Projetos

Gerencie projetos completos: fases e marcos (com faturamento por marco), ritos de governança, equipe e capacidade, horas previstas × realizadas, custos e benefícios. Alterne entre visões (lista, kanban, resumo).

A lista de projetos tem busca, filtros por situação, tipo e prioridade, o recorte de período no trilho (vencendo em 30 dias, atrasados, em andamento, ativos, concluídos), visões salvas e export. No topo, o quadro do portfólio: arraste um cartão para outra coluna e a situação muda. A ficha abre com ciclo, resumo, EVM e linha de base acima das abas; a aba Dados traz nome, tipo, situação, cliente, contrato, equipe, gerente, programa, datas, valores, objetivo, justificativa e risco.

O projeto reúne marcos, demandas, horas e dinheiro. Na aba Cronograma a linha do tempo é NAVEGÁVEL: arraste o fundo para andar no tempo e arraste um marco para reagendá-lo — a nova data grava na hora. O burndown só faz sentido quando os marcos têm data prevista; sem data, ele não tem o que projetar.

É a ficha completa de um projeto, organizada em abas: Dados (cliente, contrato, equipe, gerente, programa, tipo, status, prioridade e datas), Marcos e Demandas, Riscos, Custos e Benefícios, Financeiro, Insights, Equipe, Cronograma, Feed, Documentos, Apontamentos e Atividades. Ou seja: não é só o cadastro — é o lugar onde a execução, o dinheiro e a comunicação do projeto se encontram numa tela só.

Acima das abas da ficha, os botões Planejamento, Execução, Financeiro e Análise e riscos mostram só as abas daquele grupo (a aba Dados e as do sistema aparecem em todos). Os ritos — iniciar, concluir, reabrir, status report em PDF, gerar alertas, rodar automações e salvar como modelo — ficam no ⋮ do cabeçalho, ao lado do Salvar.

Três números que costumam ser confundidos: horas orçadas são o tamanho planejado do esforço — a régua contra a qual os apontamentos da aba Apontamentos serão lidos; valor orçado é quanto o projeto deve custar ou valer em dinheiro; e benefício estimado é o retorno esperado — o que justifica fazer o projeto, não o que ele custa. Preencher o benefício é o que permite comparar iniciativas entre si na priorização do portfólio: dois projetos de mesmo custo raramente têm o mesmo retorno.

O projeto ganha contexto por três vínculos opcionais: o cliente diz para quem o trabalho é feito; o contrato liga a execução ao acordo comercial — é o caminho para o consumo e o faturamento conversarem com o que foi vendido; e o programa pendura o projeto num portfólio, junto de outras iniciativas do mesmo objetivo. Projeto interno pode viver sem cliente e sem contrato, mas se existe contrato e ele não é vinculado, a rentabilidade daquele acordo fica cega para estas horas.

A aba Licenças registra ferramentas, nuvem e APIs pagas pelo projeto, com valor mensal e vencimento; o total mensal aparece no topo. Excluir manda para a lixeira. Pergunte ao Tenkai "quanto gastamos de licença no projeto X" ou "licenças a vencer".

Marco com faturamento vinculado gera o título automaticamente ao concluir; reabrir o marco estorna. Contrato encerrado não fatura.

A baseline congela o plano (prazo/horas/custo) — o desvio mostrado compara sempre contra ela, não contra o plano re-editado.

Escopo fechado que estoura horas derrete a margem mês a mês. Acompanhe a curva de margem — o alerta de margem avisa quando cruza o limite.

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

Projeto não vai para a lixeira: excluir apaga de verdade, depois da confirmação — por isso a lista não oferece Desfazer. Para tirar um projeto do caminho sem perder o histórico, conclua ou cancele. Duplicar também não existe na ficha: salve o projeto como modelo e use "A partir de modelo" na lista, que leva marcos e equipe.

No painel de atividade do registro, cada anotação tem "Virar demanda". O clique cria um ticket com o texto da anotação, quem a escreveu e o link deste registro — nada é redigitado. Use quando a anotação é um pedido de ação ("alguém precisa revisar isto"); a anotação continua onde estava. O botão só aparece com o registro já salvo; sessão somente-leitura (demonstração) não cria.

Tirar uma equipe ou um membro do projeto não apaga o vínculo: ele vai para a lixeira da aba, com quem removeu e quando, e volta com Desfazer. As horas apontadas por aquela pessoa continuam contando no realizado do projeto — remover do time não reescreve o passado.

Na aba Engenharia da ficha do projeto, escolha o repositório do GitHub ou do GitLab que guarda o código dele (o mesmo ligado em Integrações) e salve. Em Medir os últimos 30 dias, o Tenka lê o Git e mostra o tempo médio até o merge, os deploys por semana e o tempo de recuperação dos incidentes (issues fechadas com o rótulo incident). Nada é escrito no Git. Sem repositório ligado na conta, a aba diz onde ligar um.

As licenças lançadas na aba Licenças (ferramentas, nuvem, serviços) entram no custo realizado e na margem da Rentabilidade do projeto: o valor mensal vezes os meses desde que a licença foi lançada, até hoje ou até o vencimento. O cartão de custo mostra quanto disso é de licenças. Licença removida deixa de contar.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".

Use Aguardar o cliente no menu da ficha quando a equipe entregou a sua parte e depende do cliente (validação, dado, aceite), e diga o que está esperando. Enquanto o projeto espera, a previsão vencida não vira atraso da equipe: ele sai da coluna Atrasado do quadro e entra em Aguardando cliente, e o painel do PMO mostra a espera do cliente à parte. A ficha diz desde quando, e o motivo fica no histórico. Quando o cliente responder, use Retomar o projeto.