TenkaTenka
登录

Tenka 帮助中心 › 项目与范围 › 项目工作室

项目工作室

借助AI从创意到项目:通过对话描述构想,生成画布、可行性分析(角色×成本)、里程碑和现成的工单。

🕒 更新于 2026年9月30日📖 ~12 分钟阅读

这个页面有什么

直接从页面读取的写照——页面变了,这里也会变。

可用操作

搜索新建创意原型视图应用筛选清除保存当前视图取消保存创建并打开清除全部

列表显示

#创意客户/部门状态成熟度优先级已更新操作

表单字段

NºNúmero sequencial por empresa da iniciativa.
TítuloO nome da iniciativa.
ProblemaQual problema esta iniciativa resolve. É a primeira pergunta do estúdio.
SituaçãoEm que etapa do estúdio a iniciativa está.
MaturidadeQuanto do dossiê já foi preenchido, de 0 a 100.
LadoAmbidestria: exploração (o novo) ou explotação (o que já roda).
HorizonteEm qual horizonte de tempo a iniciativa dá retorno.
AutorQuem propôs a iniciativa.
ArquétipoPadrão de iniciativa (eficiência, receita nova, risco, compliance).
Objetivo (SMART)O objetivo escrito de forma específica e mensurável.
PrazoAté quando o objetivo tem de estar atingido.
Custo estimadoQuanto a iniciativa deve custar, no business case.
Benefício estimadoQuanto a iniciativa deve trazer, no business case.
ROIRetorno sobre o investimento estimado.
Payback (meses)Em quantos meses o investimento se paga.
RiscoNível de risco declarado no business case.
SponsorQuem patrocina a iniciativa e responde por ela.
Aprovada pelo sponsorSem o aval do sponsor a iniciativa não vira projeto.

从这里开始

您在这里做什么
通过与AI对话,把一个想法转化为结构化项目:AI会搭建画布/推介方案,按角色估算工作量(使用角色登记中的成本/时薪),提出里程碑并生成需求。您审核并批准每一个环节。

工作室的漏斗:以卡片形式呈现的想法,附成熟度和管道价值
漏斗,每张卡片一个想法。

新想法按钮,位于搜索栏右上方
想法就是从这里进入的。

Dentro da ideia: o método de ponta a ponta
打开一个创意后,页面会引导您走完整个方法(参考 PMI/PMBOK):1) 在“对话”标签页与 Tenkai 交流——或回答引导式访谈——直到问题清晰;2) 填写或生成探索画布(9 个区块);3) 生成带可编辑关键结果的 SMART 目标;4) 完成项目章程(理由、干系人、假设、约束、验收标准、包含/不包含的范围)并取得发起人的认可;5) 梳理风险(概率 × 影响,含缓解措施和矩阵);6) 编制提案——带日期的里程碑、可选工作包以及带工时、角色、类型和优先级的活动;7) 检查可行性;8) 预览后批准并生成项目。成熟度条显示创意的准备程度;就绪度按钮逐项列出还缺什么——包括两项验收。
工作室现在以标准详情打开
想法以标准表头打开:保存、附件、评论和历史。紧接着下面是完整的工作室 — 与 Tenkai 的对话、画布,以及目标、章程、风险、提案和摘要页签 — 再往下是“想法详情”页签,在这里编辑标题和问题。

操作指南

Avaliar meu plano: a revisão de um CPO, com nota
评估我的计划按钮会请 Tenkai 以产品负责人的风格进行批判性审查:各维度 0–100 分(问题清晰度、可衡量性、范围、风险、可行性、计划),以及带严重程度和建议措施的不足之处——其中很多带有“用 Tenkai 解决”按钮,可立即触发修正。Tenkai 的分数显示在检查清单确定性分数的“旁边”:这是两个性质不同的数字,两者的差异本身就是信息(检查清单分高而评分低 = 字段都填了,但内容薄弱)。
Conversão com preview: você vê ANTES de criar
批准并生成项目按钮会先打开预览:项目名称、每个带日期的里程碑、每个类型和状态“已经”确定的需求、工时以及提示(未配置工单类型、产能超标)——全部在最终点击之前呈现。创建在单一事务中执行:要么全部生成(项目、基线、里程碑、需求),要么什么都不生成——中途失败不会留下半成品项目。勾选“创建冲刺 1”会在时间窗产能范围内用优先级最高的需求组建第一个冲刺(2 周);如果没有产能分析,则全部放入,并由提示说明。
转换后:状态报告可直接粘贴
对于“已转化”的项目,生成状态按钮会生成所建项目的确定性报告——红绿灯、SPI(进度 ÷ 已过工期)、CPI-h(挣得工时 ÷ 实际工时)、已完成里程碑、工时偏差和下一个里程碑——使用您的语言,可直接粘贴到邮件或门户中。数字直接来自数据库;延期的项目会生成一份说明在哪里、延误多少的状态报告。
Brief de implementação: a spec vai direto ao agente
在“摘要”标签页中,实施简报是 markdown 格式的完整规格说明(问题、画布、SMART、章程、风险、里程碑和活动),可直接交给编码代理(Claude Code、Cursor)实现。除了复制粘贴,简报还可通过 MCP 输出:estudio_brief_de_implementacao 工具会把规格直接交付给连接到该账户的代理——访问管控与页面相同。

