5W2H योजना
5W2H प्रारूप में कार्य योजना। बिना जिम्मेदार व्यक्ति और बिना तारीख वाला कार्य योजना नहीं, बल्कि इरादा है — ये दो फ़ील्ड ही सूची को जवाबदेह प्रतिबद्धता में बदलते हैं।
यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
निष्प्रयोज्यता की पुष्टि करेंबंद करेंसंख्या-श्रेणी निष्प्रयोज्य करें
फ़ॉर्म के क्षेत्र
NºNúmero sequencial por empresa do registro.
Nº da notaNúmero da nota fiscal emitida.
SérieSérie da nota fiscal emitida.
Chave de acessoOs 44 dígitos que identificam a NF-e na SEFAZ.
SituaçãoEm digitação, autorizada, rejeitada ou cancelada.
ProtocoloProtocolo devolvido pela SEFAZ na autorização.
Valor totalValor total da nota emitida.
EmissãoData e hora da emissão.
HomologaçãoNota emitida no ambiente de homologação não tem valor fiscal.
Mensagem da SEFAZO que a SEFAZ respondeu. É onde se lê o motivo da rejeição.
Modelo55 = NF-e de mercadoria (do pedido de venda) · 65 = NFC-e de consumidor (da venda de balcão). Uma lista só, de propósito: quem pergunta "quantas nota…
Ambientehomologacao ou producao. Nota de homologação NÃO tem valor fiscal — é o ambiente de teste da SEFAZ. Só o que sai em produção existe no governo.
Natureza da operaçãoO que a nota é: venda, remessa, devolução, transferência. É o primeiro campo que o destinatário lê na DANFE.
Transmitida emQuando a nota foi enviada ao provedor. Entre este momento e a autorização a nota está TRANSMITIDA e o desfecho ainda não é conhecido.
Autorizada emQuando a SEFAZ autorizou. É a partir daqui que a nota existe fiscalmente — e que cancelar passa a ter prazo.
Cancelada emQuando o cancelamento foi aceito pela SEFAZ.
JustificativaO motivo do cancelamento ou da inutilização, com no mínimo 15 caracteres — a SEFAZ recusa justificativa curta.
Por que não saiuO que faltava para a nota ser emitida. Existe para "pendente" não se confundir com "esquecida".
DestinatárioNome do destinatário COPIADO no ato da emissão. Não muda quando o cadastro do cliente muda: nota fiscal é fotografia.
CPF/CNPJ do destinatárioDocumento do destinatário no ato da emissão. Sem ele a NF-e é recusada aqui, antes de virar rejeição do provedor.
+ 3 और क्षेत्र
यहाँ से शुरू करें
Esta tela e para MERCADORIA — servico e outra nota
NF-e उत्पाद का बिल है: यह यहाँ से तब निकलता है जब आप उपकरण, पुर्ज़ा या कोई भी भौतिक चीज़ भेजते हैं। सेवा (घंटा, प्रोजेक्ट, मासिक शुल्क) NFS-e है, जो फ़िस्कल मॉड्यूल में जारी होती है और जिसकी नगरपालिका, कर और नियम बिल्कुल अलग हैं। अगर आप केवल सेवा बेचते हैं, तो यह स्क्रीन ख़ाली रहती है — और यही सही है, कोई कमी नहीं।
वह सिम्युलेटेड चालान जिसे ग्राहक पढ़ सकता है
परीक्षण परिवेश में चालान सिम्युलेटेड रहता है, पर उसका XML पूरा NF-e है (जाँच अंक वाली कुंजी, जारीकर्ता, प्राप्तकर्ता, आइटम और योग) जिस पर तीन बार डेमो लिखा है: परिवेश 2, पूरक जानकारी और प्रोटोकॉल। इसी से पूरी श्रृंखला का डेमो किसी को भ्रमित किए बिना चलता है।
A nota não se digita aqui — ela se acompanha aqui
NF-e बिक्री ऑर्डर से और NFC-e POS से बनता है; यह रिकॉर्ड दस्तावेज़ को वैसा दिखाता है जैसा वह सरकार के पास है — स्थिति, जारी करते समय जमाए गए आइटम, जो कुछ हुआ उसका पूरा निशान और प्राप्तकर्ता — और हेडर में चक्र की तीन क्रियाएँ देता है: भेजें (जब ड्राफ़्ट या लंबित हो), स्थिति जाँचें (जब भेजा गया हो और नतीजा अभी न आया हो) और रद्द करें (SEFAZ की समय-सीमा में)। इसीलिए सहेजें बटन नहीं है: यहाँ कोई फ़ील्ड बदलना उस दस्तावेज़ से छेड़छाड़ होगी जिसे SEFAZ पहले ही अधिकृत कर चुका है।
कैसे करें
बिल जारी होने के लिए क्या भरा होना चाहिए
जारीकर्ता से: CNPJ, राज्य पंजीकरण (जहाँ लागू हो ISENTO लिखें), कर व्यवस्था (CRT), नगरपालिका के IBGE कोड सहित पूरा पता, वैध A1 प्रमाणपत्र और प्रदाता का टोकन। बिल से: सीरीज़, संचालन की प्रकृति और परिवेश। प्राप्तकर्ता से: नाम, CPF/CNPJ, नगरपालिका, राज्य और पिन कोड। हर आइटम से: 8 अंकों का NCM, 4 अंकों का CFOP, व्यवस्था के अनुसार CST या CSOSN, मूल, इकाई, मात्रा और मूल्य। कुछ कम है? स्क्रीन ठीक-ठीक बताती है क्या, और जारी नहीं करती।
कुल से वापस बिल तक
यह सूची छँटाई वाले लिंक स्वीकार करती है: ?q= संख्या, कुंजी या प्राप्तकर्ता से खोजता है; ?fd_status=AUTORIZADA, ?fd_modelo=55 और ?fd_ambiente=producao सूची छाँटते हैं। इसी तरह पैनल का कोई कुल उसे बनाने वाले बिलों तक ले जाता है।
रिकॉर्ड खोलने के लिए बिल पर क्लिक करें; रेंज बार से रद्द होती है
18/09/2026 से सूची प्लेटफ़ॉर्म का इंजन उपयोग करती है: हर पंक्ति की संख्या, प्राप्तकर्ता और कुंजी बिल का रिकॉर्ड खोलते हैं; फ़िल्टर (स्थिति, मॉडल, परिवेश, सीरीज़, जारी तिथि) साइड पैनल में हैं और निर्यात पूरा सेट ले जाता है। URL छँटाई को सहेजता है — ?fd_status=AUTORIZADA&fd_modelo=65 केवल अधिकृत NFC-e खोलता है। संख्या-श्रेणी को निरस्त करना कंपनी का संचालन है, किसी एक बिल का नहीं: बटन सूची की पट्टी में है।
चालान के आइटम में लॉट, रंगाई बैच और रोल
जब लाइन रोल में निकली हो, आइटम की अतिरिक्त जानकारी में लॉट, रंगाई बैच और हर रोल वज़न सहित होता है (जैसे: लॉट LF-2603 | बैच P-1188 | रोल: 7=28,40kg; 12-A=10,20kg)। XML पाने वाला जानता है कपड़ा किन रोल से आया।
नियम
अस्वीकृत त्रुटि नहीं है, और दोनों अलग तरह से निपटाए जाते हैं
अस्वीकृत का मतलब है कि SEFAZ ने बिल पढ़ा और किसी नियम (असंगत डेटा, दोहराव, प्राप्तकर्ता का पंजीकरण) के कारण मना कर दिया — लौटा संदेश बताता है कौन-सा, और रास्ता है सुधारकर नई संख्या से जारी करना। त्रुटि का मतलब है कि बिल का मूल्यांकन ही नहीं हुआ: संचार, प्रमाणपत्र या सेवा बंद हो गई। ऐसे में वही बिल दोबारा भेजना आमतौर पर हल कर देता है। अस्वीकृति को त्रुटि मानना दोहराव पैदा करता है, जो अगली अस्वीकृति है।
अधिकृत बिल हटाया नहीं जा सकता
अधिकृत फ़िस्कल दस्तावेज़ अपरिवर्तनीय है: रास्ता है क़ानूनी समय-सीमा में रद्द करना या उसके बाद वापसी का बिल जारी करना। प्लेटफ़ॉर्म जानबूझकर अधिकृत बिल हटाने की सुविधा नहीं देता — अगर देता, तो अगला क़दम आपके घोषित और वास्तव में हुए के बीच अंतर होता।
बिल कई अवस्थाओं से गुज़रता है और हर कदम दर्ज होता है
ड्राफ़्ट यहाँ बनाया गया बिल है जो अभी निकला नहीं। भेजा गया प्रदाता को भेजा गया है और नतीजा ज्ञात नहीं। अधिकृत के पास SEFAZ का प्रोटोकॉल है — तब से वह सरकार के पास मौजूद है। अस्वीकृत कारण के साथ आता है। रद्द अधिकृत होकर फिर पलटा गया, अपने औचित्य और प्रोटोकॉल के साथ। निरस्त जली हुई संख्या है जो कभी बिल नहीं बनी। हर परिवर्तन एक घटना दर्ज करता है कि किसने किया, कब और प्रदाता ने क्या जवाब दिया — डेटा की कमी से अस्वीकार की गई कोशिश भी।
