Immobilisations

Inventaire formel des actifs : ce qui existe, combien cela a coûté, quand cela est entré. Il alimente l'amortissement (coût mensuel RÉEL dans le DRE) et le bilan.

L'amortissement se base sur trois champs du bien : la valeur d'acquisition, la durée de vie utile en mois et la valeur résiduelle. La base amortissable est la valeur d'acquisition moins la valeur résiduelle (ce que le bien vaudra encore à la fin de sa durée de vie utile), répartie sur les mois de vie utile à partir de la date d'acquisition. C'est pourquoi ces trois champs méritent une attention particulière lors de l'enregistrement : une durée de vie utile trop courte gonfle la dépense mensuelle, et une valeur résiduelle oubliée amortit le bien jusqu'à zéro. Ajustez-les avant la première clôture à laquelle le bien participe.

Vendu ou mis au rebut ? Enregistrez la SORTIE avec une date — le bien sort de l'actif et cesse de s'amortir. Le bilan rapproche la valeur comptable nette avec ce module.

La valeur et la date d'acquisition saisies ici doivent refléter le document fiscal de l'achat du bien — ce sont elles qui forment la base de l'amortissement et le coût d'une éventuelle sortie. Conservez la facture avec la fiche : lors d'un contrôle fiscal ou d'une vente du bien, c'est elle qui prouve le coût d'acquisition déclaré. Un écart entre la fiche et la facture ne génère d'erreur nulle part — le chiffre sort simplement faux dans la comptabilité, mois après mois, jusqu'à ce que quelqu'un le vérifie.

Quand vous enregistrez une vue avec le bouton Vues, elle garde quatre choses : le texte de recherche, les filtres appliqués, les colonnes affichées (et leur ordre) et la colonne de tri de la liste. Appliquer la vue restaure tout d'un coup — y compris en réinitialisant le tri et la page où vous étiez, pour que le résultat soit exactement ce que la vue décrit. Les vues enregistrées avant cette version restent valables : ce qu'elles ne gardaient pas ne change tout simplement pas à l'application.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Y entrent les biens que l'entreprise possède et utilise durablement dans son exploitation : machines, équipements, mobilier, véhicules, ordinateurs — chacun avec description, catégorie, valeur et date d'acquisition, durée de vie utile et statut. N'y entrent pas le stock (bien destiné à la revente), le matériel consommable ni les dépenses courantes : le critère est que le bien serve à l'exploitation pendant plusieurs exercices, sans y être consommé. En cas de doute entre dépense et immobilisation, la valeur et la durabilité de l'article tranchent — et le comptable départage.

Ouvrez l'enregistrement et regardez la Chronologie, à droite : elle montre chaque modification sous la forme « d'une valeur à une autre », avec la personne et la date. Quand il y a beaucoup de modifications, utilisez les deux filtres en haut de la chronologie — l'un par champ, l'autre par personne. La recherche se fait dans la base, donc une modification ancienne apparaît de la même façon. Vous pouvez aussi demander à Tenkai : « qui a modifié le contrat 482 ? ».