خريطة سلسلة النسيج

سلسلة النسيج كاملة في شاشة واحدة، من اليسار إلى اليمين بترتيب مسير القماش والمال: المبيعات، التخطيط والمنتج، الغزل، الحياكة، الصباغة والتشطيب، الخياطة، المخزون والشحن، الضرائب، المالية، ما بعد البيع، وبجانبها ERP والتكاملات. كل مربع شاشة في Tenka؛ وتحت الاسم عدد سجلات شركتك هناك وكم دخل منها في آخر 30 يومًا.

ابحث عن "طلب": يضيء مربع طلب البيع. انقره وشاهد في اللوحة من أين يأتي (CRM، العملاء، المندوب، الأسعار، البوابة) وإلى أين يذهب (أمر الإنتاج، الشحن، ERP). انقر أمر الإنتاج في اللوحة للمتابعة: يقود إلى القص ومشتريات الخيط. تابع حتى الشحن والفاتورة الإلكترونية والحركة المالية وصندوق الشهر — إنه الطريق الذي تسلكه الإدارة لمعرفة أين توقف مال الطلب.

يخرج السهم ممن يسلّم ويصل إلى من يستلم: طلب البيع يغذي أمر الإنتاج؛ أمر الإنتاج يطلب شراء الخيط؛ القطن يصبح بالات وخلطة وخيطًا في صالة الغزل؛ تقرير الخيط يُفرج عن وصفة خيوط الحياكة؛ الأنوال تنتج والفحص يراجع واللفة تذهب إلى دفعة الصباغة؛ القماش المشطب يذهب إلى القص والخياطة والمخزون؛ الشحن يولد الفاتورة، والفاتورة تصبح سندًا، والسند يصبح نقدًا وهامشًا. مرّر المؤشر (أو المس) مربعًا لإضاءة روابطه فقط.

الباهت يعني أن وحدة تلك المرحلة ليست ضمن خطة هذا الحساب أو أنه ليس لديك وصول إلى الشاشة — النقر يوضح السبب ولا يفتح. بلا رقم يعني أن الشاشة لا تحفظ سجلات خاصة (لوحة أو حساب) أو أن المرحلة لم تشهد حركة في الشركة بعد؛ وليس أبدًا "صفرًا" مختلقًا. الأرقام دائمًا للشركة التي أنت فيها.

الرقم في كل مربع يجمع شركات المجموعة نفسها التي تصل إليها — في مصنع التريكو تظهر بالات وتقارير وخلطات مصنع الغزل التابع للمجموعة دون تغيير الشركة. النقر يفتح شاشة الشركة المفتوحة في الأعلى؛ وللعمل في الأخرى غيّر الشركة من المحدد. مربع البوابة والتطبيق لا يفتح شاشة: إنها المرحلة التي يستخدمها العميل والمندوب بحسابهما.

لكل شركة في المجموعة، بأصناف الكيلوغرام في كل المستودعات: الختامي المتوقع = المخزون الافتتاحي + المشترى + المرتجع من الغير + مداخل أخرى − المبيع − المرسَل إلى الغير − مخارج أخرى − المخلفات. الفاقد المعلن في شحنة التجهيز موجود أصلًا في المرسَل ولا يُخصم مرة أخرى. الإنتاج والاستهلاك تحويل داخل الحلقة: 1000 كغ من القطن تصبح 900 كغ من الغزل، والـ100 كغ الناقصة لا تكون إلا مخلفات أو فاقدًا معلنًا أو فرقًا غير مفسَّر. الختامي الدفتري هو رصيد الأصناف بالكيلوغرام في المستودعات في آخر يوم من الشهر. الفرق غير المفسَّر = الدفتري − المتوقع؛ والسالب يعني كيلوغرامات اختفت. تسوية الجرد تبقى في الفرق: ما لم يجده العدّ لم يفسره أحد. الفاقد المعلن في دفعة الصباغة المعتمدة (وفي التجهيز الداخلي) يُحسب منفصلًا بوصفه الفاقد في الدفعة: وهو يفسر نقص التحويل. يُحسب كل فاقد بتاريخ الشحنة أو وزن الدفعة: إذا أُقفل الشهر قبل إعلان الفاقد يبقى الفرق في اللقطة المجمدة؛ أعد فتح الشهر مع ذكر السبب ثم أقفله مرة أخرى للتصحيح.

لمن يصل ويريد رؤية الكل قبل التفاصيل (الإدارة، التنفيذ، المدقق، العميل الجديد)، ولمن يدرّب شخصًا ("أين يدخل هذا في السلسلة؟")، ولمن يحقق ("من أي دفعة صباغة خرجت اللفة المرتجعة؟" — تتبّع اللفات ← دفعة الصباغة ← تتبع الدفعة). ويعرف Tenkai الخريطة أيضًا: اسأل "ماذا يقدم Tenka لسلسلة النسيج؟".

بعد الإقفال يعرض القسم الأرقام المجمدة في يوم الإقفال، ولا يقبل مخزون تلك الشركة أي حركة مؤرخة في ذلك الشهر من أي طريق (الشاشة أو الاستيراد أو التكامل). لا يُقفل إلا شهر انتهى. لتصحيح قيد، ينقر من يدير الشركة إعادة الفتح ويكتب السبب (10 أحرف على الأقل) ويؤكد: يعود الشهر لقبول الحركات ويُسجَّل السبب مع من ومتى. بعد التصحيح أقفل الشهر مرة أخرى.

ثلاثة مشتبهين بهذا الترتيب. 1) تنبيه إنتاج بلا استهلاك: سجّلت الشركة ما أنتجته دون صرف المادة الخام، فيصبح الفرق هو ما أُنتج. سجّل الاستهلاك في أمر الإنتاج أو في أرض المصنع. 2) أصناف بوحدة خاطئة: لا تدخل إلا الأصناف المسجلة بالكيلوغرام؛ الغزل أو القماش المسجل بوحدة أخرى يبقى خارجًا فلا يتطابق الرصيد. 3) شحنة بلا عودة: ما لدى المصبغة أو ورشة الخياطة يظهر في المرسَل ولا يعود إلى المرتجع إلا عند عودة الشحنة. مخلفات الغزل تدخل من تسجيل أرض الغزل مع نوعها.

هي الخسارة التي أعلنتها المصبغة في الدفعات المعتمدة المنفذة داخلياً ولم تخرج من المخزون بعد — مثلاً لأن رصيد الصنف لم يكن كافياً عند حفظ الدفعة. لا تدخل في النهائي المتوقع: الإقفال يتحقق ولا يفسّر ما لم يصرفه أحد. انقر الرقم لفتح الدفعات المعتمدة للشهر واحفظ الدفعة مجدداً (أو أدخل الصنف) لتخرج الخسارة من المخزون. يعرض عمود "خسارة الدفعة" ما خرج فعلاً من المخزون خلال الشهر.

القماش الذي يقصّه مصنع الملابس يخرج من المخزون بالكيلوغرام، لكن القطعة تدخل بالوحدات. لذلك يحتسب الإقفال كإنتاج الكيلوغرامات التي صارت قطعاً: الوزن المستفاد الذي وُزن عند القص، أو عند غيابه استهلاك البطاقة الفنية؛ وصرف أمر الإنتاج حسب البطاقة. وتُحتسب القصاصات الموزونة عند القص كمخلفات («قصاصات القص»). وهكذا لا يُظهر الفرق غير المفسَّر إلا القماش الذي لم يزنه أو يصرّح به أحد. زِن المستفاد عند القص ليخرج الرقم دقيقاً.