Основные средства

Официальный учёт активов: что есть, сколько это стоило, когда добавлено. Он питает амортизацию (РЕАЛЬНУЮ ежемесячную стоимость в DRE) и баланс.

Амортизация рассчитывается на основе трёх полей актива: стоимости приобретения, срока полезного использования в месяцах и остаточной стоимости. Амортизируемая база — это стоимость приобретения за вычетом остаточной стоимости (то, сколько актив будет стоить в конце срока полезного использования), распределённая по месяцам срока полезного использования начиная с даты приобретения. Поэтому все три поля заслуживают внимания при регистрации: слишком короткий срок полезного использования завышает ежемесячный расход, а забытая остаточная стоимость амортизирует актив до нуля. Скорректируйте их до первого закрытия периода, в который войдёт актив.

Продали или списали? Зафиксируйте СПИСАНИЕ с датой — актив выбывает из состава активов и перестаёт амортизироваться. Баланс сверяет учётную остаточную стоимость с этим модулем.

Указанные здесь стоимость и дата приобретения должны точно соответствовать налоговому документу покупки актива — именно они формируют базу амортизации и стоимость возможного списания. Храните счёт-фактуру вместе с карточкой актива: при проверке или продаже актива именно она подтверждает заявленную стоимость приобретения. Расхождение между карточкой и документом нигде не вызывает ошибки — цифра просто выходит неверной в учёте, месяц за месяцем, пока кто-нибудь не проверит.

При сохранении представления кнопкой «Представления» запоминаются четыре вещи: текст поиска, применённые фильтры, какие столбцы видны (и в каком порядке) и по какому столбцу отсортирован список. Применение представления восстанавливает всё сразу — включая сброс сортировки и страницы, на которой вы были, чтобы результат был ровно тем, что описывает представление. Представления, сохранённые до этой версии, остаются в силе: то, чего они не запомнили, при применении просто не меняется.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Сюда входят активы, которыми компания владеет и которые использует в своей деятельности на длительной основе: станки, оборудование, мебель, транспортные средства, компьютеры — каждый с описанием, категорией, стоимостью и датой приобретения, сроком полезного использования и статусом. Сюда не входят товарные запасы (для перепродажи), расходные материалы и обычные расходы: критерий — актив служит деятельности несколько финансовых периодов, а не расходуется в ходе неё. При сомнении между расходом и основным средством решают стоимость и долговечность предмета — а бухгалтер выступает арбитром.

Откройте запись и посмотрите на «Хронологию» справа: каждое изменение показано как «было одно значение — стало другое», с автором и датой. Если изменений много, используйте два фильтра вверху хронологии — по полю и по человеку. Поиск идёт в базе данных, поэтому старые изменения находятся так же. Можно спросить и Tenkai: «кто изменил договор 482?».