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Central de Ajuda Tenka › Guias de implantação

Guia de implantação — Consultoria de RH

O passo a passo para colocar uma operação de Consultoria de RH no Tenka (Brasil), montado pelos módulos que ela usa: 284 passos, cerca de 74 h 20 min de trabalho.

8semanas
284passos
7portões
64min de leitura
  1. 1Brasil
  2. 1Vende serviço profissional
  3. 1Vende por contrato ou licitação
  4. 1Módulo Configurações
  5. 2Módulo Financeiro
  6. 3Módulo Início
  7. 3Módulo Comercial
  8. 4Módulo Pessoas
  9. 5Módulo Projetos & Entregas
  10. 5Módulo Demandas & Suporte
  11. 6Módulo Tempo & Capacidade
  12. 6Módulo Tenkai
  13. 7Módulo CRM
  14. 7Módulo Rentabilidade & Resultado
  15. 8Consultoria
  16. 8Consultoria de RH no mesmo grupo

Monte o seu plano

Responda três perguntas e veja o plano que cabe na sua empresa, quanto custa e o roteiro só com o que é seu.

As partes do roteiro que são suas

* Valores sugestivos, sujeitos à confirmação com a BMCode. A implantação assistida e os serviços não entram na conta. Ver a tabela de preços ↗

1O que o Tenka faz para esta operação

Cada módulo do pacote sugerido aparece com a situação no país. A vertical sugere os módulos; quem libera as telas é o plano da conta.

Já funciona no Tenka: Configurações, Financeiro, Início, Comercial, Pessoas, Projetos & Entregas, Demandas & Suporte, Tempo & Capacidade, Tenkai, CRM, Rentabilidade & Resultado

Semana 1Brasil

País: O Brasil é o país em produção do Tenka: nota fiscal, folha e banco funcionam pelos adaptadores do país.

  1. Configurações do Tenant
    menu da conta (o seu avatar, no canto direito da barra do topo)Configurações do Tenant
    O que conferir: razão social, CNPJ, inscrição estadual e municipal e o regime tributário — saem em toda nota; logo, cor da marca e os dados da empresa (razão social, registro fiscal, endereço) — saem nos documentos; logo, cor da marca, razão social e CNPJ; logo e cor da marca; dados de cada empresa (razão social, CNPJ, endereço) — troque a empresa no seletor e repita · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 40 min
  2. EntregarVendas e expediçãoNF-e de saída
    O que conferir: uma nota de teste em homologação, com chave, protocolo e situação; as notas de saída dos pedidos, com chave, protocolo e situação · Quem faz: Financeiro, Comercial · Tempo: 50 min
  3. ReceberEm dia com o governoApuração fiscal
    O que conferir: a apuração do mês conferida pelo contador antes de pagar a guia · Quem faz: Contador · Tempo: 30 min
  4. ReceberEm dia com o governoeSocial
    O que conferir: os eventos da folha conferidos antes do envio · Quem faz: Contador · Tempo: 30 min
  5. ReceberO dinheiro se movendoContas conectadas
    O que conferir: se o banco tiver Open Finance, a conta conectada: o extrato e o saldo chegam sozinhos; se o banco tiver Open Finance, conecte a conta: o extrato e o saldo passam a chegar sozinhos · Quem faz: Financeiro · Tempo: 40 min

Como compensar o adaptador que falta

  • Nota de serviço numa prefeitura que o emissor ainda não cobre: emita no portal da prefeitura e registre o número da nota no título — o financeiro e a margem não dependem do emissor.
  • Banco sem Open Finance: importe o extrato (OFX ou CSV) na Conciliação bancária uma vez por semana.

Semana 1Vende serviço profissional

Formato da operação: Quem vende hora de gente: o custo-hora de cada pessoa e a hora apontada virando margem. O bloco da sua vertical e o dos módulos trazem o resto.

  1. Cadastros e configuraçõesGenteFuncionários
    O que conferir: cada pessoa com regime, salário ou fatura e carga horária — é a base do custo-hora; cada consultor com regime, salário ou fatura e carga horária; cada pessoa na empresa que paga o salário, com regime, salário ou fatura e carga horária · Quem faz: RH · Tempo: 50 min
  2. EntregarHoras e capacidadeGrade semanal de horas
    O que conferir: a semana de cada pessoa apontada até sexta-feira; o gerente aprova as horas da semana; o gestor aprova aqui, 5 minutos por dia · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 30 min

Semana 1Vende por contrato ou licitação

Formato da operação: Quem vende por contrato de prazo longo ou por licitação: vigência, reajuste e faturamento pelo contrato. O bloco da sua vertical e o dos módulos trazem o resto.

  1. ReceberContratos e faturamentoContratos
    O que conferir: cada contrato com vigência, índice e data de reajuste e a regra de faturamento; cada contrato com valor, vencimento e data de reajuste; na aba Dados cadastrais, o campo "Exige aprovação do Jurídico": contrato de despesa só gera financeiro depois do aval do Jurídico e do contrato do fornecedor anexado. Quem decide dispensar o aval é o administrador do financeiro ou do jurídico, nunca quem cadastra o contrato; o contrato que já existia antes de 23/10 nasce exigindo o aval; contrato por projeto, por pacote de horas ou mensal, com vencimento e reajuste; software house: valor mensal + banco de horas incluído + preço da hora excedente. consultoria: contrato por projeto ou por pacote de horas. Vencimento e data de reajuste em todos · Quem faz: Financeiro, Comercial · Tempo: 50 min

Semana 1Módulo Configurações

O que este módulo faz: Empresa, IA e integrações

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. Usuários e grupos de acesso
    Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaUsuários e grupos de acesso
    O que conferir: um grupo por papel, a partir dos grupos sugeridos (Financeiro, Comercial, Operação, Compras e estoque, RH, Diretoria); quem trabalha em duas empresas tem um login só — e grupo vale por empresa: aplique o grupo nas duas, ou copie-o pela ficha do grupo (Copiar para outra empresa); sócio, gerente de projeto, consultor, financeiro; um grupo por papel: administrador, financeiro, gestor de projeto, consultor, desenvolvedor. Cada usuário marca em quais empresas entra · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 25 min
  2. Cadastros e configuraçõesConfiguraçõesMatriz de acessos
    O que conferir: quem opera vê a operação; o custo e a margem ficam com quem decide preço; o consultor de RH não precisa ver a fila de chamados da software house, e vice-versa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 20 min
  3. (menu do usuário, no topo)
    O que conferir: idioma, tema e "Ver valores" de cada pessoa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  4. Cadastros e configuraçõesFinanceiroUnidades do grupo
    O que conferir: opcional: só se quiser agrupar empresas nos relatórios (DRE gerencial e fluxo de caixa consolidados); nenhuma tela de operação depende de unidade, e quem tem uma ou duas empresas sem consolidar pula este passo; as duas empresas sob o grupo — é o que faz a DRE consolidar · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 20 min
  5. a busca da barra do topo: digite "Integrações"
    O que conferir: ligar os seus sistemas em um clique: a receita da integração pede só a credencial · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  6. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaChaves de API
    O que conferir: a chave de cada integrador; o SDK sai pronto em /api/v1/sdk e a especificação OpenAPI tem versão congelada · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 20 min
  7. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAcessos da plataforma
    O que conferir: transparência · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  8. Cadastros e configuraçõesFinanceiroAlçadas de liberação
    O que conferir: fluxo de aprovação por evento e etapa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  9. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAmbiente / Sandbox
    O que conferir: coloque a conta em modo de HOMOLOGAÇÃO para treinar equipe e testar processos sem afetar a produção · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  10. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAutomações
    O que conferir: crie automações sem programar · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  11. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCanais de WhatsApp
    O que conferir: conexão do WhatsApp da empresa (Cloud API oficial ou Evolution) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  12. Delegações de aprovação
    Cadastros e configuraçõesFinanceiroDelegações de aprovação
    O que conferir: transfira temporariamente sua alçada de aprovação a outra pessoa (férias, ausências) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  13. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaEventos de aprovação
    O que conferir: catálogo de eventos que podem exigir aprovação · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  14. Migrar do sistema anterior
    Cadastros e configuraçõesPrimeiros passosMigrar do sistema anterior
    O que conferir: trazer da confecção o que está no sistema anterior ou em planilha, direto para o Tenka · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  15. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaAplicativos conectados
    O que conferir: os aplicativos externos (Claude, ChatGPT, IDEs) autorizados por OAuth a conversar com a sua conta pelo MCP. Aqui quem… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  16. Participação societária
    Cadastros e configuraçõesFinanceiroParticipação societária
    O que conferir: quanto o grupo detém de cada empresa e por qual método ela entra no consolidado (integral com minoritários, ou… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  17. Recertificação de acesso
    Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaRecertificação de acesso
    O que conferir: a revisão periódica de quem pode o quê · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  18. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaSSO / SAML
    O que conferir: login federado por SAML: o cliente usa o próprio provedor de identidade (Azure AD/Entra, Okta, Google Workspace) para… · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  19. Cadastros e configuraçõesOperaçãoTrilhos da Operação
    O que conferir: o documento ANDA num trilho, e o trilho define o que a operação significa e faz · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  20. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaUso de armazenamento
    O que conferir: quanto espaço os arquivos da conta ocupam · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  21. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaTenkai no site
    O que conferir: o chat de atendimento que o seu site mostra ao visitante · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  22. Cadastros e configuraçõesPrimeiros passosJornada do time
    O que conferir: quem mais está dentro · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  23. Jornada de Implantação
    Cadastros e configuraçõesPrimeiros passosJornada de Implantação
    O que conferir: implante guiado · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  24. Cadastros e configuraçõesPrimeiros passosMês espelho
    O que conferir: prove que o Tenka reproduz o fechamento do contador · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  25. Cadastros e configuraçõesPrimeiros passosMigrar de outro sistema
    O que conferir: traga clientes, fornecedores, itens, plano de contas e títulos do Omie, Conta Azul, Bling, Nibo ou de planilha · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  26. Acompanhamento do conector
    Cadastros e configuraçõesIntegraçõesAcompanhamento do conector
    O que conferir: a saúde da integração, sem esconder nada · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  27. Conciliação do conector
    Cadastros e configuraçõesIntegraçõesConciliação do conector
    O que conferir: um mês por vez · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  28. Conector de integração
    Cadastros e configuraçõesIntegraçõesConector de integração
    O que conferir: conecte o Tenka a um ERP que continua dono da operação (ex.: Sankhya) e espelhe os dados por aqui · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  29. Cadastros e configuraçõesIntegraçõesPedidos enviados ao ERP
    O que conferir: a fila do que sai do Tenka para o ERP: esperando, aceito com o número do ERP, recusado com o motivo do ERP, desistiu · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  30. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaImplantação assistida
    O que conferir: o acompanhamento da virada de sistema, de ponta a ponta e numa página só · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  31. menu da conta (o seu avatar, no canto direito da barra do topo)Assistente fiscal
    O que conferir: estado, regime, código de segurança da NFC-e (CSC) e certificado A1, com o teste da SEFAZ no fim · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 5 min
  32. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaConsumo do WhatsApp
    O que conferir: a franquia do mês por tipo de mensagem e, se precisar, o pacote de créditos · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 5 min

