الصرف الأجنبي

يسجّل الطلب قبل أن يصبح فاتورة وصرفًا من المخزون. الطلب يحجز؛ والفاتورة تنفّذ. بيع أكثر مما هو متاح ممكن في الطلب، لكن النفاد يظهر عند الفوترة — انظر إلى التوافر عند الإغلاق.

أمر بيع المنتجات: من عرض السعر إلى التسليم. اختر العميل والأصناف (بالسعر والخصم)، وأكّد، واحجز المخزون (يعلّم الرصيد كموعود دون صرفه)، وتابع التجهيز/الشحن والفوترة (مستحق + NF-e)، والمرتجع عند الحاجة. يظهر الهامش المرتبط (الإيراد − تكلفة البضاعة − التكاليف) في الطلب نفسه.

أمر بيع المنتجات: من عرض السعر إلى التسليم. اختر العميل والأصناف (بالسعر والخصم)، وأكّد، واحجز المخزون (يعلّم الرصيد كموعود دون صرفه)، وتابع التجهيز/الشحن والفوترة (مستحق + NF-e)، والمرتجع عند الحاجة. يظهر الهامش المرتبط (الإيراد − تكلفة البضاعة − التكاليف) في الطلب نفسه. — هذا هو دور شاشة "أمر البيع" داخل المنصة.

في تبويب البيانات يوجد العميل والتاريخ المتوقع والإجماليات (القيمة، الخصم، الضرائب، المُلبّى) والملاحظة. في تبويب الأصناف تبني الطلب: الصنف والكمية والسعر والخصم لكل سطر. ويُظهر تبويب الهامش ما يتبقى بعد التكلفة — قبل التأكيد، لا بعد الفوترة.

بعد تأكيد الطلب يقارن زر إنشاء أمر إنتاج لما ينقص كل مقاس ولون بالمتاح (الرصيد ناقص ما حجزته طلبات أخرى) ويفتح أمر إنتاج لكل منتج بالتوزيع الناقص والتاريخ الموعود للعميل والطلب الأصلي. التشغيل مرة أخرى لا يكرر: يُخصم ما هو في أمر إنتاج مفتوح للطلب. المنتج بلا بطاقة فنية يُنبَّه عنه ويُستبعد.

كل صنف قماش يحدد الصنف المرافق (ريب، أساور، ياقة) والنسبة. في الطلب يظهر سطر المرافق مطابقًا للقماش ويُعاد حسابه عند تغييره. قد يكون للعميل نسبته الخاصة، ويمكن للبائع تغييرها في سطر الطلب.

لكل مستوى حد أدنى للشراء في آخر 12 شهرًا (بالريال أو بالكغ) وخصم. يعيد النظام كل شهر حساب مستوى كل عميل، ويدخل خصم المستوى تلقائيًا في كل سطر بعنوان "خصم النادي"، ويبقى الاسترداد النقدي وسيلة دفع.

تعمل القائمة على المحرك القياسي: بحث حر، وتصفيات حسب العمود، وعروض محفوظة لكل مستخدم؛ وسلة محذوفات (?excluidas=1)؛ وتصدير Excel وPDF وCSV للمجموعة كاملة، مع التزام القيم بصلاحية "عرض القيم" حتى في الملف. يقبل الرابط ?q=نص و?fd_= — فمجموع قابل للنقر من لوحة أخرى يفتح هذه القائمة مصفّاة على الطلبات التي كوّنته. تفضيلات الأعمدة (أيها يظهر وبأي ترتيب) خاصة بك أيضًا، لكل مستخدم.

في تبويب البنود في الطلب، يفتح القلم السطر: البند، والمتغير (المقاس واللون)، والوحدة، والمستودع، والدفعة، والكمية، والسعر، والخصم. اختيار البند يجلب السعر من جدول العميل، والريب يتبع القماش. وتُعدَّل طرق الدفع أيضاً من القلم.

حدّد من أين جاء البيع: جملة، تجزئة كبرى، متجر خاص، تجارة إلكترونية، سوق إلكتروني أو امتياز. تأتي طلبات بوابة B2B والمندوب وواتساب والكتالوج والزي الموحد وEDI والسوق والمتجر الإلكتروني معبأة. عند نقص المخزون يحفظ التخصيص حصة كل قناة ويأخذ الطلب أولاً من حصة قناته؛ ويظهر الهامش الفعلي حسب القناة في قائمة جداول الأسعار.