SIMULADA não é AUTORIZADA — e antes isso não dava para ver
अब तक, जब प्रमाणपत्र नहीं होता था, सिस्टम विश्वसनीय दिखने वाली 44 अंकों की कुंजी और प्रोटोकॉल के साथ एक बिल दर्ज कर देता था, जारी चिह्नित। स्क्रीन पर उसे SEFAZ में मौजूद बिल से अलग पहचानना असंभव था। अब डेमो को सिम्युलेटेड कहा जाता है, और डिफ़ॉल्ट बदल गया है: क्रेडेंशियल के बिना जारी करना अस्वीकार होता है, कमी की सूची के साथ। सिम्युलेशन तभी होता है जब कोई जानबूझकर डेमो स्विच चालू करे।
Homologação é o padrão, e trocar para produção é decisão consciente
परिवेश FISCAL.NFE_AMBIENTE पैरामीटर से आता है, जिसका डिफ़ॉल्ट homologacao है। प्रोडक्शन में जारी बिल उसी क्षण सरकार के पास मौजूद होता है: ग्राहक की कर गणना में जाता है, कर मिलान में दिखता है और रद्द करने की क़ानूनी समय-सीमा होती है। यह जाँचने के लिए कि "काम कर रहा है या नहीं" यह पैरामीटर कभी न बदलें।
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
"व्यू" बटन से व्यू सहेजने पर वह चार चीज़ें याद रखता है: खोज का टेक्स्ट, लगाए गए फ़िल्टर, कौन-से कॉलम दिखते हैं (और किस क्रम में) और सूची किस कॉलम से क्रमबद्ध है। व्यू लागू करने पर सब कुछ एक साथ लौट आता है — क्रम और आप जिस पेज पर थे उसे रीसेट करना भी, ताकि परिणाम ठीक वही हो जो व्यू बताता है। इस संस्करण से पहले सहेजे गए व्यू मान्य रहते हैं: जो उन्होंने नहीं सहेजा, वह लागू करने पर बस नहीं बदलता।
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
बिना इंटरनेट जारी इनवॉइस अस्वीकृत
काउंटर द्वारा बिना इंटरनेट जारी इनवॉइस तब अस्वीकृत होता है जब: नंबर काउंटर की सीमाओं से बाहर या बंद सीमा में हो; काउंटर स्वीकृत न हो; कुंजी दूसरी कंपनी की हो; हस्ताक्षर मेल न खाए; प्रमाणपत्र न काउंटर का हो न कंपनी का; या कुंजी किसी दूसरी बिक्री में पहले ही उपयोग हुई हो। बिक्री सुरक्षित रहती है और इनवॉइस कारण सहित लंबित हो जाता है। इनवॉइस सूची में लंबित फ़िल्टर करके हल करें।
सीधे SEFAZ को चालान, PDF और भेजना
जब कंपनी का प्रदाता SEFAZ हो और प्रमाणपत्र कर सहायक में दर्ज हो, तब NF-e सीधे SEFAZ जाता है — यह रास्ता चालू करने के लिए तैयार है और प्रमाणन में है — और अस्वीकृति एक वाक्य में लौटती है जो बताता है कि क्या ठीक करना है। रद्दीकरण और नंबर निरस्तीकरण इसी रास्ते चलते हैं। इनवॉइस के रिकॉर्ड पर "DANFE (PDF) डाउनलोड करें" और "ग्राहक को भेजें" PDF और इनवॉइस फ़ाइल ईमेल या WhatsApp से ग्राहक की भाषा में भेजते हैं। इनवॉइस का सार्वजनिक लिंक एक्सेस कुंजी वाले को PDF दिखाता है; पूरी फ़ाइल सिर्फ़ ऑर्डर कोड या प्राप्तकर्ता के दस्तावेज़ के साथ।
O que falta para emitir aparece antes do botão
जब बिल में कोई कमी हो — जारीकर्ता का CNPJ बिना राज्य पंजीकरण के, आइटम बिना NCM के, प्राप्तकर्ता बिना पते के — तो ऊपर का लाल बॉक्स "भेजें" पर क्लिक करने से पहले बताता है कि समस्या कहाँ है, क्या कम है और कैसे सुलझाएँ। कमी के साथ भेजना SEFAZ तक नहीं पहुँचता: प्लेटफ़ॉर्म अस्वीकार करता है और सूची बनाए रखता है। बताई गई स्क्रीन पर सुधारें और लौटें।
Homologação não vale; produção existe no mesmo instante
स्थिति के नीचे की पंक्ति मॉडल (55 या 65) और परिवेश बताती है। होमोलोगेशन में बिल का कोई फ़िस्कल मूल्य नहीं होता — यह प्रवाह जाँचने के लिए है। प्रोडक्शन में यह अधिकृत होते ही सरकार के पास मौजूद होता है, और रद्द करने की क़ानूनी समय-सीमा होती है। क्रियाओं के लिए इस स्क्रीन पर संशोधन की अनुमति चाहिए; जो पुरानी सूची से पहले से भेजते और रद्द करते थे उन्हें यह अनुमति 18/09/2026 को मिली।