Semana 2Módulo Financeiro

O que este módulo faz: A operação do dinheiro: movimentação, conciliações, aprovações, renegociação, fechamento, contas e cadastros financeiros.

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. Cadastros e configuraçõesFinanceiroCartões de crédito
    O que conferir: cada cartão com limite, dia de fechamento e de vencimento · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  2. Cadastros e configuraçõesFinanceiroContas Bancárias
    O que conferir: cada conta com o saldo inicial na data de corte; cada conta com o saldo inicial; cada conta exclusiva da empresa dona do CNPJ (marque a empresa na ficha); saldo inicial na data de corte · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
  3. Cadastros e configuraçõesFinanceiroNaturezas Financeiras
    O que conferir: comece pelos padrões e separe as receitas e os custos que você quer enxergar; receita de projeto, de treinamento e de horas avulsas; despesas reembolsáveis à parte; comece pelos padrões. Software house: receita de licença/assinatura, sustentação, horas avulsas. Consultoria: receita de projeto, treinamento, horas de consultor · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
  4. ReceberO dinheiro se movendoRecorrências
    O que conferir: o que se repete: salário, aluguel, escola, luz. Cada regra gera o lançamento sozinha todo mês · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  5. Cadastros e configuraçõesFinanceiroCentros de resultado
    O que conferir: um por atividade cuja margem você quer enxergar separada; um por linha de negócio basta: "Produto", "Sustentação", "Consultoria", "Treinamento" — marque cada um na empresa a que pertence · Quem faz: Financeiro · Tempo: 25 min
  6. Cadastros e configuraçõesFinanceiroFornecedores
    O que conferir: importe a lista de fornecedores (nome, registro fiscal, e-mail) · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  7. Regras de categorização
    Cadastros e configuraçõesFinanceiroRegras de categorização
    O que conferir: "posto shell" vira Combustível, "hapvida" vira Saúde: o lançamento importado já chega na categoria certa · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  8. Cadastros e configuraçõesFinanceiroFaturas de cartão
    O que conferir: as faturas de cada cartão por mês: aberta (somando gastos) e fechada (virou conta a pagar) · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  9. Cadastros e configuraçõesFinanceiroContas anuais da casa
    O que conferir: IPVA, IPTU, seguro, material escolar: o valor do ano vira "guardar tanto por mês" no orçamento · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  10. ReceberO dinheiro se movendoCâmbio
    O que conferir: o contrato de câmbio do pagamento ao exportador · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  11. Cadastros e configuraçõesFinanceiroDívidas da casa
    O que conferir: financiamentos, empréstimos e rotativo do cartão, com saldo, juros e o plano de quitação · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  12. Cadastros e configuraçõesFinanceiroInvestimentos
    O que conferir: poupança, CDB, Tesouro, fundos, ações e previdência, com a posição de cada aplicação · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  13. Conciliação de adquirentes
    ReceberO dinheiro se movendoConciliação de adquirentes
    O que conferir: o extrato da maquininha casado com cada venda · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  14. ReceberO dinheiro se movendoAprovações
    O que conferir: quem aprova pagamento em cada empresa · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  15. Cadastros e configuraçõesFinanceiroPatrimônio líquido
    O que conferir: contas + investimentos + bens − faturas e dívidas: o patrimônio da família numa tela · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  16. ReceberFinanceiroFuturo da casa
    O que conferir: a estimativa: guardando X por mês, quando se chega em Y, e quanto tempo o patrimônio dura · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  17. ReceberO dinheiro se movendoConciliação bancária
    O que conferir: importe o OFX do mês, deixe conciliar sozinho e confira o que sobrou; importe o OFX do mês e confira o que sobrou; importe o OFX do mês, deixe conciliar sozinho, confira o que sobrou e aprenda o Desfazer · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
  18. Movimentação Financeira
    ReceberO dinheiro se movendoMovimentação Financeira
    O que conferir: os títulos que as vendas e as compras geraram no primeiro ciclo; os títulos dos marcos faturados; os títulos que os contratos geraram no 1º ciclo — confira com a BMCode ao lado · Quem faz: Financeiro · Tempo: 30 min
  19. Cadastros e configuraçõesFinanceiroContratos de aluguel
    O que conferir: cada imóvel alugado: inquilino, valor, vencimento, prazo, índice de reajuste e garantia · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  20. SaberO caixaAlertas financeiros
    O que conferir: confira vigia proativa do resultado · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
  21. Cadastros e configuraçõesFinanceiroEstrutura de centros
    O que conferir: organize os centros de resultado em áreas/grupos com N níveis · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  22. SaberO caixaContratos de tesouraria
    O que conferir: confira empréstimos, financiamentos e aplicações da empresa; na ficha do contrato (Contrato de tesouraria), a taxa e o spread agora são digitados em percentual (12 é 12%, não 0,12): quem implantou antes de 23/10 confere os contratos já cadastrados. A lixeira dos contratos tem Desfazer · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
  23. ReceberO dinheiro se movendoFechamento mensal
    O que conferir: fecha a competência · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  24. SaberExploreHealth Score
    O que conferir: confira índice 0–10 da saúde financeira (liquidez, margem, crescimento, concentração, inadimplência, runway) com memória de… · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
  25. Mapa IFRS — revisar naturezas
    SaberExploreMapa IFRS — revisar naturezas
    O que conferir: confira revisão do mapa que liga cada natureza financeira à linha do balanço IFRS: o que foi classificado com certeza, o que… · Quem faz: Financeiro · Tempo: 10 min
  26. Cadastros e configuraçõesFinanceiroEstrutura de naturezas
    O que conferir: organize as naturezas em pacotes/grupos com N níveis · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  27. ReceberO dinheiro se movendoRenegociações
    O que conferir: acordos de renegociação de dívida fechados pelo portal do cliente (self-service) ou propostos pelo agente de cobrança · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  28. ReceberO dinheiro se movendoSaldo do parceiro
    O que conferir: conta corrente do parceiro comercial · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  29. Cadastros e configuraçõesFinanceiroTipos de Título
    O que conferir: tipos de título financeiro · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min
  30. ReceberO dinheiro se movendoMultas do varejista
    O que conferir: cada multa do varejista com a causa, o documento e o título em que foi descontada · Quem faz: Financeiro · Tempo: 15 min