200 كغ جيرسي 30/1 كحلي مع 5% ريب: يولد سطر الريب 30/1 الكحلي بـ10 كغ. يطلب العميل 8%: يصبح 16 كغ. يتغير القماش إلى الأسود: يتغير الريب إلى الأسود.

افتح السطر بالقلم. في البيع المعتمد اختر الشهادة (GOTS أو GRS أو RCS أو OCS أو BCI): تعرض القائمة الكمية المتاحة لهذا الطلب. ثم اختر الدفعة: تظهر فقط الدفعات التي لها شهادة معاملة واردة في تلك الشهادة. الكمية بالكيلوغرام. تحت الحقول يذكر النظام كم يطلب الطلب وما الذي يمنع البيع؛ عند التطبيق لا يدخل السطر الذي لا يتسع. الحفظ يتحقق مجددًا ويحجز الرصيد حتى طلب شهادة الصادر.

عند حفظ عرض بزر "العروض"، يحتفظ بأربعة أشياء: نص البحث، والفلاتر المطبقة، والأعمدة الظاهرة (وترتيبها)، والعمود الذي تُرتَّب به القائمة. تطبيق العرض يستعيد كل شيء دفعة واحدة — بما في ذلك إعادة ضبط الترتيب والصفحة التي كنت فيها، ليكون الناتج مطابقًا تمامًا لما يصفه العرض. العروض المحفوظة قبل هذا الإصدار تبقى صالحة: ما لم تحفظه لا يتغير ببساطة عند تطبيقها.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

تقرأ القائمة قاموس الشاشة، لذا تختار الأعمدة، وتصفّي بأي منها، وتحفظ العروض، وتصدّر المجموعة كاملة (لا الصفحة فقط). يعرض النموذج حقول القاموس في تبويب البيانات؛ أما ما يخص هذا المستند — الأصناف، المطابقة، التجهيز، خريطة العروض — ففي التبويبات التالية.

عند نقص المخزون ووجود تاريخ موعود للطلب، يضيف مسار الطلب ما يسلّمه الإنتاج حتى ذلك التاريخ: «ناقص اليوم، لكن الإنتاج يسلّم حتى 15/10» — أو كم ما زال ناقصًا، صنفًا صنفًا. أمر الإنتاج المتأخر لا يُحتسب.

يعرض عمود الفاتورة رقم فاتورة الطلب مع رابط لفتحها. وإذا فُوتر الطلب على دفعات يظهر "+N": انقر لرؤية كل الفواتير مع الحالة والقيمة.

في الشركة التي تكتب في ERP، يظهر الطلب المؤكد «بانتظار ERP» حتى يعيد ERP الرقم (خلال دقيقة) و«مرفوض من ERP» عندما لا يقبله — افتح الطلب لترى السبب وتعيد الإرسال. يظهر رقم ERP في الطلب وفي بوابة العميل؛ والطابور كله في التكاملات ▸ الطلبات المرسلة إلى ERP.

كل طلب، سواء جاء من الكتالوج أو البوابة أو المندوب أو واتساب أو المتجر الإلكتروني أو البث المباشر، يتحقق من شبكة المقاسات المغلقة والحد الأدنى لكل موديل والحد الأدنى لطلب المتجر، والرفض يقول كم قطعة تنقص ولا يُحفظ شيء. ومن لديه الصلاحية يسمح. «رابط الدفع عبر واتساب» يرسل Pix والبطاقة في محادثة العميلة، وعند الدفع يتأكد الطلب. ويمكن وسم الطلب للاستلام من الكشك في تاريخ الرحلة.

إذا كان سطر في الطلب يخرج من مخزون الجودة الثانية والطلب ليس من ذلك المخزون، يُظهر الحفظ تنبيهًا بالسطور. راجع العميل واحفظ مرة أخرى للتأكيد؛ وإذا تغيرت السطور يعود التنبيه.

يخبرك كل سطر في الطلب متى تكون القطعة جاهزة. في المخزون: المتاح في المستودع (الرصيد ناقص ما حجزته طلبات أخرى) يغطي الكمية. قيد الإنتاج: المتاح مع أوامر الإنتاج المفتوحة يغطي الكمية؛ والتاريخ هو تاريخ الأمر الذي يكمل الحساب، بإضافة المراحل المتبقية حسب المسار — في المرحلة الداخلية، الدقائق المتبقية مقسومة على طاقة اليوم؛ وفي مرحلة الورشة الخارجية، التاريخ المتفق عليه للشحنة مضافًا إليه متوسط تأخير تلك الورشة في آخر 180 يومًا. بلا إنتاج مخطط: اليوم مضافًا إليه مهلة المنتج أو، إن لم توجد، المهلة القياسية للإنتاج في المعلمات (20 يومًا). يستخدم الكتالوج والقناة الحساب نفسه ويعرضان العبارة فقط، دون التكلفة أبدًا.