NF-e भेजते समय IBS और CBS
पैरामीटर FISCAL.NFE_IBSCBS_ENVIO को HOMOLOGACAO (डिफ़ॉल्ट) पर रखने से परीक्षण नोट्स में IBS/CBS पहले से जाता है; प्रोडक्शन में सत्यापन तक भेजना बंद रहता है (SEMPRE चालू करता है, NUNCA बंद करता है)। FISCAL.NFE_IBSCBS_MODO: CALCULADORA (डिफ़ॉल्ट) केवल CST, वर्गीकरण और आधार भेजता है और बाकी की गणना कर प्रदाता का आधिकारिक कैलकुलेटर करता है, बशर्ते वह प्रदाता में कंपनी के पंजीकरण में सक्रिय हो; MANUAL यहाँ गणना की गई राज्य IBS, नगरपालिका IBS और CBS की दरें और राशियाँ नोट के कुल योग के साथ भेजता है। मैनुअल मोड में IBS राज्य और नगरपालिका के बीच कानून के अनुसार बँटता है (2026: पूरा राज्य को; 2027 और 2028: आधा-आधा) या पैरामीटर FISCAL.NFE_IBS_FRACAO_MUNICIPAL के अनुसार।
व्यावसायिक इकाई और कर योग्य इकाई
NF-e का हर आइटम दो इकाइयों के साथ जाता है: व्यावसायिक, जिसमें बेचा गया (12 के 2 डिब्बे, R$ 60,00 प्रति डिब्बा), और कर योग्य, आइटम की मुख्य इकाई (24 इकाइयाँ, R$ 5,00 प्रति इकाई)। दोनों में आइटम का मूल्य एक ही रहता है। मुख्य इकाई में बेचने पर दोनों एक जैसी होती हैं। कर प्रदाता को वही जाता है जो नोट बनाते समय सहेजा गया था — बाद में ऑर्डर या आइटम रिकॉर्ड बदलने से नोट नहीं बदलता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Emiti a nota e o título não apareceu no financeiro. Por quê?
प्राप्य प्रविष्टि तब बनती है जब बिल अधिकृत होता है, भेजे जाने पर नहीं — और जब ऑर्डर पहले ही बिल हो चुका हो तो वह बिल से नहीं, ऑर्डर से जुड़ती है। "बनी प्राप्य प्रविष्टि" कॉलम दिखाता है कि बिल किस गतिविधि में गया; अगर अधिकृत बिल के साथ यह ख़ाली है, तो इसका कारण है कि कंपनी की आय श्रेणी या प्रविष्टि प्रकार दर्ज नहीं है, और सिस्टम दोनों में से कुछ भी गढ़ता नहीं।
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
रिकॉर्ड खोलें और दाईं ओर "टाइमलाइन" देखें: वह हर बदलाव को "एक मान से दूसरे मान तक" के रूप में, व्यक्ति और तारीख़ के साथ दिखाती है। बदलाव बहुत हों तो टाइमलाइन के ऊपर के दो फ़िल्टर इस्तेमाल करें — एक फ़ील्ड के अनुसार, दूसरा व्यक्ति के अनुसार। खोज डेटाबेस में होती है, इसलिए पुराना बदलाव भी वैसे ही दिखता है। आप Tenkai से भी पूछ सकते हैं: "अनुबंध 482 किसने बदला?"।
इनवॉइस लंबित रह गया। क्या करूँ?
इनवॉइस खोलें: लंबित होने का कारण बताता है कि क्या ठीक करना है (ग्राहक का रिकॉर्ड, ऑपरेशन का कर कोड, आइटम का कर या समाप्त प्रमाणपत्र)। बताई गई स्क्रीन पर ठीक करें और "फिर से भेजें" दबाएँ। जब तक आपकी कंपनी के लिए SEFAZ का सीधा रास्ता चालू नहीं होता, इनवॉइस डेमो के रूप में निकलता है और वैसा ही चिह्नित रहता है — यह लंबित नहीं है।
चालान भेजने से पहले XML देखना है। कैसे?
जो चालान अभी भेजा नहीं गया, उसमें "XML पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें। फ़ाइल उसी रास्ते से तुरंत बनती है जिससे भेजा जाता है, परीक्षण परिवेश में, बिना हस्ताक्षर और ऊपर "कोई कर-मूल्य नहीं" की सूचना के साथ; यह कोई नंबर नहीं लेती और चालान नहीं बदलती। पूरक जानकारी (infCpl) जाँचें — प्रमाणित बिक्री में प्रमाणपत्र नंबर वहीं दिखता है। भेजने के बाद अधिकृत XML मान्य होता है और बटन हट जाता है।
क्या यह लेख उपयोगी था?
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