مركز مساعدة Tenka › أدلة التطبيق

دليل التنفيذ — Tenkai

الخطوات لتشغيل Tenkai في Tenka (البرازيل)، مع الوحدات التي تسبقه: ٩٦ خطوة، نحو ٢٥ س ٤٠ د من العمل.

2أسابيع

96خطوات

2محطات

18دقائق قراءة

1البرازيل
1وحدة الإعدادات
2الوحدة المالية
2وحدة Tenkai

كوّن خطتك

أجب عن ثلاثة أسئلة لترى الخطة المناسبة لشركتك وتكلفتها وخارطة الطريق بما يخصك فقط.

كم عدد الشركات (أرقام التسجيل)؟كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمونه؟

أجزاء خارطة الطريق التي تخصك البرازيل وحدة الإعدادات الوحدة المالية وحدة Tenkai

* أسعار استرشادية تخضع لتأكيد BMCode. لا تشمل التنفيذ المصاحب والخدمات. اعرض جدول الأسعار ↗

1ما يقدمه Tenka لهذا النشاط

تظهر كل وحدة في الدليل مع حالتها في البلد، بالترتيب الذي تعتمد فيه إحداها على الأخرى. الدليل يبيّن الطريق؛ وخطة الحساب هي التي تفتح الشاشات.

يعمل بالفعل في Tenka: Configurações, Financeiro, Tenkai

الأسبوع 1البرازيل

البلد: البرازيل هي البلد قيد الإنتاج في Tenka: الفاتورة الضريبية والرواتب والمصرف تعمل عبر محوّلات البلد.

إعدادات Tenant
قائمة الحساب (صورتك الرمزية في الزاوية اليمنى من الشريط العلوي)إعدادات Tenant
ما يجب التحقق منه: الاسم القانوني وCNPJ والتسجيل الولائي والبلدي والنظام الضريبي — تظهر في كل فاتورة; الشعار ولون العلامة وبيانات الشركة (الاسم القانوني والرقم الضريبي والعنوان) — تظهر في المستندات · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 30 دقيقة
فاتورة NF-e للصادر
التسليمالمبيعات والشحنفاتورة NF-e للصادر
ما يجب التحقق منه: فاتورة تجريبية في بيئة الاختبار، مع المفتاح والبروتوكول والحالة · من يقوم به: المالية · الوقت: 30 دقيقة
الاحتساب الضريبي
التحصيلالالتزام تجاه الدولةالاحتساب الضريبي
ما يجب التحقق منه: احتساب الشهر الذي راجعه المحاسب قبل دفع القسيمة · من يقوم به: المحاسب · الوقت: 30 دقيقة
eSocial
افتح في النظام اعرض مساعدة الشاشة
التحصيلالالتزام تجاه الدولةeSocial
ما يجب التحقق منه: أحداث الرواتب التي روجعت قبل الإرسال · من يقوم به: المحاسب · الوقت: 30 دقيقة
الحسابات المتصلة
التحصيلحركة الأموالالحسابات المتصلة
ما يجب التحقق منه: إن كان لدى المصرف Open Finance، فالحساب متصل: يصل الكشف والرصيد تلقائيًا; إن كان لدى المصرف Open Finance فصل الحساب: يصل الكشف والرصيد تلقائيًا · من يقوم به: المالية · الوقت: 40 دقيقة

كيف تعوّض المحوّل الناقص

فاتورة خدمة في بلدية لا يغطيها المُصدِر بعد: أصدرها في بوابة البلدية وسجّل رقم الفاتورة في السند — فلا تعتمد المالية والهامش على المُصدِر.
مصرف بلا Open Finance: استورد الكشف (OFX أو CSV) في المطابقة المصرفية مرة في الأسبوع.

الأسبوع 1وحدة الإعدادات

ما تفعله هذه الوحدة: الشركة والذكاء الاصطناعي والتكاملات

تسري الخطوات أدناه على كل شركة تستخدم الوحدة؛ وتضيف كتلة قطاعك ما يخص عمليتك.

