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Centre d’aide Tenka › Guides de mise en place

Guide de mise en place — Tenkai

Le pas à pas pour faire fonctionner Tenkai dans Tenka (Brésil), avec les modules qui viennent avant : 96 étapes, environ 25 h et 40 min de travail.

2semaines
96étapes
2jalons
23min de lecture
  1. 1Brésil
  2. 1Module Paramètres
  3. 2Module Finance
  4. 2Module Tenkai

Composez votre offre

Répondez à trois questions et voyez l'offre qui convient à votre entreprise, son coût et la feuille de route avec seulement ce qui vous concerne.

Les parties de la feuille de route qui vous concernent

* Prix indicatifs, sous réserve de confirmation par BMCode. L'implantation accompagnée et les services ne sont pas inclus. Voir la grille tarifaire ↗

1Ce que Tenka fait pour cette activité

Chaque module du guide affiche sa situation dans le pays, dans l’ordre où l’un dépend de l’autre. Le guide montre le chemin ; c’est le plan du compte qui ouvre les écrans.

Fonctionne déjà dans Tenka: Configurações, Financeiro, Tenkai

Semaine 1Brésil

Pays : Le Brésil est le pays en production de Tenka : facture, paie et banque fonctionnent par les adaptateurs du pays.

  1. Paramètres du Tenant
    menu du compte (votre avatar, à droite de la barre du haut)Paramètres du Tenant
    À vérifier : raison sociale, CNPJ, inscription d'État et municipale et le régime fiscal — figurent sur chaque facture; logo, couleur de la marque et données de l'entreprise (raison sociale, numéro fiscal, adresse) — ils figurent sur les documents · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 30 min
  2. NF-e de sortie
    LivrerVentes et expéditionNF-e de sortie
    À vérifier : une facture de test en homologation, avec clé, protocole et statut · Qui le fait: Finances · Durée: 30 min
  3. Détermination fiscale
    EncaisserEn règle avec l'administrationDétermination fiscale
    À vérifier : la détermination du mois vérifiée par le comptable avant de payer le bordereau · Qui le fait: Comptable · Durée: 30 min
  4. eSocial
    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran
    EncaisserEn règle avec l'administrationeSocial
    À vérifier : les événements de paie vérifiés avant l'envoi · Qui le fait: Comptable · Durée: 30 min
  5. Comptes connectés
    EncaisserL'argent en mouvementComptes connectés
    À vérifier : si la banque a Open Finance, le compte connecté : le relevé et le solde arrivent tout seuls; si la banque a Open Finance, connectez le compte : le relevé et le solde arrivent désormais tout seuls · Qui le fait: Finances · Durée: 40 min

Comment compenser l'adaptateur manquant

  • Facture de service dans une commune que l'émetteur ne couvre pas encore : émettez-la sur le portail de la commune et enregistrez le numéro de la facture sur le titre — les finances et la marge ne dépendent pas de l'émetteur.
  • Banque sans Open Finance : importez le relevé (OFX ou CSV) dans le Rapprochement bancaire une fois par semaine.

