Delegaciones de aprobación

Registre delegaciones temporales: durante el período, las aprobaciones que irían a la persona ausente van al delegado. Sin delegación, las pendientes de quien está fuera exceden el SLA.

Fuera del período la delegación no vale — la aprobación vuelve al titular sin que nadie tenga que desactivar nada. Dejar el fin en blanco crea una delegación sin plazo, que es la que suele quedar olvidada activada.

El botón Guardar empieza apagado a propósito y se enciende en el momento en que usted modifica cualquier campo — es lo que evita grabar sin querer un registro igual al que ya estaba. Si sigue apagado después de que usted completa, la modificación no se reconoció: cambie el valor de un campo y el botón se enciende.

La delegación existe para cubrir su ausencia, así que el destinatario tiene que ser otra persona. La pantalla rechaza y explica cuando el delegado es el propio delegante.

Usted no necesita deshacer nada cuando vuelva. En la fecha de fin la autoridad vuelve al titular en el mismo instante, y la delegación pasa a aparecer en la lista como cerrada — mantenida allí a propósito, para responder después "¿quién podía aprobar en junio?". Una delegación sin fecha de fin es la receta de "ya nadie sabe quién aprueba qué": prefiera siempre un período cerrado, aunque sea largo.

La delegación transfiere el poder de APROBAR, y solo eso. No le da al destinatario las pantallas, los informes ni los datos que ve el titular — eso sigue viniendo del perfil de cada uno. Si la persona necesita ver algo que hoy no ve, el camino es el perfil de acceso, no la delegación.

Los dos. Toda aprobación hecha por delegación graba el nombre de quien aprobó Y el de quien delegó, con la fecha. Es lo que permite reconstruir la decisión meses después sin depender de la memoria de nadie — y es la razón por la que la delegación es preferible al atajo de prestar la contraseña, que borra esa información.