规则

发起人审批
转化为项目需要发起人批准(平台默认设置)。批准者是拥有专属权限的人(拥有"批准发起人"屏幕的角色);批准记录会保留在审计轨迹中。如需在没有批准的情况下转化,请在设置 > 参数中关闭ESTUDIO.EXIGE_SPONSOR参数。
AI 隐私
发送给AI的内容遵循公司的隐私配置(敏感数据可以从提示词中省略)。
Arquétipos: a ideia nasce com o esqueleto do seu tipo
创建创意时您要选择一个原型(降本、新产品、客户项目、车间改善、市场拓展……)。它会用该类型的骨架预填画布,并确定引导式访谈的问题。内置原型不可修改——要编辑请先复制;贵公司的原型归您所有:名称、描述、问题(每行一个)和区块种子(JSON)都可通过“原型”按钮编辑(需要修改权限)。您输入的问题“始终”优先于原型的种子。
Os três modos de ver, e o que o kanban NÃO faz
切换按钮可在卡片、表格和看板之间切换。在看板中,列是漏斗的 5 个阶段(Discovery → Canvas → Charter → 已批准 → 已转化),阶段推进是在创意上所做工作的“结果”——有意不支持拖动:阶段不是用鼠标改的,而是通过完成方法赢得的。卡片数超过上限的列会标明“显示 N 个”——不会悄悄截断。顶部的 KPI 可以点击来筛选列表;筛选后的链接可以分享(URL 中的 ?status=...)。
Badge H1/H2/H3: onde a ideia está no portfólio
双元徽章显示在“双元”视图中设定的时间跨度(H1 = 现有业务,H2 = 相邻业务,H3 = 新赌注)和方向(EXPLORE/EXPLOIT)。它的作用是防止投资组合变成 100% H1:只批准渐进式改进的人,建不起明天的业务。只有完成分类后才会显示该徽章。
引导式访谈:Tenkai 先问再写
以对话模式创建创意时,对话会以访谈模式开始:Tenkai 按顺序逐一提出原型中的问题,并提供快捷回复(标签),无需打字即可推进。这是有意设计的:好计划源于对的问题,而不是长长的提示词。您可以随时退出访谈(“访谈进行中”徽章上的 X),回到自由对话——不会丢失任何内容。
Origem de cada texto: quem escreveu foi você ou o Tenkai
每个画布区块和每个关键结果都带有来源标记(人工或 AI)。AI 生成的是供您修改的草稿;您编辑过的就变为人工,“全部生成”“不会”覆盖人工的关键结果——重新生成只替换仍属于 AI 的内容。作者透明是公司的规则:您永远知道哪些是建议的、哪些是决定的。
Sponsor e aceite são DOIS gates — e não se substituem
发起人是批准投资的人:没有他的认可,转为项目会被阻止(平台默认;可在“设置 > 参数”中通过 ESTUDIO.EXIGE_SPONSOR 参数关闭;由拥有专用权限的人批准,决定会记入审计轨迹)。验收是接收方表示需要它:在外部项目(有客户)中,“发送验收”按钮会创建商务提案并生成公开链接——客户通过链接或门户接受,记录日期和 IP,项目会自动推进到“已批准”;在内部项目(无客户)中,“内部验收”按钮记录受益部门以及代表它们验收的人。这两道关卡都会出现在就绪检查清单中。
Proposta: marcos, pacotes e atividades (e o que vira o quê)
结构最多有 3 层:里程碑(有日期的交付——会成为项目里程碑)、工作包(里程碑内可选的分组;AI 提出 2 层,由您来分组)和活动(会成为需求/工单,带预估工时、角色、类型和优先级)。转换时,工作包中的活动会成为“同一”里程碑的需求,并在描述中注明所属工作包。需求类型(BUG、FEATURE、任务……)按名称与您档案中的工单类型匹配——如果都不匹配,就使用默认类型。里程碑支持依赖(前置),并显示在带关键路径的迷你进度表中。
Viabilidade: números do SEU ERP, não palpite
四把尺子,来源都可点击查看:成本——工时 × 薪资得出的每小时成本(工资 + 社保等 ÷ 工作时长),可在“按角色成本”中按角色细化;毛利——将预估毛利与公司所有已开票项目的平均“实际”毛利(盈利能力模块)以及工作室已生成项目的毛利进行对比;现金——把计划的月度成本注入 13 周现金流预测,并提示“如果批准,现金将在第 N 周跌破零”(或“不会跌破”);产能——将提议工时与所选团队或全公司的“空闲”工时(工作时长减去已分配)比较,放不下时给出现实的日期。没有对应人员的角色会标注为“无法计算”——绝不伪装成零。以上内容仅对拥有“查看金额”权限的人可见。
Estimativa calibrada pelo SEU histórico
PERT 估算(乐观值 + 4×最可能值 + 悲观值 ÷ 6)会加上一个从已转化项目中学到的校准系数:如果历史上实际值是估算值的 1.4 倍,页面会在旁边显示校准后的数字——并注明依据(有多少个项目支撑该系数)。系数限定在 0.5 到 3.0 之间,以免个别异常项目主导这把尺子。
O que cada um vê: permissões do módulo
没有查看金额权限的人看不到成本、收入、毛利、实时可行性和现金——其余内容(工时、日期、风险)照常可见。发起人认可需要专用权限(页面能力“批准发起人”,按权限配置授予)或账户管理员身份。删除创意需要“新增”权限。与 Tenkai 的对话遵循公司的 AI 配置(自有密钥或平台许可,设有月度费用上限)。
A visão salva guarda busca, filtros, colunas e ordenação
用“视图”按钮保存视图时,会记住四项内容:搜索文本、已应用的筛选、显示哪些列(及其顺序)以及列表按哪一列排序。应用视图会一次性恢复全部内容——包括重置排序和您所在的页码,使结果与视图描述完全一致。本版本之前保存的视图依然有效:它们没有保存的内容,应用时只是保持不变。
O erro de preenchimento aparece no campo, ao sair dele
Nas fichas, sair de um campo já dispara a conferência do que dá para conferir na hora: campo obrigatório deixado em branco e e-mail mal formado. O aviso aparece embaixo do campo e desaparece quando você começa a corrigir. Campo numérico não precisa de aviso: ele simplesmente não aceita letra enquanto você digita. Isso é conforto, não a validação final: ao salvar, o sistema confere tudo de novo do lado do servidor.
一次保存即可保存想法和画布
表头的保存会保存想法详情和画布区块,并重新计算成熟度 — 与工作室原来的保存按钮相同。各页签(目标、章程、风险、提案)的保存按钮仍在原处,画布在离开每个区块时仍会自动保存。
删除即归档;新想法从列表创建
在详情中,删除会归档想法(可通过工作室的重新激活恢复);已变成项目的想法不能归档 — 请归档或结束该项目。新建和复制不在详情中:想法从工作室列表创建,并带有原型和 Tenkai 访谈。