Semaine 1Module Paramètres

Ce que fait ce module : Entreprise, IA et intégrations

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

  1. Utilisateurs et groupes d'accès
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéUtilisateurs et groupes d'accès
    À vérifier : un groupe par rôle, à partir des groupes suggérés (Finances, Commercial, Opérations, Achats et stocks, RH, Direction); qui travaille dans deux entreprises n'a qu'un seul identifiant — et le groupe vaut par entreprise : appliquez le groupe aux deux, ou copiez-le depuis la fiche du groupe (Copier vers une autre entreprise) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  2. Matrice des accès
    Référentiels et paramètresParamètresMatrice des accès
    À vérifier : qui opère voit l'opération; le coût et la marge restent à celui qui décide du prix · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  3. Mes préférences
    (menu de l'utilisateur, en haut)
    À vérifier : langue, thème et "Voir les valeurs" de chaque personne · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  4. Unités du groupe
    Référentiels et paramètresFinancesUnités du groupe
    À vérifier : facultatif : seulement si vous voulez regrouper des entreprises dans les rapports (compte de résultat de gestion et flux de trésorerie consolidés); aucun écran d'exploitation ne dépend de l'unité, et qui a une ou deux entreprises sans consolidation saute cette étape · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  5. Intégrations
    la recherche de la barre du haut : tapez "Intégrations"
    À vérifier : connectez vos systèmes en un clic : la recette d'intégration ne demande que l'identifiant · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  6. Clés d'API
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéClés d'API
    À vérifier : la clé de chaque intégrateur; le SDK est prêt sur /api/v1/sdk et la spécification OpenAPI a une version figée · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  7. Accès à la plateforme
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéAccès à la plateforme
    À vérifier : transparence · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  8. Seuils de validation
    Référentiels et paramètresFinancesSeuils de validation
    À vérifier : flux de validation par événement et par étape · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  9. Environnement / Sandbox
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéEnvironnement / Sandbox
    À vérifier : mettez le compte en mode HOMOLOGATION pour former l'équipe et tester les processus sans affecter la production · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  10. Automatisations
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéAutomatisations
    À vérifier : créez des automatisations sans programmer · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  11. Canaux WhatsApp
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéCanaux WhatsApp
    À vérifier : connexion du WhatsApp de l'entreprise (Cloud API officielle ou Evolution) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  12. Délégations de validation
    Référentiels et paramètresFinancesDélégations de validation
    À vérifier : transférez temporairement votre pouvoir de validation à une autre personne (congés, absences) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  13. Événements de validation
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéÉvénements de validation
    À vérifier : catalogue des événements pouvant exiger une validation · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  14. Migrer depuis l'ancien système
    Référentiels et paramètresPremiers pasMigrer depuis l'ancien système
    À vérifier : apporter de la confection ce qui est dans l'ancien système ou dans un tableur, directement dans Tenka · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  15. Applications connectées
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéApplications connectées
    À vérifier : les applications externes (Claude, ChatGPT, IDE) autorisées par OAuth à dialoguer avec votre compte via le MCP. Ici celui qui… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  16. Participation au capital
    Référentiels et paramètresFinancesParticipation au capital
    À vérifier : quelle part de chaque entreprise le groupe détient et par quelle méthode elle entre dans la consolidation (intégrale avec minoritaires, ou… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  17. Recertification des accès
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéRecertification des accès
    À vérifier : la revue périodique de qui peut quoi · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  18. SSO / SAML
    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéSSO / SAML
    À vérifier : connexion fédérée par SAML : le client utilise son propre fournisseur d'identité (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) pour… · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  19. Rails des Opérations
    Référentiels et paramètresOpérationsRails des Opérations
    À vérifier : le document CIRCULE sur un rail, et le rail définit ce que l'opération signifie et fait · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  20. Utilisation du stockage
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéUtilisation du stockage
    À vérifier : quel espace occupent les fichiers du compte · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  21. Tenkai sur le site
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéTenkai sur le site
    À vérifier : le chat d'assistance que votre site montre au visiteur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  22. Parcours de l'équipe
    Référentiels et paramètresPremiers pasParcours de l'équipe
    À vérifier : qui d'autre est connecté · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  23. Parcours de mise en place
    Référentiels et paramètresPremiers pasParcours de mise en place
    À vérifier : déployez de façon guidée · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  24. Mois miroir
    Référentiels et paramètresPremiers pasMois miroir
    À vérifier : prouvez que Tenka reproduit la clôture du comptable · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  25. Migrer depuis un autre système
    Référentiels et paramètresPremiers pasMigrer depuis un autre système
    À vérifier : apportez clients, fournisseurs, articles, plan comptable et titres depuis Omie, Conta Azul, Bling, Nibo ou un tableur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  26. Suivi du connecteur
    Référentiels et paramètresIntégrationsSuivi du connecteur
    À vérifier : la santé de l'intégration, sans rien cacher · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  27. Rapprochement du connecteur
    Référentiels et paramètresIntégrationsRapprochement du connecteur
    À vérifier : un mois à la fois · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  28. Connecteur d'intégration
    Référentiels et paramètresIntégrationsConnecteur d'intégration
    À vérifier : connectez Tenka à un ERP qui reste propriétaire de l'opération (ex. : Sankhya) et reflétez les données ici · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  29. Commandes envoyées à l'ERP
    Référentiels et paramètresIntégrationsCommandes envoyées à l'ERP
    À vérifier : la file de ce qui sort de Tenka vers l'ERP : en attente, accepté avec le numéro de l'ERP, refusé avec le motif de l'ERP, abandonné · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  30. Mise en place assistée
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéMise en place assistée
    À vérifier : le suivi du changement de système, de bout en bout et sur une seule page · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  31. Assistant fiscal
    menu du compte (votre avatar, à droite de la barre du haut)Assistant fiscal
    À vérifier : État, régime, code de sécurité de la NFC-e (CSC) et certificat A1, avec le test de la SEFAZ à la fin · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 5 min
  32. Consommation WhatsApp
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéConsommation WhatsApp
    À vérifier : le forfait du mois par type de message et, si besoin, le pack de crédits · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 5 min

