প্রক্রিয়ার নথি
একটা প্রক্রিয়াকে সমর্থনকারী নথিগুলো (পদ্ধতি, প্রমাণ, সংযুক্তি) সঠিক ধাপের সাথে যুক্ত করে সংরক্ষণ করে। বিচ্ছিন্ন নথি ট্রেইল হিসেবে মূল্যবান নয়: ধাপের সাথে সংযোগই "এর প্রমাণ কোথায়?" প্রশ্নের উত্তর দেয়।
পর্দাটি
আসল পর্দা, উপরে বেছে নেওয়া থিমে।
এই পর্দায় যা পাবেন
পর্দা থেকেই পড়া একটি চিত্র — পর্দা বদলালে এটিও বদলায়।
উপলব্ধ কাজ
পিকিং তৈরি করুন
ফর্মের ঘর
NºNúmero sequencial por empresa da expedição.
SituaçãoSeparando, expedida, entregue ou devolvida.
TransportadoraQuem levou a mercadoria.
RastreioCódigo de rastreio informado pela transportadora.
RecebedorQuem assinou o recebimento no destino.
ConferidoConferência de saída concluída, item por item.
DivergênciaO que não bateu entre o pedido e o que saiu.
Expedida emData e hora da saída da mercadoria.
ObservaçãoAnotações sobre a entrega.
এখান থেকে শুরু করুন
O que esta tela responde
যা ইতিমধ্যে বেরিয়েছে, যা বাছাই হয়েছে আর যা এখনো পাঠানো বাকি। পাঠানো আইটেমগুলো স্টক থেকে কমায় এবং তারিখ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও যাচাইসহ বের হওয়া রেকর্ড করে।
Para que esta tela existe
বিক্রয় অর্ডারের বাছাই (পিকিং), যাচাই (প্রত্যাশিত × বাছাই করা) ও পাঠানো। পাঠানোর সময় সংরক্ষণ স্টকের বাস্তব বের হওয়ায় পরিণত হয় (গড় খরচে = বিক্রীত পণ্যের ব্যয়) এবং যিনি গ্রহণ করেছেন তার রসিদ/স্বাক্ষর রেকর্ড হয়। — প্ল্যাটফর্মে "চালান" স্ক্রিনের এটাই ভূমিকা।
A ficha da expedição: separar, conferir, despachar
ডেটা ট্যাবে থাকে পরিবহনকারী, ট্র্যাকিং কোড, কে গ্রহণ করেছে এবং তারিখ। বাছাই ট্যাবে থাকে বিক্রয় অর্ডারের আইটেমগুলো প্রত্যাশিত ও বাছাই করা পরিমাণসহ — এটি স্টকের পিকিং তালিকা। অমিলের কলাম দেখায় কোথায় বাছাই করা পরিমাণ অর্ডারের সঙ্গে মেলেনি।
কীভাবে করবেন
Conferido e Divergência: a trava antes de expedir
যাচাই অর্ডারের প্রত্যাশার সঙ্গে বাছাই করা মাল মেলায়: "যাচাই করা হয়েছে" চিহ্নিত করে যে পরীক্ষা হয়েছে, আর "অমিল" রেকর্ড করে কোথায় পরিমাণ মেলেনি — এটি পাঠানোর আগে সমাধানের সতর্কসংকেত। ট্র্যাকিং ও পরিবহনকারী চালান অনুসরণ করে, আর প্রাপক অন্য প্রান্তে গ্রহণকারীর রসিদ/স্বাক্ষর রাখে। খোলা অমিলসহ চালানে থামা উচিত: পাঠানোই সেই ধাপ যা সত্যিই স্টক কমায়, আর ভুল কমানো পরে হাতে সমন্বয়ে পরিণত হয়।
নিয়মাবলি
খরচ আয় বিবরণীতে দেখাতে বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের প্রকৃতি ঠিক করুন
পাঠানো সবসময় স্টক কমায়। কিন্তু পণ্যের খরচ ফলাফলে (আয় বিবরণী) পৌঁছায় কেবল তখনই যখন সেটিংস → প্যারামিটারে বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের আর্থিক খাত সেট করা থাকে। তা ছাড়া বিক্রি শূন্য খরচে ফলাফলে দেখা যায় এবং মোট মার্জিন বাড়িয়ে দেখানো হয় — এই সংস্করণ থেকে এমন হলে সিস্টেম চুপচাপ ছেড়ে না দিয়ে স্ক্রিনে সতর্ক করে।
Como nasce uma expedição
