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यह स्क्रीन
असली स्क्रीन, ऊपर चुनी गई थीम में।
इस स्क्रीन पर क्या मिलेगा
स्क्रीन से ही पढ़ा गया चित्र — स्क्रीन बदलने पर यह भी बदलता है।
उपलब्ध क्रियाएँ
कारण देखेंराउंड की तुलना करें और रिकॉर्ड करेंकाउंटर संख्या साफ करेंतुलना डाउनलोड करें (xlsx)अपने लेखाकार को भेजें
सूची दिखाती है
आय विवरण पंक्तिTenka मेंकाउंटर बंद होने पर (R$)अंतरस्थितिविसंगति देखेंअवधिदस्तावेज़ग्राहक / आपूर्तिकर्ताविवरणखाताराशि+6
फ़ॉर्म के क्षेत्र
Competência a espelharMês fechado escolhido para comparar o Tenka com o fechamento do contador.
Notas de saída lidas no mêsQuantidade de notas de saída que o sistema leu na competência.
Contas com extrato no mêsQuantas contas bancárias têm extrato carregado na competência.
AderênciaFatia das linhas informadas pelo contador em que o Tenka dá o mesmo número.
Linhas batendoLinhas da DRE em que o valor do Tenka bate com o do contador dentro da tolerância.
Linhas para investigarLinhas cuja diferença passou da tolerância e precisam ser investigadas.
Linhas sem número do contadorLinhas em que o contador ainda não informou valor, e por isso não têm diferença.
Gate da rodadaSelo que diz se a rodada atingiu a aderência mínima e conquistou o gate.
No TenkaValor que o Tenka calcula para a linha da DRE na competência.
No fechamento do contadorValor informado pelo contador para a mesma linha da DRE.
DiferençaValor do Tenka menos o do contador; só existe quando o contador informou.
Situação da linhaClassificação da linha na comparação: bate, investigar ou pendente.
यहाँ से शुरू करें
O que esta tela responde
क्या Tenka वही संख्या देता है जो आपके लेखाकार ने बंद की। सिस्टम बदलने के लिए आमतौर पर पूरे एक महीने तक सब कुछ दो बार दर्ज करना पड़ता है — और यहीं कई कार्यान्वयन दम तोड़ देते हैं। यहाँ प्लेटफ़ॉर्म पहले से बंद हो चुके महीने को आपके पहले भेजे गए दस्तावेज़ों से दोबारा बनाता है और आधिकारिक समापन से पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना करता है। शून्य दोहरा काम, और जवाब वही।
Ver por quê: de onde vem cada número
हर तुलना की गई पंक्ति में "क्यों देखें" बटन है। यह उस मान को बनाने वाली प्रविष्टियों को एक-एक करके खोलता है, उस वाक्य के साथ जो बताता है कि हर एक DRE की उस पंक्ति में क्यों आई। यही "गलत है" को "इस वजह से गलत है" में बदलता है: यह जानने के बजाय कि निश्चित खर्चों में तीन हज़ार रियाल का अंतर है, आप प्रविष्टियाँ देखते हैं और पाते हैं कि उनमें से एक वहाँ इसलिए आई क्योंकि उसकी प्रकृति का कोई लेखा समूह नहीं है।
कैसे करें
यह स्क्रीन किसका उत्तर देती है
वह महीना जिसे आप मिरर करना चाहते हैं। आप इसे धीरे-धीरे भर सकते हैं: जो आप पहले टाइप कर चुके हैं वह अगली बार भरा हुआ लौटता है, क्योंकि लेखाकार लगभग कभी एक ही बातचीत में सब कुछ नहीं बताता।
De onde veio o número do contador
यह उस दौर के साथ दर्ज रहता है। महीनों बाद जब कोई पूछे कि वह मान कहाँ से आया, तो जवाब वहीं है: स्क्रीन पर टाइप किया गया, भेजे गए तलपट से लिया गया, या खुद लेखाकार द्वारा जाँचा गया।
