতা: কোম্পানি উৎপাদন লিখেছে কিন্তু কাঁচামাল খরচ দেখায়নি — পার্থক্য হয়ে যায় উৎপাদিত পরিমাণ। উৎপাদন আদেশে বা কারখানার মেঝেতে ব্যবহার লিখুন। ২) ভুল এককের পণ্য: কেবল KG-তে নিবন্ধিত পণ্য গণ্য হয়; অন্য এককে নিবন্ধিত সুতা বা কাপড় বাদ পড়ে এবং ব্যালান্স মেলে না। ৩) ফেরত ছাড়া চালান: রংখানা বা সেলাই কারখানায় যা আছে তা পাঠানোতে দেখায় এবং চালান ফিরলেই ফেরতে আসে। সুতা কাটার বর্জ্য আসে স্পিনিং মেঝের এন্ট্রি থেকে, তার ধরনসহ।

এটি সেই ক্ষতি যা রংকারখানা নিজস্ব অনুমোদিত ব্যাচে ঘোষণা করেছে কিন্তু এখনও স্টক থেকে বাদ যায়নি — যেমন ব্যাচ সংরক্ষণের সময় পণ্যের ব্যালান্স ছিল না। এটি প্রত্যাশিত সমাপনীতে ঢোকে না: সমাপনী যাচাই করে, কেউ যা বাদ দেয়নি তা ব্যাখ্যা করে না। মাসের অনুমোদিত ব্যাচ খুলতে সংখ্যায় ক্লিক করুন এবং ক্ষতি স্টক থেকে বাদ দিতে ব্যাচটি আবার সংরক্ষণ করুন (বা পণ্যের প্রবেশ দিন)। "ব্যাচের ক্ষতি" কলাম দেখায় মাসে আসলে কী স্টক থেকে বাদ গেছে।

পোশাক কারখানা যে কাপড় কাটে তা কেজিতে স্টক থেকে বের হয়, কিন্তু পোশাক ঢোকে এককে। তাই সমাপনী উৎপাদিত হিসেবে গোনে সেই কেজি যা পোশাক হয়েছে: কাটিংয়ে মাপা ব্যবহারযোগ্য ওজন, বা তা না থাকলে টেকনিক্যাল শিটের খরচ; এবং শিট অনুযায়ী উৎপাদন আদেশের খরচ। কাটিংয়ে মাপা টুকরো বর্জ্য হিসেবে গণ্য হয় ("কাটিংয়ের টুকরো")। এভাবে অব্যাখ্যাত পার্থক্য শুধু সেই কাপড় দেখায় যা কেউ মাপেনি বা ঘোষণা করেনি। সঠিক সংখ্যার জন্য কাটিংয়ে ব্যবহারযোগ্য অংশ মাপুন।