المستخدمون ومجموعات الوصول
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالمستخدمون ومجموعات الوصول
ما يجب التحقق منه: مجموعة لكل دور، انطلاقًا من المجموعات المقترحة (المالية والمبيعات والتشغيل والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والإدارة العليا)؛ من يعمل في شركتين له تسجيل دخول واحد — والمجموعة سارية على مستوى الشركة: طبّق المجموعة في الشركتين، أو انسخها من بطاقة المجموعة (نسخ إلى شركة أخرى) · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مصفوفة الصلاحيات
السجلات والإعداداتالإعداداتمصفوفة الصلاحيات
ما يجب التحقق منه: من يشغّل يرى التشغيل؛ والتكلفة والهامش يبقيان عند من يقرر السعر · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
تفضيلاتي
(قائمة المستخدم، في الأعلى)
ما يجب التحقق منه: اللغة والمظهر و"عرض القيم" لكل شخص · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
وحدات المجموعة
السجلات والإعداداتالماليةوحدات المجموعة
ما يجب التحقق منه: اختياري: فقط إن أردت تجميع الشركات في التقارير (قائمة الدخل الإدارية والتدفق النقدي الموحّدان)؛ لا تعتمد أي شاشة تشغيل على الوحدة، ومن لديه شركة أو شركتان دون توحيد يتخطى هذه الخطوة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
التكاملات
البحث في الشريط العلوي: اكتب "التكاملات"
ما يجب التحقق منه: اربط أنظمتك بنقرة واحدة: وصفة التكامل تطلب بيانات الاعتماد فقط · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مفاتيح API
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانمفاتيح API
ما يجب التحقق منه: مفتاح كل مُدمِج؛ تخرج حزمة SDK جاهزة في /api/v1/sdk ومواصفة OpenAPI بنسخة مجمّدة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
صلاحيات المنصة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانصلاحيات المنصة
ما يجب التحقق منه: الشفافية · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مستويات الصلاحية للاعتماد
السجلات والإعداداتالماليةمستويات الصلاحية للاعتماد
ما يجب التحقق منه: مسار الاعتماد حسب الحدث والمرحلة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
البيئة / Sandbox
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالبيئة / Sandbox
ما يجب التحقق منه: ضع الحساب في وضع الاختبار (HOMOLOGAÇÃO) لتدريب الفريق واختبار العمليات دون التأثير على الإنتاج · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الأتمتة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالأتمتة
ما يجب التحقق منه: أنشئ أتمتة دون برمجة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
قنوات WhatsApp
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانقنوات WhatsApp
ما يجب التحقق منه: ربط WhatsApp الخاص بالشركة (Cloud API الرسمي أو Evolution) · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
تفويضات الاعتماد
السجلات والإعداداتالماليةتفويضات الاعتماد
ما يجب التحقق منه: انقل صلاحية الاعتماد الخاصة بك مؤقتًا إلى شخص آخر (إجازات وغياب) · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
أحداث الاعتماد
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانأحداث الاعتماد
ما يجب التحقق منه: فهرس الأحداث التي قد تتطلب اعتمادًا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الانتقال من النظام السابق
السجلات والإعداداتالخطوات الأولىالانتقال من النظام السابق
ما يجب التحقق منه: أحضر من مصنع الملابس ما هو في النظام السابق أو في جدول بيانات، مباشرة إلى Tenka · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
التطبيقات المتصلة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالتطبيقات المتصلة
ما يجب التحقق منه: التطبيقات الخارجية (Claude وChatGPT وبيئات التطوير) المصرّح لها عبر OAuth بالتحدث مع حسابك عبر MCP. هنا من… · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
