Estúdio de projetos

Transforme uma ideia em projeto estruturado conversando com a IA: ela monta o canvas/pitch, estima esforço por papel (com custo/preço-hora do cadastro de papéis), propõe marcos e gera as demandas. Você revisa e aprova cada etapa.

O funil, com uma ideia por cartão.

É por aqui que uma ideia entra.

Abrindo uma ideia, a tela conduz o método completo (inspirado em PMI/PMBOK): 1) converse com o Tenkai na aba Conversa — ou responda a entrevista guiada — até o problema ficar claro; 2) preencha ou gere o Canvas de descoberta (9 blocos); 3) gere o Objetivo SMART com key results editáveis; 4) complete o Termo de abertura (justificativa, stakeholders, premissas, restrições, critérios de aceite, escopo incluso/excluído) e colha o aval do sponsor; 5) mapeie Riscos (probabilidade × impacto, com mitigação e matriz); 6) monte a Proposta — marcos com data, pacotes opcionais e atividades com horas, papel, tipo e prioridade; 7) confira a viabilidade; 8) Aprovar e gerar projeto, com preview. A barra de maturidade mostra o quão pronta a ideia está; o botão Prontidão lista item a item o que falta — incluindo os dois aceites.

A ideia abre com o cabeçalho padrão: Salvar, anexos, comentários e histórico. Logo abaixo fica o estúdio inteiro — a conversa com o Tenkai, o canvas e as abas Objetivo, Termo, Riscos, Proposta e Resumo — e, embaixo, a aba Ficha da ideia, onde se editam o título e o problema.

O botão Avaliar meu plano pede ao Tenkai uma revisão crítica no estilo de um head de produto: nota 0–100 por dimensão (clareza do problema, mensurabilidade, escopo, riscos, viabilidade, plano) e as lacunas com gravidade e ação sugerida — muitas com o botão "Resolver com o Tenkai", que dispara a correção na hora. A nota do Tenkai aparece AO LADO da nota determinística do checklist: são dois números de naturezas diferentes, e a divergência é informação (checklist alto com nota baixa = os campos estão preenchidos, mas fracos).

O botão Aprovar e gerar projeto abre primeiro o preview: o nome do projeto, cada marco com data, cada demanda com tipo e status JÁ resolvidos, as horas e os avisos (tipo de ticket não configurado, capacidade estourada) — tudo antes do clique final. A criação roda em transação única: ou nasce tudo (projeto, linha de base, marcos, demandas), ou nada — falha no meio não deixa projeto pela metade. O checkbox "Criar a Sprint 1" monta a primeira sprint (2 semanas) com as demandas mais prioritárias até a capacidade da janela; sem análise de capacidade, entram todas e o aviso declara.

Em iniciativa CONVERTIDO, o botão Gerar status monta o relatório determinístico do projeto gerado — farol, SPI (andamento ÷ prazo decorrido), CPI-h (horas ganhas ÷ horas realizadas), marcos concluídos, desvio de horas e o próximo marco — no seu idioma, pronto para colar em e-mail ou portal. Os números saem direto do banco; projeto atrasado gera um status que diz onde e quanto.

Na aba Resumo, o brief de implementação é a especificação completa (problema, canvas, SMART, termo, riscos, marcos e atividades) em markdown, pronta para um agente de código (Claude Code, Cursor) implementar. Além do copiar/colar, o brief sai pelo MCP: a ferramenta estudio_brief_de_implementacao entrega a spec direto ao agente conectado à conta — com a mesma governança de acesso da tela.

A conversão em projeto exige a aprovação do sponsor (padrão da plataforma). Quem aprova é quem tem a permissão dedicada (perfil com a tela "Aprovar sponsor"); a aprovação fica na trilha de auditoria. Para converter sem o aval, desligue o parâmetro ESTUDIO.EXIGE_SPONSOR em Configurações > Parâmetros.

O conteúdo enviado à IA respeita a configuração de privacidade da empresa (dados sensíveis podem ser omitidos do prompt).

