স্থায়ী সম্পদ

সম্পদের আনুষ্ঠানিক তালিকা: কী আছে, কত খরচ হয়েছে, কখন যুক্ত হয়েছে। এটি অবচয় (DRE-তে প্রকৃত মাসিক খরচ) এবং ব্যালেন্স শিটকে তথ্য জোগায়।

অবচয় সম্পদের তিনটি ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে হয়: অধিগ্রহণ মূল্য, মাসে দরকারী জীবনকাল এবং অবশিষ্ট মূল্য। অবচয়যোগ্য ভিত্তি হলো অধিগ্রহণ মূল্য বিয়োগ অবশিষ্ট মূল্য (দরকারী জীবনকালের শেষে সম্পদটির যে মূল্য থাকবে), যা অধিগ্রহণের তারিখ থেকে দরকারী জীবনকালের মাসগুলোতে বণ্টিত হয়। তাই তিনটি ক্ষেত্রই নিবন্ধনের সময় যত্ন দাবি করে: খুব ছোট দরকারী জীবনকাল মাসিক খরচ বাড়িয়ে দেয়, ভুলে যাওয়া অবশিষ্ট মূল্য সম্পদকে শূন্য পর্যন্ত অবচয় করে দেয়। সম্পদটি যে প্রথম ক্লোজিংয়ে প্রবেশ করে তার আগে এগুলো সমন্বয় করুন।

বিক্রি করেছেন বা বাতিল করেছেন? তারিখসহ অবলোপন নথিভুক্ত করুন — সম্পদটি সম্পদ তালিকা থেকে বের হয়ে যায় এবং অবচয় বন্ধ হয়ে যায়। ব্যালেন্স শিট এই মডিউলের সাথে হিসাবের নিট মূল্য মিলিয়ে দেখে।

এখানে লেখা মূল্য এবং অধিগ্রহণের তারিখ অবশ্যই সম্পদ কেনার কর নথির সাথে মিলতে হবে — এগুলোই অবচয়ের ভিত্তি এবং সম্ভাব্য অবলোপনের খরচ তৈরি করে। চালানটি নিবন্ধনের সাথে সংরক্ষণ করুন: কোনো নিরীক্ষা বা সম্পদ বিক্রির সময়, এটিই ঘোষিত অধিগ্রহণ খরচ প্রমাণ করে। নিবন্ধন এবং চালানের মধ্যে অমিল কোথাও কোনো ত্রুটি দেখায় না — সংখ্যাটি কেবল হিসাবরক্ষণে ভুল বের হতে থাকে, মাসের পর মাস, যতক্ষণ না কেউ যাচাই করে।

"ভিউ" বোতাম দিয়ে একটি ভিউ সংরক্ষণ করলে এটি চারটি জিনিস রাখে: খোঁজার টেক্সট, প্রয়োগ করা ফিল্টার, কোন কোন কলাম দেখা যায় (এবং কোন ক্রমে) আর তালিকা কোন কলাম অনুযায়ী সাজানো। ভিউ প্রয়োগ করলে সবকিছু একসঙ্গে ফিরে আসে — সাজানোর ক্রম ও আপনি যে পৃষ্ঠায় ছিলেন তা রিসেট করাসহ, যাতে ফলাফল ঠিক ভিউটির বর্ণনামতো হয়। এই সংস্করণের আগে সংরক্ষিত ভিউগুলো বৈধ থাকে: যা তারা রাখেনি, প্রয়োগের সময় তা কেবল বদলায় না।

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

এখানে সেই সম্পদগুলো অন্তর্ভুক্ত হয় যা কোম্পানি স্থায়ীভাবে মালিকানাধীন এবং পরিচালনায় ব্যবহার করে: যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম, আসবাবপত্র, যানবাহন, কম্পিউটার — প্রতিটির বিবরণ, বিভাগ, মূল্য ও অধিগ্রহণের তারিখ, দরকারী জীবনকাল এবং অবস্থাসহ। মজুদ (পুনঃবিক্রয়ের জন্য পণ্য), খরচযোগ্য উপকরণ বা সাধারণ ব্যয় এখানে অন্তর্ভুক্ত হয় না: মানদণ্ড হলো সম্পদটি একাধিক অর্থবছর ধরে পরিচালনায় সেবা দেয়, তাতে ব্যবহৃত হয়ে শেষ হয়ে যায় না। খরচ বনাম স্থায়ী সম্পদের মধ্যে সন্দেহ হলে, আইটেমের মূল্য ও স্থায়িত্ব সিদ্ধান্ত নেয় — এবং হিসাবরক্ষক টাইব্রেকার।

রেকর্ডটি খুলে ডান দিকের "টাইমলাইন" দেখুন: প্রতিটি পরিবর্তন "এক মান থেকে অন্য মানে" হিসেবে, ব্যক্তি ও তারিখসহ দেখানো হয়। পরিবর্তন অনেক হলে টাইমলাইনের ওপরের দুটি ফিল্টার ব্যবহার করুন — একটি ঘর অনুযায়ী, অন্যটি ব্যক্তি অনুযায়ী। খোঁজ ডেটাবেসে হয়, তাই পুরোনো পরিবর্তনও একইভাবে দেখা যায়। Tenkai-কেও জিজ্ঞেস করতে পারেন: "চুক্তি 482 কে বদলেছে?"।