المشاركة في رأس المال
السجلات والإعداداتالماليةالمشاركة في رأس المال
ما يجب التحقق منه: كم تملك المجموعة من كل شركة وبأي طريقة تدخل في التوحيد (كاملة مع الأقلية، أو… · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
إعادة اعتماد الوصول
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانإعادة اعتماد الوصول
ما يجب التحقق منه: المراجعة الدورية لمن يستطيع فعل ماذا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
SSO / SAML
افتح في النظام اعرض مساعدة الشاشة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانSSO / SAML
ما يجب التحقق منه: تسجيل دخول موحّد عبر SAML: يستخدم العميل مزوّد الهوية الخاص به (Azure AD/Entra وOkta وGoogle Workspace) من أجل… · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مسارات التشغيل
السجلات والإعداداتالتشغيلمسارات التشغيل
ما يجب التحقق منه: المستند يسير على مسار، والمسار يحدد ما تعنيه العملية وما تفعله · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
استخدام التخزين
السجلات والإعداداتالمنصة والأماناستخدام التخزين
ما يجب التحقق منه: كم من المساحة تشغل ملفات الحساب · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
Tenkai على الموقع
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانTenkai على الموقع
ما يجب التحقق منه: دردشة الخدمة التي يعرضها موقعك للزائر · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
رحلة الفريق
السجلات والإعداداتالخطوات الأولىرحلة الفريق
ما يجب التحقق منه: من الموجود أيضًا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
رحلة التطبيق
السجلات والإعداداتالخطوات الأولىرحلة التطبيق
ما يجب التحقق منه: تطبيق موجَّه · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الشهر المرآة
السجلات والإعداداتالخطوات الأولىالشهر المرآة
ما يجب التحقق منه: أثبت أن Tenka يعيد إنتاج إقفال المحاسب · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الانتقال من نظام آخر
السجلات والإعداداتالخطوات الأولىالانتقال من نظام آخر
ما يجب التحقق منه: أحضر العملاء والموردين والأصناف ودليل الحسابات والسندات من Omie أو Conta Azul أو Bling أو Nibo أو من جدول بيانات · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
متابعة الموصّل
السجلات والإعداداتالتكاملاتمتابعة الموصّل
ما يجب التحقق منه: صحة التكامل، دون إخفاء أي شيء · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مطابقة الموصّل
السجلات والإعداداتالتكاملاتمطابقة الموصّل
ما يجب التحقق منه: شهر واحد في كل مرة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
موصّل التكامل
السجلات والإعداداتالتكاملاتموصّل التكامل
ما يجب التحقق منه: اربط Tenka بنظام ERP يبقى مالك العملية (مثل Sankhya) واعكس البيانات هنا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الطلبات المرسلة إلى ERP
السجلات والإعداداتالتكاملاتالطلبات المرسلة إلى ERP
ما يجب التحقق منه: قائمة ما يخرج من Tenka إلى ERP: قيد الانتظار، مقبول برقم ERP، مرفوض بسبب من ERP، تم التراجع · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
التطبيق بمساعدة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالتطبيق بمساعدة
ما يجب التحقق منه: متابعة تحوّل النظام، من الطرف إلى الطرف وفي صفحة واحدة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
المساعد الضريبي
قائمة الحساب (صورتك الرمزية في الزاوية اليمنى من الشريط العلوي)المساعد الضريبي
ما يجب التحقق منه: الولاية والنظام الضريبي ورمز أمان NFC-e (CSC) والشهادة A1، مع اختبار SEFAZ في النهاية · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 5 دقيقة
استهلاك واتساب
السجلات والإعداداتالمنصة والأماناستهلاك واتساب
ما يجب التحقق منه: حصة الشهر حسب نوع الرسالة، وعند الحاجة باقة الأرصدة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 5 دقيقة