"বাছাইয়ের অর্ডার" কম্বো থেকে বিক্রয় অর্ডার বাছুন এবং "বাছাই তৈরি করুন" ক্লিক করুন — চালানটি অর্ডারের সঙ্গে যুক্ত হয়ে তৈরি হয় এবং ঠিক নিচের টেবিলে নম্বর, পরিবহনকারী, তারিখ ও অবস্থাসহ দেখা যায়। নম্বরটি বিস্তারিত খোলে, যেখানে বাছাই (পিকিং), প্রত্যাশিত × বাছাই করার যাচাই এবং পাঠানো নিজেই ঘটে। পাঠানোর সময়ই অর্ডারের সংরক্ষণ গড় খরচে (বিক্রীত পণ্যের ব্যয়) স্টকের বাস্তব বের হওয়ায় পরিণত হয় এবং গ্রহণকারীর রসিদ রেকর্ড হয়।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"ভিউ" বোতাম দিয়ে একটি ভিউ সংরক্ষণ করলে এটি চারটি জিনিস রাখে: খোঁজার টেক্সট, প্রয়োগ করা ফিল্টার, কোন কোন কলাম দেখা যায় (এবং কোন ক্রমে) আর তালিকা কোন কলাম অনুযায়ী সাজানো। ভিউ প্রয়োগ করলে সবকিছু একসঙ্গে ফিরে আসে — সাজানোর ক্রম ও আপনি যে পৃষ্ঠায় ছিলেন তা রিসেট করাসহ, যাতে ফলাফল ঠিক ভিউটির বর্ণনামতো হয়। এই সংস্করণের আগে সংরক্ষিত ভিউগুলো বৈধ থাকে: যা তারা রাখেনি, প্রয়োগের সময় তা কেবল বদলায় না।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
তালিকাটি স্ক্রিনের অভিধান পড়ে, তাই আপনি কলাম বাছেন, যেকোনোটি দিয়ে ফিল্টার করেন, ভিউ সংরক্ষণ করেন এবং পুরো সেট (শুধু পাতা নয়) রপ্তানি করেন। ফর্ম ডেটা ট্যাবে অভিধানের ঘরগুলো দেখায়; এই নথির নিজস্ব বিষয় — আইটেম, যাচাই, বাছাই, কোটেশন মানচিত্র — থাকে পরের ট্যাবগুলোতে।
Expedir baixa o estoque e move o pedido; conferência divergente não expede
"বাছাই সংরক্ষণ করুন" এখন পর্যন্ত যা বাছাই হয়েছে তা রাখে (পরে চালিয়ে যাওয়া যায়)। "যাচাই করুন" প্রত্যাশিত ও বাছাই করা মেলায় এবং অমিল রেকর্ড করে। "পাঠান" কেবল যাচাই বন্ধ হলেই গৃহীত হয়: সংরক্ষিত স্টক কমায়, বিক্রয় অর্ডারকে পাঠানো হিসেবে চিহ্নিত করে এবং বিলিং মুক্ত করে। পাঠানো চালান ফেরানো যায় না — ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত ফেরত বা নতুন আংশিক চালানে মেটানো হয়।
শিশুদের পোশাকে মেটাল ডিটেক্টর
চালানে শিশু বা বাচ্চা হিসেবে চিহ্নিত পোশাক থাকলে (আইটেমের টেক্সটাইল ট্যাব, পোশাকের শ্রেণি বৈশিষ্ট্য) মেটাল ডিটেক্টর বাক্স দেখা যায়। পিসগুলো ডিটেক্টরে পাস করান ও প্রতিটি পাস লিখুন: পোশাক, কতটি, লট বা বাক্স ও যন্ত্র, "ডিটেক্টর: পাস" বা "ফেল"। পাস করা পিস বাছাই করা পিস ঢাকলেই পাঠানো যায়; ফেল করা পিস আলাদা করে আবার পাস করান।
প্রেরণ কেন প্রত্যাখ্যাত হলো
সব লাইন মজুত থেকে বের হলেই প্রেরণ সম্পন্ন হয়। বহির্গমন গুদামহীন লাইন: বিক্রয় আদেশ খুলে কোথা থেকে যাবে ("থেকে যায়" ঘর) বেছে নিন — তার আগে কিছুই সরে না। মজুতহীন লাইন: প্রেরণ খোলা থাকে এবং বার্তায় ঘাটতির পণ্য থাকে; মজুত গ্রহণ বা স্থানান্তর করে আবার প্রেরণ করুন। যে লাইন বেরিয়ে গেছে তা দুবার বের হয় না।
চালান আটকে গেলে: বার্তায় কী থাকে আর কী করবেন
