Provision pour charges de personnel
Accumule mois après mois ce que l'entreprise doit au titre du 13e mois, des congés payés et des charges sociales, même sans l'avoir payé. Une provision n'est pas de la trésorerie : c'est une dette qui croît silencieusement — l'ignorer fait paraître le résultat meilleur qu'il ne l'est.
L’écran
L’écran réel, dans le thème choisi ci-dessus.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Champs du formulaire
Nº de sérieA série que identifica esta unidade específica.
SituaçãoEm estoque, vendida, em campo ou baixada.
Commencez ici
Quand il vaut la peine de suivre par numéro de série
Quand vous devez répondre à « où est CETTE unité », et pas seulement « combien j'en ai ». Un équipement qui part chez le client, passe en garantie ou revient en réparation a besoin d'un numéro de série ; une vis ou une étiquette non. Le numéro de série est ce qui permet de dire, des mois plus tard, que l'appareil défectueux est bien celui qui est parti sur telle facture.
Para que esta tela existe
Le registre des unités physiques sérialisées : chaque exemplaire d'un article (le modèle) devient un enregistrement propre, avec numéro de série et situation (disponible, loué, en maintenance, sorti). C'est par le numéro de série que la location voit la disponibilité et le parc installé chez le client. — c'est le rôle de l'écran « Unités sérialisées » au sein de la plateforme.
Comment faire
Bem do imobilizado: opcional de propósito
Le champ « Bien immobilisé » relie l'unité sérialisée à l'actif correspondant dans le patrimoine — c'est le pont entre la location et les immobilisations. Il est facultatif par choix, pas par oubli : une unité de revente ou un équipement en prêt du client n'a pas de bien propre de l'entreprise, et dans ces cas « Sans bien propre » est la bonne réponse. Quand l'unité EST un de vos actifs, faites le lien : c'est lui qui rattache l'histoire du numéro de série (locations, maintenance) à l'histoire du bien dans le patrimoine.
Liste et fiche standard
L’écran est devenu la liste standard : recherche, filtres, vues enregistrées, colonnes, export et corbeille avec Annuler. Cliquez sur l’enregistrement (ou sur Nouveau) pour ouvrir la fiche, avec les onglets de détail s’il y en a.
Règles
Les quatre états, et ce que chacun signifie pour le solde
DISPONIBLE est chez vous et peut sortir. LOUÉ/CHEZ LE CLIENT est dehors, en possession de quelqu'un — toujours à vous, mais ne peut être promis à un autre. MAINTENANCE est en réparation : c'est l'explication du fait que l'étagère a une unité de moins que le système, et l'inventaire doit donc la traiter comme un écart attendu, pas comme une perte. SORTI a quitté le patrimoine définitivement.
Questions fréquentes
La série correspond-elle au solde du tableau de stock ?
Pas forcément, et ce n'est pas un défaut. Le solde compte la quantité en entrepôt ; le numéro de série suit l'unité où qu'elle soit, y compris dehors. Une unité LOUÉE chez le client n'est pas dans le solde du magasin et reste listée ici — c'est exactement cet écart que l'écran existe pour montrer. Si le chiffre ne colle pas et qu'aucun numéro de série n'est dehors ni en maintenance, alors il y a vraiment une erreur de saisie à chercher.
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