प्रक्रिया दस्तावेज़
एक प्रक्रिया का समर्थन करने वाले दस्तावेज़ों (प्रक्रिया, प्रमाण, अनुलग्नक) को सही चरण से जोड़कर संग्रहीत करता है। अलग-थलग दस्तावेज़ ट्रेल के रूप में मान्य नहीं है: चरण से जुड़ाव ही "इसका प्रमाण कहां है?" का जवाब देता है।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
पिकिंग बनाएँ
फ़ॉर्म के क्षेत्र
NºNúmero sequencial por empresa da expedição.
SituaçãoSeparando, expedida, entregue ou devolvida.
TransportadoraQuem levou a mercadoria.
RastreioCódigo de rastreio informado pela transportadora.
RecebedorQuem assinou o recebimento no destino.
ConferidoConferência de saída concluída, item por item.
DivergênciaO que não bateu entre o pedido e o que saiu.
Expedida emData e hora da saída da mercadoria.
ObservaçãoAnotações sobre a entrega.
यहाँ से शुरू करें
O que esta tela responde
जो निकल चुका, जो निकाला जा चुका और जो अभी भेजना बाकी है। भेजना आइटमों को स्टॉक से घटाता है और तारीख़, ज़िम्मेदार व्यक्ति और जाँच के साथ निकासी दर्ज करता है।
Para que esta tela existe
बिक्री ऑर्डरों की पिकिंग, जाँच (अपेक्षित × निकाला गया) और डिलीवरी। भेजते समय आरक्षण स्टॉक की भौतिक निकासी बन जाता है (औसत लागत पर = बेचे गए माल की लागत) और प्राप्त करने वाले की रसीद/हस्ताक्षर दर्ज होते हैं। — प्लेटफ़ॉर्म में "डिलीवरी" स्क्रीन की यही भूमिका है।
A ficha da expedição: separar, conferir, despachar
डेटा टैब में ट्रांसपोर्टर, ट्रैकिंग कोड, किसने प्राप्त किया और तारीख़ होती है। पिकिंग टैब में बिक्री ऑर्डर के आइटम अपेक्षित और निकाली गई मात्रा के साथ होते हैं — यह स्टॉक की पिकिंग सूची है। अंतर कॉलम दिखाता है कि कहाँ निकाली गई मात्रा ऑर्डर से मेल नहीं खाई।
कैसे करें
Conferido e Divergência: a trava antes de expedir
जाँच ऑर्डर की अपेक्षा की तुलना निकाले गए माल से करती है: "जाँचा गया" बताता है कि यह जाँच हो चुकी है, और "अंतर" दर्ज करता है कि कहाँ मात्राएँ मेल नहीं खाईं — यह भेजने से पहले सुलझाने की चेतावनी है। ट्रैकिंग और ट्रांसपोर्टर शिपमेंट पर नज़र रखते हैं, और प्राप्तकर्ता दूसरे छोर पर प्राप्त करने वाले की रसीद/हस्ताक्षर रखता है। खुले अंतर वाली डिलीवरी पर रुकना चाहिए: भेजना ही वह चरण है जो सच में स्टॉक घटाता है, और गलत निकासी बाद में हाथ से समायोजन बन जाती है।
नियम
लागत P&L में दिखे, इसके लिए COGS प्रकृति सेट करें
भेजना हमेशा स्टॉक घटाता है। लेकिन माल की लागत आय विवरण तक तभी पहुँचती है जब सेटिंग्स → पैरामीटर में बेचे गए माल की लागत की वित्तीय श्रेणी सेट हो। उसके बिना बिक्री शून्य लागत के साथ नतीजे में दिखती है और सकल मार्जिन बढ़ा-चढ़ा रहता है — इस संस्करण से सिस्टम ऐसा होने पर चुपचाप निकल जाने देने के बजाय स्क्रीन पर चेतावनी देता है।
Como nasce uma expedição
"निकालने के लिए ऑर्डर" कॉम्बो में बिक्री ऑर्डर चुनें और "पिकिंग बनाएँ" पर क्लिक करें — डिलीवरी ऑर्डर से जुड़ी बनती है और ठीक नीचे की तालिका में संख्या, ट्रांसपोर्टर, तारीख़ और स्थिति के साथ दिखती है। संख्या विवरण खोलती है, जहाँ पिकिंग, अपेक्षित × निकाले गए की जाँच और स्वयं डिलीवरी होती है। भेजते समय ही ऑर्डर का आरक्षण औसत लागत (बेचे गए माल की लागत) पर स्टॉक की भौतिक निकासी बनता है और प्राप्त करने वाले की रसीद दर्ज होती है।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"व्यू" बटन से व्यू सहेजने पर वह चार चीज़ें याद रखता है: खोज का टेक्स्ट, लगाए गए फ़िल्टर, कौन-से कॉलम दिखते हैं (और किस क्रम में) और सूची किस कॉलम से क्रमबद्ध है। व्यू लागू करने पर सब कुछ एक साथ लौट आता है — क्रम और आप जिस पेज पर थे उसे रीसेट करना भी, ताकि परिणाम ठीक वही हो जो व्यू बताता है। इस संस्करण से पहले सहेजे गए व्यू मान्य रहते हैं: जो उन्होंने नहीं सहेजा, वह लागू करने पर बस नहीं बदलता।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
