承認委任

一時的な委任を登録してください。期間中、不在者に届くはずだった承認は委任先に届きます。委任がない場合、不在者の未処理事項はSLAを超過してしまいます。

期間外は委任は無効で、誰も何もオフにしなくても承認は本来の担当者に戻ります。終了日を空欄にすると期限のない委任になり、これはオンのまま忘れられがちなものです。

保存ボタンは意図的に無効の状態で始まり、どれかの項目を変更した瞬間に有効になります — すでにあるものとまったく同じレコードをうっかり保存しないためです。入力した後も無効のままなら、変更が認識されていません。項目の値を変えればボタンが有効になります。

委任はあなたの不在を補うためのものなので、受け手は別の人でなければなりません。委任先が委任者本人である場合、画面は拒否して理由を説明します。

戻ってきたときに何かを元に戻す必要はありません。終了日には、その瞬間に承認権限が本来の担当者に戻り、委任は一覧に終了済みとして表示されます — 後で「6 月に誰が承認できたか？」に答えられるよう、あえて残しています。終了日のない委任は「誰が何を承認するのか、もう誰にもわからない」状態を招きます。長くてもよいので、常に期間を区切ってください。

委任で移るのは「承認」する権限だけです。本来の担当者が見ている画面、レポート、データが受け手に与えられるわけではなく、それは引き続き各人のプロファイルで決まります。今は見られないものを見る必要があるなら、委任ではなくアクセスプロファイルで対応してください。

両方です。委任による承認はすべて、承認した人「と」委任した人の名前を日付とともに記録します。これにより、誰の記憶にも頼らずに数か月後でも判断を再構成でき — それこそが、この情報を消してしまうパスワードの貸し借りより、委任のほうが望ましい理由です。