AGM (ритуалы)
Сердце модуля: ежемесячная управленческая оценка приходит с ГОТОВОЙ повесткой (светофор, незакрытые FCA, просроченные действия и решения предыдущей встречи). Зафиксируйте протокол, превратите решения в тикеты и закройте — следующая встреча уже запланирована.
Что есть на этом экране
Портрет экрана, считанный с самого экрана — меняется вместе с ним.
Доступные действия
Запланировать AGMСоставить сводку с TenkaiПровести АГМ
Поля формы
CompetênciaMês de referência do rito, que define de qual fechamento vem a pauta gerada.
Situação da AGMEstado do rito: agendada, quando ainda é editável, ou realizada, quando ata e pauta ficam imutáveis.
Semáforo geralResumo em texto do farol dos indicadores na competência do rito.
Indicadores fora da metaQuantos indicadores estão vermelhos ou amarelos na competência e entram na pauta.
FCAs abertosQuantos registros de Fato, Causa e Ação continuam sem conclusão no plano.
Ações em atrasoQuantas ações do plano estão com prazo vencido e sem conclusão.
Compromissos de cenárioQuantos compromissos assumidos no cenário aprovado precisam ser cobrados na reunião.
Начните здесь
Что вы делаете здесь
Проводите ритуалы плана: AGM (ежемесячно) и AGQ (ежеквартально, каждые 3 месяца, с дополнительным разделом гейтов плана). При открытии ритуала повестка формируется автоматически: светофор периода, незавершённые FCA, просроченные действия (по реальному статусу тикетов) и решения предыдущей встречи. Стратегия без ритуала умирает — AGM является противоядием.
Как сделать
Лучшие практики
Короткая, ритмичная встреча: начните со светофора (обсуждайте только жёлтые/красные), рассмотрите просроченные действия, примите решение, зафиксируйте и завершите. Стратегическая карта и кокпит дают глубину, когда обсуждению нужны данные.
Подведите итог протокола с Tenkai перед закрытием
Когда собрание запланировано, пишите протокол свободно и используйте «Резюмировать с Tenkai»: он переписывает текст в виде краткого резюме — решения, ответственные и открытые вопросы — и возвращает его вам на проверку до проведения собрания. Если Tenkai не справится, исходный текст сохранится, ничего не потеряется. Резюме само ничего не закрывает: закрытие — по-прежнему кнопка «Провести собрание», и только после этого протокол и повестка замораживаются как неизменяемая запись цикла.
Правила
Неизменяемый протокол
Регистрируйте присутствие и протокол (с опциональным AI-резюме). После того как AGM отмечена как Проведено, протокол становится неизменяемым — точная запись принятых решений, как книга протоколов. Дополнения вносятся на следующей встрече.
Решения превращаются в задачи
Каждое решение/действие AGM становится тикетом с владельцем и сроком, отслеживаемым на той же канбан-доске операций. На следующем AGM повестка автоматически напоминает о том, что было просрочено — не полагаясь на чью-либо память.
Закрытие планирует следующую встречу
При закрытии ритуала система планирует AGM на следующий месяц (и AGQ на смену квартала). Напоминания о запланированном AGM и об FCA, открытом более 15 дней, приходят через уведомления.
Compromissos de cenário entram na pauta
Когда в «Моделировании» есть утверждённый сценарий, принятые в нём обязательства появляются отдельным разделом сформированной повестки — потому что обещание, исполнение которого не спрашивают на совещании, — это не обещание, а намерение. Раздел появляется, только если есть утверждённый сценарий с обязательствами; иначе повестка включает общий светофор, показатели вне цели, открытые FCA, просроченные действия и протокол предыдущего собрания для продолжения.
Частые вопросы
Кто может открыть этот экран
Доступ определяется профилем, как и на любом экране Tenka: у кого есть «просмотр» — открывает и читает повестку; планирование, проведение встречи и написание протокола требуют глаголов действия профиля. Повестка использует показатели действующего стратегического плана — без плана экран показывает пустое состояние с ярлыком для его создания. Финансовые суммы, упомянутые в повестке, подчиняются разрешению «Просмотр сумм» того, кто смотрит.
Связанные экраны
Lê o semáforo deMapa estratégicoA pauta da AGM nasce do farol do mapa na competência.Aprofunda emCockpit do indicadorDurante a reunião, o cockpit mostra a série, os FCAs e a memória de cálculo do indicador em discussão.Gera demandas emDemandasDecisões da AGM viram tickets com dono e prazo na central de demandas.Pertence aPlanos estratégicosOs ritos acompanham o plano estratégico vigente da empresa.
Эта статья была полезной?
В том же модуле: Куда мы идём16
АмбидекстрияДва измерения одного и того же явления рядом друг с другом: то, что заявляет портфель, и то, что показывают у…Презентация ОСА (AGM)Генерирует одним щелчком презентацию ежемесячного общего собрания (AGM) с самым важным: каков был результат, …ESGДля сервисной компании требования ESG приходят по цепочке: корпоративный клиент присылает анкету. Этот экран …Возникающая стратегияМинцберг: помимо запланированной стратегии существует та, что ВОЗНИКАЕТ из реальных запросов. Этот экран пока…Идентичность компанииОпределяет, кто такая компания и куда она движется — компас, который направляет цели, стратегию и повседневны…Стратегические показателиKPI, измеряющие цели: план × факт по периоду, светофор зелёный/жёлтый/красный с допуском и источник Ручной (в…Лаборатория новых продуктовПуть превращения продукта из идеи на бумаге в реальность внутри платформы: понять, предложить, доказать, что …Стратегическая картаОдностраничное представление действующего плана: цветные полосы по столпу BSC, карточки целей со сводным свет…
Академия Tenka
Открыть АкадемиюПошаговые учебные маршруты для вашей отрасли — внутри платформы.