Documento societário

Écran d'ancrage du dictionnaire des documents (onglet Documents de l'associé). Il n'apparaît pas dans le menu. — tel est le rôle de l'écran « Document social » au sein de la plateforme.

Il conserve les documents qui prouvent la structure sociétaire, avec date et version. C'est le dossier que la due diligence d'un investisseur ou d'une banque demande en premier — y garder la dernière modification évite la course plus tard.

La date du document est celle de l'acte social lui-même — la date du procès-verbal, de la modification statutaire — et c'est elle qui ordonne l'historique ; ne la confondez pas avec la date à laquelle le fichier a été joint. Le statut de signature suit la collecte des signatures du document, pour distinguer un projet d'un document formalisé. La catégorie organise le fonds (statuts, procès-verbaux, modifications), et l'observation garde le contexte que le nom du fichier ne raconte pas — ce qui a changé, qui a participé, ce qui l'a motivé.

Ici, vous voyez et corrigez les enregistrements enfants isolés, un par un. Au quotidien, cependant, la bonne pratique est de les créer et de les modifier dans le formulaire de la fiche parente : c'est là que s'exécutent les règles métier (totaux recalculés, validations, numérotation, historique). Modifier directement ici est utile pour l'audit et pour corriger un cas précis — mais cela peut laisser la fiche parente avec un total obsolète, sans aucune erreur à l'écran.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

« Où voir les documents sociaux ? » — quand cette question se pose, c'est cet écran qui y répond.

C'est un écran d'ancrage du dictionnaire : il existe pour donner un nom et un libellé aux champs de l'onglet Documents de la fiche Associé, et c'est pourquoi il n'est pas dans le menu. Le chemin normal consiste à ouvrir l'associé dans la table de capitalisation et à utiliser l'onglet Documents à partir de là — statuts, procès-verbaux et modifications sont joints à l'associé ou à la société dans la fiche principale. Si vous êtes arrivé ici par un lien, utilisez Ctrl+K et cherchez l'écran Associés par son nom ; la recherche trouve n'importe quel écran par nom ou synonyme.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».