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कार्यान्वयन गाइड — Tenkai
Tenka में Tenkai को चालू करने का क़दम-दर-क़दम तरीका (ब्राज़ील), उससे पहले आने वाले मॉड्यूल के साथ: 96 क़दम, लगभग 25 घं 40 मि का काम।
2सप्ताह
96चरण
2पड़ाव
22मिनट पढ़ने में
अपनी योजना बनाएँ
तीन सवालों के जवाब दें और देखें कि आपकी कंपनी के लिए कौन-सी योजना सही है, कितनी लागत है और सिर्फ़ आपके हिस्से वाला रोडमैप।
* सुझाए गए मूल्य, BMCode की पुष्टि के अधीन। सहायता प्राप्त कार्यान्वयन और सेवाएँ शामिल नहीं हैं। मूल्य तालिका देखें ↗
1इस संचालन के लिए Tenka क्या करता है
गाइड का हर मॉड्यूल देश में अपनी स्थिति के साथ दिखता है, उसी क्रम में जिसमें एक दूसरे पर निर्भर है। गाइड रास्ता दिखाती है; स्क्रीन खाते का प्लान खोलता है।
Tenka में पहले से चलता है: Configurações, Financeiro, Tenkai
सप्ताह 1ब्राज़ील
देश: ब्राज़ील Tenka का उत्पादन वाला देश है: कर बिल, पेरोल और बैंक देश के एडाप्टरों से चलते हैं।
- टेनेंट की सेटिंग्सखाता मेनू (आपका अवतार, शीर्ष बार के दाएँ कोने में)टेनेंट की सेटिंग्सक्या जाँचें: कानूनी नाम, CNPJ, राज्य और नगर पंजीकरण और कर व्यवस्था — हर बिल में छपते हैं; लोगो, ब्रांड का रंग और कंपनी का डेटा (कानूनी नाम, कर पंजीकरण, पता) — दस्तावेज़ों में छपते हैं · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 30 मिनट
- आउटगोइंग NF-eडिलीवर करेंबिक्री और डिस्पैचआउटगोइंग NF-eक्या जाँचें: परीक्षण वातावरण में एक टेस्ट बिल, कुंजी, प्रोटोकॉल और स्थिति के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 30 मिनट
- कर निर्धारणप्राप्त करेंसरकारी नियमों के साथ अद्यतनकर निर्धारणक्या जाँचें: कर की रसीद चुकाने से पहले अकाउंटेंट द्वारा जाँचा हुआ महीने का निर्धारण · कौन करेगा: अकाउंटेंट · समय: 30 मिनट
- प्राप्त करेंसरकारी नियमों के साथ अद्यतनeSocialक्या जाँचें: भेजने से पहले जाँचे गए पेरोल के इवेंट · कौन करेगा: अकाउंटेंट · समय: 30 मिनट
- जुड़े हुए खातेप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीजुड़े हुए खातेक्या जाँचें: अगर बैंक के पास Open Finance है, तो जुड़ा हुआ खाता: विवरण और बैलेंस अपने आप आते हैं; अगर बैंक के पास Open Finance है, तो खाता जोड़ें: विवरण और बैलेंस अपने आप आने लगते हैं · कौन करेगा: वित्त · समय: 40 मिनट
जो एडाप्टर नहीं है उसकी भरपाई कैसे करें
- ऐसी नगरपालिका में सेवा का बिल जिसे जारीकर्ता अभी कवर नहीं करता: नगरपालिका के पोर्टल पर जारी करें और बिल का नंबर बिल (टाइटल) में दर्ज करें — वित्त और मार्जिन जारीकर्ता पर निर्भर नहीं हैं।
- Open Finance के बिना बैंक: सप्ताह में एक बार बैंक मिलान में विवरण (OFX या CSV) आयात करें।
सप्ताह 1सेटिंग्स मॉड्यूल
यह मॉड्यूल क्या करता है: कंपनी, AI और इंटीग्रेशन
नीचे के चरण हर उस कंपनी पर लागू होते हैं जो मॉड्यूल इस्तेमाल करती है; आपकी वर्टिकल का ब्लॉक वह जोड़ता है जो आपके संचालन का अपना है।
- उपयोगकर्ता और एक्सेस समूहरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाउपयोगकर्ता और एक्सेस समूहक्या जाँचें: हर भूमिका के लिए एक समूह, सुझाए गए समूहों से शुरू करके (वित्त, कमर्शियल, संचालन, खरीद और स्टॉक, HR, निदेशक मंडल); जो दो कंपनियों में काम करता है उसका एक ही लॉगिन — और समूह कंपनी के अनुसार लागू होता है: समूह को दोनों में लागू करें, या समूह के रिकॉर्ड से उसे कॉपी करें (दूसरी कंपनी में कॉपी करें) · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- एक्सेस मैट्रिक्सरजिस्टर और सेटिंग्ससेटिंग्सएक्सेस मैट्रिक्सक्या जाँचें: जो संचालन करता है वह संचालन देखता है; लागत और मार्जिन उसके पास रहते हैं जो कीमत तय