审批授权委托
当审批人缺席(休假/不在岗)时,将权限委托给他人,以免流程卡住。
页面实景
真实页面,采用您在上方选择的主题。

从这里开始
您在这里做什么
登记临时委托:在此期间,原本发送给缺席人员的审批将转发给受托人。如果没有委托,缺席人员的待办事项将超出SLA。
操作指南
Período
在有效期之外,委托不生效——审批会回到原权限人手中,无需任何人去关闭。结束日期留空会形成无期限委托,而这种委托往往会被遗忘、一直开着。
规则
此界面回答什么
“保存”按钮刻意以灰色状态开始,一旦您修改任何字段就会亮起——这样可以避免不小心保存一条与原来完全相同的记录。如果填写后它仍是灰色,说明修改没有被识别:改一下某个字段的值,按钮就会亮起。
团队为空不等于采用率为 0%
委托是为了在您不在时顶上,所以接收人必须是另一个人。如果被委托人就是委托人本人,页面会拒绝并说明原因。
A delegação expira sozinha, na data de fim
回来之后您无需撤销任何东西。到结束日期那一刻,审批权限立即回到原权限人手中,这条委托会在列表中显示为已结束——刻意保留在那里,以便日后回答“六月谁能审批?”。没有结束日期的委托,就是“没人再知道谁审批什么”的由来:请始终选择有明确起止的期间,哪怕很长。
Delegar alçada NÃO é emprestar acesso
委托转移的只是“审批”的权力,仅此而已。它不会把原权限人能看到的页面、报表或数据交给接收人——这些仍由每个人各自的角色决定。如果此人需要看到目前看不到的内容,应当调整访问角色,而不是靠委托。
常见问题
Quem fica registrado na aprovação: eu ou quem delegou?
两者都会。每一次通过委托完成的审批,都会记录审批人“以及”委托人的姓名和日期。这样数月之后也能还原当时的决定,而不必依赖任何人的记忆——这也正是委托优于“借密码”这种捷径的原因,借密码会把这些信息抹掉。
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