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Centre d’aide Tenka › Où le travail se bloque › Ruptures du processus

Ruptures du processus

L'endroit où sont consignés les points où le processus se déchire — reprise, attente, surcharge, donnée manquante, excès de contrôle, erreur répétée et talent mal affecté — priorisés selon un critère comparable.

🕒 Mis à jour le 31 août 2026📖 ~2 min de lecture

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Champs du formulaire

RupturaO que está quebrado, dito na linguagem de quem sofre com isso.
TipoNatureza da ruptura: falta de padrão, retrabalho, espera, erro de sistema.
OrigemComo a ruptura apareceu: relato de quem executa, auditoria ou detecção automática.
SetorOnde a ruptura dói. Serve para chamar a pessoa certa para a conversa.
GravidadeTamanho do estrago quando a ruptura acontece. Entra no cálculo do GUT.
UrgênciaO quanto não dá para esperar. Entra no cálculo do GUT.
TendênciaSe o problema piora sozinho com o tempo. Entra no cálculo do GUT.
FacilidadeO quanto é fácil resolver. Ruptura grave e fácil é a primeira a atacar.
InvestimentoQuanto de dinheiro ou esforço o conserto pede.
SituaçãoSe a ruptura está aberta, em tratamento ou resolvida.
EvidênciaO fato que prova a ruptura: o número, o e-mail, o caso concreto. Sem evidência a discussão volta.

Commencez ici

À quoi ça sert
Passer d'une liste de plaintes à un ordre d'attaque défendable. Chaque rupture reçoit cinq notes et le degré critique résultant indique par où commencer, avec le critère ouvert pour qui veut en discuter.

Règles

Pourquoi le degré est multiplicatif
Le degré est gravité × urgence × tendance × facilité × investissement (maximum 3125). Multiplier au lieu d'additionner fait qu'une rupture grave, urgente ET facile à résoudre passe devant plusieurs moyennes — ce qui est exactement la bonne décision quand on dispose de peu d'énergie.
Les notes viennent avec une phrase, pas isolées
Chaque note de 1 à 5 a une définition écrite à côté (« dommages extrêmement graves », « très facile à résoudre », « ne nécessite aucun investissement »). Sans cela, le 4 d'une personne est le 2 d'une autre et la priorisation cesse d'être comparable — même avec vous-même trois mois plus tard.
Le détecteur ne crée pas de rupture tout seul
Les détecteurs balaient la donnée réelle et PROPOSENT : demandes rouvertes, file bloquée depuis plus de 15 jours, étape qui renvoie toujours, approbation déclenchée des dizaines de fois sans jamais rien rejeter, personnes au-dessus de 100 % de capacité, écrans du menu que personne n'ouvre, délai dépassé de façon chronique et objectifs de domaines différents qui se poussent mutuellement. Chaque suggestion vient avec le chiffre qui la soutient, et rien n'est enregistré sans votre acceptation.

Questions fréquentes

Par où commencer quand il y en a des dizaines ?
Par la courbe de Pareto : les ruptures mises en avant concentrent 80 % du problème total. Regardez ensuite la répartition par TYPE — elle révèle le schéma. Beaucoup d'attente indique un goulot d'étranglement et une file ; beaucoup de contrôle excessif indique un processus conçu par méfiance ; beaucoup de retravail indique un accord de « terminé » mal fait.
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Dans le même module: Où le travail se bloque14

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