Semana 3Módulo Início

O que este módulo faz: Painéis e visão geral da operação

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. SaberExploreVisão da conta
    O que conferir: o grupo inteiro numa tela · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  2. Cockpit da cadeia do grupo
    SaberExploreCockpit da cadeia do grupo
    O que conferir: quilos de pluma que viraram fio, malha e peça, o rendimento de cada elo e o alerta de preço de transferência · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  3. SaberExploreBalanço do ano
    O que conferir: confira o ano em revisão num só painel · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  4. SaberExploreSede virtual
    O que conferir: confira a empresa como um lugar navegável · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  5. SaberExploreAcademia Tenka
    O que conferir: confira trilhas curtas por papel · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  6. SaberExploreJornadas guiadas
    O que conferir: confira objetivos de gestão decompostos em passos ordenados, cada um apontando a tela certa e com o progresso lido dos seus… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  7. SaberExploreMapa do todo
    O que conferir: confira a visão geográfica CONSOLIDADA do negócio em um só lugar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  8. SaberExploreMapa do Tenka
    O que conferir: confira a plataforma inteira num lugar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  9. SaberExplorePílulas da conta
    O que conferir: confira a empresa publica briefings curtos para a própria gente · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  10. EntregarO trabalho do diaMinha semana
    O que conferir: o rito pessoal de dez minutos, uma vez por semana · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  11. EntregarHoras e capacidadeMinha Agenda
    O que conferir: visão geral da agenda unificada · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  12. EntregarO trabalho do diaPelo que eu respondo
    O que conferir: consolida num lugar só tudo que aponta para você · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min

Semana 3Módulo Comercial

O que este módulo faz: Clientes, contratos (MRR), produtos e parceiros

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. Cadastros e configuraçõesComercialGrupos de produto
    O que conferir: as famílias de produto que você quer enxergar separadas · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  2. Cadastros e configuraçõesComercialClientes
    O que conferir: importe a lista de clientes (nome, registro fiscal, e-mail); importe a lista; cliente que compra das duas empresas é um cadastro só · Quem faz: Comercial · Tempo: 30 min
  3. Cadastros e configuraçõesComercialProdutos
    O que conferir: o que você vende, com a unidade de venda e o preço · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  4. Tabelas de preço e promoções
    Cadastros e configuraçõesComercialTabelas de preço e promoções
    O que conferir: o preço de cada canal e as promoções com vigência · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  5. Cadastros e configuraçõesComercialVales e benefícios
    O que conferir: o que a loja deve aos clientes: vales, vale-presente e cashback · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  6. Condições de pagamento
    EntregarVendas e expediçãoCondições de pagamento
    O que conferir: à vista, 30/60/90 e as que vocês usam · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  7. Cadastros e configuraçõesComercialNíveis do clube
    O que conferir: o desconto que entra sozinho pelo quanto a cliente comprou · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  8. EntregarCampo e operaçãoTV da separação
    O que conferir: a fila a separar numa TV do armazém, atualizando sozinha · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  9. ReceberContratos e faturamentoCockpit de Contratos
    O que conferir: nenhum contrato sem reajuste ou sem vencimento; nenhum contrato sem reajuste, sem banco de horas ou sem vencimento · Quem faz: Comercial · Tempo: 25 min
  10. Cadastros e configuraçõesComercialTrocas e vale-crédito
    O que conferir: uma troca de teste: a peça volta ao estoque e o valor vira vale · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  11. Cadastros e configuraçõesComercialPDV — frente de caixa
    O que conferir: abra o caixa, faça uma venda de teste, uma sangria e feche o caixa · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  12. EntregarCampo e operaçãoRomaneio de entrega
    O que conferir: a rota do dia com as entregas de cada veículo · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  13. EntregarVendas e expediçãoMapa da cadeia têxtil
    O que conferir: o desenho de quem vende para quem no grupo e fora dele; na seção Fechamento do mês em quilos, cada empresa com o elo certo, a diferença não explicada em kg e em % de cada elo conferida com a diretoria e o mês fechado (o estoque do mês trava; reabrir só com quem administra e com motivo) · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  14. EntregarVendas e expediçãoPedido de venda
    O que conferir: um pedido de teste, do orçamento à expedição · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  15. Cadastros e configuraçõesComercialRepresentantes
    O que conferir: cada representante com a região e a comissão · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  16. EntregarCampo e operaçãoCentral de expedição
    O que conferir: a fila única de tudo o que tem de sair: marketplace, transportadora, retirada ou entrega própria · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  17. EntregarCampo e operaçãoFrota própria
    O que conferir: se entrega com veículo próprio: capacidade, motorista e manutenção · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  18. Consignação e condicional
    EntregarVendas e expediçãoConsignação e condicional
    O que conferir: a peça que vai em consignação e o que volta · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  19. Cadastros e configuraçõesComercialCanais de venda online
    O que conferir: a loja virtual e os marketplaces ligados ao Tenka; Shopee, Shein e TikTok Shop com a conta de vendedor de cada um e "emitir NF-e" ligado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  20. Cadastros e configuraçõesComercialModelos de contrato
    O que conferir: biblioteca de modelos/templates de contrato com tokens, usados para gerar a minuta · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  21. Cadastros e configuraçõesComercialModelos de documento
    O que conferir: proposta, contrato, recibo e relatório escritos pela própria empresa no editor rico, com variáveis {{chave}} que vêm… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  22. Metas e comissões da equipe
    Cadastros e configuraçõesComercialMetas e comissões da equipe
    O que conferir: vendedores e representantes lado a lado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  23. Cadastros e configuraçõesComercialParceiros Comerciais
    O que conferir: unidades, revendas, consultorias e canais comerciais · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  24. Cadastros e configuraçõesComercialRegras de comissão
    O que conferir: a comissão de cada vendedor e representante · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  25. EntregarVendas e expediçãoDevolução de venda
    O que conferir: a devolução de produtos vendidos · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  26. EntregarVendas e expediçãoExpedição
    O que conferir: a separação (picking), a conferência (esperado × separado) e a expedição dos pedidos de venda · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  27. Cadastros e configuraçõesComercialMinhas lojas
    O que conferir: as lojas do grupo lado a lado, ao vivo, com a meta do mês por loja e por vendedora e o modo TV · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  28. Caixa do celular
    Cadastros e configuraçõesComercialCaixa do celular
    O que conferir: o celular do box autorizado, a maquininha Stone ou PagBank e a impressora Bluetooth; uma venda de teste sem internet · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  29. Cadastros e configuraçõesComercialExcursões
    O que conferir: o ônibus de sacoleiras: agência, guia, poltronas, volumes etiquetados e a comissão do guia · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  30. EntregarVendas e expediçãoEncomendas
    O que conferir: a venda que vai pela transportadora ou pelo guichê do ônibus, com rastreio e andamento no WhatsApp · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  31. Cadastros e configuraçõesComercialPedidos nas lojas
    O que conferir: as lojas que vendem online e um pedido do site separado na loja mais perto ou retirado lá · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  32. Cadastros e configuraçõesComercialLoja virtual e live
    O que conferir: a loja de varejo com Pix e cartão, frete por tabela, a live com reserva, a foto no modelo e o anúncio por canal; o link da loja aparece uma vez, quando ela nasce: copie na hora (perdeu, gere um novo e troque no Instagram e no catálogo da Meta e do Google) · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  33. Cadastros e configuraçõesComercialO que remarcar
    O que conferir: a margem mínima, a escada de descontos e a primeira remarcação com o resultado medido · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  34. Cadastros e configuraçõesComercialVendas do caixa
    O que conferir: as vendas do caixa e do celular de cada loja, para conferir de onde saiu o número do Hoje e de Minhas lojas: o total no rodapé é a soma · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min
  35. ReceberContratos e faturamentoRoyalties de licença
    O que conferir: o contrato de licença com o royalty (percentual ou por peça), o mínimo garantido e as peças licenciadas · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  36. Cadastros e configuraçõesComercialEDI com o varejista
    O que conferir: se vende para o grande varejo pela VAN (Neogrid): a credencial no hub de conectores (VAN do EDI, com a impressão digital da chave do servidor que o provedor confirmou), o canal com os GLN, o de-para dos GTIN; o pedido de ensaio entra pela VAN simulada · Quem faz: Comercial · Tempo: 30 min

