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プロセス文書

プロセスを裏づける文書(手順書、証跡、添付ファイル)を、正しいステップに紐づけて保管します。単独の文書は証跡としては不十分です——「これの証拠はどこにあるのか?」という問いに答えるのは、そのステップとの紐づけそのものです。

🕒 更新日 2026/10/20📖 ~7 分で読めます

画面

上で選んだテーマで表示した実際の画面です。

プロセス文書

この画面にあるもの

画面そのものから読み取った内容です。画面が変われば、ここも変わります。

実行できる操作

ピッキングを作成

入力項目

NºNúmero sequencial por empresa da expedição.
SituaçãoSeparando, expedida, entregue ou devolvida.
TransportadoraQuem levou a mercadoria.
RastreioCódigo de rastreio informado pela transportadora.
RecebedorQuem assinou o recebimento no destino.
ConferidoConferência de saída concluída, item por item.
DivergênciaO que não bateu entre o pedido e o que saiu.
Expedida emData e hora da saída da mercadoria.
ObservaçãoAnotações sobre a entrega.

まずはここから

O que esta tela responde
出荷済みのもの、ピッキング済みのもの、まだ出荷が必要なもの。出荷すると品目が在庫から払い出され、日付・担当者・検品とともに出庫が記録されます。
Para que esta tela existe
受注のピッキング、検品(予定 × ピッキング済み)、出荷。出荷すると引当が在庫の実払出し(平均原価 = 売上原価)となり、受取人の控え/署名が記録されます。— これがプラットフォームにおける「出荷」画面の役割です。
A ficha da expedição: separar, conferir, despachar
データタブには運送会社、追跡番号、受取人、日付があります。ピッキングタブには受注の品目が予定数量とピッキング済み数量とともに並び、これが在庫のピッキングリストです。差異列は、ピッキングが受注と合わなかった箇所を示します。

操作方法

Conferido e Divergência: a trava antes de expedir
検品は受注の予定とピッキングした内容を比較します。「検品済み」はこの確認が行われたことを示し、「差異」は数量が合わなかった箇所を記録します — 出荷前に解決すべき警告です。「追跡番号」と「運送会社」は発送を追い、「受取人」は届け先で受け取った人の控え/署名を保持します。差異が未解決の出荷は止めるべきです。在庫を実際に払い出すのは出荷であり、誤った払出しは後で手作業の調整になります。

ルール

原価を損益に出すには売上原価の区分を設定
出荷すると必ず在庫が払い出されます。しかし商品の原価が損益計算書に届くのは、設定 → パラメータで売上原価の財務科目が設定されている場合だけです。これがないと、販売は原価ゼロで損益に表れ、粗利が過大になります — このバージョンから、そうなったときにシステムが黙って見過ごさず画面で警告します。
Como nasce uma expedição
「ピッキング対象の受注」プルダウンで受注を選び、「ピッキングを生成」をクリックします — 出荷が受注に紐づいて作られ、すぐ下の表に番号、運送会社、日付、状況とともに表示されます。番号をクリックすると詳細が開き、ピッキング、予定 × ピッキング済みの検品、出荷そのものを行います。出荷の時点で受注の引当が平均原価(売上原価)での在庫の実払出しとなり、受取人の控えが記録されます。
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
「ビュー」ボタンでビューを保存すると、検索テキスト、適用中のフィルター、表示する列(とその順序)、一覧の並べ替え列の 4 つが保存されます。ビューを適用するとすべてが一度に復元されます。並べ替えと表示中のページもリセットされ、結果がビューの内容どおりになります。このバージョンより前に保存したビューも有効です。保存されていない項目は、適用しても変わらないだけです。
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
一覧は画面のディクショナリを読むので、列を選び、どの列でも絞り込み、ビューを保存し、ページだけでなく全件をエクスポートできます。フォームはデータタブにディクショナリの項目を表示し、この文書に固有のもの — 品目、検品、ピッキング、見積比較表 — は次のタブにあります。
Expedir baixa o estoque e move o pedido; conferência divergente não expede
「ピッキングを保存」はここまでのピッキング内容を保存します(後で続けられます)。「検品」は予定とピッキング済みを比較し、差異を記録します。「出荷」は検品が締まっている場合のみ受け付けられ、引当済み在庫を払い出し、受注を出荷済みにして請求を解放します。出荷は取り消せません — 不足や過剰は返品か新たな分納出荷で解決します。
子ども服の検針
出荷にベビー・子ども向けの品(品目の「テキスタイル」タブ、対象の属性)があると「検針」欄が表示されます。品物を検針機に通し、品・枚数・ロットまたは箱・機器を「検針:合格」または「不合格」で毎回記録します。合格数がピッキング数を満たしたときだけ出荷でき、不合格品は取り除いて再検針します。
出荷が拒否された理由
すべての行が在庫から出庫されたときだけ出荷は完了します。出庫倉庫のない行:受注を開き出庫元(「出庫元」欄)を選んでください。それまで何も動きません。在庫不足の行:出荷は未完了のままで、不足品目がメッセージに表示されます。入庫または移動してから再度出荷してください。出庫済みの行が二重に出庫されることはありません。
出荷が拒否されたとき:メッセージの意味と対処
出庫倉庫がない場合、メッセージは品目をコードと名前で示します。受注で出庫元(明細の「出庫元」欄、または受注の倉庫)を選び、もう一度ピッキングして出荷してください。在庫は何も減っていません。在庫不足などで出庫できなかった品目がある場合は、行数と品目が表示されます。出庫済みの行はそのままで、次の「出荷」では残りの行だけを処理します。

よくある質問

Que pergunta do dia a dia se responde aqui
「何を売っていて、何がもう出荷され、各受注にどれだけ利益が残っている?」— この疑問が出たら、答えはこの画面にあります。
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
レコードを開き、右側の「タイムライン」を見てください。各変更が「ある値から別の値へ」の形で、変更した人と日付とともに表示されます。変更が多い場合は、タイムライン上部の 2 つのフィルター(項目別・人別)を使います。検索はデータベースで行われるため、古い変更も同じように表示されます。Tenkai に「契約 482 を変更したのは誰?」と聞くこともできます。
在庫不足で出庫が拒否されたのはなぜですか?
会社の設定で、在庫のない出庫を拒否するようになっているためです。その倉庫で品目の残高がマイナスになることは許可されません。先に不足している入庫(購買、製造、返品、期首棚卸)を登録してから、出庫をやり直してください。今すぐ出庫が必要な場合は、在庫パネルで承認を依頼してください。承認できる人が理由を添えてその出庫を許可すると、通ります。
出荷が拒否されたのはなぜですか?
出庫倉庫のない行がある(受注の「出庫元」欄で出庫元を選んでください)か、倉庫に在庫のない行がある(入庫または移動してから再度出荷してください)かのどちらかです。メッセージに該当行が表示されます。出庫済みの行が二重に出庫されることはありません。
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