Semaine 2Module Finance

Ce que fait ce module : L'exploitation de l'argent : mouvements, rapprochements, validations, renégociation, clôture, comptes et référentiels financiers.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

  1. Cartes de crédit
    Référentiels et paramètresFinancesCartes de crédit
    À vérifier : chaque carte avec plafond, jour de clôture et d'échéance · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  2. Comptes bancaires
    Référentiels et paramètresFinancesComptes bancaires
    À vérifier : chaque compte avec le solde initial à la date de bascule · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  3. Natures financières
    Référentiels et paramètresFinancesNatures financières
    À vérifier : commencez par les valeurs par défaut et séparez les revenus et les coûts que vous voulez voir · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  4. Récurrences
    EncaisserL'argent en mouvementRécurrences
    À vérifier : ce qui se répète : salaire, loyer, école, électricité. Chaque règle génère l'écriture toute seule chaque mois · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  5. Centres de résultat
    Référentiels et paramètresFinancesCentres de résultat
    À vérifier : un par activité dont vous voulez voir la marge séparément · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  6. Fournisseurs
    Référentiels et paramètresFinancesFournisseurs
    À vérifier : importez la liste des fournisseurs (nom, numéro fiscal, e-mail); l’associé qui achète avec sa propre carte (1.103.0) est un fournisseur, avec son numéro fiscal et « Associé remboursé » coché · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  7. Règles de catégorisation
    Référentiels et paramètresFinancesRègles de catégorisation
    À vérifier : "station shell" devient Carburant, "hapvida" devient Santé : l'écriture importée arrive déjà dans la bonne catégorie · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  8. Relevés de carte
    Référentiels et paramètresFinancesRelevés de carte
    À vérifier : les relevés de chaque carte par mois : ouvert (somme des dépenses) et clôturé (devenu compte à payer) · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  9. Charges annuelles du foyer
    Référentiels et paramètresFinancesCharges annuelles du foyer
    À vérifier : vignette, taxe foncière, assurance, fournitures scolaires : le montant de l'année devient "mettre de côté tant par mois" dans le budget · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  10. Change
    EncaisserL'argent en mouvementChange
    À vérifier : le contrat de change du paiement à l'exportateur · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  11. Dettes du foyer
    Référentiels et paramètresFinancesDettes du foyer
    À vérifier : financements, prêts et crédit renouvelable de la carte, avec solde, intérêts et plan de remboursement · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  12. Investissements
    Référentiels et paramètresFinancesInvestissements
    À vérifier : épargne, CDB, Trésor, fonds, actions et retraite, avec la position de chaque placement · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  13. Rapprochement des acquéreurs
    EncaisserL'argent en mouvementRapprochement des acquéreurs
    À vérifier : le relevé du terminal de paiement rapproché de chaque vente · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  14. Validations
    EncaisserL'argent en mouvementValidations
    À vérifier : qui valide les paiements dans chaque entreprise · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  15. Patrimoine net
    Référentiels et paramètresFinancesPatrimoine net
    À vérifier : comptes + investissements + biens − relevés et dettes : le patrimoine de la famille sur un écran · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  16. Avenir du foyer
    EncaisserFinancesAvenir du foyer
    À vérifier : l'estimation : en épargnant X par mois, quand on atteint Y, et combien de temps le patrimoine dure · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  17. Rapprochement bancaire
    EncaisserL'argent en mouvementRapprochement bancaire
    À vérifier : importez l'OFX du mois, laissez rapprocher tout seul et vérifiez ce qui reste · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  18. Mouvements financiers
    EncaisserL'argent en mouvementMouvements financiers
    À vérifier : les titres que les ventes et les achats ont générés au premier cycle · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  19. Contrats de location
    Référentiels et paramètresFinancesContrats de location
    À vérifier : chaque bien loué : locataire, valeur, échéance, durée, indice de révision et garantie · Qui le fait: Finances · Durée: 20 min
  20. Alertes financières
    SavoirLa trésorerieAlertes financières
    À vérifier : vérifiez veille proactive du résultat · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
  21. Structure des centres
    Référentiels et paramètresFinancesStructure des centres
    À vérifier : organisez les centres de résultat en domaines/groupes avec N niveaux · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  22. Contrats de trésorerie
    SavoirLa trésorerieContrats de trésorerie
    À vérifier : vérifiez prêts, financements et placements de l'entreprise · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
  23. Clôture mensuelle
    EncaisserL'argent en mouvementClôture mensuelle
    À vérifier : clôture la période · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  24. Health Score
    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran
    SavoirExplorerHealth Score
    À vérifier : vérifiez indice 0–10 de la santé financière (liquidité, marge, croissance, concentration, impayés, runway) avec note de calcul de… · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
  25. Carte IFRS — revoir les natures
    SavoirExplorerCarte IFRS — revoir les natures
    À vérifier : vérifiez revue de la carte qui relie chaque nature financière à la ligne du bilan IFRS : ce qui a été classé avec certitude, ce qui… · Qui le fait: Finances · Durée: 10 min
  26. Structure des natures
    Référentiels et paramètresFinancesStructure des natures
    À vérifier : organisez les natures en lots/groupes avec N niveaux · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  27. Renégociations
    EncaisserL'argent en mouvementRenégociations
    À vérifier : accords de renégociation de dette conclus via le portail du client (self-service) ou proposés par l'agent de recouvrement · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  28. Solde du partenaire
    EncaisserL'argent en mouvementSolde du partenaire
    À vérifier : compte courant du partenaire commercial · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  29. Types de Titre
    Référentiels et paramètresFinancesTypes de Titre
    À vérifier : types de titre financier · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min
  30. Pénalités du distributeur
    EncaisserL'argent en mouvementPénalités du distributeur
    À vérifier : chaque pénalité du distributeur avec la cause, le document et la créance sur laquelle elle a été déduite · Qui le fait: Finances · Durée: 15 min