यह स्क्रीन किसका उत्तर देती है
शुद्ध राजस्व, योगदान मार्जिन, EBITDA, EBIT और कर-पूर्व लाभ बाकी पंक्तियों से बनी गणनाएँ हैं। लेखाकार से उप-योग माँगना एक ही संख्या दो बार माँगना है — और इससे भी बुरा, यह परिणाम को दूषित करेगा: पाँच व्युत्पन्न पंक्तियाँ मुफ़्त में मेल खाकर किसी वर्गीकरण को साबित किए बिना अनुरूपता बढ़ा देंगी, जबकि यह gate ठीक वही मापता है।
O histórico de rodadas é a prova que convence
हर तुलना इतिहास में एक पंक्ति बन जाती है। ग्राहक को फ़ैसला लेने पर मजबूर करने वाली चीज़ आज की तस्वीर नहीं, बल्कि क्रम है: पहले दौर में 40%, दूसरे में 78%, चौथे में 100%। पिछली तुलना को मिटाने वाली तुलना ठीक इसी प्रमाण को मिटा देती।
तुलना डाउनलोड करें (xlsx)
दो टैब वाली स्प्रेडशीट बनाता है: DRE अगल-बगल और, हर उस पंक्ति के लिए जो अभी मेल नहीं खाती, उसे बनाने वाली प्रविष्टियाँ हर एक की व्याख्या के साथ। केवल अंतर वाली पंक्तियों का विवरण दिया जाता है — आठों का विवरण फ़ाइल को महीने का विवरण बना देता और असली सवाल को दफ़न कर देता। मान संख्या के रूप में जाते हैं, पाठ के रूप में नहीं: इस तरह खोलने वाले का Excel ब्राज़ीलियाई मास्क फ़ाइल में जमा हुआ पाने के बजाय अपने देश का प्रारूप लागू करता है।
नियम
Só vale para um mês JÁ FECHADO
चालू महीने को मिरर करना आधे महीने की तुलना ऐसे समापन से करना है जो अभी मौजूद ही नहीं: हर चीज़ में अंतर आएगा और यह आपको परिणाम पर अविश्वास करना सिखाएगा। इसीलिए चालू महीना लंबित के रूप में दिखता है, खराब तुलना के रूप में नहीं।
यह स्क्रीन किसका उत्तर देती है
यह स्क्रीन का सबसे महत्वपूर्ण अंतर है। शून्य वह संख्या है जो लेखाकार ने पुष्टि की; खाली का मतलब पुष्टि का अभाव है। अगर खाली शून्य बन जाता, तो पूरी पंक्ति अंतर मानी जाती और परिणाम वहाँ सिस्टम की गलती बताता जहाँ बस डेटा की कमी है। इसीलिए हर पंक्ति की तीन स्थितियाँ हैं, दो नहीं: मेल खाता है, जाँचें और लंबित।
A tolerância é em REAIS, não em percentual
डिफ़ॉल्ट एक सेंट है, जो केवल राउंडिंग को कवर करता है और कुछ नहीं। प्रतिशत सहनशीलता ठीक वही गलती छिपाती है जो मायने रखती है: दो मिलियन के राजस्व का आधा प्रतिशत दस हज़ार रियाल का अंतर है जो चुपचाप स्वीकार हो जाता है। मान हर कंपनी के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, क्योंकि सहनशीलता आपके और आपके लेखाकार के बीच की बात है।
A aderência é por LINHA, não ponderada por valor
अगर प्रतिशत हर पंक्ति के आकार से भारित होता, तो राजस्व अकेले परिणाम ढो लेता और पाँच गलत कर पंक्तियाँ अनदेखी रह जातीं। यहाँ यह साबित होता है कि इंजन सही वर्गीकरण करता है, न कि कुल संयोग से मिल गया।
O gate só fecha com a DRE inteira conferida
100% अनुरूपता के बावजूद gate तब तक हासिल नहीं होता जब तक कोई पंक्ति लेखाकार की संख्या के बिना है। इस नियम के बिना उन दो पंक्तियों को भरना काफ़ी होता जिनके बारे में आप पहले से जानते हैं कि वे मेल खाती हैं — वह शॉर्टकट जो पूरे सत्यापन को खोखला कर देता।
A causa nº 1 de divergência é natureza sem grupo contábil
जब किसी प्रविष्टि की प्रकृति का कोई लेखा समूह न हो — या कोई प्रकृति ही न हो —, तो सिस्टम उसे डिफ़ॉल्ट रूप से परिचालन मानता है। यह उचित डिफ़ॉल्ट है और एक ख़तरनाक चुप्पी भी: मान एक धारणा पर DRE में आ जाता है, और कुछ भी चेतावनी नहीं देता। इसीलिए विवरण ऐसी प्रविष्टियों की व्याख्या ठीक यही कहकर शुरू करता है। रिकॉर्ड में प्रकृति सुधारने से आमतौर पर अगले दौर में पंक्ति मेल खा जाती है।