करता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- मेरी प्राथमिकताएँ(उपयोगकर्ता मेनू, शीर्ष पर)क्या जाँचें: हर व्यक्ति की भाषा, थीम और "मूल्य दिखाएँ" · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- समूह की इकाइयाँरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तसमूह की इकाइयाँक्या जाँचें: वैकल्पिक: केवल तब जब आप रिपोर्टों में कंपनियों को समूहित करना चाहें (समेकित प्रबंधकीय DRE और कैश फ़्लो); कोई संचालन स्क्रीन इकाई पर निर्भर नहीं है, और जिनकी एक-दो कंपनियाँ हैं और समेकन नहीं करना, वे यह चरण छोड़ दें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- इंटीग्रेशनशीर्ष बार की खोज: "इंटीग्रेशन" टाइप करेंक्या जाँचें: एक क्लिक में अपने सिस्टम जोड़ें: इंटीग्रेशन की रेसिपी बस क्रेडेंशियल माँगती है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- API कुंजियाँरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाAPI कुंजियाँक्या जाँचें: हर इंटीग्रेटर की कुंजी; SDK /api/v1/sdk पर तैयार मिलता है और OpenAPI विनिर्देश का संस्करण स्थिर है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- प्लेटफ़ॉर्म एक्सेसरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाप्लेटफ़ॉर्म एक्सेसक्या जाँचें: पारदर्शिता · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- अनुमोदन सीमाएँरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तअनुमोदन सीमाएँक्या जाँचें: घटना और चरण के अनुसार अनुमोदन प्रवाह · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- वातावरण / सैंडबॉक्सरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षावातावरण / सैंडबॉक्सक्या जाँचें: टीम को प्रशिक्षित करने और उत्पादन को प्रभावित किए बिना प्रक्रियाएँ टेस्ट करने के लिए खाते को परीक्षण (HOMOLOGAÇÃO) मोड में रखें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- ऑटोमेशनरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाऑटोमेशनक्या जाँचें: बिना प्रोग्रामिंग के ऑटोमेशन बनाएँ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- WhatsApp चैनलरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाWhatsApp चैनलक्या जाँचें: कंपनी का WhatsApp कनेक्शन (आधिकारिक Cloud API या Evolution) · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- अनुमोदन के प्रत्यायोजनरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तअनुमोदन के प्रत्यायोजनक्या जाँचें: अपनी अनुमोदन सीमा अस्थायी रूप से किसी दूसरे व्यक्ति को सौंपें (छुट्टी, अनुपस्थिति) · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- अनुमोदन की घटनाएँरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाअनुमोदन की घटनाएँक्या जाँचें: उन घटनाओं की सूची जिनके लिए अनुमोदन ज़रूरी हो सकता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- पिछले सिस्टम से माइग्रेट करेंरजिस्टर और सेटिंग्सपहले कदमपिछले सिस्टम से माइग्रेट करेंक्या जाँचें: गारमेंट निर्माण का जो पिछले सिस्टम या स्प्रेडशीट में है, उसे सीधे Tenka में लाएँ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- जुड़े हुए ऐप्लिकेशनरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाजुड़े हुए ऐप्लिकेशनक्या जाँचें: बाहरी ऐप्लिकेशन (Claude, ChatGPT, IDE) जिन्हें OAuth से MCP के ज़रिए आपके खाते से बात करने की अनुमति है। यहाँ जो… · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- शेयरधारितारजिस्टर और सेटिंग्सवित्तशेयरधारिताक्या जाँचें: समूह के पास हर कंपनी का कितना हिस्सा है और वह किस पद्धति से समेकन में आती है (अल्पसंख्यक हिस्सेदारों के साथ पूर्ण, या… · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- एक्सेस का पुनः प्रमाणनरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाएक्सेस का पुनः प्रमाणनक्या जाँचें: कौन क्या कर सकता है इसकी समय-समय पर समीक्षा · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- SSO / SAMLरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाSSO / SAMLक्या जाँचें: SAML से फ़ेडरेटेड लॉगिन: ग्राहक अपना पहचान प्रदाता (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) इस्तेमाल करता है… · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- संचालन की पटरियाँरजिस्टर और सेटिंग्ससंचालनसंचालन की पटरियाँक्या जाँचें: दस्तावेज़ एक पटरी पर चलता है, और पटरी तय करती है कि संचालन का क्या अर्थ है और वह क्या करता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- स्टोरेज का उपयोगरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षास्टोरेज का उपयोगक्या जाँचें: खाते की फ़ाइलें कितनी जगह घेरती हैं · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- साइट पर Tenkaiरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षासाइट पर Tenkaiक्या जाँचें: आपकी साइट पर विज़िटर को दिखने वाली सहायता चैट · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- टीम की यात्रारजिस्टर और सेटिंग्सपहले कदमटीम की यात्राक्या जाँचें: और कौन अंदर है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- क्रियान्वयन की यात्रारजिस्टर और सेटिंग्सपहले कदमक्रियान्वयन की यात्राक्या जाँचें: निर्देशित क्रियान्वयन · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- मिरर महीनारजिस्टर और सेटिंग्सपहले कदममिरर महीनाक्या जाँचें: साबित करें कि Tenka अकाउंटेंट की क्लोज़िंग को दोहराता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- दूसरे सिस्टम से माइग्रेट करेंरजिस्टर और सेटिंग्सपहले कदमदूसरे सिस्टम से माइग्रेट करेंक्या जाँचें: Omie, Conta Azul, Bling, Nibo या स्प्रेडशीट से ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, आइटम, खातों की तालिका और बिल लाएँ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- कनेक्टर की निगरानीरजिस्टर और सेटिंग्सइंटीग्रेशनकनेक्टर की निगरानीक्या जाँचें: इंटीग्रेशन की सेहत, कुछ छिपाए बिना · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- कनेक्टर का मिलानरजिस्टर और सेटिंग्सइंटीग्रेशनकनेक्टर का मिलानक्या जाँचें: एक बार में एक महीना · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- इंटीग्रेशन कनेक्टररजिस्टर और सेटिंग्सइंटीग्रेशनइंटीग्रेशन कनेक्टरक्या जाँचें: Tenka को ऐसे ERP से जोड़ें जो संचालन का मालिक बना रहता है (जैसे Sankhya) और डेटा यहाँ प्रतिबिंबित करें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- ERP को भेजे गए ऑर्डररजिस्टर और सेटिंग्सइंटीग्रेशनERP को भेजे गए ऑर्डरक्या जाँचें: Tenka से ERP को जाने वाली कतार: प्रतीक्षा में, ERP के नंबर के साथ स्वीकृत, ERP के कारण के साथ अस्वीकृत, छोड़ा गया · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- सहायता प्राप्त क्रियान्वयनरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षासहायता प्राप्त क्रियान्वयनक्या जाँचें: सिस्टम बदलाव की निगरानी, शुरू से अंत तक और एक ही पेज पर · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- कर सहायकखाता मेनू (आपका अवतार, शीर्ष बार के दाएँ कोने में)कर सहायकक्या जाँचें: राज्य, कर व्यवस्था, NFC-e सुरक्षा कोड (CSC) और A1 प्रमाणपत्र, अंत में SEFAZ परीक्षण · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 5 मिनट