الأسبوع 2الوحدة المالية

ما تفعله هذه الوحدة: تشغيل المال: الحركة والمطابقات والاعتمادات وإعادة التفاوض والإقفال والحسابات والسجلات المالية.

تسري الخطوات أدناه على كل شركة تستخدم الوحدة؛ وتضيف كتلة قطاعك ما يخص عمليتك.

بطاقات الائتمان
السجلات والإعداداتالماليةبطاقات الائتمان
ما يجب التحقق منه: كل بطاقة بحدها ويوم الإقفال ويوم الاستحقاق · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الحسابات المصرفية
السجلات والإعداداتالماليةالحسابات المصرفية
ما يجب التحقق منه: كل حساب مع الرصيد الافتتاحي في تاريخ القطع · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
البنود المالية
السجلات والإعداداتالماليةالبنود المالية
ما يجب التحقق منه: ابدأ بالافتراضيات وافصل الإيرادات والتكاليف التي تريد رؤيتها · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
المدفوعات المتكررة
التحصيلحركة الأموالالمدفوعات المتكررة
ما يجب التحقق منه: ما يتكرر: الراتب والإيجار والمدرسة والكهرباء. كل قاعدة تولّد القيد وحدها كل شهر · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
مراكز النتائج
السجلات والإعداداتالماليةمراكز النتائج
ما يجب التحقق منه: واحد لكل نشاط تريد رؤية هامشه منفصلًا · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الموردون
السجلات والإعداداتالماليةالموردون
ما يجب التحقق منه: استورد قائمة الموردين (الاسم والرقم الضريبي والبريد الإلكتروني)؛ الشريك الذي يشتري ببطاقته (1.103.0) يُسجَّل كمورد برقمه الضريبي مع تعليم "شريك يُسدَّد له" · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
قواعد التصنيف
السجلات والإعداداتالماليةقواعد التصنيف
ما يجب التحقق منه: "posto shell" يصبح وقودًا، و"hapvida" يصبح صحة: القيد المستورد يصل بالفئة الصحيحة · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
فواتير البطاقات
السجلات والإعداداتالماليةفواتير البطاقات
ما يجب التحقق منه: فواتير كل بطاقة شهريًا: مفتوحة (تجمع النفقات) ومغلقة (أصبحت مستحقة الدفع) · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الفواتير السنوية للبيت
السجلات والإعداداتالماليةالفواتير السنوية للبيت
ما يجب التحقق منه: IPVA وIPTU والتأمين والمستلزمات المدرسية: قيمة السنة تصبح "ادخر هذا المبلغ شهريًا" في الموازنة · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الصرف
التحصيلحركة الأموالالصرف
ما يجب التحقق منه: عقد الصرف لدفعة المصدّر · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
ديون البيت
السجلات والإعداداتالماليةديون البيت
ما يجب التحقق منه: التمويلات والقروض والرصيد الدوّار للبطاقة، مع الرصيد والفوائد وخطة السداد · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الاستثمارات
السجلات والإعداداتالماليةالاستثمارات
ما يجب التحقق منه: الادخار وCDB وTesouro والصناديق والأسهم والتقاعد، مع مركز كل استثمار · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
مطابقة شركات معالجة البطاقات
التحصيلحركة الأموالمطابقة شركات معالجة البطاقات
ما يجب التحقق منه: كشف جهاز الدفع مطابَقًا لكل عملية بيع · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الموافقات
التحصيلحركة الأموالالموافقات
ما يجب التحقق منه: من يعتمد الدفعات في كل شركة · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
صافي الثروة
السجلات والإعداداتالماليةصافي الثروة
ما يجب التحقق منه: الحسابات + الاستثمارات + الممتلكات − الفواتير والديون: ثروة العائلة في شاشة واحدة · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
مستقبل البيت
التحصيلالماليةمستقبل البيت
ما يجب التحقق منه: التقدير: بادخار X شهريًا، متى تصل إلى Y، وكم تدوم الثروة · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
المطابقة المصرفية
التحصيلحركة الأموالالمطابقة المصرفية
ما يجب التحقق منه: استورد ملف OFX للشهر، ودعه يطابق تلقائيًا وراجع ما تبقى · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
الحركة المالية
التحصيلحركة الأموالالحركة المالية
ما يجب التحقق منه: السندات التي ولّدتها المبيعات والمشتريات في الدورة الأولى · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
عقود الإيجار
السجلات والإعداداتالماليةعقود الإيجار
ما يجب التحقق منه: كل عقار مؤجَّر: المستأجر والقيمة والاستحقاق والمدة ومؤشر التعديل والضمان · من يقوم به: المالية · الوقت: 20 دقيقة
التنبيهات المالية
المعرفةالصندوقالتنبيهات المالية
ما يجب التحقق منه: راجع المراقبة الاستباقية للنتيجة · من يقوم به: المالية · الوقت: 10 دقيقة
هيكل المراكز
السجلات والإعداداتالماليةهيكل المراكز
ما يجب التحقق منه: نظّم مراكز النتائج في مناطق/مجموعات بـ N مستويات · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
عقود الخزينة
المعرفةالصندوقعقود الخزينة
ما يجب التحقق منه: راجع قروض الشركة وتمويلاتها واستثماراتها · من يقوم به: المالية · الوقت: 10 دقيقة
الإقفال الشهري
التحصيلحركة الأموالالإقفال الشهري
ما يجب التحقق منه: يُقفل الفترة · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
Health Score
افتح في النظام اعرض مساعدة الشاشة
المعرفةاستكشفHealth Score
ما يجب التحقق منه: راجع مؤشر الصحة المالية 0–10 (السيولة والهامش والنمو والتركّز والتعثر والمدة المتاحة) مع سجل… · من يقوم به: المالية · الوقت: 10 دقيقة
خريطة IFRS — مراجعة البنود
المعرفةاستكشفخريطة IFRS — مراجعة البنود
ما يجب التحقق منه: راجع مراجعة الخريطة التي تربط كل بند مالي ببند ميزانية IFRS: ما صُنّف بيقين، وما… · من يقوم به: المالية · الوقت: 10 دقيقة
هيكل البنود
السجلات والإعداداتالماليةهيكل البنود
ما يجب التحقق منه: نظّم البنود في حزم/مجموعات بـ N مستويات · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
إعادة التفاوض
التحصيلحركة الأموالإعادة التفاوض
ما يجب التحقق منه: اتفاقيات إعادة التفاوض على الدين المبرمة عبر بوابة العميل (خدمة ذاتية) أو المقترحة من وكيل التحصيل · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
رصيد الشريك
التحصيلحركة الأموالرصيد الشريك
ما يجب التحقق منه: الحساب الجاري للشريك التجاري · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
أنواع السندات
السجلات والإعداداتالماليةأنواع السندات
ما يجب التحقق منه: أنواع السندات المالية · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة
غرامات بائع التجزئة
التحصيلحركة الأموالغرامات بائع التجزئة
ما يجب التحقق منه: كل غرامة من بائع التجزئة مع السبب والمستند والمستحق الذي خُصمت منه · من يقوم به: المالية · الوقت: 15 دقيقة

