Trilhos da Operação
O vocabulário das operações da sua empresa: cada movimento — orçamento, pedido, venda, compra, devolução, transferência, remessa, retorno — anda num trilho que define o que ele faz no financeiro, no estoque, no fiscal e na contabilidade. Mudar uma regra hoje não reescreve o que já foi lançado.
O que você encontra nesta tela
Um retrato da tela, lido dela mesma — muda quando a tela muda.
Ações disponíveis
Semear do meu ramo
Campos do cadastro
NomeComo o trilho da operação é chamado. É o nome que aparece quando um documento entra nele.
VerboA ação que o trilho representa (comprar, vender, produzir). É por ela que o documento é encaixado.
AtivoTrilho inativo para de receber documento novo, sem perder o que já passou por ele.
Comece aqui
O que esta tela responde
Cada operação da minha empresa anda com as regras certas — e o que já foi lançado continua lendo as regras da época? Aqui ficam os trilhos: o nome que a sua casa dá a cada tipo de movimento e o comportamento que ele dispara. Ao lançar um pedido, uma nota ou uma devolução, escolhe-se o trilho, e ele responde pelo resto.
Os trilhos em lista, sempre na versão vigente
A lista traz cada trilho ativo com o nome, o verbo, o que ele faz hoje — gera título, provisão, estoque, lote, custo, documento fiscal — e desde quando essa versão vale. "Semear do meu ramo", na barra, cria os trilhos do seu vertical sem duplicar os que já existem.
Como fazer
Se você integra um ERP, os trilhos são o de-para da operação
Na configuração do conector, cada tipo de operação do sistema de origem é apontado para um trilho daqui. É o que faz uma transferência entre filiais continuar sendo transferência no Tenka, em vez de inflar a receita como se fosse venda. Tipo de operação sem trilho não entra: fica pendente, à vista, até alguém decidir.
Regras
O que um trilho decide
Se aquele movimento gera provisão de receita no financeiro (o pedido vira previsão, e a nota converte em real); se calcula custo; de quem é o estoque envolvido — próprio, próprio em poder de terceiro, ou de terceiro em seu poder, a distinção que o bloco K cobra; se exige lote; qual o modelo do documento fiscal e a série; qual evento contábil dispara; e para onde o fluxo pode seguir — um orçamento que só vira pedido, uma remessa que espera o retorno, um abastecimento entre centro de distribuição e loja.
Editar um trilho cria uma VERSÃO NOVA — de propósito
Salvar não sobrescreve a regra anterior: cria uma versão com data de início de vigência. Lançamentos futuros passam a usar a versão nova; tudo o que já foi lançado continua lendo a versão que valia no dia. É isso que impede que uma correção de hoje mude silenciosamente a leitura do ano passado — margem, custo e contabilidade do passado continuam explicáveis. A lista mostra sempre a versão vigente; o histórico completo fica a um clique.
Salvar publica versão nova
Na ficha, cada Salvar publica uma VERSÃO NOVA do comportamento, vigente a partir de agora: o que já foi lançado continua lendo as regras e datas da época — a aba Histórico mostra todas as versões. O verbo só se escolhe na criação.
Excluir desativa o trilho
Trilho não vai para a lixeira: excluir desativa — ele sai da lista e da escolha dos lançamentos novos, e o que já foi lançado continua com ele. Para mudar o comportamento, publique uma versão nova em vez de excluir e recriar.
Onde o documento para, em cada versão do trilho
Toda vez que um pedido de venda, uma entrada de nota ou uma devolução muda de situação, o Tenka anota a mudança junto com a versão do trilho em que o documento estava. Pergunte ao Tenkai "onde o pedido para no trilho de venda?" e ele mostra, por versão, a situação que mais segura o documento, para onde ele volta e o que é refeito. Comparar a versão nova com a anterior diz se a regra que você mudou ajudou. A conta é por etapa, sem nome de pessoa, e começa a valer a partir desta versão.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar tudo do zero?
Não. Ao criar a empresa, os trilhos típicos do ramo escolhido já vêm semeados — uma malharia começa com venda de produção exigindo lote e remessa para beneficiamento; uma empresa de serviços começa com nota de serviço e nem vê a pergunta sobre lote. O botão "Semear do meu ramo" repõe os que faltarem, sem tocar no que você já ajustou.
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