Expedição
Controla a separação e o despacho do que foi vendido. Expedição confirma que a mercadoria saiu de fato: divergência entre expedido e faturado é o furo de estoque mais comum — concilie os dois.
A tela
A tela real, no tema que você escolheu aqui em cima.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Ações disponíveis
Gerar separação
Campos do cadastro
NºNúmero sequencial por empresa da expedição.
SituaçãoSeparando, expedida, entregue ou devolvida.
TransportadoraQuem levou a mercadoria.
RastreioCódigo de rastreio informado pela transportadora.
RecebedorQuem assinou o recebimento no destino.
ConferidoConferência de saída concluída, item por item.
DivergênciaO que não bateu entre o pedido e o que saiu.
Expedida emData e hora da saída da mercadoria.
ObservaçãoAnotações sobre a entrega.
Comece aqui
O que esta tela responde
O que já saiu, o que está separado e o que ainda falta expedir. Expedir baixa o estoque dos itens e registra a saída com data, responsável e conferência.
Para que esta tela existe
A separação (picking), a conferência (esperado × separado) e a expedição dos pedidos de venda. Ao expedir, a reserva vira baixa física de estoque (saída pelo custo médio = CMV) e registra-se o canhoto/assinatura de quem recebeu. — este é o papel da tela "Expedição" dentro da plataforma.
A ficha da expedição: separar, conferir, despachar
Na aba Dados ficam a transportadora, o código de rastreio, quem recebeu e a data. Na aba Separação estão os itens do pedido de venda com a quantidade esperada e a separada — é a lista de picking do estoque. A coluna de divergência mostra onde o separado não bateu com o pedido.
Como fazer
Conferido e Divergência: a trava antes de expedir
A conferência compara o que o pedido esperava com o que foi separado: Conferido marca que essa checagem foi feita, e Divergência registra onde as quantidades não bateram — é o alerta para resolver antes de expedir. Rastreio e Transportadora acompanham o envio, e Recebedor guarda o canhoto/assinatura de quem recebeu na ponta. Expedição com divergência aberta merece parada: expedir é o passo que baixa o estoque de verdade, e baixa errada vira acerto manual depois.
Regras
Para o custo aparecer na DRE, configure a natureza de CMV
A expedição baixa o estoque sempre. Mas o CUSTO da mercadoria só chega ao resultado (DRE) se existir uma natureza financeira de CMV configurada em Configurações → Parâmetros. Sem ela, a venda aparece no resultado com custo zero e a margem bruta fica superestimada — a partir desta versão o sistema avisa na tela quando isso acontece, em vez de deixar passar em silêncio.
Como nasce uma expedição
Escolha o pedido de venda no combo "Pedido a separar" e clique em Gerar separação — a expedição nasce ligada ao pedido e aparece na tabela logo abaixo, com número, transportadora, data e situação. O número abre o detalhe, onde acontecem a separação (picking), a conferência do esperado × separado e a expedição em si. É no expedir que a reserva do pedido vira baixa física de estoque, pelo custo médio (CMV), e se registra o canhoto de quem recebeu.
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
A lista lê o dicionário da tela, então você escolhe as colunas, filtra por qualquer uma delas, salva visões e exporta o conjunto inteiro (não só a página). O formulário mostra os campos do dicionário na aba Dados; o que é específico deste documento — itens, conferência, separação, mapa de cotação — fica nas abas seguintes.
Expedir baixa o estoque e move o pedido; conferência divergente não expede
"Salvar separação" guarda o que foi separado até agora (dá para continuar depois). "Conferir" compara esperado com separado e registra as divergências. "Expedir" só é aceito com a conferência fechada: baixa o estoque reservado, marca o pedido de venda como expedido e libera o faturamento. Expedição feita não volta — falta ou sobra se resolve por devolução ou nova expedição parcial.
Detector de metais na peça infantil
Se a expedição tem peça marcada como bebê ou infantil (aba Têxtil do item, atributo Público da peça), aparece o quadro Detector de metais. Passe as peças no detector e registre cada passagem: a peça, quantas, o lote ou a caixa e o equipamento, com Detector: aprovado ou reprovado. O Expedir só funciona quando as aprovadas cobrem as separadas; peça reprovada é separada e passa de novo.
Por que o Expedir recusou
O Expedir só conclui se todas as linhas saem do estoque. Linha sem depósito de saída: abra o pedido de venda e escolha de onde sai (campo "Sai de") — nada é baixado até isso. Linha sem saldo: a expedição continua aberta e a mensagem diz quais itens faltaram; dê entrada ou transfira o saldo e expeça de novo. As linhas que já saíram não saem duas vezes.
Expedição recusada: o que a mensagem diz e o que fazer
Se faltar o depósito de saída, a mensagem lista os itens pelo código e nome: escolha de onde sai no pedido de venda (campo "Sai de" da linha, ou o depósito do pedido), separe de novo e expeça — nada foi baixado. Se algum item não saiu (por exemplo, sem saldo), a mensagem diz quantas linhas e quais itens: as que saíram ficam baixadas, e o próximo Expedir retoma só as que faltam.
Perguntas frequentes
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
"O que estou vendendo, o que já saiu e quanto sobra de margem em cada pedido?" — quando essa pergunta aparecer, é nesta tela que ela se responde.
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".
Por que a saída foi recusada por falta de saldo?
Porque a sua empresa está configurada para recusar saída de estoque sem saldo: o sistema não deixa o saldo do item ficar negativo naquele depósito. Lance antes a entrada que falta (compra, produção, devolução ou o inventário de abertura) e repita a saída. Se a saída precisa acontecer agora, peça a autorização no Painel de estoque: quem pode autorizar libera aquela saída, com o motivo, e ela passa.
Por que o Expedir recusou a minha expedição?
Ou alguma linha está sem depósito de saída — escolha de onde sai no pedido de venda, no campo "Sai de" —, ou alguma linha não tem saldo no depósito — dê entrada ou transfira e expeça de novo. A mensagem diz quais linhas; as que já saíram não saem duas vezes.
Este artigo foi útil?
No mesmo módulo: Vendas e expedição7
Condições de pagamentoAs condições que a venda oferece: em quantas parcelas divide, quando vence a primeira e o intervalo. O fatura…Consignação e condicionalConsignação, condicional e mostruário: o que saiu, o que está fora, e o acerto que vira título.DevoluçõesRegistra o retorno de mercadoria e o efeito no estoque e no financeiro. Devolução desfaz a venda nos dois lad…EncomendasA venda que vai pela transportadora ou pelo guichê do ônibus: volumes, rastreio e o andamento avisado no What…Mapa da cadeia têxtilDo pedido ao caixa, cada etapa da cadeia têxtil num grafo: cada caixa é uma tela com os números da sua empres…NF-e de saídaEmite e acompanha a nota fiscal de saída. Nota autorizada é IMUTÁVEL — corrigir é carta de correção ou cancel…Pedidos de vendaRegistra o pedido antes de virar nota e baixa de estoque. Pedido reserva; nota efetiva. Vender mais do que há…
Academia Tenka
Conhecer a AcademiaTrilhas de aprendizado do seu ramo, passo a passo, dentro da plataforma.