বের হওয়ার গুদাম না থাকলে বার্তা আইটেমগুলো কোড ও নাম দিয়ে দেখায়: বিক্রয় অর্ডারে কোথা থেকে বের হবে তা বেছে নিন (লাইনের "যেখান থেকে বের হবে" ঘর, বা অর্ডারের গুদাম), আবার আলাদা করে পাঠান — কিছুই বাদ যায়নি। কোনো আইটেম বের না হলে (যেমন স্টক নেই), বার্তা বলে কতগুলো লাইন ও কোন আইটেম: যেগুলো বের হয়েছে সেগুলো বাদ থাকে, আর পরের বার পাঠালে শুধু বাকিগুলো নেওয়া হয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
"আমি কী বিক্রি করছি, কী ইতিমধ্যে বেরিয়েছে আর প্রতিটি অর্ডারে কত মার্জিন থাকছে?" — এই প্রশ্ন এলে এই স্ক্রিনেই তার উত্তর মেলে।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
রেকর্ডটি খুলে ডান দিকের "টাইমলাইন" দেখুন: প্রতিটি পরিবর্তন "এক মান থেকে অন্য মানে" হিসেবে, ব্যক্তি ও তারিখসহ দেখানো হয়। পরিবর্তন অনেক হলে টাইমলাইনের ওপরের দুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন — একটি ঘর অনুযায়ী, অন্যটি ব্যক্তি অনুযায়ী। খোঁজ ডেটাবেসে হয়, তাই পুরোনো পরিবর্তনও একইভাবে দেখা যায়। Tenkai-কেও জিজ্ঞেস করতে পারেন: "চুক্তি 482 কে বদলেছে?"।
মজুত না থাকায় বের করা কেন বাতিল হলো?
কারণ আপনার প্রতিষ্ঠান মজুত ছাড়া বের করা প্রত্যাখ্যান করতে সেট করা আছে: ওই গুদামে পণ্যের ব্যালান্স ঋণাত্মক হতে দেওয়া হয় না। আগে বাকি প্রবেশটি (ক্রয়, উৎপাদন, ফেরত বা শুরুর মজুত গণনা) লিখুন, তারপর আবার বের করুন। এখনই বের করতে হলে স্টক প্যানেলে অনুমোদন চান: যিনি অনুমোদন দিতে পারেন তিনি কারণসহ ওই বের করা অনুমোদন করলে তা হয়ে যাবে।
প্রেরণ কেন আমার চালান প্রত্যাখ্যান করল?
হয় কোনো লাইনে বহির্গমন গুদাম নেই — বিক্রয় আদেশের "থেকে যায়" ঘরে কোথা থেকে যাবে বেছে নিন — নয়তো কোনো লাইনের গুদামে মজুত নেই — মজুত গ্রহণ বা স্থানান্তর করে আবার প্রেরণ করুন। বার্তায় লাইনগুলো থাকে; যা বেরিয়ে গেছে তা দুবার বের হয় না।
এই নিবন্ধটি কি সহায়ক ছিল?
একই মডিউলে: বিক্রয় ও প্রেরণ7
পেমেন্টের শর্তAs condições que a venda oferece: em quantas parcelas divide, quando vence a primeira e o intervalo. O fatura…কনসাইনমেন্ট ও শর্তসাপেক্ষকনসাইনমেন্ট, শর্তসাপেক্ষ ও নমুনা-সংগ্রহ: কী বের হয়েছে, কী বাইরে আছে, এবং নিষ্পত্তি যা বিল হয়।পার্টনার হাবহিসাবরক্ষণ পার্টনারদের জায়গা: সেবা দেওয়া কোম্পানি, উপকরণ এবং প্রদান। এটাই অফিস ও প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সেতু —…EncomendasA venda que vai pela transportadora ou pelo guichê do ônibus: volumes, rastreio e o andamento avisado no What…টেক্সটাইল চেইনের মানচিত্রঅর্ডার থেকে নগদ, টেক্সটাইল চেইনের প্রতিটি ধাপ এক গ্রাফে: প্রতিটি বাক্স আপনার কোম্পানির সংখ্যাসহ একটি স্ক্রিন,…৫W2H পরিকল্পনা5W2H ফরম্যাটে অ্যাকশন প্ল্যান। দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং তারিখ ছাড়া কোনো অ্যাকশন পরিকল্পনা নয়, এটা শুধুই একটা…বৈদেশিক মুদ্রা বিনিময়দিনের হার ব্যবহার করে বৈদেশিক মুদ্রায় লেনদেন নিবন্ধন এবং ট্র্যাক করে। ফলাফল বন্ধ হওয়া এবং নিষ্পত্তির মধ্যে …
টেনকা একাডেমি
একাডেমি দেখুনআপনার খাতের জন্য ধাপে ধাপে শেখার পথ, প্ল্যাটফর্মের ভিতরে।