الأصول الثابتة

جرد رسمي للأصول: ما هو موجود، كم كلف، ومتى تم إدخاله. يغذي الإهلاك (التكلفة الشهرية الحقيقية في الـDRE) والميزانية العمومية.

يعتمد الإهلاك على ثلاثة حقول للأصل: قيمة الاقتناء، والعمر الإنتاجي بالأشهر، والقيمة المتبقية. الأساس القابل للإهلاك هو قيمة الاقتناء مطروحًا منها القيمة المتبقية (ما ستساويه الأصل في نهاية عمره الإنتاجي)، موزعة على أشهر العمر الإنتاجي بدءًا من تاريخ الاقتناء. لهذا تستحق الحقول الثلاثة عناية عند التسجيل: عمر إنتاجي قصير جدًا يضخم المصروف الشهري، وقيمة متبقية منسية تُهلك الأصل حتى الصفر. اضبطها قبل أول إغلاق يدخل فيه الأصل.

هل بعت أو تخلصت من الأصل؟ سجّل الشطب مع التاريخ — يخرج الأصل من قائمة الأصول ويتوقف عن الإهلاك. تُطابق الميزانية العمومية القيمة الدفترية الصافية مع هذه الوحدة.

يجب أن تعكس القيمة وتاريخ الاقتناء المُدخلان هنا المستند الضريبي لشراء الأصل — فهما يشكلان أساس الإهلاك وتكلفة أي شطب مستقبلي. احتفظ بالفاتورة مع السجل: في حالة تدقيق أو بيع الأصل، هي التي تثبت تكلفة الاقتناء المُعلنة. التباين بين السجل والفاتورة لا يُظهر أي خطأ في أي مكان — الرقم يخرج ببساطة خاطئًا في المحاسبة، شهرًا بعد شهر، حتى يتحقق منه أحد.

عند حفظ عرض بزر "العروض"، يحتفظ بأربعة أشياء: نص البحث، والفلاتر المطبقة، والأعمدة الظاهرة (وترتيبها)، والعمود الذي تُرتَّب به القائمة. تطبيق العرض يستعيد كل شيء دفعة واحدة — بما في ذلك إعادة ضبط الترتيب والصفحة التي كنت فيها، ليكون الناتج مطابقًا تمامًا لما يصفه العرض. العروض المحفوظة قبل هذا الإصدار تبقى صالحة: ما لم تحفظه لا يتغير ببساطة عند تطبيقها.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

يُدرج هنا الأصول التي تملكها الشركة وتستخدمها في التشغيل بشكل دائم: الآلات، المعدات، الأثاث، المركبات، أجهزة الكمبيوتر — كل منها مع الوصف، الفئة، القيمة وتاريخ الاقتناء، العمر الإنتاجي والحالة. لا يُدرج المخزون (سلعة لإعادة البيع)، ولا مواد الاستهلاك، ولا المصروفات العادية: المعيار هو أن يخدم الأصل التشغيل على مدى عدة سنوات مالية، لا أن يُستهلك فيه. عند التردد بين المصروف والأصل الثابت، تحسم القيمة ومتانة الصنف الأمر — والمحاسب هو الفيصل.

افتح السجل وانظر إلى "الخط الزمني" على اليمين: يعرض كل تغيير على شكل "من قيمة إلى أخرى"، مع الشخص والتاريخ. عندما تكثر التغييرات، استخدم الفلترين أعلى الخط الزمني — أحدهما حسب الحقل والآخر حسب الشخص. يجري البحث في قاعدة البيانات، لذا يظهر التغيير القديم بالطريقة نفسها. يمكنك أيضًا أن تسأل Tenkai: "من غيّر العقد 482؟".