- व्हाट्सऐप उपयोगरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाव्हाट्सऐप उपयोगक्या जाँचें: संदेश प्रकार के अनुसार महीने की सीमा और ज़रूरत हो तो क्रेडिट पैकेज · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 5 मिनट
सप्ताह 2वित्त मॉड्यूल
यह मॉड्यूल क्या करता है: पैसे का संचालन: लेन-देन, मिलान, अनुमोदन, पुनर्वार्ता, क्लोज़िंग, खाते और वित्तीय रजिस्टर।
नीचे के चरण हर उस कंपनी पर लागू होते हैं जो मॉड्यूल इस्तेमाल करती है; आपकी वर्टिकल का ब्लॉक वह जोड़ता है जो आपके संचालन का अपना है।
- क्रेडिट कार्डरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तक्रेडिट कार्डक्या जाँचें: हर कार्ड सीमा, क्लोज़िंग दिन और देय तिथि के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- बैंक खातेरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तबैंक खातेक्या जाँचें: हर खाता कट-ऑफ़ तारीख के शुरुआती बैलेंस के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- वित्तीय श्रेणियाँरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तवित्तीय श्रेणियाँक्या जाँचें: मानकों से शुरू करें और वे आय और लागतें अलग रखें जिन्हें आप अलग देखना चाहते हैं · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- आवर्ती लेन-देनप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीआवर्ती लेन-देनक्या जाँचें: जो दोहराता है: वेतन, किराया, स्कूल, बिजली। हर नियम हर महीने अपने आप एंट्री बनाता है · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- परिणाम केंद्ररजिस्टर और सेटिंग्सवित्तपरिणाम केंद्रक्या जाँचें: हर उस गतिविधि के लिए एक जिसका मार्जिन आप अलग देखना चाहते हैं · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- आपूर्तिकर्तारजिस्टर और सेटिंग्सवित्तआपूर्तिकर्ताक्या जाँचें: आपूर्तिकर्ताओं की सूची आयात करें (नाम, कर पंजीकरण, ई-मेल); अपने कार्ड से खरीदने वाला साझेदार (1.103.0) आपूर्तिकर्ता के रूप में दर्ज होता है, उसके कर नंबर और "प्रतिपूर्ति पाने वाला साझेदार" चिह्नित के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- वर्गीकरण नियमरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तवर्गीकरण नियमक्या जाँचें: "posto shell" ईंधन बन जाता है, "hapvida" स्वास्थ्य बन जाता है: आयात की गई एंट्री पहले से सही श्रेणी में आती है · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- कार्ड के बिलरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तकार्ड के बिलक्या जाँचें: हर कार्ड के बिल महीने के अनुसार: खुला (खर्च जोड़ता हुआ) और बंद (देय खाता बन गया) · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- घर के वार्षिक खर्चरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तघर के वार्षिक खर्चक्या जाँचें: IPVA, IPTU, बीमा, स्कूल का सामान: साल की राशि बजट में "हर महीने इतना बचाएँ" बन जाती है · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- विनिमय दरप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीविनिमय दरक्या जाँचें: निर्यातक को भुगतान का विदेशी मुद्रा अनुबंध · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- घर के कर्ज़रजिस्टर और सेटिंग्सवित्तघर के कर्ज़क्या जाँचें: वित्तपोषण, ऋण और कार्ड का रिवॉल्विंग, बैलेंस, ब्याज और चुकाने की योजना के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- निवेशरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तनिवेशक्या जाँचें: बचत, CDB, सरकारी बॉन्ड, फ़ंड, शेयर और पेंशन, हर निवेश की स्थिति के साथ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- एक्वायरर मिलानप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीएक्वायरर