Semaine 2Module Tenkai

Ce que fait ce module : L'assistant de votre entreprise et sa gouvernance : ce qu'il sait, par où il parle, ce qu'il peut décider seul — et la trace de tout ce qu'il a répondu.

Les étapes ci-dessous valent pour toute entreprise qui utilise le module ; le bloc de votre secteur ajoute ce qui est propre à votre activité.

À qui s'adresse : qui veut mettre au travail les agents de Tenka — le Rapprocheur, l'Acheteur, la clôture assistée, la prévision d'encaissement, les questions planifiées — avec des règles écrites par l'entreprise et le contrôle de ce que chaque agent peut faire seul.

Ce que vous avez à la fin : Tenkai sachant comment votre entreprise parle, les politiques valant pour chaque décision, chaque agent au niveau d'autonomie que vous avez choisi et la reddition de comptes de chacun : ce qu'il a vu, ce qu'il a décidé et combien il a économisé.

Rythme : 3 semaines. À chaque étape il y a deux boutons : Ouvrir dans le système et Voir l'aide de l'écran, les deux dans un nouvel onglet.

Contexte de l'entreprisePolitiquesAutonomieAgents au travailBoîte de réceptionTransparence
  1. Données que Tenkai ne voit pas
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéDonnées que Tenkai ne voit pas
    À vérifier : les champs qui ne vont jamais à l'IA (Tenkai sait toujours qu'ils existent, pour dire qu'il ne peut pas les lire) · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  2. Canaux de Tenkai
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéCanaux de Tenkai
    À vérifier : ce que Tenkai peut faire en dehors de la plateforme : WhatsApp, e-mail, agent externe · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  3. Politiques de l'entreprise
    AméliorerEmployés numériquesPolitiques de l'entreprise
    À vérifier : les règles en français : "remise jusqu'à 5 % le vendeur décide; au-dessus, cela va au gestionnaire" · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  4. Employés numériques
    AméliorerEmployés numériquesEmployés numériques
    À vérifier : la vitrine : choisissez le premier agent — presque toujours le Rapprocheur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  5. Autonomie des agents
    AméliorerEmployés numériquesAutonomie des agents
    À vérifier : chaque étape en SUGGÉRER (écrit seulement), RÉVISER (prépare et vous confirmez) ou EXÉCUTER — commencez en SUGGÉRER · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  6. Rapprocheur Numérique
    AméliorerEmployés numériquesRapprocheur Numérique
    À vérifier : importez le relevé et voyez les rapprochements que l'agent propose · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  7. Boîte de réception des agents
    AméliorerEmployés numériquesBoîte de réception des agents
    À vérifier : tout ce que les agents attendent de vous, en un seul endroit · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  8. Contexte de Tenkai
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéContexte de Tenkai
    À vérifier : ce que Tenkai doit savoir de l'entreprise, écrit une fois; le glossaire de la maison : ce que signifient les sigles, comment vous appelez le client, le produit, le secteur · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  9. Questions planifiées
    AméliorerEmployés numériquesQuestions planifiées
    À vérifier : la question qui devient rapport : "envoie-moi la trésorerie tous les lundis à 8 h" · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  10. Trace de la décision de Tenkai
    AméliorerEmployés numériquesTrace de la décision de Tenkai
    À vérifier : décision par décision : ce que l'agent a vu, ce qu'il a décidé et pourquoi · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  11. Bureau des employés numériques
    AméliorerEmployés numériquesBureau des employés numériques
    À vérifier : tous les agents côte à côte : statut, exécutions dans le mois, combien ils ont économisé et combien ils ont coûté · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  12. Clôture assistée
    AméliorerEmployés numériquesClôture assistée
    À vérifier : la feuille de route de la clôture du mois générée et mesurée en base · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  13. Centre de Transparence de Tenkai
    AméliorerEmployés numériquesCentre de Transparence de Tenkai