الأسبوع 2وحدة Tenkai

ما تفعله هذه الوحدة: مساعد شركتك وحوكمته: ما يعرفه وعبر أي قنوات يتحدث وما يستطيع أن يقرره وحده — وأثر كل ما أجاب به.

تسري الخطوات أدناه على كل شركة تستخدم الوحدة؛ وتضيف كتلة قطاعك ما يخص عمليتك.

لمن هذا: لمن يريد تشغيل وكلاء Tenka — المُطابِق والمشتري والإقفال بمساعدة وتوقع الاستلام والأسئلة المجدولة — مع قواعد تكتبها الشركة والتحكم في مقدار ما يستطيع كل وكيل فعله وحده.

ما ستملكه في النهاية: Tenkai يعرف كيف تتحدث شركتك، والسياسات سارية في كل قرار، وكل وكيل بمستوى الاستقلالية الذي اخترته، وكشف حساب لكل منهم: ما رآه وما قرره وكم وفّر.

الإيقاع: 3 أسابيع. في كل خطوة زران: فتح في النظام وعرض مساعدة الشاشة، كلاهما في علامة تبويب جديدة.

التدفق: 🧠 سياق الشركة → 📜 السياسات → 🎚️ الاستقلالية → 🤖 الوكلاء يعملون → 📥 صندوق الوارد → 🔎 الشفافية

