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这个页面有什么
直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。
可用操作
查看原因比较并记录这一轮清除计数器数字下载比较(xlsx)发送给我的会计师
列表显示
利润表科目行Tenka 中计数器结束时 (R$)差额状态查看差异期间单据客户 / 供应商描述科目金额+6
表单字段
Competência a espelharMês fechado escolhido para comparar o Tenka com o fechamento do contador.
Notas de saída lidas no mêsQuantidade de notas de saída que o sistema leu na competência.
Contas com extrato no mêsQuantas contas bancárias têm extrato carregado na competência.
AderênciaFatia das linhas informadas pelo contador em que o Tenka dá o mesmo número.
Linhas batendoLinhas da DRE em que o valor do Tenka bate com o do contador dentro da tolerância.
Linhas para investigarLinhas cuja diferença passou da tolerância e precisam ser investigadas.
Linhas sem número do contadorLinhas em que o contador ainda não informou valor, e por isso não têm diferença.
Gate da rodadaSelo que diz se a rodada atingiu a aderência mínima e conquistou o gate.
No TenkaValor que o Tenka calcula para a linha da DRE na competência.
No fechamento do contadorValor informado pelo contador para a mesma linha da DRE.
DiferençaValor do Tenka menos o do contador; só existe quando o contador informou.
Situação da linhaClassificação da linha na comparação: bate, investigar ou pendente.
从这里开始
O que esta tela responde
Tenka 能否得出与您的会计师结账时"相同"的数字。更换系统通常需要整整一个月把所有内容录入两遍——许多实施项目就死在这里。在这里,平台用您已经发送的单据重建一个已结账的月份,并与正式结账逐行比较。零重复工作,而答案相同。
Ver por quê: de onde vem cada número
每个比较行都有"查看原因"按钮。它会逐条打开构成该数值的分录,并附上一句话说明每条分录为何落在 DRE 的这一行。这就把"不对"变成了"因为这个而不对":您不再只知道固定费用差了三千雷亚尔,而是能看到分录,并发现其中一条之所以落在那里,是因为它的性质没有会计分组。
操作指南
此界面回答什么
您要镜像的月份。可以分几次填写:已录入的内容下次访问时会保留,因为会计师几乎从不在一次沟通中回答所有问题。
De onde veio o número do contador
它会与该轮比较一起保存。几个月后,当有人问那个数值从何而来时,答案就在那里:在界面上录入的、取自发送的试算表的,或由会计师本人核实的。
此界面回答什么
净收入、边际贡献、EBITDA、EBIT 和税前利润都是由其他行"计算"得出的。让会计师提供小计,等于把同一个数字要两遍——更糟的是,这会污染结果:五个衍生行白白一致,会在没有证明任何分类的情况下推高吻合度,而这个 gate 衡量的恰恰就是分类。
O histórico de rodadas é a prova que convence
每次比较都会成为历史记录中的一行。促使客户下定决心的不是今天的快照,而是这个序列:第一轮 40%,第二轮 78%,第四轮 100%。覆盖上一次结果的比较,恰恰会抹掉这份证明。
下载对比表(xlsx)
生成包含两个工作表的电子表格:并排对比的 DRE,以及每个尚未对上的行所包含的分录及每条分录的说明。只有存在差异的行才附明细——八行全部展开会把文件变成当月流水,淹没真正要问的问题。数值以数字而不是文本导出:这样打开文件的人的 Excel 会应用其所在国家的格式,而不是收到固化在文件里的巴西格式。
规则
