Délégations d'approbation

Enregistrez des délégations temporaires : pendant la période, les approbations qui iraient à la personne absente sont transmises au délégué. Sans délégation, les demandes en attente de la personne absente dépassent le SLA.

Hors de la période, la délégation ne vaut pas — l'approbation revient au titulaire sans que personne ait à désactiver quoi que ce soit. Laisser la fin vide crée une délégation sans échéance, celle qu'on oublie généralement activée.

Le bouton Enregistrer démarre grisé volontairement et s'allume dès que vous modifiez un champ — c'est ce qui évite d'enregistrer par erreur une fiche identique à celle qui existait déjà. S'il reste grisé après que vous avez rempli, la modification n'a pas été reconnue : changez la valeur d'un champ et le bouton s'allume.

La délégation existe pour couvrir votre absence, donc le destinataire doit être quelqu'un d'autre. L'écran refuse et explique quand le délégué est le délégant lui-même.

Vous n'avez rien à défaire à votre retour. À la date de fin, le pouvoir d'approbation revient au titulaire à l'instant même, et la délégation apparaît dans la liste comme clôturée — conservée là volontairement, pour répondre plus tard à « qui pouvait approuver en juin ? ». Une délégation sans date de fin est la recette de « plus personne ne sait qui approuve quoi » : préférez toujours une période fermée, même longue.

La délégation transfère le pouvoir d'APPROUVER, et rien d'autre. Elle ne donne pas au destinataire les écrans, rapports ni données que voit le titulaire — cela continue de venir du profil de chacun. Si la personne doit voir quelque chose qu'elle ne voit pas aujourd'hui, le chemin est le profil d'accès, pas la délégation.

Les deux. Toute approbation faite par délégation enregistre le nom de celui qui a approuvé ET celui de celui qui a délégué, avec la date. C'est ce qui permet de reconstituer la décision des mois plus tard sans dépendre de la mémoire de quiconque — et c'est la raison pour laquelle la délégation est préférable au raccourci consistant à prêter son mot de passe, qui efface cette information.