Semana 4Módulo Pessoas

O que este módulo faz: Funcionários, cargos e custo-hora

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. Cadastros e configuraçõesGenteCargos
    O que conferir: os cargos da casa, do sócio ao estagiário; sócio, gerente, consultor sênior, consultor, analista; desenvolvedor, analista de suporte, consultor de RH, instrutor · Quem faz: RH · Tempo: 30 min
  2. MelhorarFolha e remuneraçãoCusto do colaborador
    O que conferir: o custo-hora com encargos. Mande os % de encargo para o contador conferir — é o número em que a margem inteira se apoia · Quem faz: RH · Tempo: 20 min
  3. Cadastros e configuraçõesOperaçãoPapéis e custos
    O que conferir: o custo e o preço da hora de cada papel — é o que a viabilidade do projeto usa no Estúdio de Projetos · Quem faz: RH · Tempo: 20 min
  4. MelhorarFolha e remuneraçãoFolha / Competência
    O que conferir: a folha do mês dos clientes que o escritório processa · Quem faz: RH · Tempo: 20 min
  5. MelhorarGente e desenvolvimentoTrilhas de leitura
    O que conferir: a academia do cliente: trilha com quiz e certificado; quem faz o quiz entra na trilha sozinho · Quem faz: RH · Tempo: 25 min
  6. MelhorarGente e desenvolvimentoContratação
    O que conferir: confira admissão do colaborador · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  7. MelhorarGente e desenvolvimento9-box e calibração
    O que conferir: confira a matriz que cruza desempenho (fato do período) com potencial (aposta sobre escopo maior) e a sessão de calibração… · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  8. MelhorarGente e desenvolvimentoAvaliação por pares
    O que conferir: confira onde o par responde · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  9. Avaliação de desempenho
    MelhorarGente e desenvolvimentoAvaliação de desempenho
    O que conferir: confira o ciclo de avaliação de ponta a ponta · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  10. Cadastros e configuraçõesGenteCiclos de avaliação
    O que conferir: o período avaliado, a escala das notas e o peso entre competências (como entregou) e metas (quanto entregou) · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  11. Cadastros e configuraçõesGenteCompetências avaliadas
    O que conferir: a régua do ciclo, escrita antes da primeira nota · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  12. MelhorarGente e desenvolvimentoDesligamentos
    O que conferir: confira acerto de saída do colaborador · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  13. MelhorarFolha e remuneraçãoEmpréstimos
    O que conferir: confira empréstimos e adiantamentos parcelados do colaborador · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  14. MelhorarGente e desenvolvimentoFeedback
    O que conferir: confira registra em menos de meio minuto um feedback no formato situação, comportamento e impacto · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  15. MelhorarFolha e remuneraçãoFérias
    O que conferir: confira solicitação e acompanhamento de férias (gozo, venda de dias/abono e adiantamento do 13º) · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  16. Cadastros e configuraçõesGenteEventos de folha
    O que conferir: catálogo de eventos do pagamento (salário base, hora-extra, INSS, FGTS, comissão, empréstimo, bolsa-faculdade…) · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  17. MelhorarFolha e remuneraçãoFolha (Mov. Salarial)
    O que conferir: confira vigências de salário/jornada por colaborador · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  18. MelhorarGente e desenvolvimentoIntegração
    O que conferir: confira checklists de entrada e de saída que viram tarefa com data e com dono para cada pessoa · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  19. MelhorarGente e desenvolvimentoOrganograma
    O que conferir: confira estrutura organizacional por gestor imediato · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  20. MelhorarGente e desenvolvimentoPapéis e autonomia
    O que conferir: confira declara os papéis da empresa (propósito, responsabilidades e expectativas) e, ao lado de cada um, o que a pessoa pode… · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  21. PDI — desenvolvimento individual
    MelhorarGente e desenvolvimentoPDI — desenvolvimento individual
    O que conferir: confira o plano de desenvolvimento de cada pessoa · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  22. MelhorarGente e desenvolvimentoPipeline de liderança
    O que conferir: confira declara em que degrau de liderança cada gestor está (gerir a si, gerir outros, gerir gestores, gerir uma função, gerir… · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  23. MelhorarFolha e remuneraçãoPonto e jornada
    O que conferir: confira registro diário do ponto por funcionário (marcações de entrada e saída, com dois turnos) e apuração mensal das horas · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  24. MelhorarGente e desenvolvimentoPreparo do 1:1
    O que conferir: confira a folha que o líder abre antes da conversa · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  25. MelhorarFolha e remuneraçãoProvisões trabalhistas
    O que conferir: confira provisão mensal do passivo de férias e 13º salário · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  26. MelhorarGente e desenvolvimentoRadar do time
    O que conferir: confira duas leituras anônimas da mesma equipe · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  27. MelhorarGente e desenvolvimentoRecrutamento
    O que conferir: confira da vaga ao primeiro dia · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  28. Cadastros e configuraçõesGenteEncargos por regime
    O que conferir: templates de encargos padrão por regime × vínculo (alimentam o custo-hora com encargos); confira os templates de cada regime e vínculo antes de lançar a primeira folha e mande os percentuais para o contador conferir · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  29. MelhorarGente e desenvolvimentoRituais de cultura
    O que conferir: confira define os encontros recorrentes que mantêm o alinhamento vivo (com ritmo, público, pauta ancorada nos valores… · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  30. SaberSimule antes de decidirSimulador de estrutura
    O que conferir: confira monta cenários de organização (times por cliente, produto, função ou missão) e responde com número · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  31. Tabelas legais (INSS/IRRF)
    MelhorarFolha e remuneraçãoTabelas legais (INSS/IRRF)
    O que conferir: confira tabelas legais versionadas por vigência (INSS, IRRF, salário-família, teto e salário mínimo) que alimentam o cálculo da… · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  32. Cadastros e configuraçõesGenteDados Societários
    O que conferir: natureza jurídica, capital social e data de constituição da empresa (um registro por empresa) · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  33. Distribuição de Lucros
    MelhorarFolha e remuneraçãoDistribuição de Lucros
    O que conferir: confira rateio de lucros pela participação vigente dos sócios · Quem faz: RH · Tempo: 10 min
  34. Cadastros e configuraçõesGenteSócios
    O que conferir: quadro societário · Quem faz: RH · Tempo: 15 min
  35. MelhorarFolha e remuneraçãoConvenções coletivas
    O que conferir: a convenção do sindicato com o piso e a vigência, para conferir quem ganha por peça · Quem faz: RH · Tempo: 15 min

Semana 5Módulo Projetos & Entregas

O que este módulo faz: Projetos, programas, sprints, releases e changelog

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. EntregarO trabalho do diaSprints
    O que conferir: a sprint corrente com as demandas que entram nela · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 20 min
  2. EntregarEntregas ao clienteReleases
    O que conferir: cada versão entregue, com o que entrou nela · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 20 min
  3. EntregarProjetos e escopoProjetos
    O que conferir: cada projeto vivo com cliente, equipe e horas previstas; o projeto que nasce da proposta ganha: cliente, equipe, horas previstas e marcos; só os projetos vivos, com cliente, equipe e horas previstas. Treinamento entra como projeto curto · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 30 min
  4. EntregarEntregas ao clienteChangelog
    O que conferir: o que o cliente lê sobre cada versão · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 20 min
  5. EntregarProjetos e escopoEstúdio de Projetos
    O que conferir: da ideia ao projeto: o canvas conversacional gera os marcos e as demandas · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 20 min
  6. EntregarProjetos e escopoPMO Cockpit
    O que conferir: previsto × realizado por projeto; previsto × realizado de cada projeto: o que está estourando horas · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 25 min
  7. Portfólio (priorização)
    EntregarProjetos e escopoPortfólio (priorização)
    O que conferir: a ordem dos projetos por um critério explícito, e não por quem fala mais alto · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 15 min
  8. EntregarProjetos e escopoProgramas
    O que conferir: gestão de programas e portfólio de projetos · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 15 min
  9. EntregarOperaçãoProntidão (DoR/DoD)
    O que conferir: o que precisa estar resolvido para uma demanda ENTRAR numa etapa (DoR) e concluído para ela SAIR (DoD) · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 15 min
  10. Cadastros e configuraçõesOperaçãoSalas do squad
    O que conferir: configuração das salas · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 15 min
  11. EntregarOperaçãoPriorização (WSJF)
    O que conferir: o backlog na ordem que a conta recomenda · Quem faz: Gerente de projetos · Tempo: 15 min