مسودة ← تأكيد (يصبح الطلب التزامًا ويتوقف عن قبول أصناف جديدة) ← حجز (يحجز المخزون لهذا العميل؛ و"إلغاء الحجز" يعيده) ← تجهيز (يفتح الشحن) ← فوترة (تنشئ NF-e الصادرة والذمم المدينة). الإلغاء لا يصح إلا حتى الحجز؛ وبعده يكون طريق العودة هو المرتجع. لا يتخطى Tenka أي خطوة — وهذا ما يجعل هامش التبويب يتطابق مع ما سُلِّم.

هامش الطلب يخصم الشحن المدفوع في شحناته (شركة الشحن، التطبيق، السوق الإلكتروني أو تكلفة الكم للتوصيل الخاص) وما عاد عند التسليم (الإرجاع الجزئي المُتحقَّق منه عند الاستلام).

في سطر الطلب، يعرض عمود الوحدة الوحدة الرئيسية ووحدات البيع للصنف (وللمقاس/اللون المختار). تغيير الوحدة يجلب سعرها: المسجل على الوحدة أو المعامل × سعر الرئيسية. يُحفظ المعامل المستخدم في السطر؛ والحجز والتجهيز والصرف من المخزون تتحول إلى الوحدة الرئيسية (2 CX12 تجهّز 24 UN)، وتخرج الفاتورة بالوحدة المبيعة تجارية والرئيسية ضريبية.

يدخل الطقم الطلب كصنف واحد. عند التأكيد يُرفض الطقم بلا مكونات؛ وعند الشحن يخصم المخزون كل مكوّن، والتكلفة التي تدخل الهامش هي مجموعها.

فعّل المعامل «الطلب المؤكد ينشئ أمر إنتاج لما ينقص» (PRODUCAO.OP_AUTOMATICA) في إعدادات الشركة ← المعاملات: يفتح تأكيد الطلب أمر الإنتاج فورًا. تأتي الأولوية من التاريخ الموعود: حتى 3 أيام P1، وحتى 7 P2، وحتى 14 P3، وحتى 30 P4، وبعد ذلك أو بلا تاريخ P5.

إذا أُعيد الطلب المدفوع برصيد العميل الدائن أو أُلغي بعد الفوترة، يعود المبلغ إلى القسائم نفسها التي خرج منها: تعود الدفعة المقدمة دفعةً مقدمة (بلا انتهاء) ويُعاد فتح التزامها بقدر ما عاد. ولا يصبح رصيدًا جديدًا إلا ما لم تعد له قسيمة أصلية (مدفوع قبل هذا الإصدار، أو قسيمة منتهية أو ملغاة).

يعرض تبويب الفواتير إجمالي الطلب وما نُفِّذ (فُوتر) وما تبقى للفوترة، ويسرد كل الفواتير المرتبطة بالطلب — الصادرة من Tenka والقادمة من نظام المصدر. الطلب المفوتر بالكامل يكون المنفَّذ فيه مساويًا للإجمالي.

يعرض كل سطر في الطلب المستودع الذي تخرج منه البضاعة (مستودع الطلب) وحقل الدفعة، للدفعة/الدرجة اللونية التي يحتاج العميل استلامها متطابقة. المقاس واللون في العمود المجاور عندما يكون للصنف شبكة.

يسرد حقل شرط الدفع شروط الحساب. الحساب الذي لم يكن لديه أي شرط يحصل على الشروط الافتراضية عند فتح أول طلب: نقدًا، 30 يومًا، 30/60، 30/60/90، ودفعة أولى + 30/60. يحدد الشرط أقساط السندات ومواعيد استحقاقها عند الفوترة.

في تبويب الدفع، قسّم الطلب على عدد الطرق التي يدفع بها العميل: جزء عبر Pix وجزء على 3 قسائم بنكية وجزء بالبطاقة. لكل سطر طريقة وقيمة وأقساط وشرط (فارغ = شرط الطلب)؛ قسيمة الهدية والاسترداد النقدي ورصيد العميل تتطلب الرمز. يجب أن يساوي المجموع الإجمالي، وإلا يُرفض الحفظ مع بيان الفرق. عند الفوترة تصبح كل طريقة سنداتها المستحقة، سند لكل قسط. بدون طرق يُفوتر الطلب حسب شرط الرأس، سند لكل قسط أيضًا.

