Itens da requisição

Lignes d'une demande d'achat : l'article de stock (ou une description libre), l'unité et la quantité demandée. — c'est le rôle de l'écran « Articles de la demande » au sein de la plateforme.

Cet écran catalogue les lignes de la demande d'achat — l'article demandé, l'unité et la quantité. Au quotidien, vous ne l'ouvrez pas seul : les lignes apparaissent et se modifient dans la section « Articles » de la demande elle-même. La fiche ici existe pour donner un dictionnaire à la grille (colonnes, libellés et cette aide) ; le chemin normal est d'ouvrir la demande dans Demandes d'achat et d'y monter les articles, avant de l'envoyer en approbation et en consultation.

Ctrl+K ouvre la recherche d'écrans depuis n'importe où dans la plateforme : tapez une partie du nom (les synonymes du catalogue comptent aussi) et allez-y directement. Pour ceux qui utilisent souvent cet écran, c'est le chemin le plus court.

Ce contenu ne sert pas qu'au bouton « ? » : le Tenkai utilise l'aide de cet écran comme contexte pour répondre aux questions à son sujet. Un bon contenu ici devient une bonne réponse là-bas — et l'entreprise peut ajouter ses propres éléments à ceux d'usine.

Unité est l'unité dans laquelle la quantité est exprimée — carton, kilo, unité — et c'est ce que liront l'acheteur et le fournisseur : demander 10 sans dire s'il s'agit de cartons ou d'unités est l'erreur classique que cette colonne évite. L'Observation de la ligne porte le contexte qui ne tient pas dans la description (marque de référence, équivalence acceptée, urgence). Plus c'est clair ici, moins il y a d'allers-retours entre le demandeur et l'acheteur.

La grille offre une recherche libre, des filtres par colonne et des vues enregistrées par utilisateur ; le choix et l'ordre des colonnes sont conservés pour vous. Une ligne supprimée va dans la corbeille de la grille et peut y être restaurée. On peut sélectionner plusieurs lignes et modifier un champ d'un coup (édition par lot) et exporter la grille en PDF tabulaire. Chaque ajout, modification ou suppression de ligne entre dans la chronologie de la demande, champ par champ (de → à).

L'accès est régi par profil : qui administre le compte accorde « visualiser » (et les autres verbes) sur l'écran Accès. Si quelqu'un de l'équipe ne trouve pas cet écran dans le menu, il faut demander l'autorisation à l'administrateur — l'absence dans le menu n'est pas un défaut, c'est une permission.

Chaque ligne accepte deux façons de demander : choisir un article du catalogue de stock ou simplement décrire ce que l'on veut (achat ponctuel, sans fiche). En choisissant l'article, description et unité viennent de sa fiche si elles sont laissées vides — si vous les remplissez, votre texte l'emporte. Une quantité vide vaut 1. Une ligne bien décrite évite l'aller-retour : c'est elle que l'acheteur lira au moment de consulter les fournisseurs.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Quand le besoin est « Articles de la demande », c'est cet écran. L'assistant (Tenkai) répond aux questions à son sujet en utilisant exactement ce contenu d'aide comme contexte.

La raison la plus courante : la demande n'a pas encore été enregistrée. Les lignes sont des enfants et ont besoin que le parent soit enregistré — l'écran prévient « Enregistrez la fiche parente avant d'ajouter des articles ». Enregistrez l'en-tête (le titre/objet est obligatoire) et la section des articles se débloque. Et la traçabilité demeure : chaque ajout, modification ou suppression de ligne est enregistré dans la chronologie de la demande — on peut voir ensuite qui a changé la quantité et quand.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».