Шаблоны сети

Выдает ли Tenka ТО ЖЕ число, которое закрыл ваш бухгалтер. Смена системы обычно требует целый месяц вести все дважды — и именно здесь гибнут многие внедрения. Здесь платформа восстанавливает уже закрытый месяц по документам, которые вы уже отправили, и сравнивает построчно с официальным закрытием. Никакой двойной работы, и ответ тот же.

У каждой сравниваемой строки есть кнопка «Почему». Она открывает проводки, из которых складывается значение, одну за другой, с фразой, объясняющей, почему каждая попала в эту строку DRE. Именно это превращает «неверно» в «неверно из-за этого»: вместо того чтобы знать, что постоянные расходы расходятся на три тысячи реалов, вы видите проводки и обнаруживаете, что одна из них попала туда, потому что у статьи нет бухгалтерской группы.

Месяц, который вы хотите зеркалировать. Заполнять можно постепенно: то, что вы уже ввели, вернется заполненным при следующем посещении, потому что бухгалтер почти никогда не отвечает на все за один разговор.

Это сохраняется вместе с прогоном. Через несколько месяцев, когда кто-то спросит, откуда взялось это значение, ответ будет здесь: введено на экране, взято из присланной оборотно-сальдовой ведомости или проверено самим бухгалтером.

Чистая выручка, маржинальный доход, EBITDA, EBIT и прибыль до налогообложения — это РАСЧЕТЫ из других строк. Просить бухгалтера указать промежуточный итог — значит просить одно и то же число дважды, и, хуже того, это исказило бы результат: пять производных строк, совпадающих даром, подняли бы соответствие, не доказав никакой классификации, а именно ее этот gate и измеряет.

Каждое сравнение становится строкой в истории. Клиента убеждает не сегодняшний снимок, а последовательность: 40% в первом прогоне, 78% во втором, 100% в четвертом. Сравнение, перезаписывающее предыдущее, стерло бы именно это доказательство.

Формирует таблицу с двумя вкладками: DRE рядом и, для каждой строки, которая еще не совпадает, проводки, из которых она складывается, с объяснением каждой. Детализацию получают только расходящиеся строки — детализация всех восьми превратила бы файл в выписку за месяц и похоронила бы главный вопрос. Значения передаются числами, а не текстом: так Excel у того, кто откроет файл, применит формат его страны, а не получит бразильскую маску, застывшую внутри файла.

Зеркалирование текущего месяца сравнивало бы недоделанный месяц с закрытием, которого еще нет: расхождение было бы во всем, и это приучило бы вас не доверять результату. Поэтому текущий месяц показывается как ожидающий, а не как плохое сравнение.

Это самое важное различие на экране. Ноль — это число, которое заявил бухгалтер; пусто — отсутствие заявления. Если бы пустое превращалось в ноль, вся строка считалась бы расхождением, и результат обвинял бы систему в ошибке там, где просто не хватает данных. Поэтому у каждой строки три состояния, а не два: совпадает, проверить и ожидает.

По умолчанию — один сентаво: это покрывает округление и ничего больше. Процентный допуск скрывает именно ту ошибку, которая важна: полпроцента от выручки в два миллиона — это десять тысяч реалов разницы, принятых молча. Значение настраивается для каждой компании, потому что допуск — это договоренность между вами и вашим бухгалтером.

Если бы процент взвешивался по величине каждой строки, выручка одна тянула бы результат, и пять неверных налоговых строк остались бы незамеченными. Здесь доказывается, что движок ПРАВИЛЬНО КЛАССИФИЦИРУЕТ, а не что итог сошелся случайно.

Даже при 100% соответствия gate не считается пройденным, пока есть строка без числа от бухгалтера. Без этого правила достаточно было бы ввести две строки, о которых вы уже знаете, что они совпадают, — лазейка, которая обесценила бы всю проверку.

Когда у проводки статья без бухгалтерской группы — или статьи нет вовсе, — система по умолчанию считает ее ОПЕРАЦИОННОЙ. Это разумное умолчание и опасное молчание: значение попадает в DRE по предположению, и ничто не предупреждает. Поэтому детализация начинает объяснение таких проводок именно с этого. Исправление статьи в справочнике обычно приводит к совпадению строки в следующем прогоне.

Внизу детализации показывается сумма перечисленных проводок, и она должна совпадать со значением в столбце «В Tenka». Если не совпадает, экран предупреждает об этом вверху, заметно. В таком случае список служит подсказкой, а не доказательством, и стоит открыть обращение: не сходящаяся детализация — дефект платформы, а не ваших данных.

Амортизация не берется из финансовой проводки: она рассчитывается по справочнику основных средств — стоимость объекта делится на срок полезного использования. Расхождение там почти всегда означает срок полезного использования или дату приобретения, отличные от тех, что использовал бухгалтер. А чистая прибыль — расчет из других строк: когда они совпадут, совпадет и она. В обоих случаях детализация объясняет происхождение, а не показывает пустой список.

Тема, текст письма и вся таблица — подписи, заголовки и пояснения к каждой проводке — отправляются на языке получателя. Экран показывает, на каком, рядом с адресом, ДО того как вы нажмете кнопку. Это сделано потому, что обратная ошибка не дает никакой ошибки: письмо было бы доставлено, очередь записала бы успех, а бухгалтер за пределами Бразилии просто не понял бы, что получил. Язык берется из карточки бухгалтера; если его там нет, действует язык, настроенный для учетной записи.

Расхождение реально, и его стоит понять, прежде чем принять. Самых частых причин три: документ за месяц, который еще не прочитан, статья, отнесенная к другой группе каскада, или законная разница в подходах между управленческим и бухгалтерским взглядом (резерв, период начисления налога). Исправьте то, что можно исправить, и запустите снова — каждый прогон фиксируется.

Она точно перечисляет, чего не хватает, с цифрами: сколько исходящих накладных за месяц прочитано и у скольких банковских счетов есть выписка за период. Без документов восстановленная выручка меньше, и расхождение было бы из-за ДОКУМЕНТА, а не системы, — и вы решили бы, что Tenka ошибается.

Сначала ищется пользователь платформы с профилем «Бухгалтер», привязанный к этой компании, — это хороший путь, потому что там e-mail — настоящее поле, а у человека указан язык. Если такого нет, используется контакт бухгалтерской фирмы из раздела «Настройки › Налоговый режим»; поскольку там поле свободного текста (туда помещаются телефон и сайт), принимается только то, что похоже на адрес e-mail. В любом случае вы можете сразу ввести другой адрес, а экран подскажет, откуда взят предзаполненный.