بيانات لا يراها Tenkai
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانبيانات لا يراها Tenkai
ما يجب التحقق منه: الحقول التي لا تذهب إلى الذكاء الاصطناعي أبدًا (يظل Tenkai يعلم بوجودها، ليقول إنه لا يستطيع قراءتها) · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
قنوات Tenkai
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانقنوات Tenkai
ما يجب التحقق منه: ما يستطيع Tenkai فعله خارج المنصة: WhatsApp والبريد الإلكتروني ووكيل خارجي · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
سياسات الشركة
التحسينالموظفون الرقميونسياسات الشركة
ما يجب التحقق منه: القواعد بالبرتغالية: "الخصم حتى 5% يقرره البائع؛ وما فوقه يذهب إلى المدير"؛ القواعد بالبرتغالية: "الخصم حتى 5% يقرره البائع؛ وما فوقه يذهب إلى المدير" · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الموظفون الرقميون
التحسينالموظفون الرقميونالموظفون الرقميون
ما يجب التحقق منه: الواجهة: اختر الوكيل الأول — غالبًا المُطابِق · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
استقلالية الوكلاء
التحسينالموظفون الرقميوناستقلالية الوكلاء
ما يجب التحقق منه: كل مرحلة على اقتراح (يكتب فقط) أو مراجعة (يجهّز وتؤكد أنت) أو تنفيذ — ابدأ بالاقتراح · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
المُطابِق الرقمي
التحسينالموظفون الرقميونالمُطابِق الرقمي
ما يجب التحقق منه: استورد الكشف وشاهد المطابقات التي يقترحها الوكيل · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
صندوق وارد الوكلاء
التحسينالموظفون الرقميونصندوق وارد الوكلاء
ما يجب التحقق منه: كل ما ينتظره الوكلاء منك، في مكان واحد · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
سياق Tenkai
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانسياق Tenkai
ما يجب التحقق منه: ما يحتاج Tenkai إلى معرفته عن الشركة، مكتوبًا مرة واحدة؛ مسرد الشركة: ماذا تعني الاختصارات وكيف تسمّون العميل والمنتج والقطاع · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الأسئلة المجدولة
التحسينالموظفون الرقميونالأسئلة المجدولة
ما يجب التحقق منه: السؤال الذي يصبح تقريرًا: "أرسل لي الصندوق كل اثنين في الثامنة" · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مسار قرارات Tenkai
التحسينالموظفون الرقميونمسار قرارات Tenkai
ما يجب التحقق منه: قرارًا بقرار: ما رآه الوكيل وما قرره ولماذا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مكتب الموظفين الرقميين
التحسينالموظفون الرقميونمكتب الموظفين الرقميين
ما يجب التحقق منه: كل الوكلاء جنبًا إلى جنب: الحالة والتنفيذات في الشهر وكم وفّروا وكم كلّفوا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
الإقفال بمساعدة
التحسينالموظفون الرقميونالإقفال بمساعدة
ما يجب التحقق منه: مسار إقفال الشهر المولَّد والمقيس في قاعدة البيانات · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مركز شفافية Tenkai
التحسينالموظفون الرقميونمركز شفافية Tenkai
ما يجب التحقق منه: بطاقة كل وكيل: ما كسب وما كلّف وما أخطأ فيه؛ وثقة كل إجابة وسياسة متى يحيل الوكيل إلى شخص · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
توقع الاستلام
التحسينالموظفون الرقميونتوقع الاستلام
ما يجب التحقق منه: في أي يوم يجب أن تدخل كل فاتورة واحتمال التأخر · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
مجلس Tenka
التحسينالموظفون الرقميونمجلس Tenka
ما يجب التحقق منه: طقس القرار مع جدول الأعمال الجاهز (صحة الأعمال وإشارات الأهداف ونتيجة الشهر) والمحضر · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
جولة 360
التحسينالموظفون الرقميونجولة 360
ما يجب التحقق منه: الجولة الموجَّهة على مستوى قطاعك: مصنع ملابس أو سلسلة نسيج أو شركة برمجيات أو خدمات · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
قائمة اليوم
التحسينالموظفون الرقميونقائمة اليوم
ما يجب التحقق منه: ما يتطلب انتباهًا اليوم، في قائمة واحدة: ما يستحق وما توقف وما ينتظرك؛ قائمة يوم كل شخص: ما يستحق وما توقف وما تركه وكيل لتقرره · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
واجهة Tenka
التحسينالموظفون الرقميونواجهة Tenka
ما يجب التحقق منه: ما الذي يفعله Tenka أيضًا من أجل قطاعك، وما هو في خطتك بالفعل وما يتطلب وحدة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
المشاركة مع الشريك
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانالمشاركة مع الشريك
ما يجب التحقق منه: ما يشاركه حسابك مع الشريك الذي جاء بك عبر برنامج مزاياه · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
المعرفة حسب الشاشة
التحسينالمنصة والأمانالمعرفة حسب الشاشة
ما يجب التحقق منه: راجع ما يجب أن يعرفه الذكاء الاصطناعي عن كل شاشة في شركتك أنت · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
MCP Server
افتح في النظام اعرض مساعدة الشاشة
السجلات والإعداداتالمنصة والأمانMCP Server
ما يجب التحقق منه: صِل وكيل ذكاء اصطناعي (Claude/ChatGPT الخاص بشركتك) بالسياق المحكوم للـ tenant · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
استهلاك الذكاء الاصطناعي
السجلات والإعداداتالمنصة والأماناستهلاك الذكاء الاصطناعي
ما يجب التحقق منه: استهلاك Tenkai وتكلفته شهريًا · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 15 دقيقة
تعلّم Tenkai
التحسينالموظفون الرقميونتعلّم Tenkai
ما يجب التحقق منه: راجع ما علّمه استخدام Tenkai، محوّلًا إلى اقتراح لتعتمده بنقرة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
أحضر ما لديك بالفعل
التحسينالموظفون الرقميونأحضر ما لديك بالفعل
ما يجب التحقق منه: راجع: يرفع ملفات XML للفواتير التي تلقّتها الشركة بالفعل ويحوّل ما فيها إلى مقترحات سجلات · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
المشتري الرقمي
التحسينالموظفون الرقميونالمشتري الرقمي
ما يجب التحقق منه: راجع الموظف الرقمي الذي يعيد تعبئة المخزون قبل نفاده · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
إنشاء وكيل بالمحادثة
التحسينالموظفون الرقميونإنشاء وكيل بالمحادثة
ما يجب التحقق منه: راجع: يكتب العميل بالبرتغالية ما يريد · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
طاولة مجلس الإدارة
التحسينالموظفون الرقميونطاولة مجلس الإدارة
ما يجب التحقق منه: راجع: خذ سؤالًا استراتيجيًا إلى الطاولة · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
خطط عمل Tenkai
التحسينالموظفون الرقميونخطط عمل Tenkai
ما يجب التحقق منه: راجع: اطلب بجملة واحدة ("حصّل الـ12 المتأخرة") وانظر الخطة قبل أن يخرج أي شيء · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة
مراقبة Tenkai
التحسينالموظفون الرقميونمراقبة Tenkai
ما يجب التحقق منه: راجع ما وجده Tenkai وحده ولم يحله أحد بعد · من يقوم به: مدير الحساب · الوقت: 10 دقيقة