मिलानक्या जाँचें: कार्ड मशीन का विवरण हर बिक्री से मिलाया हुआ · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- अनुमोदनप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीअनुमोदनक्या जाँचें: हर कंपनी में भुगतान कौन मंज़ूर करता है · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- कुल संपत्ति (नेट वर्थ)रजिस्टर और सेटिंग्सवित्तकुल संपत्ति (नेट वर्थ)क्या जाँचें: खाते + निवेश + संपत्ति − बिल और कर्ज़: परिवार की कुल संपत्ति एक स्क्रीन पर · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- घर का भविष्यप्राप्त करेंवित्तघर का भविष्यक्या जाँचें: अनुमान: हर महीने X बचाने पर Y कब तक पहुँचेगा और संपत्ति कितने समय चलेगी · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- बैंक मिलानप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीबैंक मिलानक्या जाँचें: महीने का OFX आयात करें, अपने आप मिलान होने दें और जो बचा उसे जाँचें · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- वित्तीय लेन-देनप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीवित्तीय लेन-देनक्या जाँचें: पहले चक्र में बिक्री और खरीद से बने बिल · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- किराये के अनुबंधरजिस्टर और सेटिंग्सवित्तकिराये के अनुबंधक्या जाँचें: हर किराये की संपत्ति: किरायेदार, राशि, देय तिथि, अवधि, संशोधन सूचकांक और गारंटी · कौन करेगा: वित्त · समय: 20 मिनट
- वित्तीय अलर्टजानेंकैशवित्तीय अलर्टक्या जाँचें: परिणाम की सक्रिय निगरानी जाँचें · कौन करेगा: वित्त · समय: 10 मिनट
- केंद्रों की संरचनारजिस्टर और सेटिंग्सवित्तकेंद्रों की संरचनाक्या जाँचें: परिणाम केंद्रों को N स्तरों वाले क्षेत्रों/समूहों में व्यवस्थित करें · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- ट्रेज़री अनुबंधजानेंकैशट्रेज़री अनुबंधक्या जाँचें: कंपनी के ऋण, वित्तपोषण और निवेश जाँचें · कौन करेगा: वित्त · समय: 10 मिनट
- मासिक क्लोज़िंगप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीमासिक क्लोज़िंगक्या जाँचें: अवधि बंद करता है · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- हेल्थ स्कोरजानेंएक्सप्लोर करेंहेल्थ स्कोरक्या जाँचें: वित्तीय सेहत का 0–10 सूचकांक (तरलता, मार्जिन, वृद्धि, संकेंद्रण, चूक, रनवे) स्मृति के साथ जाँचें… · कौन करेगा: वित्त · समय: 10 मिनट
- IFRS मैपिंग — श्रेणियों की समीक्षाजानेंएक्सप्लोर करेंIFRS मैपिंग — श्रेणियों की समीक्षाक्या जाँचें: उस नक्शे की समीक्षा जाँचें जो हर वित्तीय श्रेणी को IFRS बैलेंस शीट की पंक्ति से जोड़ता है: जो निश्चित रूप से वर्गीकृत हुआ, जो… · कौन करेगा: वित्त · समय: 10 मिनट
- श्रेणियों की संरचनारजिस्टर और सेटिंग्सवित्तश्रेणियों की संरचनाक्या जाँचें: श्रेणियों को N स्तरों वाले पैकेज/समूहों में व्यवस्थित करें · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- पुनर्वार्ताप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीपुनर्वार्ताक्या जाँचें: कर्ज़ पुनर्वार्ता के समझौते जो ग्राहक पोर्टल (सेल्फ़-सर्विस) से पूरे हुए या वसूली एजेंट ने प्रस्तावित किए · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- पार्टनर का बैलेंसप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीपार्टनर का बैलेंसक्या जाँचें: व्यावसायिक साझेदार का चालू खाता · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- बिल के प्रकाररजिस्टर और सेटिंग्सवित्तबिल के प्रकारक्या जाँचें: वित्तीय बिल के प्रकार · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