常见问题

直接在这里问 Tenkai(也可通过 WhatsApp 创建想法)
Tenkai 无需打开页面就能回答漏斗相关问题:“创意漏斗情况如何?”“哪些创意停滞超过 30 天了?”“项目 X 的状态是什么?”“给我创意 Y 的实施简报”——每个数字都附有直接打开已筛选列表的链接。通过 WhatsApp 甚至可以“创建”创意(“记下这个创意:……”):在您确认后,它会带着画布和区块在 Discovery 阶段诞生——成本最低的记录方式,就是在路上随手记。
A IA não responde / o botão de gerar está desabilitado. Por quê?
三个常见原因:1) 公司未配置 AI(设置 > 人工智能——自有密钥或平台许可);2) 达到了月度费用上限——用量显示在“财务 > AI 用量”中;3) 回答被截断(令牌上限)——工作室会保存完整到达的字段,只丢弃被截断的那个;再生成一次,其余部分就会补齐。对话页脚会显示正在使用的模型以及每条消息的费用。
Gerei o projeto e as demandas não vieram. O que houve?
转换需要公司配置好工单类型和初始状态(运营 > 需求类型 / 工作流)。缺少它们时,会创建里程碑但不会创建需求——提示会在预览(之前)和结果(之后)中明确说明这一点。请配置类型/工作流后在项目中创建需求,或删除生成的项目后重新转换。
已转换的举措能退回吗?
不能通过工作室撤销——转换是漏斗的终点,轨迹(项目创意 → 项目)会被记录保留。工作在生成的项目中继续(“查看项目”按钮)。如果项目是误建的,请在“项目”模块中删除;该创意仍保持“已转化”标记及关联,以保留历史。
Como descobrir quem mudou um campo desta ficha?
打开记录,查看右侧的“时间线”:每次修改都以“从一个值改为另一个值”的形式显示,并附上修改人和日期。修改很多时,可使用时间线顶部的两个筛选——一个按字段,一个按人员。搜索在数据库中进行,因此旧的修改同样能显示。您也可以问 Tenkai:“谁修改了合同 482?”。

关联页面

这篇文章有帮助吗?

同一模块中: 项目与范围4

Tenka 学院

针对您行业的分步学习路径,就在平台内。

了解学院