تفويضات الموافقة

سجّل تفويضات مؤقتة: خلال الفترة، تذهب الموافقات التي كانت ستوجَّه إلى الشخص الغائب إلى المفوَّض بدلاً منه. بدون تفويض، تتجاوز الطلبات المعلقة لمن هو غائب مهلة اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

خارج الفترة لا يسري التفويض — ويعود الاعتماد إلى صاحبه الأصلي دون أن يحتاج أحد إلى إيقاف شيء. ترك النهاية فارغة ينشئ تفويضًا بلا مهلة، وهو ما يُنسى عادة وهو مفعّل.

يبدأ زر الحفظ باهتًا عن قصد ويضيء لحظة تعديلك أي حقل — وهذا ما يمنع حفظ سجل مطابق لما كان موجودًا دون قصد. إذا بقي باهتًا بعد أن ملأت الحقول، فالتعديل لم يُتعرَّف عليه: غيّر قيمة حقل وسيضيء الزر.

التفويض موجود لتغطية غيابك، لذا يجب أن يكون المستلم شخصًا آخر. ترفض الشاشة وتشرح عندما يكون المفوَّض هو المفوِّض نفسه.

لا تحتاج إلى التراجع عن أي شيء عند عودتك. في تاريخ النهاية تعود صلاحية الاعتماد إلى صاحبها في اللحظة نفسها، ويظهر التفويض في القائمة كمنتهٍ — ويبقى هناك عن قصد، للإجابة لاحقًا عن "من كان يستطيع الاعتماد في يونيو؟". التفويض بلا تاريخ نهاية هو وصفة "لم يعد أحد يعرف من يعتمد ماذا": فضّل دائمًا فترة محددة، حتى لو كانت طويلة.

ينقل التفويض صلاحية الاعتماد فقط. ولا يمنح المستلم الشاشات أو التقارير أو البيانات التي يراها صاحب الصلاحية — فذلك يأتي دائمًا من ملف كل شخص. إذا احتاج الشخص إلى رؤية شيء لا يراه اليوم، فالطريق هو ملف الوصول لا التفويض.

كلاهما. كل اعتماد يتم بالتفويض يسجّل اسم من اعتمد واسم من فوّض، مع التاريخ. وهذا ما يتيح إعادة بناء القرار بعد أشهر دون الاعتماد على ذاكرة أحد — وهو سبب تفضيل التفويض على اختصار إعارة كلمة المرور، الذي يمحو هذه المعلومة.