Ao criar uma ideia você escolhe um arquétipo (redução de custo, novo produto, projeto para cliente, melhoria de chão de fábrica, expansão comercial...). Ele semeia o canvas com o esqueleto daquele tipo e define as perguntas da entrevista guiada. Os arquétipos de fábrica são imutáveis — duplique para editar; os da sua empresa são seus: nome, descrição, perguntas (uma por linha) e semente dos blocos (JSON), tudo editável no botão "Arquétipos" (exige permissão de alterar). O problema que você digita SEMPRE vence a semente do arquétipo.

O toggle alterna cartões, tabela e kanban. No kanban as colunas são os 5 estágios do funil (Discovery → Canvas → Charter → Aprovado → Convertido) e o avanço de estágio é CONSEQUÊNCIA do trabalho na ideia — não há arrastar, de propósito: estágio não se muda com o mouse, se conquista completando o método. Coluna com mais cards que o teto declara "mostrando N" — nada é cortado em silêncio. Os KPIs do topo são clicáveis e filtram a lista; o link filtrado é compartilhável (?status=... na URL).

O selo de ambidestria mostra o horizonte (H1 = negócio de hoje, H2 = adjacente, H3 = aposta nova) e o lado (EXPLORE/EXPLOIT) definidos na visão de Ambidestria. Serve para o portfólio não virar 100% H1: quem só aprova melhoria incremental não constrói o negócio de amanhã. O badge só aparece quando a classificação foi feita.

Ao criar a ideia no modo Conversar, a conversa nasce em modo entrevista: o Tenkai faz as perguntas do arquétipo, UMA por vez e na ordem, com respostas rápidas (chips) para tocar o fluxo sem digitar. É deliberado: plano bom nasce de pergunta certa, não de prompt longo. Dá para sair da entrevista a qualquer momento (o X no selo "entrevista ativa") e voltar à conversa livre — nada se perde.

Todo bloco do canvas e todo key result carrega a origem (HUMANO ou IA). O que a IA gera é rascunho para você corrigir; o que você edita vira HUMANO, e o "Gerar tudo" NÃO sobrescreve key result humano — a regeneração só troca o que ainda era da IA. Transparência de autoria é regra da casa: você sempre sabe o que foi sugerido e o que foi decidido.

Sponsor é quem autoriza o investimento: sem o aval dele a conversão em projeto é barrada (padrão da plataforma; o parâmetro ESTUDIO.EXIGE_SPONSOR desliga em Configurações > Parâmetros; quem aprova é quem tem a permissão dedicada, e a decisão fica na trilha de auditoria). Aceite é o destinatário dizendo que quer: em projeto externo (com cliente), o botão "Enviar para aceite" cria a proposta comercial e gera o link público — o cliente aceita pelo link ou pelo portal, com data e IP registrados, e a iniciativa avança a APROVADO sozinha; em projeto interno (sem cliente), o botão "Aceite interno" registra a(s) área(s) atendida(s) e quem aceitou por elas. Os dois gates aparecem no checklist de prontidão.

A estrutura tem até 3 níveis: Marco (entrega com data — vira marco do projeto), Pacote (agrupador opcional dentro do marco; a IA propõe 2 níveis e quem agrupa é você) e Atividade (vira demanda/ticket, com horas estimadas, papel, tipo e prioridade). Na conversão, as atividades de pacote viram demandas do MESMO marco, com o pacote anotado na descrição. O tipo da demanda (BUG, FEATURE, TAREFA...) é casado com os tipos de ticket do seu cadastro pelo nome — se nenhum casar, vai o tipo padrão. Marcos aceitam dependência (predecessor) e aparecem no mini-cronograma com caminho crítico.

Quatro réguas, todas com origem clicável: custo — horas × custo-hora da folha (salário + encargos ÷ jornada), refinável por papel em "Custos por papel"; margem — a margem estimada confrontada com a margem média REALIZADA de todos os projetos faturados da empresa (módulo Rentabilidade) e com a dos projetos já gerados pelo Estúdio; caixa — o custo mensal do plano injetado no caixa projetado de 13 semanas, com o aviso "aprovando, o caixa cruza zero na semana N" (ou "não cruza"); capacidade — horas propostas contra as horas LIVRES do time (jornada menos o já alocado), da equipe escolhida ou da empresa, com a data realista quando não cabe. Papel sem gente mapeada é declarado "não calculável" — nunca fingido como zero. Tudo visível só para quem tem a permissão Ver Valores.

