অনুমোদনের প্রতিনিধিত্ব

সাময়িক প্রতিনিধিত্ব নিবন্ধন করুন: এই সময়কালে, অনুপস্থিত ব্যক্তির কাছে যেসব অনুমোদন যেত তা প্রতিনিধির কাছে যাবে। প্রতিনিধিত্ব ছাড়া, যিনি অনুপস্থিত তার অমীমাংসিত বিষয়গুলো SLA অতিক্রম করে যাবে।

সময়কালের বাইরে প্রতিনিধিত্ব প্রযোজ্য নয় — অনুমোদন মূল ধারকের কাছে ফেরে, কাউকে কিছু বন্ধ করতে হয় না। শেষ তারিখ ফাঁকা রাখলে সময়সীমাহীন প্রতিনিধিত্ব তৈরি হয়, যা সাধারণত চালু অবস্থায় ভুলে যাওয়া হয়।

সংরক্ষণ বোতামটি ইচ্ছা করেই নিষ্প্রভ অবস্থায় শুরু হয় এবং আপনি যেকোনো ঘর বদলানোর মুহূর্তে জ্বলে ওঠে — এটিই অজান্তে আগের মতোই একটি রেকর্ড সংরক্ষণ ঠেকায়। পূরণের পরেও নিষ্প্রভ থাকলে পরিবর্তনটি শনাক্ত হয়নি: একটি ঘরের মান বদলান, বোতাম জ্বলে উঠবে।

প্রতিনিধিত্ব আপনার অনুপস্থিতি পূরণের জন্য, তাই প্রাপককে অন্য কেউ হতে হবে। প্রতিনিধি যখন নিজেই প্রতিনিধিত্বদাতা, স্ক্রিন প্রত্যাখ্যান করে ব্যাখ্যা দেয়।

ফিরে এসে আপনাকে কিছুই ফেরাতে হবে না। শেষ তারিখে অনুমোদনের ক্ষমতা সেই মুহূর্তেই মূল ধারকের কাছে ফেরে, আর প্রতিনিধিত্বটি তালিকায় সমাপ্ত হিসেবে দেখা যায় — ইচ্ছা করেই সেখানে রাখা, যাতে পরে "জুনে কে অনুমোদন দিতে পারত?" প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যায়। শেষ তারিখহীন প্রতিনিধিত্ব হলো "আর কেউ জানে না কে কী অনুমোদন দেয়"-এর রেসিপি: সবসময় একটি বন্ধ সময়কাল বাছুন, দীর্ঘ হলেও।

প্রতিনিধিত্ব অনুমোদনের ক্ষমতা হস্তান্তর করে, আর কিছু নয়। এটি প্রাপককে মূল ধারক যে স্ক্রিন, রিপোর্ট বা তথ্য দেখেন তা দেয় না — তা প্রত্যেকের প্রোফাইল থেকেই আসতে থাকে। মানুষটির যদি এমন কিছু দেখা দরকার যা সে আজ দেখে না, পথ হলো প্রবেশাধিকার প্রোফাইল, প্রতিনিধিত্ব নয়।

দুটিই। প্রতিনিধিত্বের মাধ্যমে করা প্রতিটি অনুমোদন যিনি অনুমোদন দিয়েছেন এবং যিনি প্রতিনিধিত্ব দিয়েছেন — দুজনের নামই তারিখসহ রেকর্ড করে। এটিই মাসখানেক পরে কারও স্মৃতির ওপর নির্ভর না করে সিদ্ধান্তটি পুনর্গঠন করতে দেয় — আর এজন্যই পাসওয়ার্ড ধার দেওয়ার শর্টকাটের চেয়ে প্রতিনিধিত্ব ভালো, কারণ শর্টকাটটি এই তথ্য মুছে দেয়।