Semana 5Módulo Demandas & Suporte

O que este módulo faz: Tickets, kanban, SLA, workflows, templates e automações

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. Cadastros e configuraçõesOperaçãoStatus de Demanda
    O que conferir: os estados que o chamado percorre, do aberto ao fechado · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  2. Classificação do status
    Cadastros e configuraçõesOperaçãoClassificação do status
    O que conferir: as fases do fluxo que agrupam os status e viram as seções do Kanban; as cinco do sistema já vêm prontas, crie só as suas · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 10 min
  3. Cadastros e configuraçõesOperaçãoTipos de Demanda
    O que conferir: comece pelos padrões: incidente, melhoria, dúvida; diga quais descontam do banco de horas; comece pelos padrões: incidente, melhoria, dúvida. Diga quais descontam do banco de horas · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 25 min
  4. EntregarO trabalho do diaChamados
    O que conferir: abra um chamado de teste e siga até fechar; o prazo do SLA corre na linha · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  5. Cadastros e configuraçõesOperaçãoPolíticas de SLA
    O que conferir: o prazo de resposta e de solução que cada contrato promete; o prazo que o contrato promete; o calendário da empresa conta feriados · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 25 min
  6. EntregarO trabalho do diaSustentação (PSA)
    O que conferir: a apuração de cada contrato: a franquia de horas do mês contra o que a equipe consumiu nas demandas — o que passou vira excedente · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  7. EntregarO trabalho do diaKanban de Demandas
    O que conferir: a fila do time no quadro, por estado; a fila do time no quadro · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 25 min
  8. EntregarO trabalho do diaDemandas
    O que conferir: abra uma de teste e siga até fechar · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  9. EntregarHoras e capacidadeCapacidade da equipe
    O que conferir: a utilização futura da equipe, semana a semana: jornada × projetos e demandas, com a sobre-alocação marcada · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  10. EntregarCampo e operaçãoOrdem de serviço
    O que conferir: abra uma ordem de serviço de teste, com o técnico e a data · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  11. EntregarCampo e operaçãoEntregas por região
    O que conferir: as entregas do dia por região: concluídas, com falha e pendentes · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  12. EntregarO trabalho do diaMétricas de fluxo
    O que conferir: o tempo de ciclo e a vazão do time — onde o chamado espera · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 20 min
  13. EntregarHoras e capacidadeAgenda global
    O que conferir: um calendário só, com camadas que você liga e desliga · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  14. EntregarO trabalho do diaAtendimento
    O que conferir: responder as conversas dos clientes (portal) · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  15. EntregarCampo e operaçãoMedição de campo
    O que conferir: serviços de campo recorrentes · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  16. EntregarO trabalho do diaCerimônias do time
    O que conferir: planejamento, diária, revisão e retrospectiva com timebox e pauta de fábrica · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  17. EntregarO trabalho do diaE-mails recebidos
    O que conferir: tudo o que entrou pela caixa de suporte e o que aconteceu com cada mensagem · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  18. EntregarO trabalho do diaBase de conhecimento
    O que conferir: os artigos que respondem o "como faço X?" antes de virar chamado · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  19. EntregarCampo e operaçãoMapa de OS do dia
    O que conferir: o mapa de técnicos e ordens de serviço do dia com roteirização por proximidade · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  20. Meeting notes com o Tenkai
    EntregarO trabalho do diaMeeting notes com o Tenkai
    O que conferir: cole (ou envie) o que foi dito na reunião e receba um resumo executivo com as DECISÕES e as AÇÕES · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  21. EntregarO trabalho do diaSala do squad
    O que conferir: a visão única de um time · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  22. EntregarO trabalho do diaDashboard de Demandas
    O que conferir: visão gráfica das demandas · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  23. Cadastros e configuraçõesOperaçãoAutomações de Demanda
    O que conferir: regras que agem sozinhas sobre as demandas · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  24. Cadastros e configuraçõesOperaçãoTemplates de Demanda
    O que conferir: modelos de demanda · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min
  25. Cadastros e configuraçõesOperaçãoWorkflows de Demanda
    O que conferir: configuração dos fluxos de demanda · Quem faz: Coordenador do suporte · Tempo: 15 min

Semana 6Módulo Tempo & Capacidade

O que este módulo faz: Apontamento, agenda, equipes, recursos e calendário

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. EntregarHoras e capacidadeAgenda da Equipe
    O que conferir: a semana de cada técnico, com as visitas do roteiro · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 15 min
  2. EntregarHoras e capacidadeApontar horas
    O que conferir: o consultor aponta no projeto, com a classificação de cobrança; 30 minutos com o time, não só com o dono: cronômetro na demanda ou no projeto e a classificação de cobrança · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 20 min
  3. Cadastros e configuraçõesOperaçãoEquipes
    O que conferir: cadastro de equipes e responsáveis · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 15 min
  4. EntregarHoras e capacidadeRecursos
    O que conferir: gestão de recursos e alocação cross-projeto · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 15 min
  5. Cadastros e configuraçõesOperaçãoCalendários
    O que conferir: calendários, feriados e regras de dias úteis · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 15 min
  6. MelhorarGente e desenvolvimentoMural de kudos
    O que conferir: confira reconhecimento entre colegas ligado aos valores da empresa · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min
  7. MelhorarGente e desenvolvimentoMeu PLR
    O que conferir: confira visão do colaborador da sua Participação nos Lucros e Resultados · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min
  8. MelhorarGente e desenvolvimentoPLR
    O que conferir: confira participação nos Lucros e Resultados · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min
  9. MelhorarGente e desenvolvimentoClima & Pulse
    O que conferir: confira pesquisas de clima e eNPS anônimas · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min
  10. MelhorarGente e desenvolvimentoStakeholders (SPICE)
    O que conferir: confira como a empresa está com Sociedade, Parceiros, Investidores, Clientes e Colaboradores · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min
  11. MelhorarGente e desenvolvimentoWiki da empresa
    O que conferir: confira POPs, processos e conhecimento próprios da empresa · Quem faz: Coordenador do time · Tempo: 10 min

Semana 6Módulo Tenkai

O que este módulo faz: O assistente da sua empresa e o governo dele: o que ele sabe, por onde fala, o que pode decidir sozinho — e o rastro de tudo que ele respondeu.

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

Para quem é: quem quer colocar os agentes do Tenka para trabalhar — o Conciliador, o Comprador, o fechamento assistido, a previsão de recebimento, as perguntas agendadas — com regras escritas pela empresa e o controle de quanto cada agente pode fazer sozinho.

O que você tem no fim: o Tenkai sabendo como a sua empresa fala, as políticas valendo em cada decisão, cada agente no nível de autonomia que você escolheu e a prestação de contas de cada um: o que viu, o que decidiu e quanto economizou.

Ritmo: 3 semanas. Em cada passo há dois botões: Abrir no sistema e Ver a ajuda da tela, os dois numa aba nova.