A estimativa PERT (otimista + 4×provável + pessimista ÷ 6) ganha um fator de calibração aprendido dos projetos já convertidos: se historicamente o realizado foi 1,4× o estimado, a tela mostra o número calibrado ao lado — com a base declarada (quantos projetos sustentam o fator). O fator é preso entre 0,5 e 3,0 para um projeto fora da curva não dominar a régua.

Quem não tem Ver Valores não vê custo, receita, margem, viabilidade viva nem caixa — vê o resto normalmente (horas, datas, riscos). O aval de sponsor exige a permissão dedicada (tela-capability "Aprovar sponsor", concedida por perfil) ou administrador da conta. Excluir ideia exige o verbo incluir. A conversa com o Tenkai respeita a configuração de IA da empresa (chave própria ou licença da plataforma, com teto mensal de custo).

Ao salvar uma visão pelo botão Visões, ela guarda quatro coisas: o texto da busca, os filtros aplicados, quais colunas aparecem (e em que ordem) e por qual coluna a lista está ordenada. Aplicar a visão restaura tudo de uma vez — inclusive zerando a ordenação e a página em que você estava, para o resultado ser exatamente o que a visão descreve. Visões salvas antes desta versão continuam válidas: o que elas não guardaram simplesmente não muda ao aplicar.

Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.

O Salvar do cabeçalho grava a ficha da ideia e os blocos do canvas e recalcula a maturidade — o mesmo que o botão Salvar do estúdio fazia. Os Salvar de cada aba (objetivo, termo, riscos, proposta) continuam onde estavam, e o canvas segue gravando sozinho ao sair de cada bloco.

Na ficha, Excluir arquiva a ideia (e ela volta pelo Reativar do estúdio); ideia que já virou projeto não se arquiva — arquive ou encerre o projeto. Nova ideia e duplicação não ficam na ficha: a ideia nasce na lista do Estúdio, com o arquétipo e a entrevista do Tenkai.

O Tenkai responde sobre o funil sem abrir a tela: "como está o funil de ideias?", "quais ideias estão paradas há mais de 30 dias?", "qual o status da iniciativa X?", "me dá o brief de implementação da ideia Y" — cada número vem com o link que abre esta lista já filtrada. Pelo WhatsApp dá até para CRIAR a ideia ("anota essa ideia: ..."): ela nasce em Discovery, com canvas e blocos, após a sua confirmação — a captura mais barata é a do trânsito.

Três causas comuns: 1) a empresa está sem IA configurada (Configurações > Inteligência artificial — chave própria ou licença da casa); 2) o teto mensal de custo foi atingido — o consumo aparece em Financeiro > Consumo de IA; 3) a resposta veio truncada (limite de tokens) — o Estúdio salva os campos que chegaram inteiros e descarta só o cortado; gere de novo que o resto completa. A conversa mostra o modelo em uso e o custo de cada mensagem no rodapé.

A conversão precisa de um tipo de ticket e de um status inicial configurados na empresa (Operação > Tipos de demanda / Workflow). Sem eles, os marcos são criados e as demandas não — e o aviso diz exatamente isso, no preview (antes) e no resultado (depois). Configure o tipo/workflow e crie as demandas no projeto, ou exclua o projeto gerado e converta de novo.

Não pelo Estúdio — a conversão é o fim do funil e o rastro (iniciativa → projeto) fica gravado. O trabalho segue no projeto gerado (botão "Ver projeto"). Se o projeto foi criado por engano, exclua-o no módulo de Projetos; a iniciativa continua marcada como convertida, com o vínculo, preservando a história.

Abra o registro e olhe a Linha do tempo, à direita: ela mostra cada alteração como "de um valor para outro", com a pessoa e a data. Quando há muita alteração, use os dois filtros no topo da linha do tempo — um por campo, outro por pessoa. A procura é feita no banco, então alteração antiga aparece do mesmo jeito. Você também pode perguntar ao Tenkai: "quem mudou o contrato 482?".