固定资产

资产的正式清单:有什么、花了多少钱、何时入账。它为折旧(DRE中的真实月度成本)和资产负债表提供数据。

折旧基于资产的三个字段:购置价值、以月计的使用年限和残值。可折旧基础是购置价值减去残值(资产在使用年限结束时仍将具有的价值),从购置日期起按使用年限的月数分摊。因此这三个字段在登记时都需要谨慎:使用年限太短会抬高月度费用,遗忘残值会把资产折旧到零。请在资产首次进入结账之前调整好这些字段。

卖掉了还是报废了?请记录带日期的注销——该资产从资产清单中移除并停止折旧。资产负债表会用本模块核对账面净值。

此处填写的金额和购置日期必须与资产购买的税务凭证一致——正是它们构成了折旧基础和未来注销的成本。请把发票和登记信息保存在一起:在审计或出售资产时,正是它来证明所申报的购置成本。登记信息与发票之间的差异在任何地方都不会报错——数字只会在会计中一月又一月地出错,直到有人核对为止。

用“视图”按钮保存视图时，会记住四项内容：搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列（及其顺序）以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码，使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效：它们没有保存的内容，应用时只是保持不变。

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

这里包含公司长期持有并用于经营的资产:机器、设备、家具、车辆、电脑——每一项都有描述、类别、金额与购置日期、使用年限和状态。库存(用于转售的货物)、消耗性材料和普通费用不计入其中:判断标准是该资产是否在多个会计年度中为经营服务,而不是在经营中被消耗掉。在费用和固定资产之间难以判断时,由该项目的价值和耐用性来决定——会计师是最终裁决者。

打开记录，查看右侧的“时间线”：每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示，并附上修改人和日期。修改很多时，可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段，一个按人员。搜索在数据库中进行，因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai：“谁修改了合同 482？”。