Contexto da empresaPolíticasAutonomiaAgentes trabalhandoCaixa de entradaTransparência
  1. Dados que o Tenkai não vê
    Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaDados que o Tenkai não vê
    O que conferir: os campos que nunca vão para a IA (o Tenkai continua sabendo que existem, para dizer que não pode lê-los) · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  2. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCanais do Tenkai
    O que conferir: o que o Tenkai pode fazer fora da plataforma: WhatsApp, e-mail, agente externo · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  3. MelhorarFuncionários digitaisPolíticas da empresa
    O que conferir: as regras em português: "desconto até 5% o vendedor decide; acima vai ao gestor" · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  4. MelhorarFuncionários digitaisFuncionários digitais
    O que conferir: a vitrine: escolha o primeiro agente — quase sempre o Conciliador · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  5. MelhorarFuncionários digitaisAutonomia dos agentes
    O que conferir: cada etapa em SUGERIR (só escreve), REVISAR (prepara e você confirma) ou EXECUTAR — comece em SUGERIR · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  6. MelhorarFuncionários digitaisConciliador Digital
    O que conferir: importe o extrato e veja os casamentos que o agente propõe · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  7. Caixa de entrada dos agentes
    MelhorarFuncionários digitaisCaixa de entrada dos agentes
    O que conferir: tudo que os agentes esperam de você, num lugar só · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  8. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaContexto do Tenkai
    O que conferir: o que o Tenkai precisa saber da empresa, escrito uma vez; o glossário da casa: o que as siglas querem dizer, como vocês chamam o cliente, o produto, o setor · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  9. MelhorarFuncionários digitaisPerguntas agendadas
    O que conferir: a pergunta que vira relatório: "me manda o caixa toda segunda às 8h" · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  10. Trilha da decisão do Tenkai
    MelhorarFuncionários digitaisTrilha da decisão do Tenkai
    O que conferir: decisão por decisão: o que o agente viu, o que decidiu e por quê · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  11. Escritório dos funcionários digitais
    MelhorarFuncionários digitaisEscritório dos funcionários digitais
    O que conferir: todos os agentes lado a lado: status, execuções no mês, quanto economizaram e quanto custaram · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  12. MelhorarFuncionários digitaisFechamento assistido
    O que conferir: o roteiro do fechamento do mês gerado e medido no banco · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  13. Central de Transparência do Tenkai
    MelhorarFuncionários digitaisCentral de Transparência do Tenkai
    O que conferir: o placar de cada agente: o que ganhou, o que custou, o que errou; a confiança de cada resposta e a política de quando o agente passa para uma pessoa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  14. Previsão de recebimento
    MelhorarFuncionários digitaisPrevisão de recebimento
    O que conferir: em que dia cada fatura deve entrar e a chance de atraso · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  15. MelhorarFuncionários digitaisConselho Tenka
    O que conferir: o rito de decisão com a pauta pronta (saúde do negócio, farol das metas, resultado do mês) e a ata · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  16. MelhorarFuncionários digitaisTour 360
    O que conferir: a visita guiada na cunha do seu ramo: confecção, cadeia têxtil, software house ou serviços · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  17. MelhorarFuncionários digitaisFila do dia
    O que conferir: o que pede atenção hoje, numa lista só: o que vence, o que está parado e o que espera você; a lista do dia de cada pessoa: o que vence, o que está parado e o que um agente deixou para decidir · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  18. MelhorarFuncionários digitaisVitrine do Tenka
    O que conferir: o que mais o Tenka faz pelo seu ramo, o que já está no seu plano e o que pede módulo · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  19. Compartilhamento com o parceiro
    Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaCompartilhamento com o parceiro
    O que conferir: o que a sua conta compartilha com o parceiro cujo programa de benefícios a trouxe · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  20. MelhorarPlataforma e segurançaConhecimento por tela
    O que conferir: confira o que a IA deve saber sobre cada tela NA SUA empresa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  21. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaMCP Server
    O que conferir: conecte um agente de IA (Claude/ChatGPT da sua empresa) ao contexto governado do tenant · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  22. Cadastros e configuraçõesPlataforma e segurançaConsumo de IA
    O que conferir: consumo e custo do Tenkai por mês · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  23. MelhorarFuncionários digitaisAprendizado do Tenkai
    O que conferir: confira o que o uso do Tenkai ensinou, virado em SUGESTÃO para você aprovar com um clique · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  24. Trazer o que você já tem
    MelhorarFuncionários digitaisTrazer o que você já tem
    O que conferir: confira sobe os XML das notas que a empresa já recebeu e transforma o que está dentro deles em propostas de cadastro · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  25. MelhorarFuncionários digitaisComprador Digital
    O que conferir: confira o funcionário digital que repõe estoque antes de faltar · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  26. Criar agente conversando
    MelhorarFuncionários digitaisCriar agente conversando
    O que conferir: confira o cliente escreve em português o que quer · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  27. MelhorarFuncionários digitaisMesa de Diretoria
    O que conferir: confira leve uma pergunta estratégica à mesa · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  28. Planos de ação do Tenkai
    MelhorarFuncionários digitaisPlanos de ação do Tenkai
    O que conferir: confira peça em uma frase ("cobra os 12 vencidos") e veja O PLANO antes de qualquer coisa sair · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min
  29. MelhorarFuncionários digitaisVigilância do Tenkai
    O que conferir: confira o que o Tenkai encontrou sozinho e ainda ninguém resolveu · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 10 min

Como o menu está organizado (leia antes de começar) (Módulo Tenkai)

Os agentes moram em Melhorar ▸ Funcionários digitais. O que eles sabem e o que nunca podem ver fica em Cadastros e configurações ▸ Plataforma e segurança.

Onde O que mora lá
Melhorar ▸ Funcionários digitais Funcionários digitais (a vitrine), Autonomia dos agentes, Políticas da empresa, Caixa de entrada dos agentes, Escritório dos funcionários digitais, Central de Transparência do Tenkai, Trilha da decisão do Tenkai
Cadastros e configurações ▸ Plataforma e segurança Contexto do Tenkai, Dados que o Tenkai não vê, Canais do Tenkai
Os agentes trabalham sobre o dado que já está no Tenka. Comece por eles depois que o financeiro (e, para o Comprador, o estoque) já roda no sistema há pelo menos um mês.

Onde os agentes costumam dar errado

  • Começar em EXECUTAR. Sem um mês em SUGERIR, ninguém sabe se o agente acerta. Suba a autonomia etapa por etapa.
  • Política só na cabeça do dono. O agente segue a política escrita; o que não está escrito ele não adivinha.
  • Contexto vazio. Sem o glossário da casa, o Tenkai não entende o que "MP" ou "OC" significam na sua empresa.

Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação

  • "O que os agentes estão esperando de mim hoje?"
  • "Quanto o Conciliador economizou este mês?"
  • "Por que o agente sugeriu essa compra?"

Os portões e a rotina (Módulo Tenkai)

Semana 1 — o que o Tenkai sabe e o que ele nunca vê

Portão da semana 1: o glossário escrito, os dados sensíveis protegidos e as três primeiras políticas publicadas.

Semana 2 — os agentes, um por vez

Portão da semana 2: o primeiro agente trabalhando em SUGERIR por uma semana, com a caixa de entrada zerada todo dia.

Semana 3 — a confiança e a prestação de contas

A rotina (10 minutos por dia): Caixa de entrada dos agentes. Uma vez por mês: Central de Transparência — e suba para REVISAR ou EXECUTAR só a etapa que acertou o mês inteiro. ✅ Portão do go-live: pelo menos dois agentes trabalhando, cada etapa no nível de autonomia que a empresa escolheu, e a Central de Transparência mostrando o que cada um economizou.

Semana 7Módulo CRM

O que este módulo faz: Pré-venda: leads, funil configurável, oportunidades (kanban) e conversão em cliente/contrato.

