AGM (rituels)
Le cœur du module : l'Évaluation de Gestion Mensuelle arrive avec l'ordre du jour PRÊT (feu de statut, FCA en attente, actions retardées et décisions de la réunion précédente). Enregistrez le compte rendu, transformez les décisions en tickets et clôturez — la prochaine est déjà planifiée.
Ce que vous trouvez sur cet écran
Un portrait de l’écran, lu depuis l’écran lui-même — il change quand l’écran change.
Actions disponibles
Programmer AGMRésumer avec TenkaiOrganiser l'AGO
Champs du formulaire
CompetênciaMês de referência do rito, que define de qual fechamento vem a pauta gerada.
Situação da AGMEstado do rito: agendada, quando ainda é editável, ou realizada, quando ata e pauta ficam imutáveis.
Semáforo geralResumo em texto do farol dos indicadores na competência do rito.
Indicadores fora da metaQuantos indicadores estão vermelhos ou amarelos na competência e entram na pauta.
FCAs abertosQuantos registros de Fato, Causa e Ação continuam sem conclusão no plano.
Ações em atrasoQuantas ações do plano estão com prazo vencido e sem conclusão.
Compromissos de cenárioQuantos compromissos assumidos no cenário aprovado precisam ser cobrados na reunião.
Commencez ici
Ce que vous faites ici
Menez les rites du plan : l'AGM (mensuelle) et l'AGQ (trimestrielle, tous les 3 mois, avec une section supplémentaire pour les gates du plan). À l'ouverture du rite, l'ordre du jour est généré automatiquement : feu de la période, FCA en attente, actions en retard (selon le statut réel des tickets) et les décisions de la réunion précédente. La stratégie sans rite meurt — l'AGM est l'antidote.
Comment faire
Bonnes pratiques
Réunion courte et rythmée : ouvrez par le feu (ne discutez que des jaunes/rouges), couvrez les actions en retard, décidez, enregistrez et clôturez. La carte stratégique et le cockpit apportent la profondeur quand la discussion a besoin de données.
Résumer le compte rendu avec Tenkai avant de clôturer
Une fois l'AGM planifiée, rédigez librement le procès-verbal et utilisez « Résumer avec Tenkai » : il réécrit le texte sous forme de résumé exécutif — décisions, responsables et points en suspens — et vous le renvoie pour relecture avant de tenir la réunion. Si Tenkai échoue, le texte original est conservé, rien n'est perdu. Le résumé ne clôt rien de lui-même : clôturer reste le bouton « Tenir l'AGM », et ce n'est qu'à partir de là que le procès-verbal et l'ordre du jour sont figés comme enregistrement immuable du cycle.
Règles
Procès-verbal immuable
Enregistrez les présences et le procès-verbal (avec résumé IA optionnel). Une fois l'AGM marquée comme Réalisée, le procès-verbal devient immuable — enregistrement fidèle de ce qui a été décidé, comme un registre de procès-verbaux. Les compléments entrent dans la réunion suivante.
Les décisions deviennent des tâches
Chaque décision/action de l'AGM devient un ticket avec responsable et délai, suivi dans le kanban de l'opération. Lors de l'AGM suivante, l'ordre du jour relance automatiquement ce qui est resté en retard — sans dépendre du fait que quelqu'un s'en souvienne.
Clôturer planifie la suivante
À la clôture du rite, le système planifie l'AGM du mois suivant (et l'AGQ au changement de trimestre). Les rappels d'AGM planifiée et de FCA ouverte depuis plus de 15 jours arrivent par les notifications.
Compromissos de cenário entram na pauta
Lorsqu'un scénario approuvé existe dans la Simulation, les engagements pris dans ce scénario apparaissent comme une section propre de l'ordre du jour généré — car une promesse qui n'est pas suivie en réunion n'est pas une promesse, c'est une intention. La section n'apparaît que s'il existe un scénario approuvé avec des engagements ; sinon, l'ordre du jour continue avec le feu tricolore général, les indicateurs hors objectif, les FCA ouverts, les actions en retard et le procès-verbal de la réunion précédente pour reprise.
Questions fréquentes
Qui peut accéder à cet écran ?
L'accès vient du profil, comme dans tout écran de Tenka : celui qui a « visualiser » ouvre et lit l'ordre du jour ; planifier, tenir la réunion et rédiger le procès-verbal nécessitent les verbes d'action du profil. L'ordre du jour utilise les indicateurs du plan stratégique en vigueur — sans plan, l'écran affiche l'état vide avec un raccourci pour en créer un. Les montants financiers cités dans l'ordre du jour obéissent à la permission « Voir les valeurs » de celui qui regarde.
Écrans connectés
Lê o semáforo deMapa estratégicoA pauta da AGM nasce do farol do mapa na competência.Aprofunda emCockpit do indicadorDurante a reunião, o cockpit mostra a série, os FCAs e a memória de cálculo do indicador em discussão.Gera demandas emDemandasDecisões da AGM viram tickets com dono e prazo na central de demandas.Pertence aPlanos estratégicosOs ritos acompanham o plano estratégico vigente da empresa.
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