Programmes

Regroupez les projets liés dans un programme (ex. : « Transformation Digitale Client X ») pour suivre l'objectif et la progression consolidée.

C'est le registre des programmes — le parapluie qui regroupe des projets liés dans un portefeuille : nom, statut, responsable, période (début et fin) et description. Le programme est le niveau où les grandes initiatives dialoguent entre elles : chaque projet peut pointer vers un programme dans sa fiche, et c'est ce lien qui permet de voir l'ensemble plutôt que des projets isolés.

La liste fonctionne sur le moteur standard de la plateforme : export de l'ensemble entier en Excel, PDF et CSV, vues enregistrées par utilisateur, préférence de colonnes par écran et corbeille des supprimés (?excluidas=1 dans l'URL). La recherche et les filtres fonctionnent aussi par URL — ?q=texte et ?fd_=valeur ouvrent la liste déjà filtrée, ce qui fait de tout filtre un lien partageable : envoyez « les programmes actifs » par chat sous forme de lien, pas d'instructions de clics.

Le programme ne « contient » pas de projets par glisser-déposer : c'est la fiche de chaque projet qui pointe vers le programme, dans le champ Programme du formulaire Projets. Pour construire un portefeuille, créez donc d'abord le programme ici, puis liez les projets un par un (ou dès leur création). Un programme sans projets liés n'est qu'une intention enregistrée ; la valeur apparaît quand les projets pointent vers lui et que les initiatives se lisent ensemble — responsable, période et statut du parapluie d'un côté, exécution des projets de l'autre.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».