Modèles du réseau

Si Tenka donne le MÊME chiffre que celui clôturé par votre comptable. Changer de système exige généralement de tout saisir deux fois pendant un mois entier — et c'est là que meurent beaucoup de déploiements. Ici, la plateforme reconstruit un mois déjà clôturé, avec les documents que vous avez déjà envoyés, et le compare ligne par ligne à la clôture officielle. Zéro double travail, et la réponse est la même.

Chaque ligne comparée a le bouton « Voir pourquoi ». Il ouvre les écritures qui composent cette valeur, une par une, avec la phrase expliquant pourquoi chacune est tombée dans cette ligne de la DRE. C'est ce qui transforme « c'est faux » en « c'est faux à cause de ceci » : au lieu de savoir que les charges fixes ont trois mille reais d'écart, vous voyez les écritures et découvrez que l'une d'elles est arrivée là parce que sa nature n'a pas de groupe comptable.

Le mois que vous voulez refléter. Vous pouvez le remplir petit à petit : ce que vous avez déjà saisi revient prérempli à la visite suivante, car le comptable ne répond presque jamais à tout dans la même conversation.

C'est enregistré avec le passage. Des mois plus tard, quand quelqu'un demandera d'où vient cette valeur, la réponse sera là : saisie à l'écran, tirée de la balance envoyée, ou vérifiée par le comptable lui-même.

Le chiffre d'affaires net, la marge sur coûts variables, l'EBITDA, l'EBIT et le résultat avant impôt sont des CALCULS à partir des autres lignes. Demander un sous-total au comptable, c'est demander deux fois le même chiffre — et, pire, cela contaminerait le résultat : cinq lignes dérivées concordant gratuitement pousseraient l'adhérence vers le haut sans prouver aucune classification, ce qui est précisément ce que mesure ce gate.

Chaque comparaison devient une ligne de l'historique. Ce qui fait basculer le client, ce n'est pas la photo d'aujourd'hui, c'est la séquence : 40 % au premier passage, 78 % au deuxième, 100 % au quatrième. Une comparaison qui écraserait la précédente effacerait précisément cette preuve.

Génère le classeur avec deux onglets : la DRE côte à côte et, pour chaque ligne qui ne concorde pas encore, les écritures qui la composent avec l'explication de chacune. Seules les lignes divergentes sont détaillées — détailler les huit transformerait le fichier en relevé du mois et enterrerait la question qui compte. Les valeurs partent en nombres, pas en texte : ainsi l'Excel de celui qui l'ouvre applique le format de son pays au lieu de recevoir le masque brésilien figé dans le fichier.

Refléter le mois en cours compare un mois à moitié écoulé avec une clôture qui n'existe pas encore : tout divergerait et cela vous apprendrait à vous méfier du résultat. C'est pourquoi le mois en cours apparaît comme en attente, pas comme une mauvaise comparaison.

C'est la distinction la plus importante de l'écran. Zéro est un chiffre affirmé par le comptable ; vide est l'absence d'affirmation. Si le vide devenait zéro, toute la ligne compterait comme un écart et le résultat accuserait le système d'une erreur là où il manque seulement une donnée. C'est pourquoi il y a trois situations par ligne, et non deux : concorde, à examiner et en attente.

La valeur par défaut est un centime, ce qui couvre l'arrondi et rien d'autre. Une tolérance en pourcentage cache précisément l'erreur qui compte : un demi pour cent d'un chiffre d'affaires de deux millions, ce sont dix mille reais d'écart acceptés en silence. La valeur est paramétrable par entreprise, car la tolérance est une affaire entre vous et votre comptable.

Si le pourcentage était pondéré par la taille de chaque ligne, le chiffre d'affaires porterait le résultat à lui seul et cinq lignes d'impôt erronées passeraient inaperçues. Ce qui est prouvé ici, c'est que le moteur CLASSE correctement, pas que le total tombe juste par hasard.

Même avec 100 % d'adhérence, le gate n'est pas atteint tant qu'une ligne n'a pas le chiffre du comptable. Sans cette règle, il suffirait de renseigner les deux lignes dont vous savez déjà qu'elles concordent — le raccourci qui viderait toute la validation.

Lorsqu'une écriture a une nature sans groupe comptable — ou pas de nature du tout —, le système la traite comme OPÉRATIONNELLE par défaut. C'est un défaut raisonnable et un silence dangereux : la valeur entre dans la DRE sur une supposition, et rien ne prévient. C'est pourquoi le détail commence l'explication de ces écritures en disant exactement cela. Corriger la nature dans sa fiche fait généralement concorder la ligne au passage suivant.

En bas du détail apparaît la somme des écritures listées, et elle doit être égale à la valeur de la colonne « Dans Tenka ». Si ce n'est pas le cas, l'écran l'indique en haut, bien en évidence. La liste sert alors d'indice et non de preuve, et il vaut la peine d'ouvrir un ticket : un détail qui ne tombe pas juste est un défaut de la plateforme, pas de vos données.

L'amortissement ne vient pas d'une écriture financière : il est calculé à partir du registre des Immobilisations, en divisant la valeur du bien par sa durée d'utilité. Un écart à cet endroit est presque toujours une durée d'utilité ou une date d'acquisition différente de celle utilisée par le comptable. Le résultat net, lui, est un calcul à partir des autres lignes — quand elles concordent, il concorde aussi. Dans les deux cas, le détail explique l'origine au lieu d'afficher une liste vide.

L'objet, le corps et l'ensemble du classeur — libellés, en-têtes et explications de chaque écriture — partent dans la langue du destinataire. L'écran indique laquelle, à côté de l'adresse, AVANT que vous ne cliquiez. Cela existe parce que l'erreur inverse ne provoque aucune erreur : l'e-mail serait remis, la file enregistrerait un succès, et le comptable hors du Brésil ne comprendrait tout simplement pas ce qu'il a reçu. La langue vient de la fiche du comptable ; s'il n'en a pas, c'est la langue configurée pour le compte qui s'applique.

L'écart est réel et mérite d'être compris avant d'être accepté. Les causes les plus fréquentes sont au nombre de trois : un document du mois qui n'a pas encore été lu, une nature classée dans un autre groupe de la cascade, ou une différence légitime de critère entre la vision de gestion et la vision comptable (provision, période de rattachement de l'impôt). Corrigez ce qui peut l'être et relancez — chaque passage est enregistré.

Il liste exactement ce qui manque, chiffres à l'appui : combien de factures de vente du mois ont été lues et combien de comptes bancaires ont un relevé sur la période. Sans document, le chiffre d'affaires reconstruit est plus faible et l'écart viendrait du DOCUMENT, pas du système — et vous concluriez que Tenka se trompe.

Il cherche d'abord un utilisateur de la plateforme avec le profil Comptable lié à cette entreprise — c'est le bon chemin, car l'e-mail y est un vrai champ et la personne a une langue enregistrée. À défaut, il utilise le contact du cabinet renseigné dans Paramètres › Régime fiscal ; comme le champ y est en texte libre (il peut contenir un téléphone et un site), seul ce qui ressemble à une adresse e-mail est accepté. Dans tous les cas, vous pouvez saisir une autre adresse sur le moment, et l'écran indique d'où vient celle qui est préremplie.