Só vale para um mês JÁ FECHADO
对当前月份做镜像,就是拿一个过了一半的月份去比一个尚不存在的结账:处处都会有差异,还会让您学会不信任结果。因此当前月份显示为待处理,而不是一次糟糕的比较。
此界面回答什么
这是此界面上最重要的区分。零是会计师确认过的数字;空白则是没有确认。如果空白被当作零,整行都会算作差异,结果会在仅仅缺少数据的地方指责系统出错。因此每行有三种状态,而不是两种:一致、待调查和待处理。
A tolerância é em REAIS, não em percentual
默认值是一分钱,只覆盖四舍五入,别无其他。按百分比设定容差,恰恰会掩盖真正要紧的错误:两百万收入的百分之零点五,就是一万雷亚尔的差异被悄悄接受。该数值可按公司配置,因为容差是您与会计师之间商定的事。
A aderência é por LINHA, não ponderada por valor
如果百分比按各行金额大小加权,收入一行就能撑起整个结果,五行错误的税项会被忽略。这里要证明的是引擎"分类"正确,而不是合计碰巧对上。
O gate só fecha com a DRE inteira conferida
即使吻合度为 100%,只要还有一行没有会计师的数字,gate 就不算通过。没有这条规则的话,只要填入您早已知道会一致的两行就够了——这个捷径会让整个验证形同虚设。
A causa nº 1 de divergência é natureza sem grupo contábil
当一条分录的性质没有会计分组——或者根本没有性质——时,系统默认将其视为"经营性"。这是一个合理的默认值,也是一种危险的沉默:数值基于假设进入 DRE,却没有任何提示。因此明细在解释这类分录时,开头就会直说这一点。在主数据中修正性质,通常能让该行在下一轮对上。
明细合计必须与该行一致
明细底部会显示所列分录的合计,它必须等于"Tenka 中"一列的数值。如果不相等,界面会在顶部醒目提示。这时该列表只能作为线索而不是证据,值得提交工单:对不上的明细是平台的缺陷,而不是您数据的问题。
Depreciação e subtotais não têm lançamento próprio
折旧并非来自财务分录:它根据固定资产登记计算,用资产价值除以使用年限。那里出现差异,几乎总是因为使用年限或购置日期与会计师所用的不同。而净利润是由其他行计算得出的——其他行对上了,它也就对上了。在这两种情况下,明细都会解释来源,而不是显示一个空列表。
O e-mail sai no idioma do CONTADOR, não no seu
邮件主题、正文和整个电子表格——标签、表头以及每条分录的说明——都会以收件人的语言发送。在您点击"之前",界面会在地址旁显示是哪种语言。之所以这样设计,是因为相反的错误根本不会报错:邮件会送达,队列会记录成功,而巴西以外的会计师只是看不懂收到的内容。语言取自会计师的登记信息;如果没有,则采用账户配置的语言。
常见问题
此界面回答什么
差异是真实存在的,接受之前值得弄清楚。最常见的原因有三个:当月有单据尚未读取、某个性质被归入级联中的另一组,或管理视角与会计视角之间存在合理的口径差异(计提、税款的归属期间)。修正可以修正的部分后再运行一次——每一轮都会被记录。
A tela diz que ainda não dá para espelhar. Por quê?
它会用数字准确列出缺少什么:当月有多少张销项发票已读取,有多少个银行账户有该期间的对账单。没有单据,重建的收入会偏小,差异来自"单据"而不是系统——而您会误以为是 Tenka 算错了。
系统从哪里获取会计的邮箱
首先查找与本公司关联、具有"会计师"配置文件的平台用户——这是理想途径,因为那里的电子邮件是真正的字段,且此人登记了语言。如果找不到,则使用在"设置 › 税制"中填写的事务所联系方式;由于那里是自由文本字段(可以填电话和网站),只接受看起来像电子邮件地址的内容。无论哪种情况,您都可以当场输入其他地址,界面会说明预填地址的来源。
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同一模块中: 第一步5
Campos do cliente (Studio)Crie campos que só a sua empresa precisa, sem esperar desenvolvimento. Eles aparecem numa aba própria da tela…项目组合(优先级排序)按明确标准排列的项目顺序,计算过程一目了然。估值公司值多少钱,计算过程完全公开。Migrar de outro sistemaEscolha o sistema de origem e o tipo de dado, suba o CSV exportado de lá e baixe o arquivo já no layout do Te…从原系统迁移带尺码颜色和余量的商品、客户、供应商和款项,支持预览和撤销。
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