ब्योरे का जोड़ पंक्ति से ज़रूर मेल खाना चाहिए
विवरण के निचले हिस्से में सूचीबद्ध प्रविष्टियों का योग दिखता है, और उसे "Tenka में" कॉलम के मान के बराबर होना चाहिए। अगर नहीं है, तो स्क्रीन ऊपर प्रमुखता से चेतावनी देती है। उस स्थिति में सूची सुराग है, प्रमाण नहीं, और टिकट खोलना उचित है: जो विवरण मेल नहीं खाता वह प्लेटफ़ॉर्म का दोष है, आपके डेटा का नहीं।
Depreciação e subtotais não têm lançamento próprio
मूल्यह्रास किसी वित्तीय प्रविष्टि से नहीं आता: इसकी गणना स्थायी संपत्ति रजिस्टर से होती है, संपत्ति के मूल्य को उसके उपयोगी जीवन से भाग देकर। वहाँ अंतर लगभग हमेशा उपयोगी जीवन या अधिग्रहण तिथि का होता है जो लेखाकार द्वारा उपयोग की गई से अलग है। वहीं शुद्ध परिणाम बाकी पंक्तियों की गणना है — जब वे मेल खाएँगी, यह भी मेल खाएगा। दोनों मामलों में विवरण खाली सूची दिखाने के बजाय स्रोत बताता है।
O e-mail sai no idioma do CONTADOR, não no seu
विषय, मुख्य भाग और पूरी स्प्रेडशीट — लेबल, हेडर और हर प्रविष्टि की व्याख्या — प्राप्तकर्ता की भाषा में जाते हैं। स्क्रीन पते के पास दिखाती है कि कौन सी भाषा है, आपके क्लिक करने से पहले। यह इसलिए है क्योंकि उल्टी गलती कोई त्रुटि नहीं देती: ईमेल पहुँच जाता, कतार सफलता दर्ज करती, और ब्राज़ील से बाहर का लेखाकार बस यह नहीं समझ पाता कि उसे क्या मिला। भाषा लेखाकार के रिकॉर्ड से आती है; अगर उसमें नहीं है, तो खाते के लिए कॉन्फ़िगर की गई भाषा लागू होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यह स्क्रीन किसका उत्तर देती है
अंतर वास्तविक है और स्वीकार करने से पहले इसे समझना उचित है। सबसे आम कारण तीन हैं: महीने का कोई दस्तावेज़ जो अभी पढ़ा नहीं गया, कैस्केड के किसी दूसरे समूह में वर्गीकृत प्रकृति, या प्रबंधकीय और लेखा दृष्टि के बीच मानदंड का वैध अंतर (प्रावधान, कर की उपार्जन अवधि)। जो सुधारा जा सके उसे सुधारें और फिर चलाएँ — हर दौर दर्ज होता है।
A tela diz que ainda não dá para espelhar. Por quê?
यह ठीक-ठीक बताती है कि क्या कम है, संख्याओं के साथ: महीने के कितने बिक्री इनवॉइस पढ़े गए हैं और कितने बैंक खातों का उस अवधि का विवरण है। दस्तावेज़ के बिना पुनर्निर्मित राजस्व कम रहता है और अंतर दस्तावेज़ का होता, सिस्टम का नहीं — और आप यह निष्कर्ष निकालते कि Tenka गलत है।
सिस्टम अकाउंटेंट का ई-मेल कहाँ से लेता है
पहले यह इस कंपनी से जुड़े लेखाकार प्रोफ़ाइल वाले प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ता को खोजता है — यही अच्छा रास्ता है, क्योंकि वहाँ ईमेल असली फ़ील्ड है और व्यक्ति की भाषा दर्ज है। न मिलने पर यह सेटिंग्स › कर व्यवस्था में भरा गया फ़र्म का संपर्क उपयोग करता है; चूँकि वहाँ फ़ील्ड मुक्त पाठ है (फ़ोन और वेबसाइट भी आ सकते हैं), केवल वही स्वीकार होता है जो ईमेल पते जैसा दिखे। हर हाल में आप तुरंत कोई दूसरा पता टाइप कर सकते हैं, और स्क्रीन बताती है कि भरा हुआ पता कहाँ से आया।
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Tenka अकादमी
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