- रिटेलर के जुर्मानेप्राप्त करेंपैसे की आवाजाहीरिटेलर के जुर्मानेक्या जाँचें: रिटेलर का हर जुर्माना, उसके कारण, दस्तावेज़ और उस प्राप्य के साथ जिससे वह काटा गया · कौन करेगा: वित्त · समय: 15 मिनट
सप्ताह 2Tenkai मॉड्यूल
यह मॉड्यूल क्या करता है: आपकी कंपनी का सहायक और उसका शासन: वह क्या जानता है, कहाँ बोलता है, अपने आप क्या तय कर सकता है — और उसने जो भी जवाब दिया उसका ट्रेल।
नीचे के चरण हर उस कंपनी पर लागू होते हैं जो मॉड्यूल इस्तेमाल करती है; आपकी वर्टिकल का ब्लॉक वह जोड़ता है जो आपके संचालन का अपना है।
किसके लिए: जो Tenka के एजेंटों को काम पर लगाना चाहते हैं — मिलानकर्ता, खरीदार, सहायता प्राप्त क्लोज़िंग, प्राप्ति का पूर्वानुमान, निर्धारित प्रश्न — कंपनी के लिखे नियमों के साथ और इस नियंत्रण के साथ कि हर एजेंट अपने आप कितना कर सकता है।
अंत में आपके पास क्या होगा: Tenkai जो जानता है कि आपकी कंपनी कैसे बोलती है, हर निर्णय पर लागू होती नीतियाँ, हर एजेंट आपके चुने स्वायत्तता स्तर पर और हर एक की जवाबदेही: उसने क्या देखा, क्या तय किया और कितनी बचत की।
गति: 3 सप्ताह। हर चरण में दो बटन हैं: सिस्टम में खोलें और स्क्रीन की सहायता देखें, दोनों नए टैब में।
प्रवाह: 🧠 कंपनी का संदर्भ → 📜 नीतियाँ → 🎚️ स्वायत्तता → 🤖 काम करते एजेंट → 📥 इनबॉक्स → 🔎 पारदर्शिता
- वह डेटा जो Tenkai नहीं देखतारजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षावह डेटा जो Tenkai नहीं देखताक्या जाँचें: वे फ़ील्ड जो कभी AI के पास नहीं जाते (Tenkai जानता रहता है कि वे हैं, ताकि कह सके कि वह उन्हें नहीं पढ़ सकता) · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenkai के चैनलरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाTenkai के चैनलक्या जाँचें: प्लेटफ़ॉर्म के बाहर Tenkai क्या कर सकता है: WhatsApp, ई-मेल, बाहरी एजेंट · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- कंपनी की नीतियाँसुधारेंडिजिटल कर्मचारीकंपनी की नीतियाँक्या जाँचें: हिंदी में नियम: "5% तक की छूट विक्रेता तय करता है; उससे ऊपर प्रबंधक के पास जाती है" · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- डिजिटल कर्मचारीसुधारेंडिजिटल कर्मचारीडिजिटल कर्मचारीक्या जाँचें: शोकेस: पहला एजेंट चुनें — लगभग हमेशा मिलानकर्ता · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- एजेंटों की स्वायत्ततासुधारेंडिजिटल कर्मचारीएजेंटों की स्वायत्तताक्या जाँचें: हर चरण सुझाएँ (केवल लिखता है), समीक्षा करें (तैयार करता है और आप पुष्टि करते हैं) या निष्पादित करें में — सुझाएँ से शुरू करें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- डिजिटल मिलानकर्तासुधारेंडिजिटल कर्मचारीडिजिटल मिलानकर्ताक्या जाँचें: विवरण आयात करें और वे मिलान देखें जो एजेंट प्रस्तावित करता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- एजेंटों का इनबॉक्ससुधारेंडिजिटल कर्मचारीएजेंटों का इनबॉक्सक्या जाँचें: जो कुछ एजेंट आपसे चाहते हैं, एक ही जगह · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenkai का संदर्भरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाTenkai का संदर्भक्या जाँचें: Tenkai को कंपनी के बारे में जो जानना ज़रूरी है, एक बार लिखा हुआ; घर की शब्दावली: संक्षिप्त नामों का मतलब, आप ग्राहक, उत्पाद और विभाग को क्या कहते हैं · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- निर्धारित प्रश्नसुधारेंडिजिटल कर्मचारीनिर्धारित प्रश्नक्या जाँचें: वह सवाल जो रिपोर्ट बन जाता है: "हर सोमवार सुबह 8 बजे मुझे कैश भेजो" · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenkai के निर्णय का ट्रेलसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenkai के निर्णय का ट्रेलक्या जाँचें: निर्णय-दर-निर्णय: एजेंट ने क्या देखा, क्या तय किया और क्यों · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- डिजिटल कर्मचारियों का कार्यालयसुधारेंडिजिटल कर्मचारीडिजिटल कर्मचारियों का कार्यालयक्या जाँचें: सभी एजेंट साथ-साथ: स्थिति, महीने में निष्पादन, कितनी बचत की और कितना खर्च हुआ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- सहायता प्राप्त क्लोज़िंगसुधारेंडिजिटल कर्मचारीसहायता प्राप्त क्लोज़िंगक्या जाँचें: महीने की क्लोज़िंग का रोडमैप, बनाया हुआ और डेटाबेस में मापा हुआ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenkai पारदर्शिता केंद्रसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenkai पारदर्शिता केंद्रक्या जाँचें: हर एजेंट का स्कोरबोर्ड: क्या कमाया, क्या खर्च किया, कहाँ चूका; हर जवाब का भरोसा और वह नीति कि एजेंट कब किसी व्यक्ति को सौंपे · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- प्राप्ति का पूर्वानुमानसुधारेंडिजिटल कर्मचारीप्राप्ति का पूर्वानुमानक्या जाँचें: किस दिन हर बिल आना चाहिए और देरी की संभावना · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenka परिषदसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenka परिषदक्या जाँचें: तैयार एजेंडा (व्यवसाय की सेहत, लक्ष्यों के संकेत, महीने का परिणाम) और कार्यवृत्त के साथ निर्णय का अनुष्ठान · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- टूर 360सुधारेंडिजिटल कर्मचारीटूर 360क्या जाँचें: आपकी शाखा के अनुसार निर्देशित दौरा: गारमेंट निर्माण, कपड़ा श्रृंखला, सॉफ़्टवेयर हाउस या सेवाएँ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- दिन की कतारसुधारेंडिजिटल कर्मचारीदिन की कतारक्या जाँचें: आज किस पर ध्यान चाहिए, एक ही सूची में: क्या देय है, क्या रुका है और क्या आपका इंतज़ार कर रहा है; हर व्यक्ति के दिन की सूची: क्या देय है, क्या रुका है और एजेंट ने तय करने के लिए क्या छोड़ा · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenka शोकेससुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenka शोकेसक्या जाँचें: आपकी शाखा के लिए Tenka और क्या करता है, आपकी योजना में पहले से क्या है और किसके लिए मॉड्यूल चाहिए · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- पार्टनर के साथ साझाकरणरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षापार्टनर के साथ साझाकरणक्या जाँचें: उस पार्टनर के साथ आपका खाता क्या साझा करता है जिसके लाभ कार्यक्रम से वह आया · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- स्क्रीन के अनुसार ज्ञानसुधारेंप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षास्क्रीन के अनुसार ज्ञानक्या जाँचें: जाँचें कि AI को आपकी कंपनी में हर स्क्रीन के बारे में क्या जानना चाहिए · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- MCP सर्वररजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाMCP सर्वरक्या जाँचें: एक AI एजेंट (आपकी कंपनी का Claude/ChatGPT) को टेनेंट के शासित संदर्भ से जोड़ें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- AI की खपतरजिस्टर और सेटिंग्सप्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षाAI की खपतक्या जाँचें: महीने के अनुसार Tenkai की खपत और लागत · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 15 मिनट