Esta tela agora é do padrão: colunas, visões e exportação
सूची स्क्रीन का शब्दकोश पढ़ती है, इसलिए आप कॉलम चुनते हैं, किसी भी कॉलम से फ़िल्टर करते हैं, दृश्य सहेजते हैं और पूरा सेट (सिर्फ़ पेज नहीं) निर्यात करते हैं। फ़ॉर्म डेटा टैब में शब्दकोश के फ़ील्ड दिखाता है; इस दस्तावेज़ की ख़ास चीज़ें — आइटम, जाँच, पिकिंग, कोटेशन मानचित्र — अगले टैबों में हैं।
Expedir baixa o estoque e move o pedido; conferência divergente não expede
"पिकिंग सहेजें" अब तक निकाला गया सहेजता है (बाद में जारी रख सकते हैं)। "जाँचें" अपेक्षित की तुलना निकाले गए से करता है और अंतर दर्ज करता है। "भेजें" तभी स्वीकार होता है जब जाँच बंद हो: यह आरक्षित स्टॉक घटाता है, बिक्री ऑर्डर को भेजा गया चिह्नित करता है और बिलिंग खोलता है। भेजा गया माल वापस नहीं होता — कमी या अधिकता वापसी या नई आंशिक डिलीवरी से सुलझती है।
बच्चों के कपड़ों में मेटल डिटेक्टर
अगर शिपमेंट में शिशु या बच्चों के रूप में चिह्नित कपड़ा है (आइटम का टेक्सटाइल टैब, कपड़े का वर्ग), तो मेटल डिटेक्टर बॉक्स दिखता है। पीस डिटेक्टर से गुज़ारें और हर पास दर्ज करें: कपड़ा, कितने, लॉट या डिब्बा और उपकरण, "डिटेक्टर: पास" या "फेल" के साथ। भेजना तभी होता है जब पास पीस चुने गए पीस को पूरा करें; फेल पीस अलग करके फिर से गुज़ारें।
भेजना क्यों मना हुआ
भेजना तभी पूरा होता है जब सभी पंक्तियाँ स्टॉक से निकलें। निकासी गोदाम रहित पंक्ति: बिक्री आदेश खोलें और चुनें कि कहाँ से निकलेगा ("से निकलता है" फ़ील्ड) — तब तक कुछ नहीं हिलता। बिना स्टॉक की पंक्ति: शिपमेंट खुला रहता है और संदेश कमी वाले आइटम बताता है; स्टॉक प्राप्त या स्थानांतरित करें और फिर भेजें। जो पंक्तियाँ निकल चुकीं वे दोबारा नहीं निकलतीं।
रुका हुआ शिपमेंट: संदेश क्या कहता है और क्या करें
अगर निकासी गोदाम नहीं है, तो संदेश आइटम को कोड और नाम से दिखाता है: बिक्री ऑर्डर में चुनें कि माल कहाँ से निकलेगा (पंक्ति का "यहाँ से निकले" फ़ील्ड, या ऑर्डर का गोदाम), फिर से अलग करें और भेजें — कुछ भी घटाया नहीं गया। अगर कोई आइटम नहीं निकला (जैसे स्टॉक नहीं), तो संदेश बताता है कितनी पंक्तियाँ और कौन-से आइटम: जो निकल गईं वे घटी रहती हैं, और अगली बार भेजने पर सिर्फ़ बाकी ली जाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Que pergunta do dia a dia se responde aqui
"मैं क्या बेच रहा हूँ, क्या निकल चुका है और हर ऑर्डर पर कितना मार्जिन बचता है?" — जब यह सवाल आए, तो इसका जवाब इसी स्क्रीन पर मिलता है।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
रिकॉर्ड खोलें और दाईं ओर "टाइमलाइन" देखें: वह हर बदलाव को "एक मान से दूसरे मान तक" के रूप में, व्यक्ति और तारीख़ के साथ दिखाती है। बदलाव बहुत हों तो टाइमलाइन के ऊपर के दो फ़िल्टर इस्तेमाल करें — एक फ़ील्ड के अनुसार, दूसरा व्यक्ति के अनुसार। खोज डेटाबेस में होती है, इसलिए पुराना बदलाव भी वैसे ही दिखता है। आप Tenkai से भी पूछ सकते हैं: "अनुबंध 482 किसने बदला?"।
स्टॉक न होने से निकासी क्यों अस्वीकार हुई?
क्योंकि आपकी कंपनी बिना स्टॉक की निकासी अस्वीकार करने के लिए सेट है: सिस्टम उस गोदाम में आइटम का बैलेंस ऋणात्मक नहीं होने देता। पहले छूटी हुई आवक (ख़रीद, उत्पादन, वापसी या प्रारंभिक इन्वेंटरी) दर्ज करें और निकासी दोबारा करें। अगर निकासी अभी ज़रूरी है, तो स्टॉक पैनल में अनुमति माँगें: जो अनुमति दे सकता है वह कारण के साथ उस निकासी को मंज़ूर करता है, और वह हो जाती है।
भेजना ने मेरा शिपमेंट क्यों मना किया?
या तो किसी पंक्ति में निकासी गोदाम नहीं है — बिक्री आदेश के "से निकलता है" फ़ील्ड में चुनें कि कहाँ से निकलेगा — या किसी पंक्ति का गोदाम में स्टॉक नहीं है — स्टॉक प्राप्त या स्थानांतरित करें और फिर भेजें। संदेश पंक्तियाँ बताता है; जो निकल चुकीं वे दोबारा नहीं निकलतीं।
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