في تبويب الأصناف يفتح زر "إضافة صنف" نافذة الكتالوج. ابحث بالاسم أو الرمز أو EAN أو SKU (مسح باركود مقاس/لون أو علبة يجلب الاختيار الصحيح). يعرض كل صنف الصورة والسعر والوحدة والمخزون المتاح — الإجمالي وحسب الشركة والمستودع؛ ومع الشبكة اختر المقاس/اللون وشاهد المتاح منه. أدخل الكمية وضعه في السلة وكرر، ثم "أدرج في الطلب" ينشئ الأسطر بسعر قائمة العميل. يبقى "سطر حر" لما ليس له سجل.

في عمود «يخرج من» يمكن أن يخرج كل صنف من مستودع مختلف — المتجر يرسل القميص ومركز التوزيع يرسل الباقي. فارغ = مستودع الطلب. يُحجز الرصيد في ذلك المستودع، ويخصم منه التجهيز والشحن، ويعرض السطر الكمية المتاحة هناك. الطلب بلا مستودع في الرأس لا يُحجز إلا إذا حدد كل صنف مستودعه.

في تبويب الدفع، يُنشئ «بيع قسيمة هدية لهذا العميل» رمز القسيمة بالقيمة وطريقة الدفع (Pix أو نقدًا أو بطاقة). القيمة التزام قابل للاسترداد وليست إيرادًا، ولا تصدر فاتورة بضاعة — تصدر عند استخدام القسيمة في طلب أو في نقطة البيع.

في تبويب الدفع، تطلب طريقة قسيمة الهدية رمز القسيمة؛ ويستخدم الاسترداد النقدي رصيد عميل الطلب. يتحقق التأكيد من كفاية الرصيد (يرفض ما يتجاوزه والقسائم المنتهية)؛ وتخصم الفوترة الرصيد ويُنشأ سند هذا الجزء مسددًا. إذا أُعيد الطلب يعود الرصيد بنسبة ما أُعيد؛ وإذا أُلغي بعد الفوترة يعود كاملًا.

تعرض طرق Pix والنقد وبطاقة الخصم خانة «مستلم في الحساب». اختر الحساب الذي وصل إليه المال: عند الفوترة يُنشأ سند هذه الطريقة مسددًا فيه ويدخل في الرصيد والتسوية. اتركه فارغًا إن لم تستلمه بعد — يبقى السند مفتوحًا. القسيمة البنكية وبطاقة الائتمان والشيك والتحويل تُفوتر دائمًا مفتوحة؛ وبطاقة الخصم ذات الرسوم المسجلة تصبح مستحقًا في مهلة جهاز الدفع.

في تبويب الدفع، تستخدم طريقة «رصيد العميل الدائن» ما يدين به المتجر لعميل الطلب (الاستبدالات والمرتجعات كرصيد والدفعات المقدمة) — ويظهر السطر المبلغ المتاح. يتحقق التأكيد من كفايته؛ وتستهلك الفوترة أولًا ما ينتهي أولًا ويُنشأ سند هذا الجزء مسددًا. إذا أُعيد الطلب أو أُلغي بعد الفوترة يعود المبلغ رصيدًا للعميل.

عندما تستخدم الشركة موصلًا مع تفعيل الكتابة يصبح زر التأكيد "تأكيد وإرسال إلى ERP": يظهر الطلب "أُرسل إلى ERP — بانتظار التأكيد" (أصفر) وخلال ثوانٍ يعود برقم ERP وحالته (أخضر). إذا رفضه ERP (ائتمان، مخزون، تسجيل) يظهر السبب في الشارة ويعود الطلب قابلًا للتعديل ويعيد الزر نفسه إرساله. لا يذهب إلى ERP إلا طلب بعميل وأصناف قادمة من ERP؛ السجل المُنشأ في Tenka فقط يطلب "سجّله في ERP أولًا".

الطلب الذي له رقم في ERP يبقى هناك إذا أُلغي في Tenka — تنبّه الشاشة بالرقم. ألغه في ERP أيضًا؛ وعندما يلغيه ERP تعود الحالة إلى هنا تلقائيًا.

سعر كل صنف في نافذة الكتالوج هو ما سيأخذه السطر — قاعدة التسعير نفسها في الطلب: قائمة العميل المختار، وإلا قائمة القناة، ودون أي قائمة سعر التسجيل. إجمالي الطلب في التذييل وفي عنوان تبويب الأصناف يضيف السطر فور دخوله.