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. VenderO funilOportunidades
    O que conferir: as negociações abertas, com valor e fase · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  2. VenderO funilPropostas
    O que conferir: monte uma proposta com escopo, horas por papel e preço · Quem faz: Comercial · Tempo: 20 min
  3. VenderMarketing e crescimentoCampanhas por push
    O que conferir: mensagem curta para os clientes do portal · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  4. VenderMarketing e crescimentoCampanhas de e-mail
    O que conferir: comunicação por e-mail para a sua própria base (clientes, leads ou um segmento), com lista sem duplicidade, link de… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  5. Mapa de clientes por região
    VenderInteligência de mercadoMapa de clientes por região
    O que conferir: onde estão os seus clientes e de onde vem a receita, no mapa do Brasil por estado · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  6. VenderO funilAgendador de reuniões
    O que conferir: cria links de agenda para o cliente escolher um horário livre sozinho · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  7. VenderO funilCadências comerciais
    O que conferir: sequências de toques (e-mail, WhatsApp, tarefa) que fazem o follow-up sozinhas · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  8. VenderDepois do ganhoCarteira do vendedor
    O que conferir: o cockpit da carteira por responsável comercial · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  9. VenderDepois do ganhoCliente 360
    O que conferir: tudo sobre um cliente em uma tela só · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  10. VenderO funilDashboard comercial
    O que conferir: pipeline ponderado, previsão de vendas por mês, funil por etapa, ciclo médio e motivos de perda · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  11. VenderDepois do ganhoCustomer Success
    O que conferir: saúde da carteira · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  12. Formulários e pesquisas
    VenderO funilFormulários e pesquisas
    O que conferir: formulários públicos de captação e pesquisas (NPS/CSAT) que alimentam leads e o funil · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  13. VenderO funilFunil (kanban)
    O que conferir: kanban de oportunidades por etapa do funil · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  14. Cadastros e configuraçõesComercialFunis
    O que conferir: funis de venda e suas etapas (as colunas do kanban) · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  15. VenderO funilPerfil de cliente ideal
    O que conferir: o retrato dos clientes que dão margem e pagam em dia · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  16. VenderO funilLeads
    O que conferir: contatos em qualificação (pré-venda), com dedupe e conversão em cliente · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  17. VenderO funilMercado
    O que conferir: cruze a base pública da Receita Federal com a sua carteira e veja quanto do mercado do seu setor e da sua região você… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  18. Cadastros e configuraçõesComercialMotivos de perda
    O que conferir: motivos para a perda de oportunidades · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  19. VenderInteligência de mercadoPersonas de clientes
    O que conferir: classifica a carteira por persona/ICP a partir de critérios firmográficos (porte, CNAE, UF, segmento) e do… · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  20. VenderO funilProspecção
    O que conferir: busque empresas que ainda não são suas clientes na base pública da Receita Federal · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  21. VenderDepois do ganhoCockpit de vendas
    O que conferir: desempenho por vendedor (leads, conversão, ticket médio, valor ganho) com benchmark interno · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  22. VenderInteligência de mercadoWhite-space
    O que conferir: mapa do que cada cliente ainda NÃO tem · Quem faz: Comercial · Tempo: 15 min
  23. Clientes para chamar hoje
    VenderDepois do ganhoClientes para chamar hoje
    O que conferir: as cinco regras prontas, o consentimento de quem recebe e a primeira lista do dia pelo WhatsApp · Quem faz: Comercial · Tempo: 5 min

Semana 7Módulo Rentabilidade & Resultado

O que este módulo faz: A leitura do dinheiro: raio-X de rentabilidade, margem viva, DREs, fluxo de caixa, orçamento, forecasting, atuarial e os indicadores do resultado.

Os passos abaixo valem para toda empresa que usa o módulo; o bloco da sua vertical acrescenta o que é próprio da sua operação.

  1. ReceberO dinheiro se movendoRisco de inadimplência
    O que conferir: ligue os avisos D-3 e D+1; suspensão automática só quando se sentir seguro · Quem faz: Gestor · Tempo: 20 min
  2. SaberQuanto sobrouDRE gerencial
    O que conferir: uma empresa por vez e depois as duas selecionadas: o grupo · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  3. SaberO caixaOrçamento
    O que conferir: a meta do mês por centro, para o orçado × real a partir do 2º mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  4. Demonstração IFRS (consolidada)
    SaberQuanto sobrouDemonstração IFRS (consolidada)
    O que conferir: o resultado do grupo eliminando o que uma empresa vendeu para a outra · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  5. SaberQuanto sobrouRentabilidade
    O que conferir: a margem por cliente, por produto e por centro de resultado; a margem por cliente e por projeto com as horas aprovadas; margem por cliente com horas aprovadas — compare com o Raio-X da semana 0 · Quem faz: Gestor · Tempo: 25 min
  6. DRE por natureza (rollup)
    SaberQuanto sobrouDRE por natureza (rollup)
    O que conferir: o resultado do grupo com a venda entre as empresas eliminada (intercompany) · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  7. SaberSimule antes de decidirGovernança de modelos
    O que conferir: confira as fichas auditáveis (model cards) dos modelos do núcleo atuarial · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  8. SaberSimule antes de decidirNúcleo atuarial
    O que conferir: confira a matemática do risco, VISÍVEL (nada de caixa-preta) · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  9. SaberO balanço e a provaBalanço atuarial
    O que conferir: confira o BALANÇO DA CAMADA ATUARIAL · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  10. SaberO balanço e a provaCalibração pública
    O que conferir: confira o RELATÓRIO PÚBLICO DE CALIBRAÇÃO · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  11. SaberQuanto sobrouReceita de produtos
    O que conferir: confira MRR, margem por produto, receita por cliente e reajuste da recorrência · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  12. Análise de investimento
    SaberSimule antes de decidirAnálise de investimento
    O que conferir: confira o investimento paga o custo de capital? VPL, TIR, TIR-M, payback e IBC do fluxo, descontados pelo WACC automático do… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  13. SaberO caixaCaixa do mês
    O que conferir: confira quatro números para quem cuida do caixa sem ser financeiro · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  14. SaberSimule antes de decidirCalculadoras do CFO
    O que conferir: confira ferramentas rápidas de decisão · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  15. SaberO caixaCartões e cheques
    O que conferir: confira as taxas da adquirente por bandeira, modalidade e parcelas (a venda em cartão do PDV vira recebível no prazo, líquido… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  16. SaberSimule antes de decidirCenários (what-if)
    O que conferir: confira simule contratar/perder cliente/reajustar e compare o impacto no resultado, margem e ponto de equilíbrio · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  17. Certificado de resultado
    SaberO balanço e a provaCertificado de resultado
    O que conferir: confira o selo mensal do que a plataforma PROVOU no mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  18. SaberO caixaFluxo de caixa (DFC)
    O que conferir: confira demonstração do fluxo de caixa gerencial 12 meses (método direto) · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  19. SaberQuanto sobrouDRE por pacotes
    O que conferir: confira o realizado dos 12 meses lido na árvore de naturezas (pacotes somam as filhas) com orçado e desvio da versão vigente do… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  20. SaberO caixaExtrato diário
    O que conferir: confira o caixa dia a dia · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  21. Capital de giro (Fleuriet)
    SaberO caixaCapital de giro (Fleuriet)
    O que conferir: confira modelo dinâmico do capital de giro · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  22. SaberO caixaFluxo por natureza
    O que conferir: confira a matriz natureza × dia do mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  23. SaberSimule antes de decidirForecasting de margem
    O que conferir: confira projeção de receita, custo e margem dos próximos 6 meses pela tendência real da DRE, em cenários… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  24. Gêmeo digital (e se…?)
    SaberSimule antes de decidirGêmeo digital (e se…?)
    O que conferir: confira o simulador what-if da empresa · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  25. SaberExploreIndicadores
    O que conferir: confira faróis dos indicadores financeiros (liquidez, margem, crescimento, concentração, inadimplência, runway) aproximados por… · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  26. SaberQuanto sobrouMargem viva
    O que conferir: confira onde a empresa ganha dinheiro, mês a mês · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  27. SaberO caixaNarrativa da Variação
    O que conferir: confira a explicação do desvio do orçamento, escrita e pronta · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min
  28. CrescerCapitalScore de crédito
    O que conferir: o score de crédito (0 a 1000) de um cliente ou do próprio tenant, combinando os sinais que já existem no sistema · Quem faz: Gestor · Tempo: 15 min
  29. Simulador de Rentabilidade
    SaberSimule antes de decidirSimulador de Rentabilidade
    O que conferir: confira a simulação rápida de custo-hora e margem real de um contrato, antes de assinar · Quem faz: Gestor · Tempo: 10 min

Semana 8Consultoria

Para quem é: quem vende projetos e horas de consultor — consultoria de gestão, de RH, de TI, treinamentos — com proposta, equipe alocada e faturamento por marco, por pacote ou por hora.

O que você tem no fim: a proposta virando projeto, a equipe alocada sem sobrecarga, o previsto × realizado de cada projeto e a margem por cliente e por consultor.

Ritmo: 3 semanas. Em cada passo há dois botões: Abrir no sistema e Ver a ajuda da tela, os dois numa aba nova.