    À vérifier : le tableau de chaque agent : ce qu'il a rapporté, ce qu'il a coûté, ce qu'il a raté; la confiance de chaque réponse et la politique de passage de l'agent à une personne · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  14. Prévision d'encaissement
    AméliorerEmployés numériquesPrévision d'encaissement
    À vérifier : quel jour chaque facture doit entrer et le risque de retard · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  15. Conseil Tenka
    AméliorerEmployés numériquesConseil Tenka
    À vérifier : le rituel de décision avec l'ordre du jour prêt (santé de l'entreprise, feux des objectifs, résultat du mois) et le compte rendu · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  16. Tour 360
    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran
    AméliorerEmployés numériquesTour 360
    À vérifier : la visite guidée sur mesure pour votre secteur : confection, chaîne textile, éditeur de logiciels ou services · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  17. File du jour
    AméliorerEmployés numériquesFile du jour
    À vérifier : ce qui demande de l'attention aujourd'hui, dans une seule liste : ce qui arrive à échéance, ce qui est à l'arrêt et ce qui vous attend; la liste du jour de chaque personne : ce qui arrive à échéance, ce qui est à l'arrêt et ce qu'un agent a laissé à décider · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  18. Vitrine de Tenka
    AméliorerEmployés numériquesVitrine de Tenka
    À vérifier : ce que Tenka fait d'autre pour votre secteur, ce qui est déjà dans votre offre et ce qui demande un module · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  19. Partage avec le partenaire
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéPartage avec le partenaire
    À vérifier : ce que votre compte partage avec le partenaire dont le programme d'avantages l'a amené · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  20. Connaissance par écran
    AméliorerPlateforme et sécuritéConnaissance par écran
    À vérifier : vérifiez ce que l'IA doit savoir de chaque écran DANS votre entreprise · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  21. MCP Server
    Ouvrir dans le systèmeVoir l'aide de l'écran
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéMCP Server
    À vérifier : connectez un agent d'IA (Claude/ChatGPT de votre entreprise) au contexte gouverné du tenant · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  22. Consommation d'IA
    Référentiels et paramètresPlateforme et sécuritéConsommation d'IA
    À vérifier : consommation et coût de Tenkai par mois · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 15 min
  23. Apprentissage de Tenkai
    AméliorerEmployés numériquesApprentissage de Tenkai
    À vérifier : vérifiez ce que l'usage de Tenkai a appris, transformé en SUGGESTION que vous approuvez d'un clic · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  24. Apportez ce que vous avez déjà
    AméliorerEmployés numériquesApportez ce que vous avez déjà
    À vérifier : vérifiez charge les XML des factures que l'entreprise a déjà reçues et transforme ce qu'ils contiennent en propositions de création · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  25. Acheteur Numérique
    AméliorerEmployés numériquesAcheteur Numérique
    À vérifier : vérifiez l'employé numérique qui réapprovisionne le stock avant la rupture · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  26. Créer un agent en discutant
    AméliorerEmployés numériquesCréer un agent en discutant
    À vérifier : vérifiez le client écrit en français ce qu'il veut · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  27. Table du Conseil d'administration
    AméliorerEmployés numériquesTable du Conseil d'administration
    À vérifier : vérifiez portez une question stratégique à la table · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  28. Plans d'action de Tenkai
    AméliorerEmployés numériquesPlans d'action de Tenkai
    À vérifier : vérifiez demandez en une phrase ("relance les 12 en retard") et voyez LE PLAN avant que quoi que ce soit ne parte · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min
  29. Veille de Tenkai
    AméliorerEmployés numériquesVeille de Tenkai
    À vérifier : vérifiez ce que Tenkai a trouvé tout seul et que personne n'a encore résolu · Qui le fait: Administrateur du compte · Durée: 10 min