تُحسب الشريحة بمجموع الصنف في الطلب كله وليس بالسطر: 20 قطعة مقاس S و30 مقاس M مجموعها 50. عند تغيير الكمية تنتقل الأسطر التي وضع النظام سعرها إلى سعر الشريحة؛ السعر الذي كتبته يبقى. تحت السعر يعرض السطر الشريحة المحققة وما ينقص للتالية وحد هامش القناة. الخصم الذي ينزل بالسعر تحت الحد لا يمر إلا بموافقة صاحب الصلاحية. تُسجَّل الشرائح في قائمة الأسعار، تبويب شرائح الكمية.

المتاح في كل سطر هو رصيد مستودع الشحن للسطر (المختار فيه أو، إن لم يوجد، مستودع الطلب) ناقص ما حجزته طلبات أخرى ولم تُفوتر أو تُشحن أو تُلغَ بعد. إنه الحساب نفسه للحجز والتاريخ الموعود وأمر الإنتاج الذي يُنشأ عند التأكيد: ما تقول البطاقة إنه ناقص هو حجم الأمر.

"ماذا أبيع، وما الذي خرج بالفعل، وكم يتبقى من الهامش في كل طلب؟" — عندما يظهر هذا السؤال، فهذه هي الشاشة التي تجيب عنه.

عند فتح الطلب: يجمع النموذج المسار (التأكيد، حجز المخزون، التجهيز/الشحن، الفوترة) ولوحة الهامش المرتبط — الإيراد ناقص تكلفة البضاعة ناقص تكاليف الطلب. أما القائمة فتجيب عن رؤية المحفظة: القيمة الإجمالية، الخصم، القيمة المُلبّاة (كم من الطلب لُبّي بالفعل)، الضرائب، والتسليم المتوقع. تذكّر الفرق: الحجز يعلّم الرصيد كموعود دون صرفه؛ والصرف الفعلي من المخزون يحدث عند الشحن.

افتح السجل وانظر إلى "الخط الزمني" على اليمين: يعرض كل تغيير على شكل "من قيمة إلى أخرى"، مع الشخص والتاريخ. عندما تكثر التغييرات، استخدم الفلترين أعلى الخط الزمني — أحدهما حسب الحقل والآخر حسب الشخص. يجري البحث في قاعدة البيانات، لذا يظهر التغيير القديم بالطريقة نفسها. يمكنك أيضًا أن تسأل Tenkai: "من غيّر العقد 482؟".

نعم، إذا كان خيار «الطلب المؤكد ينشئ أمر إنتاج لما ينقص» مفعّلًا في إعدادات الشركة ← المعلمات. عند تفعيله يسري على أي طريق يؤكد الطلب: زر التأكيد، والدفع عبر الرابط، وعرض السعر القادم من الكتالوج. يغطي الأمر فقط ما لا يتوفر في جدول المقاسات، بمسار بطاقة المواصفات والأولوية حسب التاريخ الموعود؛ ولا يفتح التأكيد أو الدفع أو الطلب مرة أخرى أمرًا ثانيًا للسطر نفسه. عند إيقافه، يقوم زر «إنشاء أمر إنتاج لما ينقص» بالشيء نفسه متى شئت.

يتحقق Tenka من حد ائتمان العميل هنا قبل الإرسال: إذا تجاوز المفتوح مع هذا الطلب حد السجل، تُرفض المصادقة مع الأرقام (الحد، المفتوح، هذا الطلب) ولا يصل الطلب إلى الطابور. ثم يتحقق ERP في الطابور من مخزونه وحده مرة أخرى. يعمل الطابور كل دقيقة — ويظهر رقم ERP عادة خلال دقيقة. لاختيار أصناف بالمقاس واللون، يفتح «إضافة صنف» الكتالوج: ابحث وحدد الكميات حسب المقاس واللون واستخدم «إضافة إلى الطلب».

في سطر الطلب، اختر «بيع معتمد» ودفعة القطن. الكمية بالكيلوغرام. عند الحفظ يتحقق Tenka من رصيد شهادة المعاملة وصلاحية الشهادة والتتبع حتى البالة؛ وإذا منع شيء ذلك، لا يُحفظ الطلب ويذكر السبب. لا ينخفض الرصيد إلا عند طلب شهادة الخروج في شاشة شهادات المعاملة.

لأن القطعة تخرج من مخزون الدرجة الثانية في طلب من الدرجة الأولى. يظهر التنبيه أعلى النموذج مع الأسطر؛ تحقّق مع العميل وانقر «حفظ» مرة أخرى بالأسطر نفسها للتأكيد. تغيير الأسطر يعيد التنبيه.