كيف تنتظم القائمة (اقرأ قبل البدء) (وحدة Tenkai)

يقيم الوكلاء في التحسين ▸ الموظفون الرقميون. وما يعرفونه وما لا يجوز لهم رؤيته أبدًا يقيم في السجلات والإعدادات ▸ المنصة والأمان.

أين	ماذا يوجد هناك
التحسين ▸ الموظفون الرقميون	الموظفون الرقميون (الواجهة)، استقلالية الوكلاء، سياسات الشركة، صندوق وارد الوكلاء، مكتب الموظفين الرقميين، مركز شفافية Tenkai، مسار قرارات Tenkai
السجلات والإعدادات ▸ المنصة والأمان	سياق Tenkai، بيانات لا يراها Tenkai، قنوات Tenkai

يعمل الوكلاء على البيانات الموجودة بالفعل في Tenka. ابدأ بهم بعد أن تعمل المالية (وللمشتري، المخزون) في النظام منذ شهر على الأقل.

أين يفشل الوكلاء غالبًا

البدء بالتنفيذ. دون شهر على الاقتراح، لا أحد يعرف إن كان الوكيل يصيب. ارفع الاستقلالية مرحلة بمرحلة.
سياسة في رأس المالك فقط. يتبع الوكيل السياسة المكتوبة؛ وما ليس مكتوبًا لا يخمّنه.
سياق فارغ. دون مسرد الشركة، لا يفهم Tenkai ما يعنيه "MP" أو "OC" في شركتك.

أسئلة يجيب عنها Tenkai بعد التطبيق

"ما الذي ينتظره الوكلاء مني اليوم؟"
"كم وفّر المُطابِق هذا الشهر؟"
"لماذا اقترح الوكيل هذه الصفقة؟"

البوابات والروتين (وحدة Tenkai)

الأسبوع 1 — ما يعرفه Tenkai وما لا يراه أبدًا

بوابة الأسبوع 1: المسرد مكتوب، والبيانات الحساسة محمية، والسياسات الثلاث الأولى منشورة.

الأسبوع 2 — الوكلاء، واحدًا تلو الآخر

بوابة الأسبوع 2: الوكيل الأول يعمل على الاقتراح لمدة أسبوع، مع صندوق وارد مفرَّغ كل يوم.

الأسبوع 3 — الثقة وكشف الحساب

الروتين (10 دقائق يوميًا): صندوق وارد الوكلاء. مرة في الشهر: مركز الشفافية — وارفع إلى المراجعة أو التنفيذ فقط المرحلة التي أصابت الشهر كله. ✅ بوابة الإطلاق: وكيلان على الأقل يعملان، وكل مرحلة بمستوى الاستقلالية الذي اختارته الشركة، ومركز الشفافية يبيّن ما وفّره كل منهما.