Comment le menu est organisé (à lire avant de commencer) (Module Tenkai)

Les agents vivent dans Améliorer ▸ Employés numériques. Ce qu'ils savent et ce qu'ils ne peuvent jamais voir se trouve dans Référentiels et paramètres ▸ Plateforme et sécurité.

Où Ce qu'on y trouve
Améliorer ▸ Employés numériques Employés numériques (la vitrine), Autonomie des agents, Politiques de l'entreprise, Boîte de réception des agents, Bureau des employés numériques, Centre de Transparence de Tenkai, Trace de la décision de Tenkai
Référentiels et paramètres ▸ Plateforme et sécurité Contexte de Tenkai, Données que Tenkai ne voit pas, Canaux de Tenkai
Les agents travaillent sur la donnée qui est déjà dans Tenka. Commencez par eux après que les finances (et, pour l'Acheteur, le stock) tournent dans le système depuis au moins un mois.

Où les agents se trompent d'habitude

  • Commencer en EXÉCUTER. Sans un mois en SUGGÉRER, personne ne sait si l'agent a juste. Montez l'autonomie étape par étape.
  • Politique seulement dans la tête du dirigeant. L'agent suit la politique écrite ; ce qui n'est pas écrit, il ne le devine pas.
  • Contexte vide. Sans le glossaire de la maison, Tenkai ne comprend pas ce que "MP" ou "OC" signifient dans votre entreprise.

Questions auxquelles Tenkai répond après la mise en place

  • "Qu'attendent les agents de moi aujourd'hui ?"
  • "Combien le Rapprocheur a-t-il économisé ce mois-ci ?"
  • "Pourquoi l'agent a-t-il suggéré cet achat ?"

Les jalons et la routine (Module Tenkai)

Semaine 1 — ce que Tenkai sait et ce qu'il ne voit jamais

Jalon de la semaine 1 : le glossaire rédigé, les données sensibles protégées et les trois premières politiques publiées.

Semaine 2 — les agents, un à la fois

Jalon de la semaine 2 : le premier agent travaillant en SUGGÉRER pendant une semaine, avec la boîte de réception vidée chaque jour.

Semaine 3 — la confiance et la reddition de comptes

La routine (10 minutes par jour) : Boîte de réception des agents. Une fois par mois : Centre de Transparence — et montez en RÉVISER ou EXÉCUTER seulement l'étape qui a eu juste tout le mois. ✅ Jalon du go-live : au moins deux agents au travail, chaque étape au niveau d'autonomie que l'entreprise a choisi, et le Centre de Transparence montrant ce que chacun a économisé.