Provisión laboral
Acumula mes a mes lo que la empresa debe de aguinaldo (13º salario), vacaciones y cargas sociales, incluso sin haberlo pagado. La provisión no es caja: es una deuda que crece en silencio — ignorarla hace que el resultado parezca mejor de lo que es.
La pantalla
La pantalla real, en el tema que elegiste arriba.
Qué encuentras en esta pantalla
Un retrato de la pantalla, leído de ella misma — cambia cuando la pantalla cambia.
Campos del registro
Nº de sérieA série que identifica esta unidade específica.
SituaçãoEm estoque, vendida, em campo ou baixada.
Empiece aquí
Cuándo vale la pena controlar por número de serie
Cuando usted necesita responder "dónde está ESTA unidad", y no solo "cuántas tengo". Un equipo que va a manos del cliente, entra en garantía o vuelve a asistencia técnica necesita serie; tornillos y etiquetas no. La serie es lo que permite decir, meses después, que el aparato con defecto es el mismo que salió en aquella factura.
Para que esta tela existe
El registro de las unidades físicas serializadas: cada ejemplar de un ítem (el modelo) se convierte en un registro propio, con número de serie y situación (disponible, alquilado, en mantenimiento, dado de baja). Es por serie que el alquiler ve la disponibilidad y el parque instalado en el cliente. — este es el papel de la pantalla "Unidades serializadas" dentro de la plataforma.
Cómo hacer
Bem do imobilizado: opcional de propósito
El campo "Bien del activo fijo" vincula la unidad serializada al activo correspondiente en el patrimonio — es el puente entre el alquiler y el activo fijo. Es opcional por decisión, no por olvido: una unidad de reventa o un equipo en comodato del cliente no tiene bien propio de la empresa, y en esos casos "Sin bien propio" es la respuesta correcta. Cuando la unidad ES un activo suyo, haga el vínculo: es él el que ata la historia de la serie (alquileres, mantenimiento) a la historia del bien en el patrimonio.
Lista y ficha estándar
La pantalla pasó a ser la lista estándar: búsqueda, filtros, vistas guardadas, columnas, exportación y papelera con Deshacer. Haz clic en el registro (o en Nuevo) para abrir la ficha, con las pestañas de detalle cuando las haya.
Reglas
Los cuatro estados y qué significa cada uno en el saldo
DISPONIBLE está con usted y puede salir. ALQUILADO/EN CLIENTE está afuera, en poder de alguien — sigue siendo suyo, pero no puede prometerse a otro. MANTENIMIENTO está en asistencia técnica: es la explicación de por qué el estante tiene una unidad menos que el sistema, y por eso el inventario debe tratarla como diferencia esperada, no como pérdida. DADO DE BAJA salió del patrimonio para siempre.
Preguntas frecuentes
¿La serie coincide con el saldo del panel de inventario?
No necesariamente, y no es un defecto. El saldo cuenta cantidad en el depósito; la serie acompaña la unidad donde esté, incluso afuera. Una unidad ALQUILADA en el cliente no está en el saldo del almacén y sigue listada aquí — es exactamente esa diferencia la que esta pantalla existe para mostrar. Si el número no cierra y ninguna serie está afuera ni en mantenimiento, ahí sí hay un error de registro que buscar.
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