Activo fijo

Inventario formal de los activos: qué existe, cuánto costó, cuándo ingresó. Alimenta la depreciación (costo mensual REAL en el DRE) y el balance.

La depreciación parte de los tres campos del bien: valor de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La base depreciable es el valor de adquisición menos el residual (lo que el bien seguirá valiendo al final de la vida útil), distribuida a lo largo de los meses de vida útil a partir de la fecha de adquisición. Por eso los tres campos merecen cuidado en el registro: una vida útil demasiado corta infla el gasto mensual, y un residual olvidado deprecia el bien hasta cero. Ajústalos antes del primer cierre en que el bien entra.

¿Vendiste o desechaste? Registra la BAJA con fecha — el bien sale del activo y deja de depreciarse. El balance concilia el valor contable neto con este módulo.

El valor y la fecha de adquisición registrados aquí deben reflejar el documento fiscal de la compra del bien — son ellos los que forman la base de la depreciación y el costo de una eventual baja. Guarda la factura junto con el registro: en una fiscalización o en una venta del bien, es ella la que prueba el costo de adquisición declarado. Una divergencia entre el registro y la factura no genera error en ningún lugar — el número simplemente sale incorrecto en la contabilidad, mes tras mes, hasta que alguien lo verifique.

Al guardar una vista con el botón Vistas, guarda cuatro cosas: el texto de búsqueda, los filtros aplicados, qué columnas aparecen (y en qué orden) y por qué columna está ordenada la lista. Aplicar la vista restaura todo de una vez — incluso reiniciando el orden y la página en que estaba, para que el resultado sea exactamente lo que la vista describe. Las vistas guardadas antes de esta versión siguen siendo válidas: lo que no guardaron simplemente no cambia al aplicarlas.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Entran los bienes que la empresa posee y usa en la operación de forma duradera: máquinas, equipos, muebles, vehículos, computadoras — cada uno con descripción, categoría, valor y fecha de adquisición, vida útil y situación. No entran el inventario (bien para reventa), el material de consumo ni el gasto común: el criterio es que el bien sirva a la operación durante varios ejercicios, no ser consumido en ella. En caso de duda entre gasto e inmovilizado, el valor y la durabilidad del artículo deciden — y el contador es el desempate.

Abra el registro y mire la Línea de tiempo, a la derecha: muestra cada cambio como "de un valor a otro", con la persona y la fecha. Cuando hay muchos cambios, use los dos filtros de arriba de la línea de tiempo — uno por campo y otro por persona. La búsqueda se hace en la base de datos, así que un cambio antiguo aparece igual. También puede preguntarle a Tenkai: "¿quién cambió el contrato 482?".