OportunidadePropostaProjetoEquipe alocadaHorasFaturamentoMargem

Como o menu está organizado (leia antes de começar) (Consultoria)

Onde O que mora lá Exemplo na consultoria
Vender funil e propostas Oportunidades, Propostas, Cliente 360
Entregar os projetos e as horas Projetos, PMO Cockpit, Capacidade da equipe, Apontar horas
Receber o dinheiro Contratos, Movimentação Financeira
Saber números para decidir Rentabilidade, DRE gerencial
Crescer capital e rede Antecipar recebíveis
Melhorar gente e agentes Funcionários, Custo do colaborador
Cadastros e configurações o que se registra uma vez Clientes, Cargos, Papéis e custos

Onde a consultoria costuma errar

  • Papel sem custo. Sem o custo da hora de cada papel, a proposta sai sem margem calculada e a rentabilidade fica cega.
  • Projeto sem horas previstas. Sem o previsto, o PMO Cockpit não tem com o que comparar o realizado.
  • Consultor alocado em dois projetos sem olhar a capacidade. A Capacidade da equipe avisa antes de a semana estourar.

Perguntas que o Tenkai responde depois da implantação

  • "Quais projetos estão acima das horas previstas?"
  • "Quem do time tem horas livres na próxima semana?"
  • "Qual cliente dá mais margem?"
  • "Por que a margem do projeto X caiu?"

Os portões e a rotina (Consultoria)

Semana 1 — a fundação

Portão da semana 1: consultores entrando, papéis com custo e preço de hora, clientes cadastrados.

Semana 2 — da proposta ao projeto

Portão da semana 2: os projetos vivos no sistema com a equipe alocada e uma semana de horas aprovadas.

Semana 3 — o faturamento e a margem

A rotina do sócio (15 minutos por semana): PMO Cockpit (projeto estourando), Capacidade da equipe (quem está sobrando ou faltando) e Rentabilidade (o projeto que dá prejuízo). ✅ Portão do go-live: o projeto mostra previsto × realizado sozinho e o sócio responde "qual projeto está perdendo dinheiro?" sem planilha.

Semana 8Consultoria de RH no mesmo grupo

Para quem é: quem vai cadastrar o Tenka numa operação com duas empresas no mesmo grupo — uma que vende software e sustentação (contrato mensal, banco de horas, chamados) e outra que vende consultoria de RH (projetos, treinamentos, horas de consultor). O que você tem no fim: as duas empresas operando, o time apontando horas, o faturamento saindo do contrato e a resposta para "qual cliente dá lucro?" em cada empresa e no grupo. Ritmo: o mesmo do playbook de implantação — 4 semanas, um portão por semana. Este roteiro diz qual tela, em que ordem, e o que conferir antes de passar para a próxima.

ClienteContrato com banco de horasChamado ou projetoHoras apontadasFaturamentoMargem por cliente
  1. Portal do cliente
    na ficha do cliente, botão **Convidar**
    O que conferir: convide 1 ou 2 clientes amigos para verem chamados e horas; os demais na semana 4 · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min
  2. Contratos (excedente)
    ReceberContratos e faturamentoCockpit de Contratos
    O que conferir: o card de excedente não faturado com as horas reais: decida se cobra, abona ou avisa antes · Quem faz: Financeiro · Tempo: 20 min
  3. Portal
    ficha do clienteConvidar
    O que conferir: libere os demais clientes · Quem faz: Administrador da conta · Tempo: 15 min

Como o menu está organizado (leia antes de começar) (Consultoria de RH no mesmo grupo)

O Tenka separa trabalho do dia de cadastro:

Onde O que mora lá Exemplo
Saber números para decidir DRE gerencial, Rentabilidade, Visão da conta
Vender funil e propostas Oportunidades, Propostas
Entregar o trabalho que o time faz Demandas, Chamados, Projetos, Apontar horas
Receber o dinheiro entrando e saindo Contratos, Movimentação Financeira, Conciliação
Crescer capital e rede Antecipar recebíveis, Score de crédito, Indicações da rede
Melhorar gente e agentes Funcionários, Folha, Custo do colaborador
Cadastros e configurações o que você registra uma vez Clientes, Fornecedores, Cargos, Tipos de Demanda
Se não achar uma tela, use a busca do topo (Ctrl+K) com o nome dela, ou pergunte ao Tenkai "onde fica a tela de contratos?".

As duas empresas. No topo da tela fica o seletor de empresa. Tudo o que você cadastra entra na empresa selecionada. Antes de cada bloco deste roteiro, confira qual está ativa. Para ver as duas juntas, selecione as duas: as listas e os números passam a somar o grupo.

O que é do grupo e o que é de cada empresa.

A regra da casa: cadastro é do grupo, documento é da empresa.

Compartilhado no grupo (cadastra uma vez) Separado por empresa (cadastra em cada uma)
clientes — um cliente pode comprar das duas cargos
fornecedores funcionários e custo-hora
itens e serviços tipos de demanda e SLA
naturezas financeiras contratos
centros de resultado projetos e demandas
contas bancárias títulos, faturamento e conciliação
usuários (cada um marca em quais empresas entra)

Um cadastro do grupo pode ficar exclusivo de uma empresa: na ficha dele, marque as empresas em que vale. Sem marcar nada, vale para as duas.

A segunda empresa é criada pela BMCode quando o grupo é aberto. Se você só enxerga uma no seletor, peça ao suporte antes de cadastrar qualquer coisa — cadastro na empresa errada não se move depois, se refaz.

Antes de começar (Consultoria de RH no mesmo grupo)

  1. Mande os arquivos mínimos, das duas empresas, separados:
    • extrato bancário OFX ou CSV dos últimos 3 a 6 meses;
    • clientes ativos (nome, CNPJ, e-mail);
    • contratos (cliente, valor mensal, horas incluídas, vencimento, data de reajuste);
    • pessoas (nome, cargo, regime CLT ou PJ, salário ou fatura, carga horária) — por canal seguro.
  2. A BMCode roda o Raio-X de rentabilidade com esses dados e traz três números para o kickoff.
  3. Se vocês vêm de outro sistema, o migrador traz clientes, fornecedores, plano de contas e títulos: Cadastros e configurações ▸ Primeiros passos ▸ Migrar de outro sistema.
O que conferir: o seletor mostra as duas empresas e o Raio-X foi apresentado.

Onde as duas empresas costumam errar

  • Pessoa na empresa errada. O consultor que atende as duas empresas é funcionário de uma. A outra paga por horas apontadas no projeto dela — não se cadastra a mesma pessoa duas vezes.
  • Cliente duplicado. O cliente que compra software e consultoria é um cadastro só; o que muda é o contrato, que mora em cada empresa.
  • Conta bancária sem empresa conferida. O extrato importado na empresa errada concilia errado e parece defeito. Olhe o seletor antes de importar.
  • Banco de horas sem tipo de demanda que desconta. Sem o passo 15, o excedente nunca aparece.

Para ir além depois do go-live

  • Tenkai: pergunte "qual cliente dá prejuízo este mês?", "quanto do banco de horas do cliente X já foi usado?", "quantos créditos do Tenkai eu tenho?".
  • Folha e ponto: Melhorar ▸ Folha e remuneração, quando quiserem trazer a folha para dentro.
  • Recrutamento: Melhorar ▸ Gente e desenvolvimento ▸ Recrutamento — útil para a própria consultoria de RH mostrar ao cliente como opera.
  • Academia Tenka: Saber ▸ Explore ▸ Academia Tenka, para o time aprender sozinho.

Os portões e a rotina (Consultoria de RH no mesmo grupo)

Semana 1 — a fundação

1.1 A conta (uma vez, vale para o grupo)

1.2 O financeiro (cadastro do grupo — uma vez; a conta bancária diz de qual empresa é o CNPJ)

1.3 Clientes (uma vez, no grupo)

1.4 Pessoas e custo-hora (repita em cada empresa)

1.5 Contratos (repita em cada empresa)

Portão da semana 1: Raio-X apresentado · contratos das duas empresas cadastrados com banco de horas · custo-hora conferido pelo contador para pelo menos 3 pessoas.

Semana 2 — a operação

2.1 Software house: chamados e sustentação

2.2 Consultoria de RH: projetos e treinamentos

2.3 As horas (as duas empresas)

Portão da semana 2: 80% do time apontou horas em 3 dias da semana · uma fila de aprovação rodando · pelo menos um cliente no portal.

Semana 3 — o dinheiro (cada empresa)

Portão da semana 3: um ciclo de faturamento emitido pelo Tenka em cada empresa · conciliação do mês corrente feita.

Semana 4 — go-live e rotina

A rotina do dono (15 minutos por semana): Rentabilidade (quem deu prejuízo), Cockpit de Contratos (excedente e reajuste), Visão da conta (o grupo). ✅ Portão do go-live: a margem do mês sai com horas aprovadas, e o dono responde "qual cliente dá prejuízo?" sem ajuda — em cada empresa e no grupo.