AGM(経営儀式)
このモジュールの中核です。月次経営レビューは、準備済みの議題(信号、未処理のFCA、遅延中のアクション、前回会議の決定事項)とともに始まります。議事録を記録し、決定事項をチケット化して締めくくれば、次回はすでに予定されます。
この画面にあるもの
画面そのものから読み取った内容です。画面が変われば、ここも変わります。
実行できる操作
AGMをスケジュールTenkaiで要約AGMを実施
入力項目
CompetênciaMês de referência do rito, que define de qual fechamento vem a pauta gerada.
Situação da AGMEstado do rito: agendada, quando ainda é editável, ou realizada, quando ata e pauta ficam imutáveis.
Semáforo geralResumo em texto do farol dos indicadores na competência do rito.
Indicadores fora da metaQuantos indicadores estão vermelhos ou amarelos na competência e entram na pauta.
FCAs abertosQuantos registros de Fato, Causa e Ação continuam sem conclusão no plano.
Ações em atrasoQuantas ações do plano estão com prazo vencido e sem conclusão.
Compromissos de cenárioQuantos compromissos assumidos no cenário aprovado precisam ser cobrados na reunião.
まずはここから
ここでできること
プランの儀式を実施します:AGM(月次)とAGQ(四半期ごと、3か月ごと、プランゲートの追加セクション付き)。儀式を開くと、議題が自動的に生成されます:期間の信号、保留中のFCA、遅延しているアクション(チケットの実際のステータスによる)、前回会議の決定事項。儀式のない戦略は死にます — AGMはその解毒剤です。
操作方法
ベストプラクティス
短くリズムの良い会議:信号(黄色/赤のみ議論)から始め、遅延しているアクションをカバーし、決定し、記録して終了します。議論にデータが必要なときは、戦略マップとコックピットが深さを提供します。
閉じる前にTenkaiで議事録を要約
総会の予定が入ったら、議事録を自由に書き、「Tenkaiで要約」を使ってください。Tenkaiが本文をエグゼクティブサマリー(決定事項、担当者、未決事項)に書き直し、会議を開催する前に確認できるよう返します。Tenkaiが失敗しても元の文章は保持され、何も失われません。要約が自動で何かを締めくくることはありません。締めくくるのはあくまで「総会を実施」ボタンで、それ以降に議事録と議題がサイクルの変更不可能な記録として固定されます。
ルール
不変の議事録
出席者と議事録を記録します(AI要約はオプション)。AGMが実施済みとしてマークされると、議事録は不変になります — 議事録の本のように、決定事項の忠実な記録です。補足事項は次の会議に含まれます。
決定事項がタスクになる
AGMの各決定事項/アクションは、オーナーと期限を持つチケットになり、運用のかんばんで追跡されます。次回のAGMでは、遅延したものを議題が自動的に督促します — 誰かが覚えていることに頼りません。
終了すると次回が予定される
儀式が終了すると、システムは翌月のAGMをスケジュールします(そして四半期の変わり目にAGQも)。予定されたAGMや15日以上開いたままのFCAのリマインダーは通知で届きます。
Compromissos de cenário entram na pauta
「シミュレーション」に承認済みのシナリオがある場合、そこで約束されたコミットメントは、自動生成される議題の独立したセクションとして表示されます。会議で追及されない約束は約束ではなく、単なる意図だからです。このセクションはコミットメントを含む承認済みシナリオがある場合にのみ表示されます。ない場合、議題は全体の信号表示、目標未達の指標、未完了のFCA、遅延しているアクション、そしてフォローアップのための前回会議の議事録で構成されます。
よくある質問
この画面を開けるのは誰か
アクセスはTenkaのすべての画面と同様、プロファイルによって決まります:「表示」を持つ人が議題を開いて読みます。スケジュール設定、会議の実施、議事録の作成にはプロファイルのアクション動詞が必要です。議題は現在の戦略プランの指標を使用します — プランがない場合、画面は作成へのショートカット付きの空の状態を表示します。議題で言及される財務金額は、見ている人の「金額の表示」権限に従います。
関連画面
Lê o semáforo deMapa estratégicoA pauta da AGM nasce do farol do mapa na competência.Aprofunda emCockpit do indicadorDurante a reunião, o cockpit mostra a série, os FCAs e a memória de cálculo do indicador em discussão.Gera demandas emDemandasDecisões da AGM viram tickets com dono e prazo na central de demandas.Pertence aPlanos estratégicosOs ritos acompanham o plano estratégico vigente da empresa.
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