- Tenkai की सीखसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenkai की सीखक्या जाँचें: जाँचें कि Tenkai के उपयोग ने क्या सिखाया, एक क्लिक से मंज़ूर करने के लिए सुझाव में बदला हुआ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- जो आपके पास पहले से है उसे लाएँसुधारेंडिजिटल कर्मचारीजो आपके पास पहले से है उसे लाएँक्या जाँचें: जाँचें: कंपनी को पहले से मिले बिलों के XML अपलोड करता है और उनके अंदर जो है उसे रजिस्टर के प्रस्तावों में बदलता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- डिजिटल खरीदारसुधारेंडिजिटल कर्मचारीडिजिटल खरीदारक्या जाँचें: जाँचें: वह डिजिटल कर्मचारी जो कमी से पहले स्टॉक भर देता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- बातचीत से एजेंट बनाएँसुधारेंडिजिटल कर्मचारीबातचीत से एजेंट बनाएँक्या जाँचें: जाँचें: ग्राहक हिंदी में लिखता है कि वह क्या चाहता है · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- निदेशक मंडल की मेज़सुधारेंडिजिटल कर्मचारीनिदेशक मंडल की मेज़क्या जाँचें: जाँचें: एक रणनीतिक सवाल मेज़ पर लाएँ · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- Tenkai की कार्य योजनाएँसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenkai की कार्य योजनाएँक्या जाँचें: जाँचें: एक वाक्य में कहें ("12 बकाया वसूलो") और कुछ भी निकलने से पहले योजना देखें · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
- Tenkai की निगरानीसुधारेंडिजिटल कर्मचारीTenkai की निगरानीक्या जाँचें: जाँचें: Tenkai ने खुद क्या पाया जिसे अभी तक किसी ने हल नहीं किया · कौन करेगा: खाते का एडमिनिस्ट्रेटर · समय: 10 मिनट
मेन्यू कैसे व्यवस्थित है (शुरू करने से पहले पढ़ें) (Tenkai मॉड्यूल)
एजेंट सुधारें ▸ डिजिटल कर्मचारी में रहते हैं। वे क्या जानते हैं और क्या कभी नहीं देख सकते, वह रजिस्टर और सेटिंग्स ▸ प्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षा में है।
| कहाँ | वहाँ क्या रहता है |
|---|---|
| सुधारें ▸ डिजिटल कर्मचारी | डिजिटल कर्मचारी (शोकेस), एजेंटों की स्वायत्तता, कंपनी की नीतियाँ, एजेंटों का इनबॉक्स, डिजिटल कर्मचारियों का कार्यालय, Tenkai पारदर्शिता केंद्र, Tenkai के निर्णय का ट्रेल |
| रजिस्टर और सेटिंग्स ▸ प्लेटफ़ॉर्म और सुरक्षा | Tenkai का संदर्भ, वह डेटा जो Tenkai नहीं देखता, Tenkai के चैनल |
एजेंट उस डेटा पर काम करते हैं जो Tenka में पहले से है। उनसे तब शुरू करें जब वित्त (और खरीदार के लिए स्टॉक) कम से कम एक महीने से सिस्टम में चल रहा हो।
एजेंट कहाँ गड़बड़ करते हैं
- निष्पादित करें से शुरू करना। सुझाएँ में एक महीने के बिना कोई नहीं जानता कि एजेंट सही है या नहीं। स्वायत्तता चरण-दर-चरण बढ़ाएँ।
- नीति सिर्फ़ मालिक के दिमाग में। एजेंट लिखी हुई नीति का पालन करता है; जो लिखा नहीं है उसका वह अंदाज़ा नहीं लगाता।
- खाली संदर्भ। घर की शब्दावली के बिना, Tenkai नहीं समझता कि आपकी कंपनी में "MP" या "OC" का क्या मतलब है।
क्रियान्वयन के बाद Tenkai किन सवालों का जवाब देता है
- "आज एजेंट मुझसे क्या इंतज़ार कर रहे हैं?"
- "इस महीने मिलानकर्ता ने कितनी बचत की?"
- "एजेंट ने यह खरीद क्यों सुझाई?"
गेट और दिनचर्या (Tenkai मॉड्यूल)
सप्ताह 1 — Tenkai क्या जानता है और क्या कभी नहीं देखता
सप्ताह 1 का गेट: शब्दावली लिखी हुई, संवेदनशील डेटा सुरक्षित और पहली तीन नीतियाँ प्रकाशित।
सप्ताह 2 — एजेंट, एक-एक करके
सप्ताह 2 का गेट: पहला एजेंट एक सप्ताह तक सुझाएँ मोड में काम करता हुआ, इनबॉक्स हर दिन खाली।
सप्ताह 3 — भरोसा और जवाबदेही
दिनचर्या (दिन में 10 मिनट): एजेंटों का इनबॉक्स। महीने में एक बार: पारदर्शिता केंद्र — और केवल उस चरण को समीक्षा करें या निष्पादित करें पर ले जाएँ जो पूरे महीने सही रहा। ✅ गो-लाइव का गेट: कम से कम दो एजेंट काम करते हुए, हर चरण कंपनी के चुने स्वायत्तता स्तर पर, और पारदर्शिता केंद्र दिखाता हुआ कि हर एक ने कितनी बचत की।